上海XX金融信息服务有限公司
员
工
手
册
20xx年5月
目 录:
第一章 公司简介····································· 3
1. 企业介绍··············································· 3
2. 公司部门··············································· 3
第二章 聘用规定·······································
1. 基本政策················································
2. 入职手续················································
3. 试用期··················································
4. 聘用的终止··············································
5. 劳动合同················································
6. 离职手续················································
7. 个人资料················································
8. 业绩考评················································
第三章 员工福利······································
1. 社会福利················································
2. 其他福利················································
第四章 工作规范·····································
1. 行为准侧················································
2. 工作态度················································
3. 工作纪律················································
4. 奖励与惩罚··············································
- 1 - 3 3 3 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 6
5. 沟通与投诉············································· 7
第五章 考勤制度····································· 7
1. 工作时间··············································· 7
2. 考勤办法··············································· 7
3. 请假程序和办法········································· 7
4. 休假种类和假期待遇······································ 7
第六章 工资、津贴和奖励制度························ 10
第七章 员工的发展····································· 10
1. 在职培训················································ 10
2. 内部竞聘··············································· 11
3. 晋升机会··············································· 11
第八章 附言········································· 11
- 2 -
第一章 公司简介
1. 企业介绍
上海XX金融信息服务有限公司基于互联网及移动互联网,专业服务于金融行业营销的互 联网企业。
公司经过多年的发展,建立了自有的金融营销平台,拥有专业的技术骨干团队,具备较强 的金融行业技术开发及维护能力,每月为各大金融机构提供精准有效的营销服务。
公司拥有多年对金融行业的理解和互联网资源,建立了自己的客户端开发团队,并且推出 了业界有影响力的移动端产品。公司将持续在移动互联网端进行投入,20xx年预计投入达5千万元。
在金融行业专业化营销方面,数集的长期合作伙伴有:招商银行、农业银行、中国平安等。 数集是一家新型的互联网公司,工作氛围舒适,鼓励员工学习,发展空间无限。
2. 公司部门
公司下设运营部、商务部、技术部、金融事业部、人力资源部、财务部;共计六部。
第二章 聘用规定
1. 基本政策
? 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;
? 职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘; ? 工作表现是本公司员工晋升的最主要依据。
2. 入职手续
? 应聘者通过公司面试、笔试、背景审查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。 ? 新入司员工必须填写《工作申请表》并提供相关证件的原件,包括身份证、户口本、学
历证明;一寸彩色照片两张;原单位离职证明、退工单;劳动手册(上海户口需要);招商银行借记卡(上海)、公积金账号;部门经理在新员工入职之日应就工作职能与新员工面谈。
- 3 -
? 公司将组织新入职员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。
3. 试用期
? 新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为1-3个月。试用期间公司将对员工的
表现及其对工作的适应程度进行考核。;
? 试用期薪资执行公司制度标准;
? 试用期届满,经公司考核合格者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。正
式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
4. 聘用的终止
? 试用期内,员工离职应提前3天提出申请;
? 试用期后,员工离职应提前30天提出申请;
? 员工未到离职审批时间离职的按旷工论处;
? 若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知
员工与其解除双方的劳动合同。
5. 劳动合同
? 新员工在入职一个月内,公司与其签订劳动合同和保密协议书,员工应严格执行劳动合
同和保密协议书。
6. 离职手续
? 凡离职者,原则上必须提前一个月提出离职请求或者填写离职申请书。
? 员工离职当日,由本人到行政部领取、填写《离职流转单》,逐级审批
? 员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正
式离职。
? 未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪
资不足以抵扣时,担保人负连带责任。
7. 个人资料
? 员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部。
- 4 -
8. 业绩考评
? 公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或
提薪的重要依据。
第三章 员工福利
?
?
?
?
第四章
?
?
?
?
?
?
?
?
