商业计划书的基本内容

时间:2024.3.31

商业计划书的内容


1.计划摘要


计划摘要列在商业计划书书的最前面,它是浓缩了的商业计划书的精华。计划摘要涵盖了计划的要点,以求一目了然,以便读者能在最短的时间内评审计划并做出判断。
计划摘要一般要有包括以下内容:公司介绍;主要产品和业务范围;市场概貌;营销策略;销售计划;生产管理计划;管理者及其组织;财务计划;资金需求状况等。
在介绍企业时,首先要说明创办新企业的思路,新思想的形成过程以及企业的目标和发展战略。其次,要交待企业现状、过去的背景和企业的经营范围。在这一部分中,要对企业以往的情况做客观的评述,不回避失误。中肯的分析往往更能赢得信任,从而使人容易认同企业的商业计划书。最后,还要介绍一下风险企业家自己的背景、经历、经验和特长等。企业家的素质对企业的成绩往往起关键性的作用。在这里,企业家应尽量突出自己的优点并表示自己强烈的进取精神,以给投资者留下一个好印象。
在计划摘要中,企业还必须要回答下列问题:(1)企业所处的行业,企业经营的性质和范围;(2)企业主要产品的内容;(3)企业的市场在那里,谁是企业的顾客,他们有哪些需求;(4)企业的合伙人、投资人是谁;(5)企业的竞争对手是谁,竞争对手对企业的发展有何影响。
摘要要尽量简明、生动。特别要详细说明自身企业的不同之处以及企业获取成功的市场因素。如果企业家了解他所做的事情,摘要仅需2页纸就足够了。如果企业家不了解自己正在做什么,摘要就可能要写20页纸以上。因此,有些投资家就依照摘要的长短来"把麦粒从谷壳中挑出来"


2.产品(服务)介绍


在进行投资项目评估时,投资人最关心的问题之一就是,风险企业的产品、技术或服务能否以及在多大程度上解决现实生活中的问题,或者,风险企业的产品(服务)能否帮助顾客节约开支,增加收入。因此,产品介绍是商业计划书中必不可少的一项内容。通常,产品介绍应包括以下内容:产品的概念、性能及特性;主要产品介绍;产品的市场竞争力;产品的研究和开发过程;发展新产品的计划和成本分析;产品的市场前景预测;产品的品牌和专利。
在产品(服务)介绍部分,企业家要对产品(服务)作出详细的说明,说明要既罚惨ㄋ滓锥共皇亲ㄒ等嗽钡耐蹲收咭材苊靼住R话愕模方樯芏家缴喜吩汀⒄掌蚱渌樯堋R话愕兀方樯鼙匦胍卮鹨韵挛侍猓?1)顾客希望企业的产品能解决什么问题,顾客能从企业的产品中获得什么好处?(2)企业的产品与竞争对手的产品相比有哪些优缺点,顾客为什么会选择本企业的产品?(3)企业为自己的产品采取了何种保护措施,企业拥有哪些专利、许可证,或与已申请专利的厂家达成了哪些协议?(4)为什么企业的产品定价可以使企业产生足够的利润,为什么用户会大批量地购买企业的产品?(5)企业采用何种方式去改进产品的质量、性能,企业对发展新产品有哪些计划等等。
产品(服务)介绍的内容比较具体,因而写起来相对容易。虽然夸赞自己的产品是推销所必需的,但应该注意,企业所做的每一项承诺都?quot;一笔债",都要努力去兑现。要牢记,企业家和投资家所建立的是一种长期合作的伙伴关系。空口许诺,只能得意于一时。如果企业不能兑现承诺,不能偿还债务,企业的信誉必然要受到极大的损害,因而是真正的企业家所不屑为的。


