如何做工作计划

时间:2024.3.19

如何写工作计划

一、为什么要做工作计划:

1、工作计划可以提高工作效率

工作分为两种形式:

第一种是消极式的工作,主要表现特征是“等事做”,等待上级领导安排工作,等待下属请示工作,出现意外时去补救,也叫“救火式”的工作。 第二种是积极式的工作,主要表现特征是“找事做”,不等领导安排,按照自己或本单位的目标,提前计划将要进行的工作,也叫“防火式”的工作。 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、工作计划可以周密思考将要做的工作,少走弯路

将要进行的工作可能分为很多种步骤,做工作计划时必然会考虑到完成计划的方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,还可能根据预测结果制订应急预案,以确保计划的完成。

3、工作计划可以避免遗漏重要工作

工作计划是一个阶段性工作的全面盘点,可以提前考虑哪些工作该做了,避免遗漏重大事项。

4、工作计划可以把将要做的工作分清轻重缓急

工作计划不仅将工作事件罗列,同时也是一次时间和人力资源的整体分配,做工作计划时就可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源,这样就可以做到游刃有余。

5、分解计划可以化繁为简,化难为易

计划分解的过程是将工作事件剖析的过程,如果把一个复杂的事件分成三

个步骤和三个人共同完成,就可以顺利实现。

6、工作计划是上级组织实现目标的有力保障

工作计划是上级组织工作计划的分解,完成工作计划是上级组织完成工作计划的有力保障。如果有一个单位的计划完不成,就有可能影响到整个组织的目标完成。

7、工作计划是上级协调和分配资源的依据

上级领导把每个单位的工作计划收集整理之后,为了推动整体工作目标的实现,上级会将企业资源进行协调和分配,以有助于计划的完成。

8、计划能力是各级干部管理水平的体现 。

个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

我们的工作是无形的,如果我们都不做计划,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形,如何做到,工作计划就是一种很好的工具!

8、做工作计划是企业中层最为重要的职业素养之一,也是必备的素质之一。 想下来的事情记录下来,记录下来的事情行动起来,做完的事情总结出来 领导的主要职能就是做计划,并实施监督。

二、公司工作计划的几种形式

1、公司五年战略规划:是一个中长期的工作计划,每年都要按照战略制度年度发展目标,年度发展目标要依五年战略规划为依据,否则为偏离目标。五年发展战略规划由董事会制订。

2、年度整体经营目标:是董事会根据战略要求下达给经营层的。是由董事会提出目标、经营层进行分解制订的。是董事会考核经营层的依据。

3、各单位年度工作计划:是各单位根据公司年度整体经营目标制订的各单位年度工作计划,是经营层与考核各矿、各部门、各公司的主要依据。

4、各单位二级机构年度工作计划:如各矿安全、机电、技术、安全各系统年度工作计划,各公司职能部门年度工作计划。各单位二级机构年度工作计划是各单位年度工作计划的分解,是各单位负责人考核下属部门的依据。

5、各单位月度工作计划:是各单位年度工作计划的时间分解。把全年的工作计划分解在十二个月内完成,是由各单位自行分解,总经办汇总、跟踪,人力资源部落实考核。

6、各单位周工作计划:是各单位年度工作计划的时间分解,把全月的工作

如何做工作计划

如何做工作计划

如何做工作计划

以周为时间段分解。周计划由各单位自行分解,单位负责人跟踪落实。

7、工作日志:是指管理人员每天工作的动态记录,记录当天完成的重要工作,计划将要行动的工作计划。

三、为什么单位工作计划提倡各单位负责人亲自参与做,而尽量不让下属代劳

1、有助于培养积极式的工作习惯。

工作会产生惰性,经常计划和总结有利于保持清醒的头脑。有了工作计划,我们不需要再等公司领导吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示领导就可以了。再说,企业发展大了之后,公司领导也不可能会想到每个单位详细的工计划。通过工作计划变个人或一个组织等事做,变自动自发式的主动工作。

