怎样写工作计划

时间:2024.4.20

怎样写工作计划

一、标题:一种由单位名称、适用时间和文种组成;另一种由单位名称、事由和文种组成。 二、正文:一般由指导思想、工作安排和执行希望三部分组成。

(一)指导思想。写明制定计划的总依据。要概述以下内容:制定计划的依据、根据、目的和意义;完成计划的重要性、必要性,即:情况分析。

(二)工作安排。主要写明目标、措施、步骤等内容。目标指一定时期内要完成的任务和完成任务应达到的指标要求,即做什么(工作任务和要求)。措施指完成任务应采用的具体方法,步骤指工作的程序和时间安排,即怎样做(工作任务步骤和措施)。

(三)执行希望。指出完成计划的希望、号召。

三、落款。包括署名和时间。时间写计划通过的日期,署名写制定计划的单位名称。 计划的撰写只要把目的要求,做什么,怎样做,做到什么程度,简要地写出就行。1.计划的涵义

计划是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书,包括具体任务,要达到的指标以及完成指标的进度和措施。计划对工作、学习和生产有着重要的指导、组织、推动和提高效率的作用。

计划同规划、打算、设想是有区别的。一般说,凡适甩时间较长、范围较广、内容较概括的称之为规划;凡适用时间较短、内容较具体的称之为安排或打算;内容比较粗略的叫设想。

2、计划必须具有以下特点:

(1)、超前性。计划必须事前制定,所以,在制定计划前,要有超前的思想,这样才使规划、计划立于不败之地。

(2)、创新性。不论中、长期计划,还是近期计划,其内容都要有新意。如果每年的计划都是老套套,那么这个计划可以不要。对一个地区来说,要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。要有新产品、新技术、新的经营战略。

(3)、指导性。计划、方案经过上级机关审批以后,就具有权威性。它既是行动的方向,又是指导工作的根据。所以,写计划文书前一定要认真调查研究,慎重落笔。

(4).客观性。计划是有依据、有实现可能的设想,符合客观事物发展的规律。计划前,先要深人设查,充分占有资料,了解各种因素,在此基础上,综合分析研究,提出切实可行的任务、指标的措施。

3、计划的格式

(1)标题

计划标题的常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成,如《××工厂20xx年度工作计划}。

省略标题要素,如《20xx年度义务植树计划》、《科研工作计划》。省略要素时要注意,如果是小单位制定计划,因其涉及范围小,有些要素不说大家也明白,可以省略;但是大单位的正规计划、要素不可省略。

变化文种名称,每一份计划所强调的重心各有侧重,可以根据自身特点和需要变换名称,如《××局20xx年度工作要点》。

(2)正文

计划文书在通常情况下,正文分为四个部分:导言、任务、因素分析、措施和步骤。

①导言,它介绍写此计划的背景,交待其依据,说明目的及其重要意义。按照意思分层次写,不一定用一二三四等序数词来排列(这部分的篇幅不要太长,如中长期的计划可以多说一些,年度工作计划或某项工作计划用几句话交待一下根据就行)。使人知道这个计划是有依据的,不是凭空写的。

②任务(含指标),这部分是计划文书的核心,也是奋斗的目标和方向。计划文书中如果不提任务、指标,那就没有制定计划的必要。任务包括两个方面:一是总的任务和指标,说计划期内,达到怎样的;二是具体任务指标。总的任务要概括写,具体任务应分项分条写。这样使人看了一目了然,做到心中有数、目标明确。

上述任务部分是指大的全面的计划而言,至于短期计划和某项工作的计划,不必这样分开写,总的任务和具体任务可合并起来,可分条写,也可不分条写。因为这类计划比较简单,内容又不太复杂。

③因素分析。这部分是对完成任务的各种有利和不利因素的分析,也可以说对完成任务的可能性进行评估,说明完成伤务的有利条件有哪些,做到趋利避害,完成与超额完成计划任务。写这部分时可梳理成几条写,即有利条件几条、不利条件几条,对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。既不要把各种因素写得过分具体,也不能写得空洞抽象。因为因素分析,要根据客观情况来推断。

④措施和步骤。这部分是计划文书的重点,也是任务部分的延伸。没有任务,就谈不上措施;没有措施,任务就是空中楼阁。所以,写计划文书两大部分最重要:一个是任务,一个是措施。这是相互依存、不可缺少的两部分。写措施可梳理几条写,可同一二三四序数词,亦可用小标题,使措施之间隔开,重要的放在前面,尽可能写细写实,便于执行单位操作。至于不太重要的措施,可概括写,一笔而过,也可省略不写。

