新闻报道稿写作培训资料

时间:2023.8.6

新闻报道稿写作培训资料

一、标题

标题我们通常只用一个主标题,又是根据需要会同时用到主标题和副标题。一般用活动主题或亮点来作为标题,或者也可以用“XX大会胜利举办”。如果是通讯稿的话主标题可以采用对偶的形式,比正文难写,既标新立异,又提炼内容,再加上副标题。 例子:继往开来,再创佳绩——记经济学院第六届团建经验交流会

“中信建投杯”第一届大学生理财大赛圆满落幕

经济学院(农村发展学院)召开宣传委员大会

二、正文

第一段:(关键词:时间、地点、出席嘉宾)

一般采用排比句开头,即开门见山。写出活动时间、地点、人物。 人物包括出席领导嘉宾、主持人(如果是领导老师当主持人才要写)和听众,顺序:先说领导老师,领导还要根据等级高低排序,最后写学生。领导老师的称呼要完整:单位头衔、名字、职称。例如:“经济学院党委副书记陈长树”。

例子:9月28日,共青团福建农林大学经济学院(农村发展学院)第一次代表大会暨经济学院(农村发展学院)第一次学生代表大会在金山学院学术报告厅隆重召开。校团委副书记林栋、院党委书记范焕谦,党委副书记陈长树、院党委秘书谢芬、院团委副书记黄斌锋、辅导员王文莹、林杰、徐立萍及148名学生代表出席本次会议。

第二段:(关键词:活动流程、比赛结果)

中间一段是报道稿的重点,在选取笔记内容的时候要精当。把最能反映事物本质的、具有典型的材料挑出来,确保能体现出这篇报道稿中心。

如“决赛在“非你不可、自说自话、由你做主和风险提速”四个环节中展开。在“非你不可”环节中,队员们凭借自身理财知识的积累,一道道所选理财问题迎刃而解。随后的“自说自话”中,各队运用所学理财知识,独到全面的对各个情境进行分析,制定出切实可行的理财计划,充分展现他们对理财观念的认识。在最为精彩的“由你做主”环节中,各队各显神通,有笔芯、酸奶、瓜子等商品买卖、更有爱心义卖、租赁装备组织真人CS野战赛的理财方式,各队势必将100元效益最大化进行到底。各队精彩的PPT演示,也把现场气氛推向一个又一个高潮。进入得分、扣分弹性最大的第四轮“风险提速”,现场的气氛也异常紧张,

而队员们敢答敢拼,奋力争先,勇夺第一的精神也感染了现场的观众,引得大家阵阵掌声。” 若报道比赛或者晚会,结果要在末尾点出。如“来自10农经的郑立、10行管的曾能志获得二等奖,而来自09金融的高力、10金融的庄伟强、10行管的叶丽娜获得三等奖,最佳环保奖、最佳创意奖则归属10工业工程的徐一鸣、10农经的肖燕鸿。”

我们平时写的时候一般按照时间顺序,按事情的发生、发展、结束的的先后顺序安排层次。但是要注意不要写成了流水账,要有重点地写。语言上要注意,要用客观的、书面的语言,而不能用主观的、口语化的语言。你不能将自己对一件事的看法和态度写进稿中,我们写稿是对客观事件的记录,而不是评论。也不能说什么“祝愿??”之类的,我们只能引用活动中人物的发言,而且也必须用第三人称引述的方式来写。

最后一段: 写出活动的背景、意义,这是对主题的升华,考一种逻辑能力。一般用“本次活动旨在??,推动??,提高??”之类的格式来套写。如“本次比赛旨在丰富同学们的课余生活,增进交流与合作,展现经院学子强烈的集体荣誉感,弘扬了拼搏、团结、和谐、友爱的精神。” 一般,如果知道活动的主办方和承办方,需要在最后加一段点出。

如“本次排球赛由经济与管理学院学生委员会主办,经济与管理学院体育部承办。”

【报道稿注意事项】:

1.要站在学院的角度报道事件,把做的事情用文字反馈出来,写出对我们经济学院的影响。具体描述可不用写,不要带有自己的感情色彩,反映事件要客观。报道稿不能用第一人称写(局外人的角度),要用书面语,整篇报道稿不要给人口语化感觉。

