物料仓库的工作计划与安排- -甘力

时间:2024.4.20

甘力仓库的工作计划与安排

目的:

实现最优的库存管理,追求理想的库存,不断地降低库存成本,保障生产的正常进行。

主要从以下几个方面做出计划:

一. 资料的整体规范化与整理

二. 人员工作分配的作业与安排

三. 仓库的整理整顿秩序

四. 仓库的整理原则

五. 仓库经常性出现的问题有以下几个异常情況:

六. 仓库人员的工作职责

七. 成品仓库的管理办法

八. 仓库进出入管制办法

一.资料的整体规范化与整理:

1. 共用资料的规化与整理

(1)原物料标准用量表(含尺寸明细表):生产部门提供资料,仓库旨在参考标准用量合理控制生产用量特别是外加工原物料及外加工订单用量,起到更有效的控制和节约用料

(2)材料控制表:PMC设定表单,各生产单位的领料参考及物料仓的发料参考,在依据材料控制表作业发料时,务求结合标准用量调整明细,使发料的正确性.

(3)采购单:采购部门提供资料,是为了控制物料的进仓入库时间,以及物料进仓数量的掌控,特别是在交货时间和交货地点上要十分留意,避免带来不必要的麻烦.

(4)生产进度表:生管部门提供生产计划,旨在通过生产进度表有效的掌控

物料入库发时间,保障在物料投入生产前提前追综,确保生产正常运作.

(5)订单管制流程表:销售部门提供资料,更好的了解公司订单情況以及成品的交付状况

(6)包装明细表(出货装柜明细):生产部门准备。

(7)物料追综表:仓库员提供资料,仓库或采购通过采购物料进仓以及其他物料在针对一批制单的物料的欠缺情況定期地做出报批,旨在提示生管部门或采购部门针对所欠物料进行有效的跟催。

(8)采购建议表:为采购提供资料,旨在参考原物料库存明细有效地运用库存物料,減少库存。

(9)物料用途表:生产部门提供资料,知道物料的具体用途,物料库中特别注意一些特别材料和关键材料的库存情况。

(10)完工报告表:生产提供资料,掌控生产线的上下线状況,了解并准备接受生产的剩余物料,标示好做下次生产用。

(11)月结盘点总表:由统计制定,通过一系列的生产完成,整理和统筹已生产完成的物料资料,加同现有的本成品,以供PMC部门和采购部门参考,合理使用物料,以每个月一次盘点,管理部门如会计部派人来核查校对,做出材料成本表,供管理部门参考。

(12)原物料库存明细:仓库统计以供采购部门及相关部门参考,合理使用库存物料。

(13)物料标签贴纸:针对当天的物料入仓,分管人员依照本公司的作业要求,用特定的物料标签贴纸对已入的物料进行统一的表示处理,注明物料的名称,规格,数量等等。

2.人员工作分配的资料的规范化与整理:

(1)采购单:物料仓收货核查明细,控制物料的进仓入库时间,以及物料进

仓数量的掌控

(2)材料控制表:生产单位的领料参考及物料仓的发料参考。

(3)订单原物料进出库明细:针对一個制造单号的一个或多个型号,依照材料控制表进行统一的进料,发料作业,以便清楚地掌控该批单号的具体的进出料状况,更有效地完成物料的跟进作业和物料发放作业,补料作业,技术资料以及外发加工,物料调借。

(4)材料数量日流水帐作业明细:这主要针对当天的物料入仓,出仓在材料数量帐上清楚地记录物料入仓,出仓的规格,数量,时间,以便在物料的进出仓时更有效的掌控该项物料的现存状況,在后续盘点作业上提供了最原始最切近的资料

(5)物料欠料追踪表:针对采购部分的物料的入仓情況以每周一次针对物料欠料进行报批和督促其他部门采取行动。

(9)原物料库存明细:旨在反映物料的库存状况,发现正常材控物料外的物料转用,物料补料,调借物料等。

二.人员工作分配的作业与安排

(一) 资料的分类与整理:各人所分配的工作项次和人员工作分配的资料,

依据不同订单逐一地进行资料的分类与整理,同时有条理性的归位定位。

(二) 原物料入库的准备工作:(1)预放空间(2)物料卡(3)进库物料的

特殊的处理,进库前的准备工作

(三)物料入库的统筹与整理:

