首届山东省平安建设(泉城)论坛
同期举办：2011’第十届国际公共安全防范产品(济南)展览会 时间：20xx年3月23日 地点：济南舜耕山庄--重华堂会议室 批准单位：山东省公安厅
主办单位：山东省公安厅科技处
协办单位：山东省17地市公安局
承办单位：上海汇展商贸有限公司
活动背景：
山东是我国环渤海经济带的重要省份，经济发展迅速，以其独特地理位置和良好的市场环境，吸引了众多国内外安防厂家入驻，平安山东的建设为我省安防产业带来巨大的市场需求。本论坛旨在通过与国内外优秀安防企业加强交流与合作，进一步提高我省安防行业整体技术水平，同时协调政府主管部门阐述安防行业应用政策及需求，对重点及新兴安防产业的热点焦点问题展开交流，推动新技术、新模式、打造安防行业品牌，促进安防行业健康发展。 为此，经山东省公安厅批准，将于3月23日在山东济南举办“2011山东省平安建设(泉城)论坛” 。同期举办“2011’第十届国际公共安全防范产品(济南)展览会” 届时将邀请公安部科技局、中国安防协会、省公安厅各部门领导和全省17地市公安局分管局长，科技处处长、技防办主任以及部分省市的公安科技处处长将亲临现场，与现场安防企业负责人进行面对面交流，共同探讨如何运用技术防范手段打造平安山东。
一、大会主题：山东安防市场的机遇与发展
二、主要议题：
城市报警与监控系统建设的产品及解决方案
智能化监控与无线移动视频监控技术和系统应用
小区联网报警与监控建设的产品及应用
平安城市建设中农村安全防范的发展方向
重要道路“卡口”自动布控和报警的系统建设
三、举办时间：
论坛会时间：20xx年3月23日（14:00-17:00）
晚宴 时间：20xx年3月23日（18:00-21:00）
本次活动将为赞助单位提供如下形式的赞助方案：冠名赞助商、钻石赞助商、白金赞助商、黄金赞助商、协办赞助商、支持赞助商、宴会赞助商、礼品赞助商等。具体回报细则见附件，详情咨询请联系组委会另行商议。
四、收费标准
1、演讲企业：10000元/20分钟（含演讲、听会、资料、证件、宴会） 2、听会企业：600元（含听会、资料、证件、宴会）
3、赞助名称：冠名赞助商、钻石赞助商、白金赞助商、晚宴赞助商、礼品赞助商、手提袋赞助商等。
五、举办地点：
1、论坛举办地点：济南市舜耕山庄--重华堂会议室 六、活动流程：（具体日程以现场安排为准）
七、邀请对象：
1、邀请山东省市公安、消防、武警、刑侦、司法、监狱管理局、戒毒所、看守所、劳教所、边防、电信、交通、航空、金融、保卫、教育、保险、烟草、医院、地产商、工程商、代理商、系统集成商、贸易团体、集团用户等相关政府采购单位前来参加；
2、邀请山东省公安厅及各部门领导和全省17地市公安局分管局长，科技信通处处长、技防办主任等；
【联系方式】
办公地址：山东省济南市槐村街25号 电 话：0531-87961189 87182646 传 真：0531-87182646 手 机：134xxxxxxxx 联 系 人：吴 明
附件1：独家冠名赞助商
赞助说明：限1个名额
赞助金额：RMB 6万元
赞助回报条款：
1、乙方独家享有本次论坛会的“冠名赞助商：协议签订后，甲方在有关论坛的所有宣传册和宣传活动中均尽最大努力明确和突出宣传冠名赞助单位；
2、论坛会上免费提供30分钟的主题演讲机会，可以优先选择时间;
3、特邀冠名单位领导出席由省厅及市局相关领导参加的论坛开幕式，并做5分钟的致辞，邀请赞助商一名领导在论坛现场嘉宾位置就座，享受贵宾待遇；
4、论坛会场背景板、指示牌上的显著位置出现“独家冠名赞助商：XX企业”的LOGO和名称; 在不影响大会整体形象设计的情况下尽可能扩大赞助方LOGO尺寸；
5、在手提袋中插放公司资料，可包括赞助商公司简介，主要技术及产品简介等内容，资料应采用A4纸幅面，由组委会代发;
6、公司logo作为“独家冠名赞助商：XX企业”名誉出现在所有的论坛宣传材料上，包括但不仅限于论坛会背景板、宴会背景板、指示牌、网站，会刊，观众手册，贵宾请柬、手提袋、代表证等等;这些宣传材料将在论坛开始前进行制作及发布;
7、对赞助商进行新闻专访一次，专访报道将纳入展会的新闻稿中，并向所有安防行业的合作媒体进行发布，这些媒体包括中国的大部分专业安防媒体，;
8、在论坛现场提供30㎡的宣传图片，并在展会现场提供彩虹门一个--XX企业祝大会圆满成功；
9、邀请赞助单位参加酒会（限4人）；
10、大会会刊上免费刊登赞助商祝贺语、企业简介、演讲论文；赠送会刊跨页广告，
11、在安博会入口处提供广告20㎡宣传图片，
12、组委会将对本次论坛进行全程拍摄，制作成VCD，冠名赞助单位免费赠送一套；
附件2：金牌赞助商
☆ 赞助说明：限2个名额
☆ 赞助金额：RMB 4万元
☆ 赞助回报条款：
1、乙方独家享有本次论坛会的“金牌赞助商”，协议签订后，甲方在有关论坛的所有宣传册和宣传活动中均尽最大努力明确和突出宣传金牌赞助单位；
2、论坛会上免费提供一次20分钟的主题演讲机会，时间在冠名赞助商选择之后;
3、邀请赞助商1名领导在论坛现场嘉宾位置就座，享受贵宾待遇；
4、论坛会场背景板、指示牌上的显著位置出现“金牌冠名赞助商：XX企业”的LOGO和名称; 在不影响大会整体形象设计的情况下尽可能扩大赞助方LOGO尺寸；
5、在手提袋中插放公司资料，可包括赞助商公司简介，主要技术及产品简介等内容，资料应采用A4纸幅面，由组委会代发;
6、公司logo作为“金牌赞助商：XX企业”名誉出现在所有的论坛宣传材料上，包括但不仅限
于论坛会背景板、宴会背景板、指示牌、网站，会刊，观众手册，贵宾请柬、手提袋、代表证等等;这些宣传材料将在论坛开始前进行制作及发布;
7、对赞助商进行新闻专访一次，专访报道将纳入展会的新闻稿中，并向所有安防行业的合作媒体进行发布，这些媒体包括中国的大部分专业安防媒体，;
8、在论坛现场提供20㎡图片，并在展会现场提供彩虹门一个--XX企业祝大会圆满成功
9、邀请赞助单位代表参加酒会（限2人）；
10、大会会刊上免费企业简介、演讲论文；赠送1页广告，
11、在安博会入口处提供广告20㎡宣传图片；