2、对于有领导和老师讲话的活动,事先要详细记录其讲话内容,并有条理的叙述出来。如“曹老师为培训班做了题为“如何写好校园新闻”的专题讲座。曹老师就如何写好校园新闻稿做了三个方面的阐述:一、如何掌握好基本新闻写作知识,并着重讲了要学会用讲故事的写作思路。二、灵活应对几种常见新闻题材。曹老师归纳了三种校园常见新闻题材:会议新闻的写作;事件新闻的写作;人物通讯的写作。三、广泛挖掘身边的新闻线索。”

3.对于小活动,写出概况和结果即可,要有针对性。

4.报道中尽量不要出现各班班长、团支书之类的字眼,参加的各班团支书可以称为各班学生代表,还有学生干部之类。。

5.参加会议人员统称为与会人员,学院学生可称为经院学子。

6.报道稿中常用的关联词:会议伊始、初始、随后、紧接着、此外、同时、至此??

7.活动太小时,比如什么拔河比赛等,觉得自己没什么可以写的时候,就要描写一下比赛的画面了。写报道时在活动介绍时可写“XXX活动结束后,同学们都纷纷表示??”,要体现出同学们的积极、热情,还应该将老师的共同参与也写进去(重要)。

8.意义的一般格式:本次XX活动(会议)的举行,不仅体现了??,而且促进了??,更为??打下了基础(拉开序幕、增加一抹浓厚色彩??)

9.第一次写全称经济学院(农村发展学院),再次出现可写经济学院。

【报道流程】:

新闻稿具有时效性,各个活动要及时写稿,当天的稿当天写好并打成电子版发给记者团修改。如果是晚上的活动,则需在第二天上午9点之前发,如果是白天的活动则需要在当晚10:30分之前发至记者团邮箱jjyjzt1314@163.com 稿件经记者团修改审核及辅导员审核通过后最终登在院网站。

经济学院宣传系统QQ群 288097425(未加的请及时加入)

【电子版稿件格式要求】:

标题(副标题):宋体小三,居中加粗

正文:仿宋四号,行距固定值25磅(设置方法:鼠标右击段落,行距选固定值) 稿右下方: xx部xxx 报道xxx 摄影(部门活动)

年级专业班级xxx 报道xxx 摄影(班级活动)

发送要求:文字稿件要求附带相关活动照片,以做到图文并茂。稿件请用word软件编辑,照片放在word文档外,稿件和照片要放在同一个文件夹内再添加到压缩文件发送。照片要求人物清晰最好能用相机拍摄,照片数量尽量多点(以便我们挑选)最好附带简短文字说明。

注:稿件发送完后要用短信或群里及时告知以便记者团第一时间查收。

记者团团长 汤婧 手机:180xxxxxxxx

经济学院记者团

20xx年10月25日


第二篇:公文规范写作培训资料


公文规范与写作培训资料

第一部分 公文起草及规范格式 一、公文文面格式

公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分)的搭配、排列和标识规则,包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。

通用公文的文面格式由发文机关标识(版头)、密级、保密期限、紧急程度(等级)、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件名称(附件说明)、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围(附注)、附件、主题词、抄送机关、印制版记等要素组成。

1.发文机关标识(版头)

发文机关标识,由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,也可以只标识发文机关全称或规范化简称。如“深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司”、“深圳圳通工程有限公司文件”。

眉首横线长度与正文宽度相等。发文机关标识推荐使用宋体字,发文机关标识及眉首横线均使用红色标识。

2.密级与保密期限(略)

3.紧急程度(略)

4.发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

在发文机关标识下空2行,眉首横线上居中排布;

发文字号用4号仿宋体排印。发文机关代字应准确、简练,尽量避免与其他机关代字混淆,一般以2至4字为宜;

1

年份、序号用阿拉伯数字标识;

年份应使用全称,用六角括号“??”括入,不加“第”字。

发文顺序号分年度从1号起,按公文的签发时间的先后依次编号,不能跳号,不编虚位(即“1”不编为“001”),不加“第”字。

如“深房复?2009?44号、圳通?2009?3号、深房党?2008?15号、深房例纪?2009?1号”

