江西信息应用职业技术学院计算机系青年志愿者协会
-------------------------------------------------------------------- 计算机系青协宣传部2014-20xx年度工作计划
一、宣传部简介
宣传部作为宣传部门，将直接影响到我院青年志愿者协会的影响力和号召力。宣传部是以宣传为主的部门，负责跟踪报道协会发展动态及采集与协会有关的各类新闻资料，并迅速以文字的形式向学校以及各类网站媒体发送新鲜有益的新闻报道，同时负责以宣传板和海报等形式加强对外宣传工作。
二、部门建设及制度
【部门建设】
1.招贤纳新。
招收一批热爱志愿者服务、热爱新闻和宣传同时又具备一定的文字 功底或者艺术功底的部门成员。
2.分工合作。
结合部门成员兴趣将成员分配到海报宣传小组和网络宣传小组，以 增强工作的针对性。
3.相关技术培训。
为了提高本部门宣传的能力，加强各成员的专业技巧很有必要。之后会进行一系列的新闻方面及宣传方面的培训。
4.人力调配。
根据具体活动的特点来调动合适的部门成员，提高工作效率和工作 质量，更好地让成员们得到应有的锻炼。
5.活动开展。
本年度，我部在配合院团委、院青协，江西省沁馨慈善义工中心相关工作的同时，我部门也会独立开展一系列活动，既是对上一年度精髓的传承，又对本届各成员提出了新的要求与挑战，争取让每一位成员得到应有的锻炼与收获。
6.加强交流。
（1）内部交流：除了例行的一学期内两次聚餐外，要在部门例会及平时 开展活动时成员间应该加强交流。部长助理部长要多关心多帮助成员适应并融入到部门中来，给予他们家的温暖。
（2）外部交流：时常和协会其他部门保持联系，互相取经，共同把宣传工作做好。积极寻求和其他学院宣传有关部门的联系，促进交流相互合作。
【部门制度--例会制度】
1.例会时间及地点：每星期开一次部门例会，既是对本工作的总结又是对下周的部署。
2.例会要求：（1）开会必须携带笔和会议记录本；
（2）提前五分钟到，并会进行签到；
（3）遇有要事不能到者必须提前给部长或者助理部长打电话请假。
3.干事要求：（1）收到信息一定要主动回复 ；
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（2）有事一定要请假；
（3）手机换号后一定要及时通知；
（4）宣传板、海报制作完毕后以及开展各类活动时一定要及 时拍照并上交；
（5）主动学习写新闻技巧。
4.部长因故不能正常工作时，助理部长代行部长职权。
5.例会上要充分听取成员意见并做好记录，各成员要积极为部门的发展提 供具有建设性的建议。
6.例会上要经常邀请有经验的人员出席增强成员积极性。
【部门制度--组织制度】
1.宣传部设臵部长1名，助理部长1名。
2.部长职责：
（1）服从青年志愿者协会领导，完成好会长交给的各项任务；
（2）加强与其他部门之间的联系沟通，使部门健康有序发展；
（3）负责制定部门的工作计划并有效组织实施；
（4）及时向协会汇报各项工作进程，提出合理化建议；组织部门定时开 展例会，听取委员汇报近期工作情况，安排部署下一阶段工作。
3.助理部长职责：
（1）协助部长负责，安排部门的日常工作；
（2）向部长汇报工作进展情况并提出合理化建议；
（3）部长因故不能正常工作时，代行部长职权。
（4）主要负责网络宣传
4.干事职责：
（1）及时完成部长，助理部长安排的工作任务；
（2）及时提出有关部门发展或工作进行的合理化建议；
（3）严格要求自己，努力踏实工作，在实践中积极锻炼自己的工作能力；
（4）对部门、工作有任何意见建议均可直接向部长、助理部长提出；
（5）树立良好个人形象，坚决不做有损学院及部门形象的事情。
三、本年度工作计划
综合上一年度各项活动的开展及有关工作的进行，为了更进一步使我部门
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1.平时负责设计制作宣传板、写海报、拉横幅等，对各志愿活动进行宣传；
2.在协会内部培养书法、绘画、PS、写新闻、网络媒体的使用等方面人才；
