一、 安装
⒈启动Windows后，将保会通软件安装盘置于光盘驱动器内，稍候，出现保会通软件安装画面。
⒉单击“下一步”，出现保会通软件安装协议，仔细阅读后，请对是否接受协议作出选择，若不接受协议，请按“取消”按钮终止安装；若接受协议，请按“我接受此协议”按钮使之处于被选择状态，此时“下一步”按钮被激活。
⒊单击“下一步”，出现待安装软件列表，选择要安装的保会通软件及相应范例数据文档，去掉不需安装的软件或范例数据文档的选择。
⒋单击“下一步”，出现软件安装路径框，默认路径为“D:\保会通软件\”，用户可在此处改变安装路径。
⒌单击“完成”，保会通安装软件将会自动把您已选择的保会通软件及范例数据文档安装在您指定的位置上，安装完成后，Windows桌面上将会出现保会通软件的快捷方式图标。“开始”菜单的“程序”组上将出现保会通软件程序组，在保会通软件程序组中将出现已安装的保会通软件的快捷方式菜单项。
二、初启保会通软件
⒈双击Windows桌面上的保会通软件（如：保会通财务软件A4.0版）的快捷方式图标，或单击Windows“开始”菜单的“程序”组中的“保会通软件”程序组中的保会通软件（如：“保会通财务软件”）的快捷方式菜单项，即可启动保会通软件。
⒉保会通软件启动后，出现“打开保会通数据文件”对话框。单击“新建”按钮，出现“建立新年度数据文件”对话框。
⒊录入即将要建立的新年度数据文件的位置，即“路径”，录入“年度”。单击建立按钮，系统询问是否要建立数据文件，回答“是”，之后系统会为你在指定位置处建立一个新的年度数据文件，并以消息框报告之。
年度数据文件建立完毕后关闭“建立新年度数据文件”对话框，返回“打开保会通数据文件”对话框。
⒋此时在“打开保会通数据文件”对话框中，年度下拉列表框中出现年度，数据文件列表框中出现“××单位”的年度文件，操作员下拉列表框中出现操作员列表，用户可选择某一操作员，单击“打开”按钮，即可进入保会通软件操作主窗口。
三、第一次使用本软件
在初启保会通软件后，用户应结合自身的管理与核算实际，恰当地设置或配置相关系统环境参数，设置和录入基础数据，方可正确和完美的使用保会通软件来处理事务。这个过程常常
称为数据的初始化，不同的保会通软件的数据初始化各有不同，请参阅相应保会通软件的数据初始化方法和步骤。
建立账套和新年度数据文件
用户第一次使用保会通软件为某主体处理事务时，应当使用保会通软件的“建立新年度数据文件”功能为该主体建立一个新年度数据文件，新年度数据文件被建立的同时，该账套同时也被建立。
用户在使用保会通软件处理了一年的事务后，当新年度来临时必须为新年度建立新的年度数据文件。
建立新年度数据文件可使用“操作环境注册框”（启动保会通软件后的第一个对话框）上的“新建”按钮功能来实现。Access版软件还可以使用“系统/建立新年度数据文件”菜单功能。SQL Server版软件还可以使用“操作环境注册框”上年度数据文件列表框中的右键菜单功能。无论使用哪种方法，都是调出“建立新年度数据文件”对话框来建立新年度数据文件。“建立新年度数据文件”对话框在第一章中已附有图样。
Access版软件：在建立新年度数据文件时应指定账套位置（路径）和年度。
SQL Server版软件：在建立新年度数据文件时应指定账套序号和年度。
新年度数据文件被建立时，系统会自动复制本账套上年度（若有的话）的一些基本信息，如：操作员及其权限、年度文件的主管和主体名、业务月、文档模板、系统环境参数、??。若用户还需要上年度的其他资料，可使用软件提供的“年末转账”功能。
三、年度文件信息
保会通软件提供“年度文件信息”功能来管理用户的年度文件的主体名和主管名等。使用“系统/年度文件信息”菜单功能，调出“年度文件信息”对话框，可显示和修改当前年度数据文件的主体名、法人代表名和业务主管名。可显示当前年度数据文件的全路径名和年度。 操作员与操作口令
使用保会通软件处理相应事务的操作人员必须事先由系统管理员给定一个代码登记到相应的年度数据文件中，方可使用保会通软件。
保会通软件的操作人员只有持有某种功能的操作权限，方可使用保会通软件提供的这种功能，操作人员的操作权限由系统管理员授予或取消。系统管理员在建立年度数据文件时自动生成，用户可使用系统管理员的身份改变系统管理员的姓名，但不必而且也不能改变其代码或权限。系统管理员的操作权限由软件赋予：管理账套和年度数据文件、管理操作人员。普通操作员的权限是处理除系统管理员处理之外的其他授权事务。
系统管理员的代码为101，普通操作员的代码为：102、103、104、...、999。