12、组委会将对本次论坛进行全程拍摄，制作成VCD，冠名赞助单位免费赠送一套；
附件3 银牌赞助商
☆ 赞助说明：限3个名额
☆ 赞助金额：RMB3万元
☆ 赞助回报条款：
1、乙方独家享有本次论坛会的“银牌赞助商”，协议签订后，甲方在有关论坛的所有宣传册和宣传活动中均尽最大努力明确和突出宣传银牌赞助单位；
2、论坛会上免费提供一次20分钟的主题演讲机会，时间在冠名赞助商及钻石赞助商选择之后;
3、邀请赞助商1名领导在论坛现场嘉宾位置就座，享受贵宾待遇；
4、论坛会场背景板、指示牌上的显著位置出现“银牌冠名赞助商：XX企业”的LOGO和名称; 在不影响大会整体形象设计的情况下尽可能扩大赞助方LOGO尺寸；
5、在手提袋中插放公司资料，可包括赞助商公司简介，主要技术及产品简介等内容，资料应采用A4纸幅面，由组委会代发;
6、公司logo作为“银牌赞助商：XX企业”名誉出现在所有的论坛宣传材料上，包括但不仅限于论坛会背景板、宴会背景板、指示牌、网站，会刊，观众手册，贵宾请柬、手提袋、代表证等等;这些宣传材料将在论坛开始前进行制作及发布;
7、对赞助商进行新闻专访一次，专访报道将纳入展会的新闻稿中，并向所有安防行业的合作媒体进行发布，这些媒体包括中国的大部分专业安防媒体，;
8、在论坛现场提供20㎡图片，并在展会现场提供彩虹门一个--XX企业祝大会圆满成功；
9、邀请赞助单位代表参加酒会（限2人）；
10、大会会刊上免费刊登赞助商祝贺语、企业简介、演讲论文；赠送1页广告，
11、在安博会入口处提供广告20㎡宣传图片；
12、组委会将对本次论坛进行全程拍摄，制作成VCD，赞助单位免费赠送一套；
第二篇：邀请函的格式
邀请函的格式
邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
【格式内容】
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
(被邀请人) tom hanks （地址） xxxx u.s.atél. : + 33 - fax : + 33 (0)
e-mail :tomhanks@yahoo.com.cnXX-10-16dear mr. hanks,in reference to the visit of mr.xx to china and meeting with madame xx. we would be extremely honored if you accept our invitation to visit us in china at your convenient time in order to share and follow the
exchanges.please accept, sir, the expression of our best greetings. for any help and information you needed, please feel free to call xxof our team, his telephone number is 0086-xxx and
emailistuow12@yahoo.com.cn. suzan wang general manager
xxx. co.,ltd.
这是我给一个法国客户的邀请函，需要打印在有公司名称，地址，电话，logo等信息的正规信笺上，邀请人签名就行，如果访问时间确认，需要表明dated from ...... to .....,以便申请商务签证。
各省、自治区、直辖市旅游局，各部委直属国际旅行社：
为了加强对旅游团体签证通知工作的管理，进一步统一规范旅游团体签证邀请函格式，现将我局与外交部领事司协商启用的新的旅游团体签证邀请函格式(式样附后)发给你们，新格式中有关联系人、负责人签署等项内容由被授权核发签证单位填写。此格式自XX年x月x日起使用，其他旅游团体签证邀请函表格同时作废。
二ooo年x月二十五日
序号：
团体签证通知函电
_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国
名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团
_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。
(附：旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称)
(年、月、日)于(城市名)
联系人： 电话： 传真：
负责人签署： 签署人职务：
序号：
notification of visa application
_____________(中方邀请单位) would like to invite the tour group_______________(团号)of_____________persons organized
by____________(组团旅行社) of_____________(国名)to visit_________(地名) in china from__________(年月日)to_______________(年月日). please apply forthwith for________(次数)entry visa(s) at the chinese embassy(or consulate-general，the commissioner's office of the ministry of foreign affairs in hong kong/macao)in________(城市、国名)with this letter(telegram).
(attachment：the name list of the group)
编号及发函单位全称
(年月日)于(城市名)
联系人： 电话： 传真：
负责人签署： 签署人职务：