3.人员及组织结构


有了产品之后,创业者第二步要做的就是结成一支有战斗力的管理队伍。企业管理的好坏,直接决定了企业经营风险的大小。而高素质的管理人员和良好的组织结构则是管理好企业的重要保证。因此,风险投资家会特别注重对管理队伍的评估。
企业的管理人员应该是互补型的,而且要具有团队精神。一个企业必须要具备负责产品设计与开发、市场营销、生产作业管理、企业理财等方面的专门人才。在商业计划书书中,必须要对主要管理人员加以阐明,介绍他们所具有的能力,他们在本企业中的职务和责任,他们过去的详细经历及背景。此外,在这部分商业计划书书中,还应对公司结构做一简要介绍,包括:公司的组织机构图;各部门的功能与责任;各部门的负责人及主要成员;公司的报酬体系;公司的股东名单,包括认股权、比例和特权;公司的董事会成员;各位董事的背景资料。


4.市场预测


当企业要开发一种新产品或向新的市场扩展时,首先就要进行市场预测。如果预测的结果并不乐观,或者预测的可信度让人怀疑,那么投资者就要承担更大的风险,这对多数风险投资家来说都是不可接受的。
市场预测首先要对需求进行预测:市场是否存在对这种产品的需求?需求程度是否可以给企业带来所期望的利益?新的市场规模有多大?需求发展的未来趋向及其状态如何?影响需求都有哪些因素。其次,市场预测还要包括对市场竞争的情况??企业所面对的竞争格局进行分析:市场中主要的竞争者有哪些?是否存在有利于本企业产品的市场空档?本企业预计的市场占有率是多少?本企业进入市场会引起竞争者怎样的反应,这些反应对企业会有什么影响?等等。
在商业计划书书中,市场预测应包括以下内容:市场现状综述;竞争厂商概览;目标顾客和目标市场;本企业产品的市场地位;市场区格和特征等等。
风险企业对市场的预测应建立在严密、科学的市场调查基础上。风险企业所面对的市场,本来就有更加变幻不定的、难以捉摸的特点。因此,风险企业应尽量扩大收集信息的范围,重视对环境的预测和采用科学的预测手段和方法。风险企业家应牢记的是,市场预测不是凭空想象出来,对市场错误的认识是企业经营失败的最主要原因之一。


5.营销策略


营销是企业经营中最富挑战性的环节,影响营销策略的主要因素有:(1)消费者的特点;(2)产品的特性;(3)企业自身的状况;(4)市场环境方面的因素。最终影响营销策略的则是营销成本和营销效益因素。
在商业计划书中,营销策略应包括以下内容:(1)市场机构和营销渠道的选择;(2)营销队伍和管理;(3)促销计划和广告策略;(4)价格决策。
对创业企业来说,由于产品和企业的知名度低,很难进入其他企业已经稳定的销售渠道中去。因此,企业不得不暂时采取高成本低效益的营销战略,如上门推销,大打商品广告,向批发商和零售商让利,或交给任何愿意经销的企业销售。对发展企业来说,它一方面可以利用原来的销售渠道,另一方面也可以开发新的销售渠道以适应企业的发展。


6.制造计划


商业计划书中的生产制造计划应包括以下内容:产品制造和技术设备现状;新产品投产计划;技术提升和设备更新的要求;质量控制和质量改进计划。
在寻求资金的过程中,为了增大企业在投资前的评估价值,风险企业家应尽量使生产制造计划更加详细、可靠。一般地,生产制造计划应回答以下问题:企业生产制造所需的厂房、设备情况如何;怎样保证新产品在进牍婺I钡奈榷ㄐ院涂煽啃裕簧璞傅囊桶沧扒榭觯枪┯ι蹋簧叩纳杓朴氩纷樽笆窃跹模还┗跽叩那爸闷诤妥试吹男枨罅浚簧芷诒曜嫉闹贫ㄒ约吧饕导苹谋嘀疲晃锪闲枨蠹苹捌浔Vご胧恢柿靠刂频姆椒ㄊ窃跹模幌喙氐钠渌侍狻?


