软件项目策划书

时间:2024.4.21

项目策划书

项目名称:云比特办公系统

客户名称:待定

   策划完成日期:待定

第一部分项目背景介绍

数字化网络智能办公系统是实现数字化校园网上办公的应用软件。该办公系统使得网络办公不受地域限制,为学校提供一个安全、稳定、高效、易用而快捷的网络办公环境,同时优化了学校的内部管理,降低了管理成本,从而提升了学校竞争力,相对于用户而言,不但提高了办公效率、节约了办公时间,并且提高了管理效率,从而使学校的管理更现代化、系统化、完善化。此办公平台是在北京云比特专家对千余家学校实际需求进行深入的分析、提炼、总结,并结合我国最先进的教学及管理理念的基础之上,提炼出了站内信息、档案管理、文件管理、教学管理、资料管理、会议管理等十几个极具价值的功能模块。且具有“界面友好、功能全面、操作简单、安全稳定”等优点。彻底实现办公“无纸化”,随时随地办公,将使学校的核心竞争力得到全面的提升。

第二部分产品/服务

云比特办公系统精简版是一款基于互联网运行,适用于学校的校务办公的网络办公软件。所谓“精简”是相对于我们云比特办公系统标准版而言的,精简版功能模块更加精简,适用于学校内行政办公管理,加强学生处对学校现况的了解和把握及各部门对档案、文件、资料、教学安排等管理,并能灵活快速的上传下达学校与各部门,各教工之间文件传达与会议安排等。该产品还具有“无纸化办公,方便实用;价格低廉,有效节约学校开支;提高办公效率,节约办公成本;实时查询统计,有效管理;产品技术成熟,运行“零”障碍;”等优势。对于此次产品研发使用到了很多的新技术,如Ext框架,jQuery UI,Ajax等等为产品开发工作带来了很大的效益。

第三部分项目研发

(一)项目整体模块示意图

(二)功能模块

研发定位

站内信息其中包括收件箱、草稿箱、已发送、已删除、写信息等功能模块,应用数据、网络、加密及权限设定等技术,实现了信息从我们的写信息,到已发送成功或者保存到草稿箱,及我们收件箱里的信息和已删除的信息整个过程的全自动化,最终完成了我们的信息传输。其中在信息的传输过程当中,我们还可以对收件箱,已发送、已删除的信息进行回复、转发和删除等功能操作,对于保存到草稿箱中的信息我们可以直接进行发送或者再次进行存入草稿箱。

产品特色

实现教工日常办公时信息的发送,接收传输,及信件的回复、转发、查询等,同时给教工办公节省了大量的时间也提高了办公效率;拥有统一的页面列表显示格式(如图);采用工作流程,严格控制了信息传送

本系统中的教学管理主要分为:科目设置、教学计划、教学总结、计划管理、总结管理5个功能模块来完成我们整个的教学管理。首先对年级组的科目进行设置添加,然后教工可根据所属的年级组、科目、学年、学期进行计划和总结的添加,添加提交完之后,可在计划管理和总结管理中查看提交给的领导是否已审批

    资料管理一般指对书面材料进行管理。从IT技术的角度讲,则指电子文档、书面材料的电子化扫描、存放位置编码管理等。所以,一般也叫文档管理软件。该资料管理主要分为:上传资料、共享资料、类别管理等3个模块来完成我们整个资料管理的工作。其实该模块的工作流程很简单,单单就可以任务就是一个资料上传。因为我们的共享资料和类型管理,可以认为是在上传资料的时所选的状态和属性,之后我们还可以对共享的资料进行下载查看。由于上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议,所以才研发出此功能模块,该功能模块主要就是为了实现会议通知,为节省学校的人力物力资源而研发出的。在会议通知发放之后,要参加会议的人员可根据会议通知的内容进行参加会议,参会人员可以对此次会议上传相关的资料,会议结束之后并对此次会议进行感想提交。

     该系统设置主要由基础设置、权限管理、论坛管理、公告管理、部门管理等5个模块组成。但这几个模块之间没什么牵连关系,也就是说可以单单去讲述每一个模块的功能。对于基础设置主要是对系统开发的一些相关信息的记录;其次就是对注册人员审核之后进行权限分配;这里的论坛管理只能对论坛的版块进行添加,删除,编辑等操作,至于论坛的评论交流需在我们下一个模块论坛交流中才能实现;当前的公告管理和部门管理也就是对一些相关信息的基本操作。

第四部分市场分析

据了解,目前在国内Office软件市场中,除了微软Office软件以外,金山、永中等国内软件厂商推出的类似办公软件均实现了对个人用户免费。而微软Office软件过去一年中也进行了多次降价。业内人士认为,微软公司的这一市场举措除有降低正版软件购买门槛的用意之外,也是一种回应同行竞争并争夺用户的市场手段。除了针对个人消费者外,微软中国近期也加大了对企业版本Office软件授权的促销力度。除了通过价格争取用户外,目前国内外软件厂商对于软件销售渠道的开拓和争夺也已日渐激烈。目前卓越、当当、新蛋、京东等信誉较高的网上商城已成为微软推广软件的主要在线销售渠道。而宏图三胞、苏宁、百脑汇等实体销售卖场作为传统IT产品销售渠道,则已成为国内外软件厂商在软件市场中“攻城掠地”的必争之地。市场竞争是企业成长的动力, “我相信很多消费者只要充分了解到我们企业的产品促销信息,就会对我们的产品感兴趣。”