5.签发人

上行文应标注签发人姓名。签发人是指发文机关的主要负责人或主持工作的领导。标注签发人的目的是为了加强单位领导对公文所负的责任,把好公文关,以示公文的严肃性。

签发人的位臵在发文字号同一行,排列于公文眉首横线上右侧,发文字号排列于左侧。“签发人”三个字用3号仿宋体字,签发人后标冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

6.标题

由发文机关名称(全称或简称)、公文主题和文种组成,位于红色横线下方空2行排印。有发文机关标识的标题可省略发文机关名称。

主标题用2号宋体字,副标题用3号楷体字,居中排印。如标题较长,回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

如:“深房集团关于东湖帝景名苑项目异地划拨建设用地的请示”。 注意:标题中一般不用除书名号以外的标点符号。

7.主送机关

在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字排印。

2

在党政机关常用的公文中,只有通知、报告、请示、批复、议案、函6种公文标注主送机关;决议、决定、命令、意见、公报、公告、通告、规定、细则、会议纪要、工作要点等公文不标注主送机关;

8.正文

正文位于主送机关下方,不空行,首行空两格。正文用3号仿宋字排印。

正文中的小标题可用宋、黑、楷、仿宋4种字体,均用3号字印制。 只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;

有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印; 有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。

正文中的结构层次序数是:

第一层为“一、”、“二、”、“三、”;

第二层为“(一)”、“(二)”、“(三)”;

第三层为“1.”、“2.”、“3.”;

第四层为“(1)”、“(2)”、“(3)”。

要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”,但不能用“(1)”。

小标题的第一行与正文的每一个自然段的第一行左侧空两个字排印。 独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。

9.附件

如有附件,应在正文之后、发文机关署名之前排印附件名称。 3

附件名称与正文空1行,左侧空2字,用3号仿宋体字排印“附件”2字,后面标冒号和附件名称。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

公文主题词与印制版记一般应标注在附件最后一页的下端。如无法装订在一起的,公文主题词与印制版记应标注在主件最后一页的下端。

10.发文机关署名

单一机关发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间,2个以上机关联合行文,应署名。

11.成文日期

成文日期的写法:

根据国家标准规定,党的机关公文用阿拉伯数字表示,如:“20xx年5月11日”;

行政公文用汉字表示,如“二○○九年五月十一日”;

党政联合行文从党的机关行文规定用阿拉伯数字。

行政公文成文日期的数字表示应注意两点:

1.年月日要标全,不能省略年份,也不能用简写。

如“二○○九年”不能简写为“○九年”。

2.用汉字的小写数字而不用大写数字。

国家标准规定:“零”是汉字的大写数字,与汉字中的其他大写数字“壹、贰、叁”等搭配使用。“○”是汉字的小写数字,与汉字中的其他小写数字“一、二、三”等搭配使用。

“○”是一个独立的汉字,不能写成阿拉伯数字“0”,也不能写成英文字母“O”。在标识成文时间时,最容易出错的是将“○”写为阿拉伯数 4

字“0”,如误写为“二00九年”,或将“○”写成英文字母“O”,如“二OO九年”。

“○”的计算机标准输入法:在智能ABC输入法状态下,先敲入字母“i”,再敲入年份的阿拉伯数字“2009”,然后敲空格键,即可转换成“二○○九年”的标准写法。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字,成文日期与正文的距离要根据印章的大小而定,要保证印章不能压正文。

12.印章

除“会议纪要”以外,所有公文均应加盖发文机关的印章。

加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。单一机关行文印章居中压成文日期。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一页,不得采用“此页无正文”的方法解决。

13.主题词

“主题词”三个字用3号黑体字,居左顶格标注,后标全角冒号;主题词用3号宋体字;一篇公文最多不超过5个主题词,每个词目之间空1格。主题词的使用参照《深房集团公文主题词表》。

14.抄送机关

在印制版记上方,主题词下方,并用横线与主题词和印制版记隔开,抄送机关按机关大小和排列习惯依次进行排列,如果一行排不下需要回行时,与冒号后的抄送名称对齐。

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抄送机关名称用3号仿宋体字,左空1字排印;之间用逗号(不是顿号)隔开,末尾用句号。

