关于企业辞退员工,企业解除或终止员工劳动合同,如何制作相关法律文书,并有效地向劳动者送达,是一个经常被用人单位忽略的问题。事实上,企业辞退员工,或解除员工劳动合同,或终止员工劳动合同的相关文书,将是劳动争议中最为重要的证据。不同的劳动合同解除或终止文书适用不同的法律规则,它将直接影响到企业所涉劳动争议的处理结果。
一、企业辞退员工、解除劳动合同或终止劳动合同等应制作的法律文书类别
由于建立劳动关系,必须签订书面劳动合同,使得企业辞退员工,即系解除劳动合同,我们建议用解除劳动合同通知书。如果是终止劳动合同,则用终止劳动合同通知书。如果企业与员工协商解除劳动合同,则可以签署解除协议或解除劳动合同协议。
下边,笔者根据自己的律师实务经验,分别谈谈几种文书的制作要点与注意事项。
一、企业辞退员工解除劳动合同通知书的制作要点与注意事项
1、要简要说明解除劳动合同即辞退员工的理由,这涉及到是否支付经济补偿金问题。
2、解除劳动合同通知书应当明确解除时间,这关系到劳动关系终结时间、工资支付与劳动争议仲裁时效的起算等。
3、解除劳动合同通知书载明的事实必须有证据予以证明,没有证据证明的事实不仅在法律上无意义,还可能给用人单位在劳动争议纠纷处理过程带来困难。
4、解除劳动合同通知书应当简明扼要,但文义应清楚、无歧义。
二、企业终止劳动合同文书的制作要点与注意事项
劳动合同终止后,企业应尽可能地制作一份终止劳动合同通知书,送达给相应员工。终止劳动合同通知书应当明确终止时间,明确终止理由,这同样涉及到企业是否应支付经济补偿金问题。
三、解除劳动合同协议的制作要点与注意事项
劳动合同双方在协商一致解除劳动合同后,企业应尽可能与劳动者签订一份解除劳动合同协议书,明确解除时间,是否支付经济补偿金及经济补偿金的支付程序,以免发生不必要的纷争。
四、关于企业解除劳动合同通知书的送达
企业解除劳动合同通知书的送达方式,主要有六种。包括(1)直接送达,即直接向劳动者本人送达,由其签收。(2)留置送达,企业将解除劳动合同通知书留置于受送达人的住所。(3)委托送达,即委托他人代为送达。(4)邮寄送达。企业采用邮寄送达一定要在快递单上载明送达的文书名称,如解除劳动合同通知书。(5)转交送达。(6)公告送达。
值得注意的是,如果企业是提前通知解除劳动合同,则应按照法律规定提前30日送达,方可。
第二篇:20xx年员工辞退证明
员工辞退证明
××女士/先生:
因你在本公司试用期阶段表现及工作能力不能胜任,故公司在试用期结束之际,给予辞退处理,请予以20xx年12月5日办理具体离职手续。
具体不能胜任表现如下:
1、 交代工作不能按时完成,
2、 工作过程中推辞。