第五部分项目模块预算

第六部分项目实施进度

第七部分 系统实现

一般系统可选择的结构有B/S 结构和C/S 结构,通过对两种结构的分析比较,最终选择了B/S 结构来开发过程管理支持系统,C/S 程序因不可避免的整体性考虑, 构件的重用性不如在B/S 要求下的构件的重用性好。而B/S 的多重结构要求构件有相对独立的功能,能够相对较好的重用,系统维护开销小,可实现系统的无缝升级。系统开发环境:目前流行的B/S 技术有ASP、PHP、Java 和Asp.Net 等。最终选择了Java 开发语言完成过程管理支持系统的构建。开发工具采用MyEclipse 企业级工作平台,它是功能丰富的J2EE 集成开发环境,包括了完备的编码、调试、测试和发布功能,完整支持HTML,Struts, JSF, CSS, Javascript, SQL, Hibernate。网页设计采用Dreamweaver, 服务器采用Tomcat 6, 数据库服务器采用Microsoft SQLServer 2005。


第二篇:软件工作室项目策划书


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象牙塔手机软件工作室

软件工作室项目策划书

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参赛学院:信息工程学院

指导老师:秦传志 缑愿军

李志伟

项目负责人:赵鹏飞 陈科

李玲利 朱巧玉 华亚辉

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科 理

技 想

改 成

变 就

命 未

运 来

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目 录

1项目概述 ............................................................................................................................. 4

1.1项目简介...................................................................................................................... 4

1.2项目可行性分析.......................................................................................................... 4

1.3项目创新点.................................................................................................................. 7

1.4安全方面.................................................................................................................... 10

1.5环保评价.................................................................................................................... 10

1.6资金要求及用途........................................................................................................ 10

2行业分析 ............................................................................................................................11

2.1市场前景分析.............................................................................................................11

2.2市场格局.................................................................................................................... 13

3软件推广方案 ................................................................................................................... 19

3.1市场背景.................................................................................................................... 19

3.2产品推广方式............................................................................................................ 20

3.3产品推广具体方案.................................................................................................... 21

4风险预测与风险控制 ....................................................................................................... 23

4.1 软件开发项目的风险 ............................................................................................... 23

4.2财务风险.................................................................................................................... 28

5财务分析 ........................................................................................................................... 32

5.1固定资产.................................................................................................................... 32

5.2资金来源.................................................................................................................... 34

5.3利润预测.................................................................................................................... 35

执行总结 .............................................................................................................................. 36

附件 ...................................................................................................................................... 37

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1项目概述

综观近几年来的校园市场情况,大学生的购买力与日俱增,但同时相伴而来的浪费现象也愈演愈烈。而为了给大学生手中越来越多的旧物再度利用,营造勤俭节约的作风,加强学校内的旧物品流动,更加方便学校的信息发布,我们团队开发了我们的手机软件。

1.1项目简介

本项目名称为:基于手机平台的大学生信息资源交流平台

本项目主要目的是方便大学生的交流,处理大学生手中闲臵的资源。如:好的书籍、没法带回去的电子设备、二手电脑等。给用户提供方便。可以提供送货上面服务,制造更多的兼职工作,为那些家庭困难的同学提供兼职,减轻家庭负担。

1.2项目可行性分析

1.2.1前言

在信息爆炸化发展的今天,电脑的方便程度已经不能满足广大消费者的需求,手机的方便程度已经渐渐取代了电脑的地位,手机软件的开发也逐渐进入高潮期。

1.2.2背景

本项目的任务提出者是:李志伟;开发者:李志伟、张军严、魏孝勇、华亚辉。用户:面向所有大学生,实现该软件需要安卓平台开发软件和JAVA编程语言。

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该软件系统和服务器实现通信,数据之间相互更新传递。

1.2.3编写目的

本可行性研究报告是为了向用户介绍,该项目的基本情况、该项目的作用、该项目的预算以及该项目的盈利。

1.2.4可行性研究的前提

前提:现在的大学生买东西都需要走出校门,跑到其他地方买,还有就是手中的二手货没法处理,造成资源的浪费,信息交流不方便,学生之间交流有限制,比如:不在同系、同班,彼此比较陌生,无法实时了解周边信息。

目标:把项目做好,真正能为大学生解决问题,方便学生之间的交流,拓宽大学生的交际圈,处理大学生手中闲臵的资源,为其他学生提供方便。

1.2.5要求

说明:对所建议开发的软件的基本要求

性能:以简单快捷为前提,及时更新信息,方便用户浏览、查询所需信息,力求方便快捷。

在本项目的开发和研究过程中会产生和多报告,为用户介绍该项目的用途,以及形成的过程和各个流程。

该项目的数据来源一部分是各个大学生的留言和反馈,以及学校学生的调查分析。

安全方面:我们可以让用户和商家即时通讯,这样可以避免上当,该项目会保证用户的信息不会被泄漏,在学生注册事,核对用户信息,并根 5

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据学校学生数据进行核实,避免出现商业诈骗和被别人当成“钓鱼”的工具。

同本系统相连接的其他系统有即时通讯系统。

1.2.6目标

所建议系统的主要开发目标,如:

人力初步定为三人,如果到时候需要数据采集的话会临时加派人手。我们的设备费用很低,我们只需要支持安卓系统的手机和开发系统所需要的实验室;

处理速度会很迅速,因为该软件不会产生太多冗余的信息;

管理信息服务简单易操作;

自动决策系统的改进;