1.原物料入库的验收及填报验收表

2.原物料进库:送入预放空间,物料的秩序排放,贴上物料标签,核查物料数量,检查物料品种与品质,材料数量日流水帐作业,订单原物料进出库明细作业,核查采购单作业,物料清查明细及物料品质和品种异常情况报告,物料追踪表作业。

注:物料的进出库的流水账,订单原材料进出库明细作业,均须在当天完成!! 针对每天的送货单验收单各人在完成自己的作也后统一交到主管处,由主管统一交呈采购部门,另外,各负责人员的物料进出库的流水账表每天交主管查阅和审核。

(四).原物料出库:

1.生产制单领料作业的统一性:生产制单领料完整性和独立性,完整性是指一批制号领料单的填写必须是完整的,而不是想领什么填什么,独立性是一张领料单上不可以同时写不同于该生产制单的其他生产制单的物料,领料数量的控制参照材料控制表上设定之数量。

2领料作业的相互签名,订单的原物料进出库明细作业应符合作业规范。

3.外借调用,三个分厂之间的相互调用,呈管理部门签名,如因挪用库存物料,也须相应地在<原物料库存明细>中作相应的记录,明确标示出库存物料的库存情況

4.生产制单异常辅料作业,在领料程式的基础上由主管签名,辅料作业的相互签名,在物料不足情況下,须报告生管部门及采购部门,请示采购, 资料作业规范须符合公司文件要求。

5.材料数量日流水帐作业:要求做到料帐合一,每天的进料出库须当天完成,包括所有的领发料作业,异常发料作业。

(五)原物料的库存与盘点作业

1.原物料的库存:一批制号出货完毕的所有剩余原物料纳入库存,一批制号因特殊原因取消生产的所有已入库物料纳入库存,车间生产完工的所有剩余原物料退回仓库那如库存. 资料作业规范须符合公司文件。

2.原物料的盘点:针对仓库现有物料的状况进行有调理的盘查并资料处理规

范作业,从而进一步的提高库存物料的利用率,保证物料不会因物料长期性的积压资金滞留,主料以一个月一次,辅料以二个月一次。

3,盘点作业库存作业的重要性:

(1),确保仓库物料帐物卡一致性,确保能12小时提供生产所需物料。

(2),确保库存物料帐物卡一致性,有效地我统计提供依据。

(3),盘点作业依据是存货计数帐,库存作业的依据是原物料库存明细。 4,盘点物料的分类:

(1),主料类

生产产品的主要材料

(2),辅料类

生产产品的辅助材料

(3),其他类

办公室用品等等

5,人员的作业安排:

(1),各物管员或产线负责人依照以上分类的提示,做好各自的盘点作业、库存作业的安排。

(2),物料在盘点过程中归类的统一性。归类就是要把相同或是相似的物料统一性地存放在规定定的地方,并且要求每一件物料上都必须有明确的标签显示。

6,盘点作业每月一盘(仓库内部作业),半年一大盘(全面性清盘),库存作业同盘点作业一并同时进行。

7,盘点帐,库存帐的电脑作业及时打印留底呈交签名。

三.仓库的整理整顿秩序

(一)主料部分:主料的摆放原则上以不可以交叉摆放,在摆放时,应做到料

位的统一性和标示清楚,统一性就是指依照不同物料不同制号分类,相同制号统一放在原拟定的料位上,并且每支主料的标签均在同一方向,方便识别取用,另外,库存的主料可以相同的物料统合在一起,每支粘上标签,摆放整齐

(二)副料部分:依照固定的料位,依照生产制号统一性的摆放整齐,并粘上标签,注明规格明细

(三)加强物料仓的5S管理,使物料摆放有序,节省物料出库时间,同时仓库人员的工作环境也得到改善。

四.仓库的整理原则

1.物料验收后,立即入库,按类别,规格,品名,仓位进行排位

2.物料入库要妥善保管,做到摆位合理,数量准确,标示明确,摆放整齐,消减差错

3.库存物料要定期检查物料的品质异状

4.物料上下放时要做到“上小下大,上轻下重,控制高度”