7.财务规划


财务规划需要花费较多的精力来做具体分析,其中就包括现金流量表,资产负债表以及损益表的制备。流动资金是企业的生命线,因此企业在初创或扩张时,对流动资金需要有预先周详的计划和进行过程中的严格控制;损益表反映的是企业的赢利状况,它是企业在一段时间运作后的经营结果;资产负债表则反映在某一时刻的企业状况,投资者可以用资产负债表中的数据得到的比率指标来衡量企业的经营状况以及可能的投资回报率。
财务规划一般要包括以下内容:(1)商业计划书的条件假设;(2)预计的资产负债表;预计的损益表;现金收支分析;资金的来源和使用。
可以这样说,一份商业计划书概括地提出了在筹资过程中风险企业家需做的事情,而财务规划则是对商业计划书的支持和说明。因此,一份好的财务规划对评估风险企业所需的资金数量,提高风险企业取得资金的可能性是十分关键的。如果财务规划准备的不好,会给投资者以企业管理人员缺乏经验的印象,降低风险企业的评估价值,同时也会增加企业的经营风险,那么如何制订好财务规划呢?这首先要取决于风险企业的远景规划??是为一个新市场创造一个新产品,还是进入一个财务信息较多的已有市场。
着眼于一项新技术或创新产品的创业企业不可能参考现有市场的数据、价格和营销方式。因此,它要自己预测所进入市场的成长速度和可能获得纯利,并把它的设想、管理队伍和财务模型推销给投资者。而准备进入一个已有市场的风险企业则可以很容易地说明整个市场的规模和改进方式。风险企业可以在获得目标市场的信息的基础上,对企业头一年的销售规模进行规划。
企业的财务规划应Vず蜕桃导苹榈募偕柘嘁恢隆J率瞪希莆窆婊推笠档纳苹⑷肆ψ试醇苹⒂苹榷际敲懿豢煞值摹R瓿刹莆窆婊匦胍魅废铝形侍猓?1)产品在每一个期间的发出量有多大?(2)什么时候开始产品线扩张?(3)每件产品的生产费用是多少?(4)每件产品的定价是多少?(5)使用什么分销渠道,所预期的成本和利润是多少?(6)需要雇佣那几种类型的人?(7)雇佣何时开始,工资预算是多少?等等。


三、检查


在商业计划书写完之后,风险企业家最好再对计划书检查一遍,看一下该计划书是否能准确回答投资者的疑问,争取投资者对本企业的信心。通常,可以从以下几个方面对计划书加以检查:
1.你的商业计划书书是否显示出你具有管理公司的经验。如果你自己缺乏能力去管理公司,那么一定要明确地说明,你已经雇了一位经营大师来管理你的公司。
2.你的商业计划书书是否显示了你有能力偿还借款。要保证给预期的投资者提供一份完整的比率分析。
3.你的商业计划书书是否显示出你已进行过完整的市场分析。要让投资者坚信你在计划书中阐明的产品需求量是确实的。
4.你的商业计划书书是否容易被投资者所领会。商业计划书书应该备有索引和目录,以便投资者可以较容易地查阅各个章节。此外,还应保证目录中的信息流是有逻辑的和现实的。
5.你的商业计划书书中是否有计划摘要并放在了最前面,计划摘要相当于公司商业计划书书的封面,投资者首先会看它。为了保持投资者的兴趣,计划摘要应写的引人入胜。
6.你的商业计划书书是否在文法上全部正确。如果你不能保证,那么最好请人帮你检查一下。计划书的拼写错误和排印错误能很快就使企业家的机会丧失。
7.你的商业计划书书能否打消投资者对产品/服务的疑虑。如果需要,你可以准备一件产品模型。
商业计划书中的各个方面都会对筹资的成功与否有影响。因此,如果你对你的商业计划书缺乏成功的信心,那么最好去查阅一下计划书编写指南或向专门的顾问请教。


第二篇:商业计划书表格及基本内容


商业计划的参考格式及基本内容

仅供参考

【编者按】

    当新建一个企业或已有企业进入新的发展阶段需要投资者介入时,最重要的是让投资者能够清楚了解和认可你的项目。大多数企业家的做法是准备一份简单的项目介绍,通过与投资者面谈来争取获得投资。这种方式尽管有成功的例子,可事实上却是绝大多数企业家失望而归。企业融资困难固然与国家尚未建立起风险投资体系有关,但是,企业家不了解投资者的投资决策程序,不会把项目完整准确地表达出来,也是非常重要的因素。