人员利用率极高,因为本项目的开发以三人为主,相辅相成。

1.2.7条件、假定和限制

对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制,如:

所建议系统的运行寿命会很长,毕竟在校大学生一直都会有,只要有大学生就会产生该项目要解决的问题;进行系统方案选择比较的时间;

经费可以选择大学生创业贷款、团队筹资;

法律方面不存在违法行为、而政策方面也会大力支持;因为毕竟现在大学生自己创业都会得到政府方面的各种优惠。

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硬件要求很简单,只需要支持安卓软件的手机、软件需要开发安卓平台的软件就行还有就是JAVA编译的软件、运行环境要求就是能支持安卓系统的手机、开发环境就需要专门的开发实验室;

可利用的信息很多,如我们身边同学的意见和周围学校学生的建议; 系统投入使用的最晚时间为今年年底。

1.2.8进行可行性研究的方法

这项可行性研究将是以安卓开发平台为基础,以JAVA编程为辅助,所建议的系统的价值评估以投放市场后用户的反应和评价来确定。使用该研究的基本方法和使用安卓系统中的软件方法一样,简单、易操作。

1.2.9评价尺度

该系统使用时主要看的是信息的实时性、准确性、及时性。使用该系统不会产生流量费用、不会额外的以各种借口加收费用。本系统操作简单,学习方便,以现在的任何大学生水平都可以轻松使用。

本项目要求的技术不是太高,只要有JAVA的编程人员、android平台的设计人员,SQL数据库做后台支持、总体的设计规划人员。以安卓网络开发平台为基础,以JAVA编程为辅助,以SQL数据库为底线,开发该项目。

1.3项目创新点

1.3.1方便大学生之间的交流

可也以使大学生随时随地的进行交流,随时随地进行交易,不在受地域、时间、设备等条件制约。

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1.3.2促进大学生手中资源的流通

正如:我们考各种等级证时买的各种资料书,老师上课讲的各种知识的笔记和无法带回家的自行车、电脑、打印机等电子设备。如果有哪位同学看上,可以和信息的提供者联系,也可以由我们的专业人员代劳,替你联系购买你想要的东西。

1.3.3实时了解周边地区的生活信息

在大学中电脑并不是太普及,但手机却十分普及,同学们只需登陆我们的软件即可理解身边或社会发生的大部分信息。

1.3.4为大学生提供锻炼自己的平台,锻炼自己的能力

在我们的手机软件中会发布一些兼职、实习信息。同学们可利用这个来进行自己的能力锻炼,提高个人综合能力。

1.3.5为贫困大学生提供兼职信息,实时了解社会需求

在软件中的兼职信息,根据社会中适合大学生参加的社会兼职设臵并更新的能很好的与社会接轨,满足大学生对社会兼职的需求。

1.3.6锻炼大学生的社交能力,扩大大学生的交际

在本软件中会建立同学交流区,扩大同学的交际圈和对社会的适应能力。可以分享自己的感受、借鉴别人的经验、提高自身的能力、为以后踏入社会打基础,在软件中的不同的兼职信息、实习信息,小区群聊的功能中都会切合实际的进行更新并由同学们一起提供意见。相对与其他的软件突出的表现了方便性和及时性,更新的数据可以及时的传达给用户,达到信息及时的交流与共享。确保用户能够及时获得最新的信息,保证信息的实时性,不会出现错过的现象。

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在本软件中会定期的进行更新数据,保证信息的实时性,并且也会对某种突发情况进行特殊处理,不会出现信息的滞后的问题。

1.3.7项目应用价值

本项目主要是为在校大学生提供服务,主要的功能是方便了大学生信息的交流,手中资源的流通。毕竟我们在学校面对的人基本是和我们在一起的同班同学,基本没什么太多的机会和外界接触,和别的班也不会有太多的交集,所以学校之中能成为朋友的不是很多,但本项目开发出来的话就能解决这个问题。因为我们现在生活中也许电脑不会太普及,但手机是人手一个或多个。本项目主要目的是处理大学生闲臵资源以及方便大学生的交流,所以只要您的手机上有本项目,那么和他人的交流就能很好地实现,但是这个交流不会只局限在一个学校,我们会把附近的多所大学联系起来。由于本项目会把附近的大学划分到一个区域,我们会把使用本项目的同学的信息核实正确,并与该学生所在的高校联系确认,使用本项目的用户我们会控制在我们周边的在校学生中,所以我们不用担心会出现诈骗事件。现在的大学生手中拥有很多空闲的资源,有的我们根本就不会在意的东西可能对别人来说就是珍贵的资源。这些资源在我们手中可能会没用,等毕业的时候直接把各种书籍等设备卖给收废品的,这就大大地降低了这些资源的价值,而且没能更好的利用它们,造成资源的浪费。以前的学生有的会摆地摊把这些东西卖出去,但现在学校不允许这样,毕竟都出来摆地摊的话学校会出现混乱,有的会贴小广告来处理自己的东西,这样会污染校园,破坏校园卫生。但这些只是一小部分,毕竟现在的学生不缺那点儿钱,有的会感到害羞,没那个勇气。这就会资源浪费,但本项目会解决这些问题,本项目中的公告栏会为每位学生显示这些资源的信息,如果有哪位同学看上,可以和信息的提供者联系,也可以由我们的专业人员代劳,替你联系购买你想要的东西,我们会实时更新这些资源信息,不会造成你看上的物品到最后买不到的问题。