5.远离火源,远离水源,远离电源,通风防潮 ,结合甘力的现状,工作重点是防水防湿工作,做好材料的防霉工作

6.无论是原材料和成品,都要做到先进先出的原则

五.仓库经常性出现的问题有以下几个异常情況:

(一).物料入库:

1.物料入仓数量异常:

A,沒有点收数量:(这是一种工作对工作不负责任的消极态度)物料仓库的功能就是要确保物料的进出的数量的正确无误,如有这种情減轻负担的出现并非失误,绝非偶然性

B,物料有转库存或调整用量:在有采购单数量与实际用量有沖突时,有必要

地查询自行的物料转库存情況或是物料的调整用量情況

C,品质异常退料:出现品质异常退料情況须要及时掌握物料的重新入库时间是否影响到生产进度情況,以便及时的跟催入库

2.物料入仓后的物料核查异常:

A,不清楚物料的配制部件导致物料数量不足或是配件不齐:物料入库后在及时的检查物料的数量的同时须很清楚地知道物料的配制情況。

B,沒有及时地查询资料导致物料数量不足或是配件不齐:在沒有现有的资料可查询物料的配制情況之下,一方面要积极地跟催资料的查询情況,另一方面也可以找出正确的版样來进行核实

C,采购物料异常:当物料遇到遗落采购或因调整用量而延误交期时,尽量可以先行挪用己有的相同的其它大货或是库存物料

(二).预防和处理物料入库异常的方法:

1. 正常进料的数量控制:

(1).物料入库的数量清点 (2).物料入库数量的采购单核对

(3).物料统計的材控表核对 (4).采购建议表的转用库存核对

2. 异常进料的数量控制

(1).调整用量表的控制与物料跟催 (2).调整用量的材控表的及时更新

(二).物料出库:

1.物料出库数量异常:

A,沒有点收数量或是对物料的配件不清楚 B,物料有转库存 C,调整用量 D,品质异常退料

2.物料补换料异常:

A,沒有单据而需先行补料的 B,有补换料单而又更改数量的 C,换料情況沒有落实退料的

(三).预防和处理物料出库异常的方法:

1. 正常物料出仓的数量控制

(1).领发料人员的数量清点及互签备案 (2).转用库存物料的帐目数量核消

2. 异常物料出仓的数量控制

(1).生产部门的补换料:

A.正常手绪的补换料:帐目的核消及挪用他单物料的登记和及时的单据传送

B.特急物料的补换料:帐目的核消挪用他单物料的登记和单据跟催与传送

(四).辅料订单的特殊处理:

专案处理专人负责:从采购建议表的落实到物料入库的统筹,以及物料的装箱

六.仓库人员的工作职责

(一).物料仓管人员的工作职责

1.负责辖內的入仓物料的数量清查,物料归位,标签明示,同一制号物料的统一性的归类摆放

2.负责辖內物料的发料作业(要求特别注意物料的调整用量)

3.负责辖內物料的异常补料作业(含技术领料,外借调用等)

4.负责物料入仓数量的异常报备,物料补料的异常报备

5.负责辖內物料的盘点作业.

6.负责辖內物料的库存作业及库存资料的报备

7.负责辖內物料的库存物料的转用,物料转用实行先入先出的原则.

8.负责辖內物料区的环境卫生

9.负责辖內物料的月ISO程式文件中主要涉与的表单表格的初步整理.

10.仓管人员的一切工作对仓库主管负责

11.相互帮助,相互学习,共同进步

(二).成品仓管的工作职责

1.负责成品入库的交接点收及成品的流水帐作业

2.负责成品整理整顿及标签明示

3.负责成品出货的数量控制

4.负责配合客人的验货搬运及包装整理.

5.负责成品的盘点作业.

