附件1：在职证明参考样本（英文）
TO: VISA SECTION
Dear Sirs,
Mr.Yi Liu（申请人姓名）works in our company from January 2007(现公司入职时间某年某月某日）. He will be on travelling purposes visiting your country and some other Schengen countries from 25.September 2012 to 7.October 2012(出国具体日期某年某月某日). All the expenses include air tickets, transportation, accommodation and health insurance will be covered by himself (出资方的公司名称或个人名字). He/She will be back on time as per his/her schedule planned and shall continue to work in our company after his/her visit to Schengen countries.
Name
Yi Liu
Your kind approval of this application will be highly appreciated.
Best Regards,
Name of the leader Yi Liu
Position of the leader Director
Signature (领导的签名)
Company’s Stamp（公司盖章）
Tel: 0731-82887548
Add: XXXXXX
Company Name: Date of Birth Passport-No. Position Annual Income 3.19.1965 G58240925 Director one hunred thousand
注：
1．如果出资方非您本人，还需提供出资方的出资证明及出资方所在公司的营业执照副本的清晰复
印件（所在公司为企业单位）或组织机构代码证的清晰复印件（所在公司为事业单位）
2. 在职证明需打印成英文，请删掉参考样本中所有中文的提示语，保持在职证明为全英文格式
3. 凡样本中XX的地方，均需相应填写您的相关信息，不要保留XX在完成后的在职证明中
4.（）括号中为我们为您更加清晰在职证明的内容而标注的解释，不要保留在完成后的在职证明中
5．请不要将“附件1：在职证明参考样本”字样保留在完成的在职证明中
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致：签证官
刘毅先生自年2007月1日在我公司工作。他计划自20xx年9月25日到20xx年10月7日赴贵国以及其他申根国家旅游，所有费用包括：机票费，运输费，住宿费和医疗保险等均由德国威能北京公司承担。他将会根据行程按时回国并继续在我公司工作。
姓名 出生日期 护照号 职位 年薪
刘毅 19xx年3月19日 G58240925 董事 10万
希望您能够予以签证
领导人姓名 刘毅
领导人职位 董事
领导的签名
公司盖章
公司电话：0731-82887548
公司地址：湖南省长沙市远大一路527号
公司名称：长沙欧威暖通设备有限公司
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公证书综述
注：办理奥地利签证所有中文公证词需要有英文翻译件
申办涉外民事常规公证事项应提交的基本证明材料：【在办理公证书前请致电您户籍所在地的公证处详细了解情况后办理】 亲属关系：身份证、证明信、户口簿
声明书/委托书：身份证、声明书/委托书草稿（需本人亲自办理，详见旅行社提供的模板）户口簿及和声明事项有关的辅助材料 结婚证：身份证、户口簿、结婚证
死亡公证：申办人的身份证、与死亡人的关系证明及死亡人的死亡证明
关于第一时间拿到公证书后的提示：
由于公证处工作人员的工作经验及认真程度不同，难免会出现错误。所以在拿到办理好的公证书的第一时间请您仔细检查以下事项：
1、 公证书钢印是否清晰可辨并穿透？
2、 公证页是否齐全？
3、 公证页是否用水印纸打印？
4、 公证员签章是否清楚？
5、 公证词及翻译是否准确？
6、 公证书涉及的内容及翻译，如姓名、生日、地址等是否准确？
7、 公证处的翻译件如需要翻译公司盖章不能为骑缝章，必须完整地盖在翻译件上，且不能将翻译公司的章盖在他
所翻译的内容上，例如结婚证的公证中，结婚证内容需要翻译，结婚证复印件上不允许有翻译公司的章，翻译公司的章仅能够对其翻译内容负责，不能对结婚证复印件负责。如出现此种情况认证处将不受理。
【建议在您出行前提早办理，以免因以上公证处的错误耽误您的正常出行】 郑重提醒：目前我国对公证处的公证词有严格的规定，因此公证词请以公证处为准。由于公证书作为送签必要资料，公证书必须符合公证处以及使馆的要求方可使用。
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附件《结婚证公证书》参考范本【以下为图示】
图1
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图2
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图3
图1-图3为结婚证的影印件
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图4
图4为公证词 郑重提醒：如上图中公证词符合外交部认证处的要求，建议以上图中公证词为准。目前我国对公证处的公证词有严格的规定，因此公证词请以公证处为准。由于公证书作
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为送签资料，并且需要办理认证，因此公证书必须符合外交部认证处，公证处以及使馆的要求方可使用。
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第二篇：在职证明范本参考
在职证明格式：
单 位 抬 头 紙
在 职 证 明
兹证明XXX，出生日期XXXX年XX月XX日，性别XX
在XXXXXXXXX公司XXXX部门任XXXX职务
自XXXX年X月X日至今，迄今已满XX年。
年薪12.5元人民币。
单位地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
本人电话：XXXXXXXXXXXXXXXXXX（能联系到本人之正确电话） 公司联系人：联系人手写签名
联系人电话：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
特 此 证 明
公司名称：XXXXXXXXXXX 公司电话：XXXXXXXXXXX 公司印章：XXXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日