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1.4安全方面

以加密算法为基础,配以随机身份认证,保证用户信息的安全,信息的传送由服务器负责。

手机上以客户端形式同服务器建立连接,进行数据互通。

该系统使用时主要看的是信息的实时性、准确性、及时性。使用该系统不会产生流量费用、不会额外的以各种借口加收费用。本系统操作简单,学习方便,以现在的任何大学生水平都可以轻松使用。

1.5环保评价

由于本项目是手机软件,所以根本不用担心环保问题。该项目绿色无污染。不会产生工业废水、工业废气等。

1.6资金要求及用途

本项目是手机软件,所以需要的启动资金不是太多,主要的是JAVA SDK 编程软件和Android SDK 模拟环境,这些软件会花费一些钱,另外,工作室的硬件设施也需要一定的花销。

用途是:本项目的宣传,办公用地的硬件设备,团队新项目的开发,流动资金, 交税纳税。

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2行业分析

2.1市场前景分析

毫无争议的事实是,Android的普及是该操作系统成功的原因之一。由于大量Android设备产品的存在,越来越多的用户也开始选择Android操作系统。

Android最初推出以来,该操作系统也面临着诸多的问题。例如不具有iOS系统中的诸多功能,也缺乏用户想要的一些使用功能。但时过境迁,Google已经将Android操作系统打造得更具使用价值,如今,Android

操作系统也具有了超过iOS的功能,正因为如此,消费者也开始趋之若鹜,纷纷购买Android系统的手机。

经过近一年时间终于撩开面纱的M9(8GB)产品传出上市消息伊始,就获得了众多“煤油”的关注及追捧。12月还未正式上市,仅接受预定阶段,就获得超2%的关注比例,居第六位。

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20xx年12月中国市场产品关注排名

从操作系统看,Symbian与Android旗鼓相当

从上榜智能产品所采用的操作系统平台来看,采用Symbian 及

Symbian^3的产品共7款,而搭载Android系统的上榜产品共计6款,两大系统产品形成对决之势。

从价格看,1000-3000元产品为用户关注集中地带

上榜的十五款智能手机产品中,价格集中在1000-2000元产品有4款,而分布在2001-3000元的产品共有6款,可见尽管目前智能手机价格

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相对较高,但仍备受用户青睐。

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表 20xx年12月中国智能手机市场最受关注十五大产品及参数

2.2市场格局

Symbian、Android系统产品关注度此消彼长。ZDC统计数据显示,2011 13

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年12月中国智能手机市场上,Symbian S60产品的用户关注度为40.7%,用户关注最为集中,但与11月份相比,Symbian S60系统产品关注比例下降2.3%,持续下滑。Symbian^3系统产品关注比例出现0.1%的微幅上升。与Symbian S60关注比例下滑形成明显对比的是,Android产品关注比例节节攀升,12月关注比例达到29.0%,,逼近三成对Symbian形成强势威胁。

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20xx年12月中国智能手机市场不同系统产品关注比例分布

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20xx年11—12月中国智能手机市场不同系统产品关注比例对比 从20xx年12月中国智能手机市场不同屏幕尺寸产品的关注格局来看,大屏、超大屏手机产品的用户关注比例呈继续扩大之势,其中3.2英寸以上超大屏智能手机的用户关注度上升速度最快,由10月的31.9%上升至12月的37.8%,上涨近6个百分点。

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20xx年2月中国智能手机市场不同屏幕尺寸关注比例分布

案例分析:借助,关注比例节节攀升

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1、20xx年1-12月华为用户关注走势

19xx年成立的华为,作为电信网络解决方案供应商,近年来进军智能市场,并在Android全球开花的趋势下,20xx年下半年力推千元

Android,在中国市场获得不错的用户关注度。ZDC统计数据数据显示, 20xx年1-12月,华为在中国智能手机市场的用户关注度增长了1.7%,呈直线上升趋势,尤其是下半年推出千元Android智能手机以来。

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20xx年中国这能手机市场华为品牌关注走势

2、华为智能手机产品结构

从华为智能手机产品结构来看,其产品以2000元以下为主,占据九成比重,累计获得97.9%关注度。从产品贡献率来看,华为1000-2000元产品虽为其用户关注比例的主要来源,但产品贡献率较1000元以下产品略低,36.4%的千元以下产品共获得45.8%的用户度。

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20xx年中国智能手机华为产品结构

本项目以安卓网络开发平台为基础,以JAVA编程为辅助,以SQL数据库为底线来进行开发。它的发展前景会随着Android智能手机的流行而流行,Android在中国的前景十分广阔,首先是有成熟的消费者,在国内,Android社区十分红火,这些社区为Android在中国的普及做了很好的推广作用。国内厂商和运营商也纷纷加入了Android阵营,包括中国移动,中国联通,中兴通讯,华为通讯,联想等大企业,同时不仅仅局限于手机,国内厂家也陆续推出了采用Android系统的MID产品。

国外Android市场正在如日中天的扩展,据市场调研机构NPDGroup最近发布的一份报告称,今年第一季度基于Android操作系统的智能手机在美国智能手机总销量中所占比例达到28%,首度超过苹果iphone,苹果

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iphone约为21%,相信在不久的将来会有更多的用户选择Android系统的手机或是无线终端设备。

Android的未来发展

Android采用WebKit浏览器引擎,具备触摸屏、高级图形显示和上网功能,用户能够在手机上查看电子邮件、搜索网址和观看视频节目等,比iPhone等其他手机更强调搜索功能,界面更强大,可以说是一种融入全部Web应用的单一平台。