6.负责成品仓的环境卫生及安全防护

(三).统计账务人员的工作职责

1.负责当天物料,成品的进出库的电脑输入作业

2.负责生产和仓库涉及的表单表格的电脑作业

3.负责盘点作业资料的申报的电脑作业

4.负责库存作业资料的电脑作业及转用库存的电脑作业

5.负责仓库日常报表的列印

6.电脑的基本的维护

(四).仓库主管的工作职责

1.统筹和规化仓库的整体工作事务计划

2.主持和安排仓库的日常工作,筹划与控制,审订和修改工作规程及管理制度

3.监督和指导仓库人员程式作业,检查和考核各人员工作进度及工作绩效

4.全面统筹物料入仓数量的异常报备,物料补料的异常报备上报生管,采购要

求其及时追蹤及补购

5.数量异常,补料异常的物料跟催,物料调整用量的跟催

6.检查和完善仓库的工作方法和程式

7.开展教育训练学习,相互进步

8.检查和完善仓库的环境卫生,通风情況及其它安全隐患

9.ISO文件中主要涉与的表单表格的审查和报备

10.参与公司的宏观管理和策略制订

11.配合各生产单位的正常工作沟通与协调

12.定期向上级汇报仓库工作及仓库人员工作绩效

13.转达和传送上级的指示精神

14.仓库主管的工作对公司的上一级领导负责

七.成品仓库的管理办法

(一).成品仓的资料掌控与管理

1.生产进度流程表:预测未来最近的时间生产什么成品,利于后绪成品入库

2.成品交库单:(由包装组填写送交仓库),记录和登记成品入库的具体状态,特别是在成品入库的时间的掌控更是十分的重要性.

3.成品标示卡:每一批次的成品入库要求做到有成品标示卡,成品标示卡的填写须按照具体的要求去做,

4.出货明细表 有销售或PMC人员提供人员提供,注意检查是否有部门负责人签名,核对出货数量

5.电脑的成品进出库作业

(二).成品仓的区域划分和整理

1. 依不同规格的成品的区域划分和整理.

2. 依不同的时间入库的相同成品的区域划分和整理.

3. 生产的多余成品的区域划分和整理.

(三).成品管理

1.成品交运:由包装OK的一批制号之系列成品,经由包装人员当天把成品缴库到成品仓库,仓管人员与交运人员双方点收入仓,并互签单据.

2.仓管人员负责安排叉车司机把入仓之成品整齐堆放在预定的储位,并及时地做好成品标以及帐目的登记.

3.依据先进先出的原则,在成品登记及成品整理时,及时地做好堆放规划和入库的时间登记.

4.成品的摆放须以正常箱位的摆放,不可随意地横放,倒置放,随地放.

5.成品的出库除正常出货依出货明细表出货外,其它方式的成品出库均须通管理人员签单才有效,.

6.成品的出货必须仔細地核查出货明细表,出货数量,并及时地复核所装成品,避免错装,漏装,

7.每次出货完成,及时地整顿库区环境,整顿成品秩序,以利下批的成品进出库作业.

8.严格地控制成品的进出,严禁任何人私自挪用成品.

9.仓管人员在自行建立帐本的同时,成品交运单交由统计员处进行电脑的帐目控制.

10.统计员在每周必须针对存放2個月以上的成品进行分类的报备,以提示上级及时处理.(特别要注明入库日期,分批入库的应分批区分).

八.仓库进出入管制办法

为严肃公司管理制度,加强仓库中物料与成品管控力度,维护公司的整体形象,

特制定以下法则:

(一)、各部门的人员进出库的管控:

1、 相关单位的领料人员须在生产上线提供领单据事宜,通知仓库做出有效的物料准备工作。

2、领料人员在仓库指定区域进行物料交接事宜,务必针对物料的数量进行清点,以免产生物料交接磨擦。

3、闲杂人员一律不得擅自入库并取用仓库物料,领料人员领料完成即速离开仓库。

4、无特殊情況晚上时间一般不进行发料作业。

(二)、仓库人员的进出库管制:

1、仓库人员在接到相关单位的领料单据,及时进行物料的准备工作。

2、隔天的领料交接事宜务求针对物料的数量得以保障,并相互签名。

3、仓库人员不得擅离职守,不得假公济私。

4、仓库人员必须保持环境的整理整洁,不准在工作时间內吃零食。

5、仓库內不得大声喧哗,遇事及时报备主管进行协调。

6、仓库人员须经常加强安全防护工作,消除安全隐患。

7、仓库人员须针对份內之事务,主动积极,并充分发挥团队精神,协助他人完成工作任务。

8、成品仓库的库存成品的出库须经指定人员并有签名后方可发放,如遇副总以上人员取用,须当即请示副总做签发的作业。

9、一日事一日毕,精益求精,更上一层楼。

**************************结束*******************************


第二篇:工作总结与工作计划《仓储》


亦庄配送中心仓储科

20xx年工作总结及20xx年工作规划

20xx年工作总结

回顾全年仓储的工作历程,既有失败的痛苦,也有进步的喜悦。想想自己曾经的雄心壮志和种种计划有的没能付出行动且没能达到理想的效果让我感到很遗憾。好在我们目标. 工作还在继续.总结经验继续前进.