商业计划是企业与投资者之间相互沟通的桥梁,是企业对外融资的宣言书,是企业展现自身形象的绝好机会,撰写商业计划是对企业的管理能力、策划能力和人才素质的一次大检阅。商场如战场,撰写商业计划的过程,也是企业未来发展的一次实战演习。通过实战演习,可以发现项目的优点和不足。

为使深圳的高科技企业能够按照通用的基本格式和内容要求撰写商业计划,我们专门准备了《商业计划的格式及内容要求》参考,不同的行业的商业计划书有一定区别,我们将与其他企业合作,编制出不同行业的企业发展商业计划,希望能够对企业有更大的帮助。如果有什么问题需要咨询,可以与我们联系。

    建议用A4幅面、质地较好的浅颜色纸,用MSOFFICE排版。页面设置取默认值,正文汉字采用小四号宋体,标题采用黑体,符号和数字采用Times New Roman体,行距选1.25或1.50,正文部分要加页眉和页脚。外包装采用高档硬纸,正面也可用硬质透明胶片。装订最好采用螺旋圈方式,便于翻阅。建议用彩色喷墨打印机或激光打印机。

    封面分上下两部分。上面部分是标题,要注明是____投资项目的商业计划。下面部分要注明项目承担单位名称、地址、电话、传真、邮政编码、联系人及日期等内容。如果项目承担单位有彩色徽标,将其排在项目承担单位名称正上方。

正文不宜和不方便排版的内容安排在附录部分,如表格、图示等。此外,还可以把公司彩页、产品彩页、专利证书、ISO9000证书、获奖证书、媒介对公司的报道等有利于公司形象的资料放在附录部分。附录放在正文之后。

    写商业计划首先要列出提纲。第一层提纲包括公司情况、产品介绍、发展目标、市场分析、市场策略、销售计划、研究开发计划、生产计划、管理计划、资金使用计划、财务预测、风险分析、投资者退出方式、需要说明的问题等部分,用“第一章、第二章、第三章、…”或  “1.0、2.0、 3.0、…”的方式划分。第二层提纲要把上述每一章中要说明的各个方面用“一、二、三、…”或  “1.1、2.1、 3.1、…”的方式划分。如果某一方面还需要细分,需要第三层提纲,用“1. 2. 3….”的方式划分。最好不要超过三层提纲。编写目录则采用第一层和第二层提纲。

    摘要的位置在封面后、目录前。摘要要在两页纸之内完成。摘要的格式和内容要求如下:

l  基本情况:公司名称、地址、电话、传真、邮编、联系人(如封面有可省略)公司成立时间、注册资本、股东组成、持股比例、公司当前总资产、净资产、市场销售情况

l  管理情况:主要负责人简介。

l  产品介绍:描述产品的简介,技术水平及来源,独特之处和竞争优势,当前的市场占有率,商标、版权、专利情况。

l  发展目标:未来今年的发展规划及战略、实施的方式和进程

l  市场分析:市场需求分析和营销策略,目标市场的容量分析,市场需求增长分析,市场内的竞争对手,公司产品在竞争中的优势。

l  资金需求量及使用计划:公司需要的投资额,银行贷款等融资计划,投资者股份比例

l  经营及财务分析:对未来3年公司的财务情况进行预测,要求列出简单的表格或图。需要的财务数据包括总资产、总负债、净资产、销售收入、纯利润。

l  风险分析:指出公司发展计划的实施可能会遇到的风险和对策。


正文加上摘要和目录不要超过30页纸A4纸。正文内容用小四号宋体字,标题可以加大字号,选择其它字体(建议用黑体)。正文包括如下内容。应根据你公司实际情况填写内容。

1.  公司基本情况及未来发展战略

1.1 公司的基本情况

l  公司简介和成立背景

l  公司股东及股本结构

l  成立以来各类变更情况和原因

l  过去三年财务状况


公司目前生产或服务及办公场地情况

l  公司所属行业

*财务数据列表(包括资产负债等)