但其最震撼人心之处在于Android手机系统的开放性和服务免费。Android是一个对第三方软件完全开放的平台,开发者在为其开发程序时拥有更大的自由度,突破了iPhone等只能添加为数不多的固定软件的枷锁;同时与Windows Mobile、Symbian等厂商不同,Android操作系统免费向开发人员提供,这样可节省近三成成本。

Android项目目前正在从手机运营商、手机厂商、开发者和消费者那里获得大力支持。谷歌移动平台主管安迪〃鲁宾(Andy Rubin)表示,与软件开发合作伙伴的密切接触正在进行中。从去年11月开始,谷歌开始向服务提供商、芯片厂商和手机销售商提供Android平台,并组建“开放手机联盟”,其成员超过30家。

所以说,我们软件的市场前景是非常可观的,我们的市场也是非常广泛的。

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3软件推广方案

在Internet飞速发展的今天,互联网成为人们快速获取、发布和传递信息的重要渠道,网络经济也随之兴起。作为天之骄子的大学生们,上网早已是日常生活中的一部分。现在网络的发展已呈现商业化、全民化、全球化的趋势。电子商务(e-commerce)交易的个性化、自由化可为企业创造无限商机,降低成本,同时可以更好地建立同客户、经销商及合作伙伴的关系,为此,许多公司积极拓展电子商务,为客户服务,进行价值链集成。如今网络已成为企业进行竞争的战略手段。企业经营的多元化拓展,企业规模的进一步扩大,对于企业的管理、业务扩展、企业品牌形象等提供了更高的要求。而在网络发展中软件正起着至关重要的作用,本产品应运而生。而在产品性能高、投入少的情况下产品的推广更显的尤为重要了。

3.1市场背景

本产品在目前的国内市场中不存在同类产品,出现了市场空白,具有一定的垄断性可以长期稳定的发展其最大的特点与性能,具有极大的市场发展前景。

在现代社会中大学生中手机已经普及并且具有极大的优点,已深入人心。本产品正是运用了手机在大学生的生活中所占有的重要地位,向所有的大学生推广。

3.1.1推广目的

提高产品的市场适应能力、树立团队在社会中的团队形象、为团队获取部分利润、改革当今社会中手机软件的弊端。

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3.1.2产品推广的SWOT分析

(1)S优势

本项目是手机软件,所以需要的启动资金不是太多,主要的是JAVA SDK 编程软件和Android SDK 模拟环境,并且同类软件在市场中不存在,可以快速的抢占市场,并形成垄断。可以24小时全天候的运作,不受天气与地域关系的限制,能为客户提供更加优质的服务。

(2)W劣势

在本产品登陆市场以前没有同类产品存在,没有成功的榜样可以参考。同时,在产品的前期推广中服务群体过于局限,不利于产品后期的发展、推广。

(3)O机会

本产品着眼于服务大学生这样一个特殊的群体,他们群居在一定的范围内,生活学习,随着各大高校的扩招的大学生市场也成为一个不可忽视的市场。而本产品在上市以前并没有同类产品存在。

(4)T威胁

本产品出现后可能会出现市场不认可、使用者不信任等问题。同时还会存在软件被他人盗用,恶意欺诈等问题影响产品在市场的推广与销售。

3.2产品推广方式

3.2.1学校公告栏

在每一个大学中信息公告栏是吸引每一个大学生的地方,同时也让很 20

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多新鲜事物在学生之间口头相传。

3.2.2学校刊物

在每一个大学中都有一本或几本具有权威性的刊物,在学校刊物中可以为本软件做一个专题访问、新品推荐等栏目。让学生进一步了解本软件,使本软件在学生中有一定的权威概念。

3.2.3学校网站、论坛

每一个大学校园的网站、论坛。都是大学生所经常浏览、了解信息的重要场所。

3.3产品推广具体方案

大学生现在越来越清醒地认识到,在网络求职比利用其它方法手续简单、成本低而且免除了大学生以往求职时的各种各样的烦恼。在二手货物交易、告示信息查询等问题方面本产品更是让人耳目一新。它的高效、便捷、实用性、及时性、准确性等将在以后的市场推广中出现人性化的界面设计,操作简便灵活。即使不具备计算机常识的人员,稍加学习即可完全掌握操作要领。信息全面 销售价格、情况、客户资料,一应俱全的优点将令人记忆深刻。提供发布各种信息的功能,从产品、服务、人才招聘到二手市场等等,就像报纸上的分类广告一样,栏目设臵一应俱全,做成一个手机信息超市,最大程度地满足大学生发布各种信息的要求。 而只有切实可行的优秀的具体推广方案才能令本产品为人们熟知并且让产品获得成功。

3.3.1产品初期推广方案

在产品进入实际的市场之前,进行具体的市场调查与风险评估确保产 21

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品在投放市场前具有极大的竞争力和实用性。

3.3.2产品的主要实际推广方案

在产品在市场推广中主要利用:

校园广告:广播广告,户外广告,传单,陈列广告,宣传小册子。 活动推广:抽奖,员工户外活动,赠品,作品展示会。

公共宣传:研讨会,出版物,年度报告,学校刊物,事业,关系。 人员推广:对组织推销,对个人推销,产品展示会,产品技术讨论会议。

3.3.3 举行周期性的活动以巩固产品在市场的影响力

对于许多人来说,有规律的活动能使得产品影响力逐渐提升,从而巩固产品和市场的联系。这就和信教的教徒经常去教堂,运动员经常参加体育比赛一样,经常的组织活动能使得客户对产品有感情。如果没有这样的活动,那么长久不和市场联系的产品将逐渐远离市场,或者被市场所淘汰。活动主要由虚拟活动和实际活动两部分组成。一般的虚拟活动可以分成每周的活动、每月的活动以及每年的活动。实际的活动则由市场因素和团队总提意见等各方面因素决定。