系统管理员（代码为101）可以使用软件提供的“系统/操作员及操作权限”功能调出“操作员及其权限表”对话框，变更操作人员及其权限。
每个操作人员都可以使用软件提供的“文件/操作员口令设置与更改”功能设置自己的操作口令，设置操作口令可以有效保护自己的身份。操作人员设置操作口令后，每次操作环境注册时系统都会要求操作人员录入操作口令并校验无误后方可使用保会通软件来处理事务。
第二篇：保会通财务软件接收速达3x数据转换说明
速达3x数据转换说明
一、数据文件特征
速达使用MS SQL Server 2008数据库，SQL Server数据文件的扩展名为： *.MDF：SQL Server 数据库文件
*.LDF：SQL Server 数据库日志文件
速达一个核算主体一个账套文件，一个账套文件中含有所有年度的账务数据。如：
SDCW????_单位名.MDF：账套的数据库文件
SDCW????_单位名.LDF：账套的数据库日志文件
二、主要表结构
am_sysparam：账套参数表
paramid：参数ID号
datavalue：参数值
m_operator：操作员表
opid：操作员ID
Opcode：操作员码
Opname：操作员姓名
l_subject"：科目表
sDebit：科目余额方向（1借、0贷）
Subjectid：科目ID
Subcode：科目代码（级别间有点）
Name：科目名称
moneyid：币种
unitid：数量单位
tofmoney：按外币核算吗
toqty：按数量核算吗
todepartment：按部门核算吗
toemp：按职员核算吗
totrader：按客户核算吗
toproject：按项目核算吗
togoods：按货物核算吗
al_money：币种表
moneyid：币种ID
name：币名
l_department：部门表
departmentid：部门ID
name：部门名
l_employ：职员表
empid：职员ID
name：职员名
l_trader：客户表
traderid：客户ID
name：客户名
al_project：项目表
projectid：项目ID
name：项目名
l_goods：货物表
goodsid：货物ID
name：货物名
l_unit：数量单位表
unitid：单位ID
name：单位名
aa_mssub：余额及发生额表
nyear：年月
nmonth：币别
subjectid：科目内码 bmbala：月初余额
tmsumdebit：本月借方发生额 tmsumcredit：本月贷方发生额
al_credtype：凭证类型表
credtypeid：凭证类型ID Name：凭证字
aa_cred：凭证表目录
credid：凭证ID号 credtypeid：凭证字码 credno：凭证号
writerid：制作员
auditorid：记账员
bcarrypl：附件数
billdate：制证日
aa_creditem：凭证分录表
credid：凭证ID号
itemno：分录序号
subjectid：科目内码
departmentid：部门
empid：员工
traderid：供应商
projectid：项目
goodsid：货物
moneyid：币种
brief：摘要
debit：借方金额
credit：贷方金额
rawdebit：借方外币金额
rawcredit：贷方外币金额
quantity：数量
三、转换方法
①建立一个源数据文件夹，按核算单位，找到速达数据文件，将它们复制到这个新建的工作文件夹中：
复制时账套数据库文件（*.MDF）必须复制，日志文件（*.LDF）可以不复制。
复制前若SQL Server在运行之中，必须先停止SQL Server运行，否则复制不了。
若直接在运行速达的机器上进行转换，此步可省略。
②上一步复制工作文件夹的账套数据文件，是死数据文件，必须将它们附加到SQL Server数据库中。
运行SQL Server企业管理器：
执行附加数据库功能，将拷贝来的速达数据库文件附加上去。
若直接在运行速达的机器上进行转换，此步可省略。
③使用保会通财务软件的“复式账/数据管理及交换/其他软件数据转换”功能，将速达账套数据文件，转换成保会通财务软件数据文件。
将数据库选择成SQL Server：
弹出SQL Server连接框：
与SQL Server数据库连接成功后，即可扫描出当前连接的SQL Server数据库中所有的速达账套数据源。
选择转换后的目标账套位置，逐一转换之。
④转换完后，应当使用保会通财务软件逐一检查：是不是所有账套所有年度的数据文件都转换了，所有转换出来的目标数据文件是不是完整无误。