?1. 社会保险 公司根据实际情况为员工购买社会保险等。 2. 其他福利 公司活动:在公司经营许可,工作任务不繁忙时,公司考虑不定期为员工举行一些聚餐、休闲活动。 每逢重要节假日和我们国传统节日,公司将根据情况庆祝或安排福利。 公司买书免费报销,并且提供零食和水果。 工作规范 1. 行为准则 尽忠职守,服从领导,保守业务秘密; 爱护公司财物,不浪费,不化公为私; 遵守公司一切规章制度及工作守则; 保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为; 2. 工作态度 员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率; 热爱本职工作,对自己的工作职责负全责; 员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非; 对本职工作应争取时效,不拖延,不积压; 待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作;
- 5 -
3. 工作纪律
? 按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;
? 服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行;
4. 奖励与惩罚
? 对公司有突出贡献者进行现金奖励;
? 对公司技术改进有突出贡献者进行现金奖励;
? 因个人原因对公司造成较大负面影响及经济损失,公司有权对其进行相应的经济处罚;
5. 沟通与投诉
? 提案制度:员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议,公司会定期进行提案审查。 ? 接待制度:公司后勤员工有义务和责任对客户进行接待;
? 各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通;
? 人事行政部负责人随时接待员工投诉;
第五章 考勤制度
1. 工作时间
? 工作时间公司每周工作五天,员工每日正常工作时间为8小时。
上午:9点- 12 点,下午: 13 点-18点 为工作时间,12 点- 13 点为午餐休息。
2. 考勤办法
? 公司员工一律实行上下班指纹录入制度。
? 凡在9:30之后到公司者,均按迟到论处,公司不设惩罚,但会影响其绩效奖金。
? 晚于规定时间到岗或早于规定时间离岗在2个小时以内视为迟到或早退;2个小时(含)
以上的视为旷工,旷工2小时按整日缺勤计算。
注:规定工作时间内依法或经公司批准参加社会活动期间,视为正常出勤。
? 连续旷工3天(含)、或在连续12个月内累计旷工达5天(含)以上的,公司将与其解
除劳动合同关系且不支付任何经济补偿。
- 6 -
3. 请假程序和办法
? 所有假期均须通过书面申请、上级领导批准完成请销假手续,除事假、年休假外的其他
假期均须提供相关证明文件完成请假手续。
? 如到已申请的休假截止时间仍不能返回工作岗位者,应提前按请假程序向相关领导提出
续假申请,说明续假的原因、明确假种及续假时间等,领导同意后方可续假;如续假手续未完毕而未能按时到岗办理销假者,按旷工论处。
? 原则上所有假期都应至少提前三个工作日申请,确属紧急情况不能提前申请的,须在上
班前一个小时致电上级领导申请假期,获得批准的请假须在上班后第一个工作日完成请销假手续。
? 所有假期最小请假单位为半天。
4. 休假种类和假期待遇
? 事假:
全年累计事假原则上不超过20天。
? 病假:
(1) 员工因病请假,需出示区、市级医院证明、就症记录以及缴费凭证。
(2) 员工因事请假,必须先经部门主管批准,并按公司制度扣发工资。未经批准,擅自离岗
者,按旷工处理。
? 年假:
(1) 公司实行强制年休假制度,年休假当年度有效。各部门须协助员工确定年休假计划,保
证员工年休假在各假种中优先使用,并支持员工休假计划的执行。
(2) 国家法定的年休假天数为:累计工作满1年不满10年,年休假5天,累计工作满10年不
满20年,年休假10天,累计工作满20年以上,年休假15天。
(3) 在计假年度内员工遇到下列情况之一者,不再安排年休假(如当年年休假休完后遇到下
列情况之一者,则下一年度不再安排年休假)。
- 7 -
累计工作满1年不满10年,病假累计超过60天的;
累计工作满10年不满20年,病假累计超过90天的;
累计工作满20年以上,病假累计超过120天的。
? 探亲假:
员工享有每一年探亲假,假期长度不超过五个工作日,可与周末等节假日自由组合,需提前一周向其上级领导申请并通知行政部备案,情况特殊者行政部需向总经理汇报。 ? 婚假:
(1) 员工结婚凭结婚证给予婚假3天;晚婚(男性满25周岁,女性满23周岁)增加7天(晚