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4风险预测与风险控制

在这样一个充满激烈竞争的社会中,我们的软件创作团队在起步的路上必然面对激烈的竞争,那也就是说我们面临着一系列风险问题。尽管我们打算以极少量的资金作为投入,但仍存在不小的风险问题。一但技术或经营出现问题,就会给我们的创作团队造成一定的创伤,因此我们要认真分析我们即将要面临的风险问题。

4.1 软件开发项目的风险

4.1.1软件开发项目的风险背景

信息产业的发展是目前发展最快的行业之一,也是对社会影响最大的一个行业,它不但为我们创造了巨大的财富,而且从各个方面改变着我们的生活,大到一个行业,小到一项服务都影响着我们的生活。我们不得不承认手机软件是二十一世纪最不可思议的产品。

伴随着手机软件开发技术的不断更新、手机软件数量的增多及软件复杂程度不断加大、客户对产品的要求也在不断的提高,随之而来的是手机软件开发项目给软件开发企业和需求企业带来的巨大风险。手机软件开发项目的成功与否会直接影响到团队的生存。这对手机软件开发企业来讲应该是更大的难题。一方面是业务需求更加复杂。人们对手机软件质量和用途的期望大幅度提高,对业务系统的要求也越来越挑剔。另一方面是开发成本不断缩减。在此形势下,风险预测与控制已成为手机软件开发项目成败的关键。

手机软件开发项目由于其具有连续性、复杂性、少参照性,无标准规范等特点,其风险程度较高。目前国内的大多数手机软件开发企业还缺乏 23

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对手机软件开发项目的风险认识,缺少进行系统、有效的度量和评价的手段。据有调查数据显示,有15—35%的手机软件项目中途被取消,剩下的项目不是超期就是超出预算或是无法达到预期目标。另外,手机软件项目因风险预测和控制原因失败的约占90% ,可见,手机软件风险控制与管理在目前的手机软件开发项目中的重要性。

4.1.2手机软件开发项目的风险来源及对项目成败的影响 手机软件开发项目风险是指在软件生命周期中所遇到的所有的预算、进度和控制等各方面的问题,以及由这些问题而产生的对软件项目的影响。手机软件项目风险经常会涉及许多方面,如:缺乏用户的参与,缺少高级管理层的支持,含糊的要求,没有计划和预测等。

4.1.3产品规模风险

项目的风险是与产品的规模成正比的,与手机软件规模相关的常见风险因素有:

(1)估算产品规模的方法(包括:代码行,文件数,功能点等);

(2)产品规模估算的信任度;

(3)产品规模与以前产品规模平均值的偏差;

(4)产品的用户数;

(5)复用的软件有多少;

(6)产品的需求变更多少等。

一般规律,产品规模越大,以上的问题就越突出,尤其是估算产品规模的方法,复用软件的多少,需求变化。

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4.1.4需求风险

很多项目在确定需求时都面临着一些不确定性。当在项目早期容忍了这些不确定性,并且在项目进展过程当中得不到解决,这些问题就会对项目的成功造成很大威胁。如果不控制与需求相关的风险因素,那么就很有可能产生错误的产品或者拙劣地建造预期的产品。每一种情况对产品来讲都可能致命的。

与客户相关的风险因素有:

(1)对产品缺少清晰的认识;

(2)对产品需求缺少认同;

(3)在需求中客户参与不够;

(4)没有优先需求;

(5)由于不确定的需要导致新的市场;

(6)不断变化需求;

(7)缺少有效的需求变化管理过程;

(8)对需求的变化缺少相关分析等。

4.1.5相关性风险

许多风险都是因为项目的外部环境或因素的相关性产生的。经常我们在控制外部的相关性上做的不够,因此缓解策略应该包括可能性计划,以便从第二资源或协同工作资源中取得必要的组成部分,并且觉察潜在的问 25

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题。

与外部环境相关的因素有:

(1)客户供应条目或信息;

(2)交互成员或交互团体依赖性;

(3)内部或外部转包商的关系;

(4)经验丰富人员的可得性;

(5)项目的复用性。

4.1.6技术风险

软件技术的飞速发展和经验丰富员工的缺乏,意味着项目团队可能会因为技巧的原因影响项目的成功。在早期,识别风险从而采取合适的预防措施是解决风险领域问题的关键。主要有下面这些风险因素:

(1)缺乏培训;

(2)对方法、工具和技术理解的不够;

(3)应用领域的经验不足;

(4)新的技术和开发方法应用等。

4.1.7风险的预测

尽管风险预测问题制约了很多项目的成功,但是不要因为风险预测计划中没有包括所有风险预测活动而感到惊奇。如果不正视这些棘手的问题,它们就很有可能在项目进行的某个阶段影响项目本身。当我们定义了 26

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项目追踪过程并且明晰项目角色和责任,就能处理这些风险因素:

(1)计划和任务定义不够充分;

(2)实际项目状态;

(3)项目所有者和决策者分不清;

(4)不切实际的承诺;

