展览会活动策划方案

一、参展时间：

20xx年4月25日-28日

二、地点：

深圳会展中心

三、参展背景分析：

1．大会分析：

专业性、品牌性、权威性、国际性

第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

2．参展商构成：

礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

◆ 深圳礼品展—专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次 ◆ 深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会

◆ 深圳礼品展—最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机

◆ 深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。

四、参展目的：

1．国内销售渠道拓展

2．公司品牌宣传

3．国内终端客户拓展

4．新产品推向市场的造势和推广

5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

五、参展安排：

（一）、展前：

1、展位准备：

①参展主题的确定 ；（可米猫平板电脑的推广）

②展位的确定；（3C08） 规格3X3单开口（9平米）

③展位的布置； 包括展台总体设计和物料准备。

2．代理商和准客户邀请及策略：

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参加展会。

②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果（我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋）

（二）、展中：

1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。

2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。（1PAD网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线）

3．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品体验互动（详细活动方案见“附件一”）

（三）、展后：

1．代理商及客户的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。

3，网站的后续报道。

六、参展物料：

1．宣传资料：

①公司简介

②产品宣传彩页 （可米猫702.701机器的彩页）

③X展架

④海报

⑤赠品（手提袋，笔记本内胆包）

2、洽谈资料：

①名片

②相关合同书

3．现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算

1．参展费用 8950元

2．展示厅的布置费 500元

3．宣传物品的制作费用 300元

4．相关礼品的准备（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包）

5．媒体费用（暂不需要）

6．参展人员的饮食费用

八、温馨提示：

1．展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。

2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。

3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5．参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场

九、参展人员安排及配置

附件一：

免费体验平板电脑活动策划方案

一、活动目的：

1．提高展会现场与观展商的互动机会；

2．为观展商提供现场体验平板电脑的机会；

3．为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

展位内

四、执行方案：

（一）、活动的宣传方案：

1．海报宣传

海报内容：

①海报标题：零距离体验可米猫平板

②海报正文：（产品优点的介绍和参数）并附上：如果您有任何需要，可以告诉我们的现场工作人员。

③海报落款：深圳恒燊实业

2．现场工作人员口头传播

①工作人员现场宣讲

②与参展商的一对一口头传播

（二）、活动的操作方案：

1．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—3名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换，以及引导有序检测等；

②平板体验人员：1—2名，负责平板电脑体验活动的有序进行。向客户演示和讲解我们产品的性能

2．活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到体验区（维持现场次序的阵地）。

③观展商和演示人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

3．注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送。

②体验现场人数灵活安排，如遇到人多时，机器有限，业务人员应该主动安排和谈话沟通，公司尽量避免客户被冷落（嘉宾在体验过程中可优先）；

③演示的人员应特别注意，面对的主体并非平板电脑、而是客户，应把样品的演示过程理解为“作秀”，重要的是让客户对可米猫平板电脑有深入的了解、并认可可米猫平板电脑（嘉宾应视作重点演示和讲解对象）。

第二篇：展会企业公司策划书

广东省创意展览公司未来三年发展策划书

（仅供内部人员交流与阅读）

                撰写人：##

                 时间：二〇##年十一月二十五日

目录

第一部分………………………………………………公司基本概况

（一）公司结构图

（二）公司目前情况概述

（三）未来三年发展目标

第二部分………………………………………………市场和行业分析

（一）行业分析

（二）市场分析

第三部分……………………………………………未来三年发展规划

（一）未来发展概要

（二）未来经营计划及策略

（三）公司人员管理

第五部分………………………………………………………财务分析

（一）资金投入图和所占比例结构图

（二）计划用时安排

第六部分……………………………………………………融资规划

（一）IPO方式

（二）其它

第七部分……………………………………风险控制（附教师评语表）

序言

本策划书的拟定均是按照以下介绍中公司的基本情况而拟定的，如有错误敬请指教，改正，谢谢！

第一部分 公司基本情况

(一)  公司结构图

（二）公司目前情况概述

1、公司目前的主要业务是经营展览场馆租赁，举办商业性质展览会，同时承接一些公益性展览活动；

2、公司20##年实现营业收入 300万，其中场馆租赁所得约270万，其他收入所得为30万。

3、公司目前总资产5000万，其中流动资金4000万，固定资产100万

（三）未来三年发展目标

根据董事会的会议决定，公司在未来3年内必须实现营业收入超1500万，同时在尽可能短的时间内把公司打造为广东省一流企业，在香港H股上市。

                                                                             