2、最了解上级意图和重要工作。

中层领导最能理解高层授意和近段工作目标。如果让下属去做单位工作计划,由于对形势把握不透,可能会偏离公司近段的主要目标,可能会遗漏重大工作事项。

3、有助于单位工作的整体筹划和合理分配资源

中层领导可以占在本组织的全局考虑问题,可以平衡本组织内各条块的业务关系,不致于顾此失彼。

4、有利于控制计划的实施进度

只有领导亲自制订计划,才能熟悉计划进度并进行监控实施。

四、做工作计划的几个误区

1、工作忙,没时间做计划

越是工作忙,越是需要做计划,需要理顺各项工作的时间关系。

2、每天等事做,不需要做计划

消极式的工作,等上级领导安排或下级请示。

3、下属代劳即可,没必要亲自动手做计划

让下属代写本单位工作计划。有些是领导亲自安排的计划,下属填写,但

有些并不过问工作计划的具体内容,只要每周或每月按时报送到总经办即可,本单位领导并没有计划本单位的工作,下属的计划做得如何也并不知晓,失去了计划的实际意义,有计划等于没有计划。

从每周和每月的工作计划中,很明显地看出来哪些计划是本单位领导亲自做的,哪些是应付的,痕迹非常明显。

4、工作计划在心里装着,没必要写出来

有计划,但是觉得没必要写出来,只要心里想着就行了。计划是让本单位所有员工共同努力完成的,要让每个人知道一个时间段内的工作。同时工作计划要写出来,做到可视化,具体化,时间和分工标注清楚,有利于计划的实施。

5、不会做计划

6、不会用电脑

四、各单位工作计划中存在的问题分析

1、计划内容没有突出重点

2、总结与计划不对应

3、周计划不是月计划的分解,月计划有不是年计划的分解

五、工作计划应该如何做

以周计划为例:

1、对照当月重点工作,找出工作重点

做周计划时要对照当月计划,不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。 周计划一定要与月计划相对应。

2、对照上周工作计划,看哪些计划没有完成。

上周没有完成的工作计划,写在本周工作计划内。不能把没有完成的工作丢弃了。

3、梳理本周重点工作,提炼出重点工作内容,避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。

4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。

部门领导重点关注的事件就是工作计划。作为集团的一个部门、一个矿或

一个公司,一周内,部门经理、矿长、公司领导关注的事件至少有三到五个,如果各单位工作计划只有两三条,证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。

5、计划四个要素:

(1)工作内容 (做什么:WHAT)

(2)工作方法 (怎么做:HOW)

(3)工作分工 (谁来做:WHO)

(4)工作进度 (什么时候做完:WHEN)

工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

以上四个内容缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”。

6、注意工作总结的写法

工作总结是工作计划完成情况的说明。工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否,或完成的量,如果没有完成,注明没有完成的原因,并列入下周工作计划。

对于领导交办的临时工作,由于未列入工作计划,在工作总结时予以注明。

六、如何保证工作计划得到执行

工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟计划其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个计划先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

1、要结合实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。

2、各部门每月的重点工作计划应公开。目的有两个:其一、是通过每个人

的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

从下月起,我们将会对各部门的月计划进行张榜公布。从计划的编制情况就可以看出,哪些单位缺少重点,这也是体现各个单位重要程度和部门领导履职能力的一个窗口。

3、工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

4、在工作计划的执行过程中,部门领导要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

七、下一步对工作计划重点监控的几项措施

1、重点辅导周计划的写法,倡导各单位一把手亲自动手做计划,提高计划意识。同时通过自己编制计划,加大对计划的监控力度。

2、总经办近期对各部门周计划情况进行汇总分析,对没有做重点计划的单位进行沟通和辅导。

3、总经办跟踪月计划的实施情况,逐条对各单位的月计划进行检查,并汇同人力资源部进行考核。不仅对工作计划的完成情况考核,同时对年度工作计划的分解情况进行考核。

4、借助ERP项目实施,提高办公自动化程度,使各单位工作计划的编制、提交、阅览和监控更容易实施,同时借此机会对中层人员的办公自动化水平进行培训和提高。


第二篇:如何做工作计划


一;对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。

二;在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多客户信息。

三;要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能向结合。 四;今年对自己有以下要求

1:每周要增加?个以上的新客户,还要有?到?个潜在客户。 2:一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。

3:见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。

4:对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是一直的。

5:要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。

6:对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。

7:客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。

8:自信是非常重要的。要经常对自己说你是最好的,你是独一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。

9:和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。

10:为了今年的销售任务每月我要努力完成?到?万元的任务额,为公司创造更多利润。

以上就是我这一年的工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。为公司做出自己最大的贡献。

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