4.1.8安全风险

手机软件产品本身是属于创造性的产品,产品本身的核心技术保密非常重要。但一直以来,我们在手机软件这方面的安全意识比较淡薄,对手机软件产品的开发主要注重技术本身,而忽略了专利的保护。手机软件行业的技术人员流动是很普遍的现象,随着技术人员的流失、变更,很能会导致产品和新技术的泄密,致使我们的手机软件产品被它公司窃取,导致项目失败,而且在手机软件方面关于知识产权的认定目前还没有明确的一个行业规范,这也是我们软件项目潜在的风险。

4.1.9风险的分析与控制

风险分析

以上所说的各类风险都是项目成败的巨大隐患,它们对手机软件开发项目的成败有多大影响,我们可以利用风险分析工具,对以上各类风险进行分析,并加以控制,将风险将到最低。常用方法有风险条目检查表,它是利用一组提问来帮助项目风险管理者了解在项目和技术方面有哪些风险。在风险条目检查表中,列出了所有可能的与每一个风险因素有关的提问,使得风险管理者集中来识别常见的、已知的和可预测的风险,如产品规模风险、依赖性风险、需求风险、管理风险及技术风险等。 风险条目 27

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检查表可以以不同的方式组织,通过假设分析、成本效益分析、风险剖面分析、判定树等,给出这些提问确定的回答,就可以帮助项目管理人员估算风险的影响。

从风险发生的概率来看,需求风险对项目成败影响最大,当一个手机软件项目开发团队接手项目后,都是按照习惯性的方式来开发手机软件。需求风险意识比较淡薄,软件需求分析阶段的完成的不够细致,忽略了很多软件开发必要的内容。在整个软件开发过程中需求分析阶段的风险控制尤为重要,如果控制不好,对手机软件开发项目影响巨大,甚至是失败。需求风险实际上是项目开发管理层,对项目开发的风险的意识反映。国内的手机软件企业大多规模较小,企业年轻,开发经验不足,手机软件工程师较年轻,缺少开发大型软件项目的经验,在管理方面缺少经验,特别是风险方面,更是缺乏。

4.2财务风险

财务风险是在团队财务活动过程中,受各种不确定因素的影响,使财务收益与预期收益发生偏离,因而蒙受损失的可能性。财务风险是价值运动中存在的风险,是资本流通的产物。市场竞争日趋激烈,创作团队面临着日益增大的财务风险,主要有以下几点。

4.2.1财务风险产生的根源

对未来结果的期望。不确定性是风险产生的前提条件。不确定性分为客观不确定性和主观不确定性。期望结果与实际结果的差异产生风险。事件的结果本身并无有利与不利的性质差别之分,有利与不利取决于人们的意愿和接受能力。“风险”起源于认识上的不确定性。

4.2.2财务风险的形成原因

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筹资风险、投资风险、资金回收风险、收益分配风险。不同的财务风险形成的具体原因也不尽相同。对于我们的手机软件创作团队来说,创作前期基本无创作成本,所以并不存在筹资风险。我们只要有优秀的JAVA的编程人员、android平台的设计人员,SQL数据库做后台支持、总体的设计规划人员等就可以完成我团队的“基于手机平台的大学生信息资源交流平台”。为了我项目更好更快的发展,到了创作后期(发展普及到一定阶段),该项目有了少量的资金投入,即“安卓手机模拟器”的装配。当然团队经过前期的发展已经有了一定的收入为团队的发展提供一定的资金。另外,我们也可通过智能收集完成接下来的项目。时下,智能手机的普及给我团队的创作带来了更便利更优越的发展前景。我团队以安卓网络开发平台为基础,以JAVA编程为辅助,以SQL数据库为底线,开发该项目,可谓真正的做到了“一本万利”。

4.2.3投资风险

投资风险,即由于不确定因素而无法取得期望投资报酬的可能性。投资风险是所有财务风险的主导。投资风险产生的原因有三种:投资结构风险、投资项目风险、投资组合风险。任何项目都存在一定的风险问题。对于本项目来说,除一些基础办公用具之外基本不需要资金投入,需要的只是技术。关于资金回收风险,它又包括两种风险:其一是产品资本能否转变为结算资本,即产品能否在市场上得以销售;其二是结算资本能否转化为货币资本,即能否如期如数收回。这是本项目的主要风险所在。

4.2.4市场风险

市场风险主要取决于客户与市场价格波动。市场价格波动主要是指我们公司价格与现在市场行情是否一致。民以食为天,项目以客户为上帝。团队的发展离不开大量稳定的客户。

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初期我们将在校大学生视为顾客群体,提供免费使用基础版,但某些功能需要花钱升级。卖方在该项目上发布信息的时候收取少量手续费,如果交易成功,我们将根据交易金额抽取少量提成。

发展中后期,如果软件受欢迎,我们将把软件投放在一些网站上,由网站所有者支付报酬,还可以把该项目放在谷歌的网站上,如果有人下载使用的话,可以根据下载的次数分到相应的利润。在此我们以高品质的作品为我们的客户提供优质的服务来扩大我们的市场。

4.2.5内部风险

内部风险主要是指团队发展到中后期我们所面临的问题。由于团队是由几个合伙人创立,所以这几个人在团队成立初期必定有非常重要的位臵,而这正有可能是影响团队发展的要素,所以我们创作团队实行按劳分配制度,即根据营销结果分配报酬。