1.   2产品和服务、业务运作方式

在此,你必须准确描述你的产品或服务,不能给读者对于你的产品和生产计划留下疑点,如果你有多种产品或服务,应分段说明,注意产品价格、定价依据和获利水准。

对于投资者说明情况的每一个公司都应具有某种唯一性,如管理队伍唯一、产品服务唯一或是投资基础唯一。这是每一个投资者都十分关心的重要问题,因此,必须重点说明

l  公司主营产品/服务或业务方式、项目的特点

(各类产品系列)

l  产品/服务或经营项目的独特性

l  有关知识产权情况

l  产品及项目是否需要政府或行业部门许可证

l  公司产品或项目的代理、特许经营权情况

l  公司目前新开发产品或项目简介

l  分包商、供应商

l  公司是否还在准备其它产品的开发

1.         3科  研 与  开  发

这里你应明确指出公司已用于研究、开发的费用总额,计划将来用于研究与开发的费用总额。同时,要准确说明你准备利用研究与开发资金完成哪些具体任务。此外,你还应说明研究与开发人员的情况。比如,有多少开发人员、研发水平如何?能否承担企业长期发展所需技术开发任务?如何激励?提高和保持企业研发水平的措施?

l  公司现有产品/服务或项目的技术来源、原有开发人员和技术负责人

l  公司目前和将来产品开发或服务项目的情况

l  技术人员急开发人员情况

l  公司技术负责人技术水平和管理水平介绍

l  公司关键技术保护措施

l  公司与国内外科研结构和大学的关系

l  公司未来科研开发投入说明(包括人力资源来源)

     1.4 行业和市场


行业、市场状况介绍及分析(所属行业的历史、现状和未来发展趋势、市场需求、市场增长率、潜在市场)

目标产品/服务、经营业务市场情况

在此,要详细描述你产品的用户,说明谁是最终用户;为何使用你的产品;为什么购买你的产品或服务,是由于你产品价格独特,还是考虑其它因素;用户对你的产品或服务有何改进要求。此外,你还要以表格形式,按照销售额自高而低的顺序,给出三个经销商的名称、销售额和销售量。

同时,你要说明你产品市场的分布、总销售额和销售成长率,以及这类产品或服务的市场总需求量,为简明起见,有关的市场数据可列表说明。

*市场和分布可作图表示

竞争情况及公司优势    

在此,你必须说明所有的竞争产品及相关的制造公司的情况。要注意各竞争公司的销售额和市场占有率及其变动情况,同时,要十分注意各公司的财力。此外,还必须准确说明你的产品有哪些区别于竞争者产品的特点。如果你尚没有竞争对手,则应描述缺少竞争的原因;如果你认为将来可能有竞争,则应指出每个潜在的竞争对手。

*可用表来表比较产品特点和优势

*注

l  公司产品所在的市场范围里有哪些竞争对手,他们占市场份额是多少,你公司的市场份额是多少;

l  与竞争对手产品相比,公司产品有哪些独特之处,这些独特之处对客户是否有用;

l  公司产品的独特之处能否被竞争对手效仿,公司是否采取实际措施保护自己的产品特点;

l  如果公司产品与竞争对手产品相比没有技术上、设计上或其它方面的独特之处,公司采取哪些有效手段与对手竞争,竞争的结果能否提高你公司产品的市场分额,预计经过 你公司的份额能提高到多少;

l  公司产品的客户是哪些人,他们的分布情况,他们怎样知道你公司的产品;

1.5 生产/服务、经营业务生产和实施

这里,你必须描述生产的全部过程,并特殊说明主要生产阶段。其中关键在于生产成本,特别要说明你计划采用什么措施把成本控制在理想水准。

同时要说明生产过程是否困难;是否为精密的高科技;多家生产还是独家生产?公司需要追加多少生产费用?外购件有多少?生产过程有哪些关键零件?此外,你还要说明生产过程属于标准生产工厂,还是存在许多困难环节,如果属于复杂的生产过程,还要说明人员技术培训的有关情况。

