弃 标 函
致：XX地产有限公司
承蒙贵司的信任，邀请我司参加“XXXX”项目的投标工作。
收到贵公司的投标邀请和《招标文件》后，集团领导高度重视，立即组织公司相关部门和人员进行分析研究，理解贵公司“XXXX”项目的承包、计价、付款等方式。结合我司的实际运营情况，特别是该项目以合同总价包干的方式，且贵公司不提供项目工程量清单，而自3月5日接标到3月15日回标约12天时间我司必须完成承包范围内所有工程量分析计量工作，时间比较紧迫，易产生漏项遗量，无法做到精准计量，中标承建风险系数很大。经我集团领导和相关部门人员斟酌考量决定放弃本次参加投标的机会，恳请贵公司予以谅解。
XX集团全体同仁欢迎并热切期盼贵公司以后能给予我们更多参与投标乃至合作的机会！
顺祝商祺
XXXX集团有限公司
2012-03-13
第二篇：弃标函
投标保证金退还说明
致：格力电器（中山）小家电制造有限公司
我方参加项目名称：【电暖器钣金件】招标，并提交投标保证金5000 元，现已中标。由于我司各方面技术及运作均未完全正常，且涉及开模事宜关乎重大。鉴于未能满足贵司需求，决定放弃招标工作，申请退还投标保证金，我司将会授权派人前往贵司办理相关手续，谢谢！
授权人签字：
联系电话：134xxxxxxxx
投标单位：盖章
二○一二年 十月 十二日
投标放弃函
致：格力电器（中山）小家电制造有限公司
首先感谢贵单位对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们的工作添麻烦了。
我司于20xx年8月14日参加贵单位组织的项目名称为【电暖器钣金件】采购招标并且中标，我司已按规定交纳投标保证金5000元。
我司一直本着严谨务实的态度研究实施细节，因中标的其中两款零件中，“NSA-7-9反射罩、FGE10-11反射板”需要开制新模具生产。考虑到目前我司处于新开厂阶段，各方面技术及运作均为完全正常，且开模事宜关乎双方重大利益。
鉴于以上原因，我司经过董事会慎重研究决定：放弃【电暖器钣金件】的招标工作。
希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷，以及对中国民营企业的关心和爱护，再次表示深深的歉意。 特此函告，请速函复
投标单位：盖章
二○一二年 十月 十二日