4.撰写注意事项

(1)基础材料要准确。计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的,是科学的设想,符合客观事物发展规律,并不是毫无根据的天方夜谭。因此,写计划文书的各种基础材料,包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料,一定要准确、真实、不能有假。如果以假材料为依据,推测出来的设想,将使规划、计划很难实现,还会造成重大失误。

(2)任务指标有余地。计划文书里所列出来的任务、指标和各种措施要求,一定要实事求是,既不能脱离现实、好高鹜远,也不能因循守旧、停滞不前,否则,不是保守,就是冒进。所以,在任务、指标、措施上应留有余地,留有上升的空间。就是说,在充分调动群众积极性的基础上,经过努力,可以实现和超额完成计划。

(3)使用朴实的语言。计划文书与总结、调查报告不同,不需要生动、形象的语言,也不要更多的修辞方法,一般使用朴实、庄重的语言。因为计划文书的内容,都有要求人们未来做的,只有理解明白,才能做,才能执行。所以,语言要朴实无华,不能似是而非、模棱两可,特别是任务指标决不能含糊,一定要清清楚楚,表达准确,这是计划文书对语言的要求。

【范文】

20xx年经理办公室工作计划

经理办公室自成立以来,作为公司的枢纽机构,它的主要职能是协调各部门之间的工作,使各部门充分合作沟通,提高公司的整体工作效率。它旨在成为连接经理与广欠员工的纽带,使大家的意见有渠道可以表达,大家的困能有途径得以解决。办公室的宗旨是一切以员工的利益为根本出发点,热心服务于员工,努力成为所有员工的知心朋友。在未来的一年里,办公室的工作计划安排如下:

1,进一步做好员工考核工作。严格遵守考核规则,认真审查各部门提交的申报表格。我们郑重承诺及时整理提交数据,定期公布审批结果,严格履行公平、公开、合理、透明的工作原则。同时,我们会广泛吸取广大员工对于该制度的意见和建议,积极调整和改进工作方式和方法,努力发挥该制度的奖惩作用。

2.协调公司各部门的日常工作。公司各部门的工作都具有一定程度的独立性,但在许多重大活动的组织和协调过程中却需要彼此间的共同参与和紧密合作。而办公室作为日常信息的主要集散部门,有责任也有热情协调各机构的日常工作并且积极参与他们所组织的各项活动,及时为他们提供相关信息和人员方面的帮助。

3、建立公司工作档案。该档案会详细记录办公室组织的各项活动及员工的反馈意见,其中会对办公室组织的重大活动予以详细记录,从而积累办公室的工作经验,服务于公司的长远发展。我们还会通过公司的主页,定期向员工公布办公室工作的进展情况。

4、设立办公室意见箱。此举目的在于广泛收集员工对公司日常工作的意见,从而改进办公室的工作质量和效率。对于其中的真知卓见,我们会予以采纳和实施。对员工们提出一切与工作或生活相关的问题,我们将通过办公室橱窗定期予答复。


第二篇:怎样写月度工作计划


怎样写月度工作计划

许多职场中人都知道,在工作中写工作计划书是常有的事。那么,如何编写月工作计划呢?

一、为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式: 物料控制

(1)消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

(2)积极式的工作(防火式的工作 :预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动) 有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。

二、写工作计划的依据

1、月目标(例如:断码率、缺货、原料低库存等……)。

2、上月未完成的工作计划持续进行。

3、上级工作指示及交办事项 物控论坛

4、根据工作中出现的问题制作培训课件,给下属培训 物料控制

5、业务及日常管理(例如:促销执行及重点品项的追踪、促销达成反馈、呆滞管理、人员管理……)

6、需重点检核事项(例如:人员纪律、作业表单、工作流程……) 品质控制

7、检查中发现问题的改善(包括自纠及上级检查)

三、工作计划怎么写

首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

工作计划四大要素:

(1)工作内容 (做什么:WHAT)

(2)工作方法 (怎么做:HOW)

(3)工作分工 (谁来做:WHO)

(4)工作进度 (什么做完:WHEN)

缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。

四、如何保证工作计划得到执行工作计划写出来,目的就是要执行。

执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。 首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。 其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。

目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。 还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

品质控制

注意事项:工作计划并不是工作细目,不需要将所有的工作都安排进去,如打字、买办公用品等,要选择重点的工作。

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