15.印制版记

印制版记即印发机关和印发时间。

其位臵在抄送机关下一行,印发机关左侧空1字,印发时间右侧空1字,用3号仿宋体字排印,印发时间用阿拉伯数字标识。印发日期下一行对应位臵用圆括号标注共印份数。

16.页码 页码用阿拉伯数字标注,单数页码居右空1字,双数码居左空1字。空白页不标识页码。

二、公文种类

1、根据行文关系,公文分为上行文、下行文和平行文。请示、报告、意见等文种用于上行文;决定、通知、通报、批复等文种用于下行文;函用于平行文。

2、作为上行文,“请示”、“意见”应按请示性公文的程序和要求办理,上级机关应当作出处理或给予答复。“报告”适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,上级机关无需处理或答复。

3、“函”是平行文,主要用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项等。

三、行文方式和规则

1、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示或报告。 6

2、向上级机关行文,应当主送一个上级机关,如需其他相关的上级机关阅知,可以抄送。

3、“请示”必须一文一事,一般只写一个主送机关,不得在非请示中夹带请示事项,其他机关应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。

4、“报告”不得夹带请示事项。

5、上行文必须标注签发人,且应由主要负责人或主持工作的负责人签发。

6、不相隶属机关之间,不论级别如何,只能用函行文,不能在函中带有指令性、指示性、指挥性、决断性的语言,不能用上级对下级的口气行文。

7、请示事项涉及其他部门业务范围时,应当经过协商并取得一致意见后上报;经过协商未能取得一致意见时,应当在请示中写明。

8、不得以发文单位名义向领导个人报送“请示”、“意见”或“报告”。是否送领导阅由上级机关秘书部门决定(不是由发文单位决定)。

四、公文的语言要求

庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

庄重--指语言端庄,格调郑重严肃。

准确--指语言真实确切,无虚假错漏,褒贬得当,语意明确,符合实际。

朴实--指语言平直自然,是非清楚,明白流畅,通俗易懂。

精练--指语言简明扼要,精当不繁,服从行文目的及表现主题的需要。 严谨--指语言含义确切,文句严谨,细致周密,分寸得当,忌模糊含混、语意多歧。

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规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则,而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。

五、常用公文的写法

(一)请示

请示是向上级机关请求指示和批准的公文,行文内容具有请求性。请示的行文目的是请求上级批准,解决某个具体问题,要求作出明确答复。请示的行文时机具有超前性,必须在事前行文,等上级机关作出答复之后才能实施。请示事项具有单一性,要求一文一事。

1、请示的分类

请示分为事项性请示和政策性请示。

2、请示的写法

⑴标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”,发文机关有时可以省略,事由不能省略。

⑵正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

a.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。原由应十分完备,依据、情况、意义、作用等都要写上。

b.事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。因此,事项要写得具体、明白。

c.结语。请示的结语有一般写“以上请示,请批复”、“以上请示如无不妥,请批复”、“当否,请批示”等。结语是请示必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。

(二)报告

1、“报告”是下级机关向上级领导机关,业务主管机关、部门向机关领导,执行机关向权力机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文。

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2、“报告”是陈述性文体。写作时要以事实材料为主要内容,以概括叙述为主要表达方式。“报告”是上行文,写“报告”的目的就是为了让上级机关掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布臵工作,或作出某一决策提供依据。

3、写“报告”的目的是“下情上达”。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观地向上级反映具体情况,不要过多地采用议论和说明,表达方式以概括叙述为主。语气要求委婉、谦和,不宜用指令性的语言。

4、报告的主要特点:

一是报告不带请示事项,不直接请求上级机关正面回答报告中的问题。

二是报告中一般不提出建议或意见。

三是报告可以“一文多事”,在内容上可以在一份文件中综合报告几件事情,层次结构也可以比较复杂。不像请示那样有“一文一事”的要求。

(三)批复

1、批复的特点:

⑴下行文。批复是答复性的下行文,是上级机关答复下级机关请示事项的指导性文件。

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⑵针对性。批复是针对下级机关的请示写的,下级机关请示什么问题,上级机关就批复什么问题,主要是为了解决下级机关在工作中遇到的具体困难和问题,不能离开所请示的问题谈其他的事项。不能含糊其辞,同意就同意,不同意就不同意。

⑶及时性。对请示件要及时批复,下级机关有问题解决不了或无权解决才会向上级请示,有时请求的问题很紧急,上级机关对请示件要及时研究,及时批复,以免误事。

⑷制约性。批复有一定制约力,是上级机关根据有关法律法规和政策经研究而批复的,下级单位必须遵照执行。

2、批复的格式:

⑴标题。由发文机关、事由、文种等部分组成,发文机关可省略,可以只用介词“关于”+事由+文种组成。有的在介词“关于”后面还加上“同意”两个字起表态的作用,如:“关于同意××××的批复”

⑵主送单位。就是报送请示的机关单位规范名称。

⑶正文。批复的正文由三部分组成。一是批复的依据。如:“××年××月××日关于××请示收悉,根据××××规定(政策),经研究,批复如下”。二是批复内容。如果对请示的内容同意或不同意都要写明理由。因一定情况暂不能批复的,要说明情况。批复内容要明确具体,不能含糊其辞。三是结语。批复的结尾一般写:“此复”、“特此批复”。

⑷落款。有版头的,发文单位名称可省略,只标成文日期,盖章。 10

(四)函

1、函的特点

⑴商洽性;函是不相隶属的单位之间相互商洽工作的公文,如公务往来、事物洽谈、经贸活动、请求支持等事项。人事部门的商调函不属于公文的范畴。

⑵问答性。不相隶属的单位之间可以用函来相互询问和答复问题。事由具体、单一。

⑶请求支持批准性。可以用函来向有关业务主管部门请求支持批准有关事项。

2、函的格式

⑴标题。跟其他公文都差不多,可以省略发文机关名称,用介词“关于”+事由+文种就可以了。

⑵正文。正文一般包括原由、事项和结语等。要求文字简明扼要,说明发函的目的、原由和根据,不必写寒暄客套的话。如果是复函,要写明“××号文收悉”,以示本函的针对性。 ⑶结语。一般写:“此函,请复”或者“特此函达”等。

⑷落款。成文日期加盖章,也可以注明联系人和联系电话。

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(五)会议纪要

1、会议纪要的特点:

⑴纪实性。会议纪要是用于传达会议精神和会议议定事项的公文。内容上必须忠于会议的宗旨、基本精神和议定事项,不能把未经会议审定和讨论的事项写进去。

⑵概括性。是指将会议的主要精神、观点、议定事项按一定逻辑顺序归纳出来,通常采取摘要的形式,既要写出结论又要有分析论述总结出规律。

⑶指导性。是指会议纪要的内容与会单位必须共同遵照执行。

2、会议纪要的格式:

⑴标题。如:“总经理办公会议纪要”、“关于研究××问题的会议纪要”

⑵正文。正文的开头要写明会议概况,包括会议时间、地点、主持人、参加人员、会议议题等。正文要写明会议的主要情况、需要解决的问题及解决办法,会议议定或决定的事项。

⑶会议常用语。一般写:“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”等等。

⑷结尾。正文之后要列明出席人员、列席人员和请假人员,一般性的工作会议纪要只要写参加单位或人员即可。

3、会议纪要写作注意事项。

⑴概括性。要适当总结和概括,围绕中心综合、提炼、归纳语言。 12

⑵真实性。一定要如实反映会议情况,不可将拟稿者的个人意见加进去,必须限定于会议内容,这是会议纪要最重要的一点。

⑶突出中心。任何一个会议都有一个中心,就算有好几个议题,每个议题也有重点,这个重点就是研究问题的意图所在。

⑷条理和理论化。要注意将口语化的语言提炼成书面语,根据会议的主旨作必要的补充和提高。

第二部分 公文中的常见错误

一、 文种错误

1、自制文种。 在正式文种之外,随心所欲,生造公文文种并以正式公文行文。比如:“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。

2、误用文种。 把其他应用文种,误作为正式公文文种使用。比如:把计划类应用文文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用,如《海燕大酒店20xx年工作要点》(工作要点不是正式文种)。把属于总结类的文种“小结”、“总结”,以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”等作为正式文种直接使用,这些都是不规范的。但是,如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布,则是规范用法。如:“关于印发深房集团20xx年工作要点的通知”。 13

3、混用文种 。 不按文种的功能和适用范围去选用文种,而造成临近文种相互混用,导致行文关系不清,行文目的不明,行文性质混淆。主要表现为将“通告”误用为“通知”,将“通知”误用为“通告”,将“请示”误用为“报告”,将“报告”误用为“请示”,将“请示”、“报告”合用为“请示报告”,将“决定”误用为“决议”,将“函”误用为“请示”或“报告”,将“复函”误用为“批复”。

