协会成立大会筹备方案
文章标题：协会成立大会筹备方案
协会成立大会方案
时间：***上午10时(暂定)
地点：*******大酒店三楼**厅
现场总指挥：***
现场工作人员：***
后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等
摄影：***、***
一、会前准备工作：
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。）
6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。
29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）
30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）
预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程：
1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）
2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。
3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。（批复及牌匾由**准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）
4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。
5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）
6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。
7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。
8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。
9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。
10、11:20—11:30****市人民政府副市长***先生致辞。
11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）
12、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。
三、活动所需物品清单：
1、由礼仪公司提供的部分
序号
项目
数量
备注
1
礼仪小姐
6名
身高1.68米以上.
2
签到台台面花
3
水晶讲台(含台面花)
4
主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品
5
背景喷绘
（文字“****市****行业协会成立大会” 背景）
6
空飘 气标
8个
标语内容由我公司提供（15字以内，待定）
7
横幅
备注:现场气氛的渲染与总的布置。
2、我公司提供部分
序号
项目
数量
备注
1
礼品 礼品袋
230份
2
请柬
100份
3
公司画册
4
签到本
两本
A3粉色纸打印
5
会场座次平面说明图（附大会中注意事项）
200份
签到处纷发。由设计室制作，**文字说明
备注:
3、酒店免费提供部分
序号
项目
数量
备注
1
欢迎牌
2个
2
指示牌
1个
3
签到台
1个
3人位
4
麦克风
数量视具体
情况而定
5
大会用笔和纸
一座一份
6
茶水
铁观音
7
牌卡
20个免费，超出5元/个（我方数目待定）
8
背景音乐
轻音乐类型（也可自备）
9
室内会场周围摆放盆栽绿色植物
数量依具体情况而定
备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置
四、媒体现场采访（由**、***负责邀请及安排）：
1、****电视台
2、广州日报
3、羊城晚报
4、中国花卉报
5、南方日报
6、****日报
7、****、**城记者站
五、费用预算（合计：元）
1、酒店租金6400元
2、用餐1500×18桌=27000元
3、礼仪公司费用6500元
4、礼品 礼品袋元
5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由**负责）
5、其他费用500元。
第二篇：协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案
各位代表、女士们、先生们：
经上级协会批准，世纪华庭业主委员会研究决定，今天我们隆重成立世纪华庭计划生育协会。计划生育协会的成立是在崂山区计生协会、中韩街道计生协会以及业主委员会成员的大力支持和关怀下，严格按照协会成立的有关程序进行的，符合协会的要求。
成立计生协会是当前新形式下的需要，也是我们在计生工作方面提高管理水平、增强服务能力的需要。通过成立计生协会，可以更好的团结群众、发动群众，充分依靠广大业主的智慧和才能，依靠集体力量，为社会、为我们小区做出应有的贡献。 下面就世纪华庭成立计划生育协会的筹备工作以及成立计划生育协会的作用、意义简要报告如下：
一、计划生育协会成立筹备工作情况
我小区成立计生协会是在崂山区计生协会的倡议下，在中韩街道办事处计生协会的支持下，我小区业主委员会的不懈努力下，经多方研究探讨决定成立的。我小区在计划生育管理与服务方面，在街道各小区内名列前茅，小区业主的人口意识和实行计划生育意识都较强，区、街道计生协会推选我小区率先成立计生协会，这是我们的骄傲，也是我们的自豪。这充分说明上级领导对我小区的信任和和支持，让我们再次表示感谢！
小区业主委员会及物业公司对成立计生协会高度重视，在人力、物力方面予以大力支持，为了计生协会成立大会的成功，业主委员会对全部工作进行了研究、探讨和酝酿。自6月中旬以来，通过反复酝酿、探讨，在我小区成立计划生育协会是非常必要和及时的，必将推动我小区计划生育工作和其他工作的顺利开展。动员大会之后各小组长积极工作，广泛的发动群众，大力宣传计生协会成立的意义和作用，是每个业主心里明白，自愿参加。采取了自上而下相结合推选方法，按12%左右推荐出会员代表和理事候选人名单，并报协会成立筹备领导小组审批，使计生协会会员有代表性和权威性。
二、成立计生协会的意义和作用
我们国家计划生育协会是于19xx年5月29日在北京成立的。目前，中韩街道办事处各社区及企业计生协会组织有92个，发展和拥有会员12000余名，计生协会组织成员是通过推举或选举产生的，代表着广大职工和群众的切身利益，并切实能够在各个方面模范带头作用。
计生协会的宗旨表明，计生协会是围绕广大业主、群众的需要，通过协会组织会员小组的作用，广泛开展群众性的自我教育、自我管理、自我服务，是宣传教育和生产、生活、生育服务深入细致入户到人，形成多数人做少数人工作的局面。实践证明，计生协会组织的成立和工作的开展，增强了计划生育工作的群众基础，在控制人口增长、密切群众关系，促进安定团结中取得了显著成效。计生协会在为计划生
育事业服务中，着重发挥带头、宣传、服务、监督、交流“五项”职能作用，在实践中创造出了很多的成功经验，为计划生育工作增添了极大活力。具体表现在以下几个方面：一是带头作用，主要有四点，带头学习和宣传党的计划生育方针政策；带头实行计划生育；带头联系群众服务群众；带头勤劳致富；二是宣传作用，主要表现在三个方面：开展面对面谈心活动，使宣传教育入户到人；经常组织理事会员参加学习，使他们既当学生，又当先生；积极组织开展群众性文艺宣传活动，寓宣传教育于娱乐之中。三是服务作用，具体体现在发挥协会人才众多，联系面广的优势，帮助群众解决生产、生活、生育方面的困难。四是监督作用，主要表现在理事、会员认真听取业主的意见和建议，对各项工作积极参与和监督。五是交流作用是指会员之间相互传递信息，相互促进，达到共同发展的目的。营造上下联动、互相帮助、团结互助、民主管理的良好氛围。
三、小区计生协会成立后，应当积极开展的几项工作
1、 加强对协会工作的领导，确保协会活动经常、有序的开展，要在协会会长、秘书长、协会骨干力量的带领下，全面为育龄群众提供生产、生活、生育方面的服务。
2、 加强计划生育协会组织建设，建立一支思想好、作风正、懂业务、会管理的工作队伍，积极吸收计划生育积极分子加入到协会组织中来，不断发展壮大和优化协会组织队伍。
3、 健全各项规章制度，定期召开协会理事会议或理事扩大会议。积极开展各项公益活动，使协会工作扎扎实实、富有成效。
4、 加强会员小组的活动与管理，根据上级需求，协会活动要落实到会员小组上，这就要求各会员小组长在做好本职工作的同时，带领会员、群众开展不同形式的宣传教育和服务活动，沟通职工、密切关系，架起小区与业主之间的金色桥梁。
5、 协助做好流动人口计生管理工作，在宣传和服务上下工夫，督促外来人员自觉遵守小区的各项规章制度，协助搞好流动人口的计划生育工作。
领导同志们：世纪华庭计划生育协会于今天正式成立，我代表小区全体协会理事、会员和广大业主向大家保证：有上级协会的大力支持，我们有决心、有信心把公司的协会工作搞上去，增强协会的凝聚力和生命力，为我小区的发展，崂山和中韩街道的繁荣以及社会稳定做出应有的贡献。
谢谢大家！