婚共可休10天),晚婚假须与婚假合并连续使用。
(2) 结婚登记之日在本公司合同有效期内的方可申请婚假,且员工在试用期内不得申请婚假。
婚假只限在结婚登记之日起1年内使用,不得分次使用,逾期作废。
(3) 公休日计入晚婚假期,法定休假日不计,可顺延。
? 女员工四期假:
(1)产假
① 女员工单胎顺产者,给予产假九十八天,其中产前休息十五天,产后休息八十三天。
年满24周岁首次生育的视为晚育,享受国家晚育奖励假三十天。难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
② 女员工怀孕不满4个月流产时可根据医院意见,给予15天的产假;怀孕满4个月以上
流产的给予42天产假。
③ 产假期间的工资待遇:产假期间的生育津贴,对已经参加生育保险的,由生育保险基
金支付;对未参加生育保险的,按照员工产假前基本工资的标准支付。
④ 公休日和法定休假日计入产假;公休日计入晚育假期,法定休假日不计,可顺延。
(2) 哺乳假
- 8 -
① 有不满1周岁婴儿的女员工,在每天劳动时间内给予其两次哺乳时间,每次30分钟(不
含往返路途时间,根据实际情况另计),也可以合并使用,哺乳假期间视同出勤。
② 年哺乳时间合并一次使用,使用天数(不含休息日和法定节假日)的计算办法为:(12
个月-已休产假月数)×30/8,计算结果如遇小数点四舍五入。哺乳假合并一次使用时必须自产假结束后第一天开始申请。
③ 哺乳时间和哺乳往返途中的时间视同出勤;哺乳假合并一次使用期间视同出勤。
(3) 经期假
女员工在月经期间持医院证明需要休息者,可休息1天,休假视同出勤。
(4) 孕期假
怀孕女员工在工作时间内凭医院产检证明可进行产前检查,所占用时间视同出勤。 女职工妊娠七个月以上(照二十八周计算),应给予每天工间休息一小时,不得安排夜间劳动。如工作许可,经本人申请,单位批准,可请产前假两个半月。
? 节育假
(1) 根据医院证明,男女员工实行节、绝育手术以及检查所需的时间,均视为节育假。
(2) 员工因节、绝育手术事故而造成的休假,按照工伤假处理(条件不符的,按病假处理)。 ? 陪护假
(1) 员工配偶生产,凡符合国家计划生育政策,晚婚的可享受陪护假3天;夫妻双方不在
同地,可另给路途假2天。
(2) 陪护假必须在配偶生产后100天以内使用,逾期不得使用。
? 丧假:
(1) 员工直系亲属(父母、配偶、子女)或配偶父母去世,可给予丧假3天;员工直系亲属
或配偶父母在外地去世的,可另给路途假2天。
(2) 丧假须在亲属去世后三个月内使用,不得分次使用,逾期不得使用。
? 工伤假
- 9 -
(1) 员工发生工伤事故时,需在1个工作日内向所在部门进行申报,由其所在部门电话/
邮件等形式通知人力资源部,并于3个工作日内上报工伤事故书面材料,进行工伤认定,符合工伤条件的按工伤处理(条件不符的,按病假处理)。
(2) 工伤假最多不超过12个月,伤情严重或者情况特殊者,经社会保险所在地市级以上
劳动能力鉴定委员会确认后,可以适当延长,但延长时间最多不超过12个月。
(3) 工伤期间视同出勤。
第六章 工资、津贴和奖金制度
员工的工资、津贴及奖金属保密范围。
? 工资和津贴
? 公司于每月15日发给员工上一个月的工资和津贴,并按政府规定代扣个人所得税、社
会统筹养老保险和住房公积金的个人缴纳部分。工资和津贴包括:工资、津贴。
? 公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果,在每年年初调整(增加或减少)
员工的工资和津贴。
? 公司在年度结算后,根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金。
第七章 员工的发展
1. 在职培训
? 为提高每个员工的工作效率和工作效果,公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训
课程,并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。
? 公司在安排员工接受公司出资的培训时,可根据劳动合同与员工签订培训协议,约定服
务期等事项。
2. 内部竞聘
3. 晋升机会
- 10 -
? 公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺并承担更
大的责任。
第八章 附言
? 本手册属内部资料,请注意妥善保存。
? 如若不慎遗失,请及时向行政部申报。
? 本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对
本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误。
? 本手册如需修正,公司行政部将向员工提供最新修正本。
- 11 -