在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓储仓库的各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、运营配送高效率、热情服务高质量的目标开展工作。

一.首先建立建全了各岗位工作职责,规范了各项目仓储库房操作程序;

二.结合公司经营实践,完善了交接单据存储管理和仓储数据操作的执行标准;与此同时,还对库区建设进行了改造,仓库分区、货物分类、台帐及标识建设的完成,标志着仓储管理标准化,科学化进程的全面启动。

三.对员工进行每月仓储知识的培训和现场6S操作与仓库现场管理的严格要求,较好的改变了过去那种仓储混乱操作,并随着整顿、整理、清洁、清扫,素质的学习开展成为历史。货物的收、发、存管理工作,伴随着岗位责任制的贯彻落实,得到了全面提升。

四.对仓库历史遗留的呆滞货物,残次品,报废货物、返厂货物进行了彻底清理,并建立了相应的残次品库,为今后此项工作的顺利开展奠定了基础。如今日常管理中的所收、发货物(含退货入库)数据准确率为98%以上。

五.仓库货物码放整齐、横竖成行,并按分类、规格型号摆放,编号与货位基本保持一致。各项作业完毕,能及时清理工具、包装物。在严格遵循公司的相关制度及作业流程的同时,积极配合采购部完成货物进库验收工作,及时处理货物及包装破损问题;积极配合客户对库存数据进行修整,保证了库存货物原始数据的准确性、真实性;

六.保质保量完成货物出库的包装、配送作业任务,客户满意基本无投诉;特别是在货物装卸量大,缺少装卸工,人员相对紧张的情况下,全体员工充分发挥积极主动性,在其他部门、同事的大力支持下,圆满完成了装卸任务。

仓库工作的进步是显著的,然而,也存在许多问题和错误。

1、因装卸工的缺少,造成仓库管理员的岗位职责划分不明确,再加上工作态度上的被动性,从而导致责任心不强,所以出现问题较多。

2、传统习惯与科学管理间的观念差异,造成制度、流程的执行力低下问题:

3、部门、岗位间协作接口部位的责任共性,引发的失误和错误:

通过上述问题,可以看到未来仓库管理工作的任务是艰巨的,并掌握有效落实的重要方法,这都要求我们要有坚持不懈的韧劲,要有坚定不移的意志,真正以实际行动,一步一个脚印去实践目标,实施计划,最终达到设定的目标和标准。

20xx年工作规划

1, 仓储管理作业流程达到标准化要求。

2, 库容库貌、现场管理符合6S标准。

3, 员工专业知识水平、岗位技能达到中级(结合岗位绩效考核,应知应会程度)。每月组织进行一次知识测试和劳动技能竞赛。

4, 专注时间管理。分拣、复核、出库、配送时间控制在60分钟之内。

5, 库存数据的核算进人实施阶段,完成基础数据的收集、整理、汇总、上报,为企业经营提供必要的决策依据。

6, 仓库定位为效率年,效益年。将仓库作业成本核算钠入绩效考核,细化进、销、存系统中仓库的工作量,向管理、效率要效益。

7, 建立有效沟通、商务礼仪执行标准。公司整合后的关键就是沟通融会,要强化有效沟通意识,并且进行制度化,满足公司发展需要。

总结的目的是为了更好的计划,因此,我们必须根据公司及仓储仓库的实际情况,制定和实施相应的改进和创新计划,跟踪改进和创新计划的实施进展,验证改进和创新计划的效果,并将行之有效的改进和创新成果在公司各部门进行分享和推广。通过我们不断改进和创新的行动去超越自我,实现仓储管理工作的持续改进,实现卓越。

亦庄仓储科;吴浩 20xx-12-1

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