*注

l  生产地点

l  生产类型及方式(如OEM等)

l  生产制造过程和工艺流程(附图或表)

l  原材料和设备

l  生产能力情况

l  质量控制体系

l  产供销体系

l  周边生产配套情况

1.6 企业发展计划

这段可编写连续若干年公司的发展计划,几年后应当达到的主要目标。

包括介绍市场发展和推广计划、产品发展战略、价格政策和销售战略、营销战略等

2.0市场营销、售后服务计划

2.1  市场营销计划

这里必须包括公司的营销管理和营销管道的分配,即你的产品如何离开工厂送到用户手中。在此你有必要说明,你是靠强有力的自身销售力量还是需要中间媒介;销售你的产品需何种销售商和中介人;你与中间媒介何种关系;还必须说明为销售你的产品已采取什么销售方案,销售合同中付款条件以及应收款状况等情况。

*注

总体计划

广告方式

价格定位

销售队伍

2.2  售后服务体系和信息反馈体系

2.3  选择分销商业、代理商的原则

2.4      公司的CI体系(附图及标准)

3.0公司的管理

l  公司董事会的组成

l  公司管理队伍和关键人物

l  公司的组织结构(画出结构图)

l  公司、公司主要管理人员和关键职员的过去、现在的法律诉讼 以及对公司或个人的影响

l  公司管理队伍的变更情况

l  公司管理队伍之不足

l  公司的各类顾问

l  公司的社会公众关系

l  利益冲突

公司股东、董事会人员和人员与公司的利益冲突

公司下属控股、参股或有利益关系公司的情况

4.0  融资要求及说明

4.1 投资建议

这里,你要说明投资者投入资金的数量、占股比例,你公司无形资产如何计算、价值多少

4.2 资本结构(公司的负债情况)

这里,你必须详细说明公司的负债情况,包括每笔债务的时间、条件、利息、抵押等。

4.3 投资者介入公司业务的程度建议

投资者在董事会中有几个席位,你能否赋于对方某种特殊交易之否决权,能否与对方签订咨询协议,在公司经营者不能完成董事会确定的经营计划时,若属主观原因,投资者能否接管经营权或另外聘请新的经营者

当你提出资金支出预算时,投资者将要求确切了解编制预算的依据。他要了解每笔支付可为你公司做出哪些贡献,你必须明确说明每项支出的具体用途,并提供相关的证明材料。

4.4 资金支出用途明细

4.5 投资估算表*

4.6 资金来源与运用表*(三年)

5.0 风 险 因 素 及 控 制

请详细说明该项目实施过程中可能遇到的风险,提出有效的风险控制和防范手段

技术风险

市场风险

管理风险

财务风险

其它不可预见的风险

6.0投资退出

■股权回购

依照商业计划的分析,公司对实施股权回购计划应向投资者说明.

■利润分红

投资商可以通过公司利润分红达到收回投资的目的,按照本商业计划的分析,公司对实施股权利润分红计划应向投资者说明.

■股票上市

依照商业计划的分析,公司上市的可能性作出分析,对上市的前提条件作出说明.

■股权转让

投资商可以通过股权转让的方式收回投资。公司对投资商进行股权转让的说明.

7.0 经营计划与财务分析

l  预测前提

l  预测三年营业收入

l  预测第一年每月营业额

l  每年营业的收入、成本、税金和财务费用

l  其它指标预测

l  预测第一年12个月现金流量表

l  预测前三年现金流量表

l  流动资金估算表

l  有关经济指标计划表

l  产品销售收入及税金附加表

l  预测3年的资产负债平衡表

l  投资回收期计算

l  盈亏平衡计算

l  结论

8.0      财 务 报 告

l  公司当前财务报表(附件)

9.0   其他信息及附件

l  公司及与公司有关的各类证书和法律文件

l  指出公司以外的行业内的三名推荐人并联系方法

l  分地区的主要销售商、代理商的联系方法和联系人

l  公司结算银行和基本帐户银行联系人几联系方法

l  公司贷款记录和贷款证

l  说明前三年利润分配情况

l  主要元器件、原材料供应商的电话和联系人;

l  主要分销商的电话和联系人;

l  公司最大结算银行的电话和联系人;

l  公司总经理详细的个人简历及证明人。

l  媒介关于公司产品的报道

l  公司产品的样品,图片及说明

l  有关公司及产品的其它资料

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