二、发文字号错误

1、年号不全。如:将“2009”省略为“09”。

2、括弧不对。如:将六角括弧“??”用成方括弧“[]”或圆括弧“()”,年份要用六角括号。

3、一文多号。

三、签发人标注错误

1、上行文未标注签发人姓名;

2、下行文也标注了签发人姓名;

3、标注不规范。签发人标注的字体字号与发文字号的字体字号不一致;(应该都用3号仿宋体,除了签发人的姓名是3号楷体字以外)

四、公文标题中的错误

1、缺少发文机关。有版头的,标题可省略发文机关,但 “决议”、“决定”等文种的标题不能省略发文机关。如:“深房集团关于表彰20xx年度先进单位、先进集体和先进工作者的决定”。

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2、缺少事由。

3、用发文字号代替文件名称。如:“关于××字?2008?第×号文的批复”。

4、文字累赘。如《关于贯彻××××通知的通知的通知》,应为《关于贯彻××××通知的通知》;又如《关于请求解决××××的请示》,应为《关于解决××××的请示》,后面有请示,前面用请求就是多余的。

五、主送机关中的错误

1、多头主送。上行文一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。

2、主送个人。

3、越级主送。

六、正文中的常见错误

1、错别字。主要表现:

“截止”和“截至”

“截止”后面带介词“到”,“截至”后面直接带宾词

“帐”和“账”

“帐”只限于指帐篷、蚊帐等丝织品。所有跟钱有关的一律都用“账”。(经常用错)

“制订”和“制定”

“制订”针对的对象是具体的措施、方案,是具体层面的,强调的是拟定、创制的过程;

“制定”针对的对象是路线、方针、政策等,是宏观层面的,抽象的, 15

强调的是结果。

“做”和“作”

“作”是古汉语的字,“做”是后造字,有时候可以通用。他们的区别比较复杂。总体来说,有几个原则:

a、具体东西的制造一般写成“做”,如“做面包、做衣服”,抽象一点的、书面语言色彩重一点的词语,特别是成语里,一般都写成“作”,如“作文、作曲、作对、作废”等。

b、宾语是动名词的(如:报告,调查,榜样,处理,动员,贡献),一般用“作”。

c、遇到没有把握的词,宁可写“作”不写“做”

2、数字使用不规范。应该用阿拉伯数字的用了汉字,如“20世纪90年代”错写成“二十世纪九十年代”;应该用汉字的用了阿拉伯数字,如“党的十七大”错成“党的17大”。正文中的数字有个规定,部分结构层次数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的、语句中作为词素的数字必须用汉字书写,如“五六十人”、“两三百个”、“十七届一中全会”等。其余的应当使用阿拉伯数字。

3、标点符号错误。

七、附件标识中的错误

1、有附件不标注;(正文之后没有标注附件名)

2、附件名未标全称;

3、标注不规范。 有的将“附件”二字顶格标注(正确的是顶格空一字); 16

有的只标了一个“附”字(正确的是标“附件”二字)。

八、成文日期标识中的错误

1、汉字和阿拉伯数字乱用;(党内公文和行政公文的区别)

2、标识不全。只署月日不署年份,如:“三月二十日”

3、将月日写成“分子式”。如把一月一日写成“1/元”或“1/1”。注:“一月”不能写成“元月”。

九、印章使用中的错误

1、位臵不当。不该压正文而压了正文,应该压成文日期而没有压成文日期。

2、模糊不清

十、主题词标识中的错误

1、将标题简单切分后当主题词用。 如:“关于拨付空臵房管理费的请示”这个标题。将主题词标称“拨付、管理费、请示”。

主题词的主要作用是反映公文的类别、主题和表现形式,主要是为了检索查询方便,由类别词+类属词+文种词组成。标引主题词时应该根据公文内容进行分析,搞清楚公文的类别、主题和表现形式后,再按照主题词标引的规范进行标引。具体使用方法参照《深房集团公文主题词表》。

2、乱用标点符号。两个主题词之间应该用一个空格符分开,不应使用 17

顿号或逗号。

18

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