3.负责协会各大志愿活动新闻的采集、发部与整理；
4.负责志愿活动中照片、视频的拍摄和影像资料的整理收集工作；
5.负责宣传海报等照片的整理。
【海报宣传小组工作】
1.部长及干事开会确定宣传板的绘画内容、张数及贴的位臵，各干事绘出 草图，部长开会决定在宣传板上绘制哪张，并决定什么时候画。
2.及时按照要求完成部长安排的任务去完成。
3.每次宣传板和海报等制作完毕后务必要拍照留存。
【网络宣传小组工作】
1.青协或各岗队有活动，本部门干事至少应分配一人随同拍照记录；
2.每次活动后干事须把照片发到助理部长邮箱，由助理部长整理筛选并及时安排相关人员写当天活动的新闻稿，一定要达到快速时效。
3.助理部长定期给成员开会，总结新闻写作方法及传授相关经验。
4.本学年除了所有有关青协的活动必须要上新闻网等主力媒体外，还要确 保新闻上稿量每学期至少在40篇以上。
5。我们有大量的网络媒体资源，我们要好好利用。
（1）QQ
（2）贴吧帐号
（3）贴吧平台
（4）微信公众平台
（5）手机APP软件
原则上是每天都要在这些媒体中发布消息，如有特殊情况特殊处理！每个媒体均安排一个人负责。
【具体工作安排】
1.干事分配。
为了将各岗队活动及时的宣传和报道，擅长文学的往实体宣传，对计算机网络感兴趣的可以去网络宣传小组。
2.视频和PS技巧培训，大力培养新闻方面的人才。
因为宣传已经不只只是简单的宣传板、海报那么简单，我们要利用 先进的技术和网络进行宣传。在过去的一年里，新闻宣传部在宣传方面 做的很突出，在接下来的一年中要继续发扬优良传统，继续加大宣传力度。
4.培养新一届理事会成员。
将一些活动部分或全部交给新一届理事会成员完成，锻炼和提升他们的能力，以能够顺利完成理事会的过渡。
【工作方向】
1.多关注其他学院的新闻宣传工作。
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2.在宣传板宣传上吸取教训，可以开展与其他社团的交流与学习活动，积累好的经验。
3.突破传统宣传板的设计来进行宣传，可以通过发传单在路边向过往的同 学进行宣传，以此来达到宣传效果。
4.加强与协会内部各部门之间的沟通，举办活动时征求他们的意见看他们 要达到怎样的效果。
5.建立网络宣传部、岗队与青协各方面的交流机制，将照片等宣传资料统 一发到指定邮箱。
6.要加强后期宣传工作。在往日的宣传工作中，每每将重点放在前期宣传 上，忽略了活动举办的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔， 更是对于活动的一次重要总结。
本学期的工作一定会开展得丰富多彩，希望我部各人员共创辉煌，将我部的宣传工作推上一个新的台阶，将我青协志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神能够得到进一步弘扬。
江西信息学院计算机系青协宣传部
20xx年6月12日
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第二篇：宣传部10月总结和11月计划
10月总结
在本月工作中，我部重点开展了一次书画协会优秀作品征集活动。要求10、11届个班出优秀书法、绘画作品各三幅，为了培养11届的能力、丰富新生的业余爱好培养他们对书法、绘画的兴趣，在11届个班挑选新的书法协会成员，开展此次活动。
我部出横幅“爱心是生活明媚的阳光，文明是人生温馨的春光”。
我院20xx年中级班党课开课，我部出横幅“农业工程分院20xx年中级班党课开课仪式”。
我院学生会新老干部换届竞聘我部出横幅“农业工程分院学生会干部竞聘会”。
我院协助劳卫部出“热爱劳动”手抄报展一次。
11月计划
按时去学联开例会并上交优秀文学稿及手抄报 给各班分配任务并及时督促收缴宣传材料。
让各班布置班级文化宣传民族团结、公民道德、勤俭节约、热爱劳动等优良传统，并就各班表现作出评比颁发奖状。
协助文艺部、社团部开展其它活动做好新生干部的培养工作。根据二院学生科分配任务按时完成。