目 录
前言
一、活动主题······························3
二、时间地点······························3
三、参与人员······························3
四、活动进程落实··························4
五、组织分工
（一）秘书组······························5
（二）会务组······························5
（三）后勤组······························6
六、场地布置
（一）场地具体布置························6
（二）场地布置效果图······················7
七、活动流程······························8
八、经费预算······························9
九、应急预案······························9
十、附件：
（一）邀请函······························10
（二）活动流程表··························11
目 录
前言
一、活动主题······························3
二、时间地点······························3
三、参与人员······························3
四、活动进程落实··························4
五、组织分工
（一）秘书组······························5
（二）会务组······························5
（三）后勤组······························6
六、场地布置
（一）场地具体布置························6
（二）场地布置效果图······················7
七、活动流程······························8
八、经费预算······························9
九、应急预案······························9
十、附件
（一）邀请函······························10
（二）活动流程····························11
前 言
为宣传我院近段的建设发展成果，主动接受社会监督，不断提升医院形象，继续推动“人民满意的医疗卫生机构” 创建和“五心服务”深入进行，决定通过“茶话会”这种活动与医院直接沟通的方式，真正让准妈妈了解医院，了解医务人员，增强医生之间的感情，零距离接触医院医务人员。同时也是医院拓宽联系渠道、构建和谐医患关系的一次崭新尝试，不仅可以提升医院的医疗服务水平，且便于准妈妈和公众参与医院的建设、改革和发展。借助“茶话会”活动营销我院，树立我院在周边居民中的认知度，同时消除公众神秘感、增强医院透明度，参与活动的公众还可以点评医院的工作。“茶话会”活动突显其重要性和必要性，也是我院深入开展党的群众路线教育实践活动的一部分。根据我院实际，特制订本实施方案。
一、 活动主题
协和送祝福·孕妈享温暖
二、活动时间、地点
时间：
地点：宁德市协和妇产医院月子会所
三、参与人员
产科领导
儿科领导
孕妇学校负责人
企划部人员
客服导医
客户代表等
四、活动进程落实
（督促落实负责人： 联系方式： ）
五、组织分工
（一）秘书组
总负责人： 联系方式：
（二）会务组
总负责人： 联系方式：
（三）后勤组
总负责人： 联系方式：
六、场地布置
（一）场地具体布置
总负责人： 联系方式：
七、活动流程
八、经费预算
九、应急预案
为了保证此次夜茶会的顺利进行，及时应对突发事件，避免在活动中出现异常问题或现象，特制定此应急预案，措施如下：
（一） 现场指挥
由xx现场监督检查问题，并及时解决
（二）突发事件应急
1、相关信息的收集（如当天天气查询）；
2.联络有关应急信息的收集（各种灾害事故的应急抢救）；
3.劝阻滋事人员，制止过激行为(路人甲乙)；
配备： 1.灭火器材的配置：（全部使用3公斤ABC干粉灭火器）舞台区、嘉宾区后方各放1具，供电设备处放4具，运输物资的车内放1具备用。
2.各类常用药品的配置。
（三）制止突发事件的原则：
1.遵循“安全第一”的原则。
2.确保参加茶会嘉宾的人身安全。
3.一旦出现突发事故，应急指挥组立即启动，得到相关指导和帮助。
4.保护现场，控制滋事人员。
附：
邀 请 函
尊敬的 先生/女士：
我店定于20##年X月X日X时，在宁德协和妇产医院举行“宁德协和妇产医院月子会所茶话会”，
届时恭候您光临指导。
联系人： 联系电话：
宁德协和妇产医院
二○##年一月
活动流程表
1.嘉宾入座，静心茶；
2.医院领导代表致辞，感谢客户；
3.表演；
4.“宁德协和妇产医院”ppt展示院内；
5.茶话会，厚韵红茶、岩骨茶香；
（茶师主泡）
6.香艺、韩国茶礼表演：宁德协和妇产医院代表展示；
（古琴演奏）
7.茶话会，孕产小知识；
8.代表致辞；
9.放飞祝福：现场预定
10. 活动结束
第二篇：20xx年新年茶话会策划方案
20xx年新年茶话会策划方案
（讨论稿）
一、主题：公司各部门总监对20xx年度的整体工作进行述职，并汇报2012新年发展规划，表彰公司一年来的先进部门和先进个人，激励员工士气，为节后工作夯实基础。
二、时间：20xx年1月19日（23日春节，提前3天）
三、地点：选择一家酒店大厅（晚上订餐和租赁会议室费用一样）
四、参加人员：公司全体人员（含北京分公司120人左右）
五、主持：
六、会议现场组织：策划部
七、物料采购、保管、派送：行政部
七、工作进度及安排：
（一）部门年度工作总结及新年规划：
1月6日前各部门总监将总结及新年工作规划发给主管副总，1月10日公司组织总经理办公会，副总级以上参加，讨论并审核20xx年发展规划及组织机构的调整方案。
1月17号宣布各岗位任职名单，人员不足部分，年后招聘解决。 1月18号前各总监及副总做出新年工作规划及部门目标任务分解。
（二）部门及个人评奖:（13号前提报总经理办公室）
1、市场部评选销售绩效奖：冠军1名、亚军2名、季军3名。入围标准：根据全年销售回款量超过600台。
2、专家讲师团评选先进个人奖2名：1名订货最高奖，1名讲课次数最多奖。入围标准：按照月度统计数据提报。
3、培训中心评选1名优秀培训师奖。评选标准：讲课课时+课件设计+效果三个方面考核。
4、专业服务部培训1名服务标兵。评选标准：建立档案病例数量多+服务满意度高+处理投诉案件数量。
5、行政部、财务部、物流中心、企划部等全体部门各评选1名先进工作者。
八、会议流程：
上午布置会场，准备工作。下午开会。
1:30主持人开场白
1:38王总讲话年度工作总结
2:00各副总及北京分公司总经理做年度工作总结
2:50各部门工作总结
3:50颁奖及获奖感言
4:50新年市场各部门任务目标公众承诺
6:00聚餐
8:00-10：00联欢
20xx年12月30日