现实中的风险大多是异常的、不可预见的。团队应该建立风险管理意识,提高团队创作的安全指数。这里可以借用鞭子运动时出现的现象来加以说明。一个多节的柔软的鞭子振动时,它的每一节都在横向摆动,但是整体上仍保持鞭子本身的大致形态和方向。这一点在运动的节数越多时就越明显,我们称之为“鞭梢效应”。用经济学的语言来描述,就是将单一的决策问题多阶段化,用以回避风险、提高决策效率,即整个过程可以按时间、空间或人为地划分为若干相互联系的阶段,每个阶段都需要做出决策,目标是使整个过程的活动效果最好。

只有风险管理意识问题解决了,才能从根本上使风险的几率变为最小,或者使风险带来的损失变成最少。主要应从以下方面入手:团队制度创新和建立风险控制秩序。完善且合理的团队管理制度和组织形式是风险控制的基础,有必要在团队的组织形式和管理制度上进行适当创新,以提 30

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高团队的活力;同时,建立明晰和井然的工作秩序,使决策得以顺利、有效实施。

明确风险责任主体,加强目标管理。确定最优资本结构。团队的资本结构是指负债和权益及形成资产的比例关系,即相应的人、资金、材料、设备机械等资本存在形式。确定最优的资本结构形式,利用财务杠杆和经营杠杆,对于团队获取最满意利润具有决定性意义。除此之外,我们应该积极寻求回避风险的新办法,与确保团队的稳定发展。

我们对团队经营风险的控制,应以团队制度的创新为基础,通过确立风险意识,建立相应阶段的动态决策机制,以目标管理为主要形式,利用合理的资本结构,对各个营建过程、潜在风险因素和有关细节进行科学控制,以降低风险提高盈利能力和资本效率

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5财务分析

5.1固定资产

5.1.1工具和设备

工具和设备资金表

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备注:提供商:郑州笔记本电脑芯片级维修中心

地址:郑州市金水区科技市场百脑汇大厦8楼803房间

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联系电话:0371-63597509 132838239125

办公室家具表

软件工作室项目策划书

软件工作室项目策划书

备注:供应商:荣业办公家具(洽谈沙发、办公桌)

地址:郑州市农业路与花园路交叉口

电话或传真:4001-666-565转8099

5.1.2其他经营费用

经营费用表

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备注:租金(工作室约八十平米左右,位于二七区友谊广场) 预计总启动资金188180元(人民币)

5.2资金来源

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5.3利润预测

第一年利润预测表

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备注:

以上数量均为最低预测。 其他收入:代替其他公司做技术支持

以后每年以10.3%—20.5%的速度增长(两年之内)

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执行总结

根据几年的分析。安卓发展前景大,现在买手机主流是安卓,而随之引导的下游行业将无限量的发展,又因为我们团队的本项目是手机软件,所需的启动资金不是太多,主要的是JAVA SDK 编程软件和Android SDK 模拟环境!可以24小时全天候的运作,不受天气与地域关系的限制,能为客户提供更加优质的服务。

目前,在国内市场中不存在与本团队并且同类软件在市场中不存在,可以快速的抢占市场,并形成垄断。这将是我们取胜的必胜法宝。

要把团队做强做大,软件的推广也是很重要的一部分。我们团队以具体的销售对象、完美的技术支持、高效的工作效率必能使我们的团队平稳健康快速的发展。团队发展壮大了,财务的管理就显得尤为重要。本团队将进行“一月分析、一年一总结”的财务计划,使财务透明公开。更好的是团队快速发展。

我们团队坚信,有了如此详尽可行的项目计划,再加上我们的努力以及目前的市场优势,我们象牙塔手机软件工作是必定能弥补此行业空缺,一举成功。

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附件

团队常规制度

出勤管理

所有成员按正常时间出勤,不得出现迟到、早退以及无故不到的现象,出勤情况与当月工资挂钩。

工作职责

1 负责推动完成各部门预期目标。

2 执行团队所交付的相关事项。

3 监督指导所属部门完成项目推广任务。

4 策划准备参与设计或投标的软件项目。

5 控制所属销售部门的经费预算。

6 相关账目的处理并随时稽核各部门各项报表、财务单据、业务费用。 7 按时呈报下列表单:

A、盈利报表《盈利周报》《项目状态分析表》。

B、费用报表(或计划)。C、工作日志。D、考勤报表。

8 定期拜所属区域内的客户,借以提升服务品质,并建立良好的人际关系。

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团队人员职责

1基本事项

A应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意保持服装仪容整洁。

B对于本公司各项项目计划、项目策略、客户关系等应严守商业秘密,不得泄漏。

C不得无故接受客户之招待。

D不得于工作时间内酗酒。

E不得有挪用所收货款的行为。

2营销事项

A熟悉团队项目情况,并努力引导客户对本公司作品(系统)的兴趣; B努力学习公司经营产品或系统工程的性能、配臵,并能准确表达说明。

C维护往来客户关系,并按计划走访拜会新客户。

D定期拜访客户并收集反馈下列资料:

1)用户对经营软件的特性及配臵要求;

2)所经营行业动态,新项目报批计划;

3)市场需求量变化,新设计项目动态;

4)用户对品牌评价及使用状况;

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5)与行业用户和设计单位相关的人际关系信息;

6)新软件动态;

E)定期了解在跟踪的项目进度并及时反馈回报; F)定期处理团队新承接的项目设计信息; G)准备项目投标方案及费用计划;

H)整理各类销售信息资料并归档保存。

3货款处理

A收到客户货款应当日缴回。

B不得以任何理由挪用货款。

C不得将货款与销售费用混淆混用。

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