第二部分 市场和行业分析

第三部分 未来三年发展规划

（一） 未来发展概要

根据目前的国内展会公司发展状况及市场、行业分析来看：

①展会公司收入来源单一，附加值产品未能得到有效的开发利用，所以在深度发掘展会资源附加值上存在很大的利润空间；

②展会公司的经营形式仅局限于实体产业部分， 虚拟产业部分还属于盲区，所以今后本公司要尽快抢占虚拟产业市场；

③在大城市展会数量已经趋于饱和，而相反的一些中小城市往往由于经济发展相对落后，未能引起关注，所以发展空间很大，主动做到把展会引向中小城市；

④公司的发展不能仅限于会展方面，应该尝试其他领域的发展，涉足于其他行业，实现公司转型。

（二）未来发展对策

1、未来3年盈利模式

①场馆建设及物业增值盈利模式

场馆本身是会展经济的基础。从场馆建设角度出发，会展

经济最重要的盈利模式是通过周边土地的升值实现投资回报。目前场馆的建设及物业仍是收入的主要来源，在未来要继续实施这一发展模式，扩大投资，提高投资回报额，增加收入。

②产业链增值服务盈利模式

    通过向上下游客户即展会组织者和参展商、采购商等提供增值服务获取盈利，通过整合社会化服务资源，积极开发引进与展览、展馆配套的服务项目，包括工程搭建、展具租赁、广告制作发布、餐饮住宿、商务礼仪、旅游票务等，提供增值服务，这样既可以拓宽利润渠道又能满足客户个性化要求，又能形成核心竞争力。

③自办展览盈利模式

展览机构自办展览集场馆优势、服务优势、本土产业优势为一体，可有效拓宽盈利渠道。根据目前的国际及国内展览公司的财务状况来看，自办展览拥有广阔的利润空间，在会展公司的收入中占绝大份额，如，科隆展览公司展馆95％是自办展，法兰克福展览公司展馆自办展占70％；从经营收入来看，汉堡展览公司70％来自自办展、15％来自客展、另有15％来自会议；意大利米兰展览公司自办展和客展各占50％。（此数据均来自互联网，并未窃取其他公司商业机密，若有侵犯隐私，恕不负责）

④展会电子商务盈利模式

     展会网站定位于为会展所有活动与企业提供各种营销服务。。展会电子商务拓展展会宣传、招商、招展渠道，实现实体展会和网络展会的有效互动，网上展会业务的运营重点在网上展会、网络广告、网络信息增值服务、数据库营销等方面，除与传统B2B（淘宝模式）网站类似的赢利方式即广告和收费会员收入外，展会网站还可销售会展的附属产品，如展商名录、会展杂志、会展刊物等

⑤展览会议论坛模式

展会集聚大量人流、信息流，是商家获取信息、进行市场营销的重要场所。展览性会议功能的影响力可彰显展览本身的辐射力。如“广交会区域经济影响研究项目”调查显示，每届广交会参展商在广州举办会议、产品推介会等相关活动的费用总计为1．88亿元，两届合计约3．8亿元，市场容量非常诱人（来自中国新闻网）。可以定期或不定期的举行展会论，例如，像阿里巴巴集团每年举行的“西湖论剑”一样既可以提高自身的影响力，同时透过展会能增加额外的巨额收入。

⑥展览场馆和展览公司的资本运作盈利模式

仅靠自身的资本投资是有限的，要想在市场经济的洪流中占有一席地位就必须拓宽资金来源，拥有强大的资金支持才能为公司的发展注入新的活力，推动公司的长久持续发展。通过资本运作可以壮大自身资本实力，同时增强盈利能力。

*各盈利模式在实际操作中对比及优先度：

2、未来3年各项投入所需达到营业收入：

3、在未来三年实现目标的过程中，为适应工作的要求公司将对人员进行调整安排，成立临时的特别行动组，总经理为组长，组织领导此项行动，有关人员及部门安排如下：

*   注:为了克服直线职能制的缺点,本公司会设立各种综合委员会或建立各种会议制度,以协调个方面工作,起到沟通作用,帮助总经理出谋划策.

4、各部门分工安排

第五部分 财务分析

（一）资金投入图和所占比例结构图（表3）

（二）计划用时安排

*由于资金安排充裕，各项目可以同时展开，各部门各司其职。

第六部分 融资规划

（一） IPO方式（作为未来的发展目标）

希望经过多年的经营以后，本公司达到上市条件后，向社会公开招股，获得风险收益。

（二）其它

第七部分 风险控制

1、为了能够有效率有效果的完成董事会给予的任务，总经理不负责其他的具体工作，其主要职责在于负责调和各部门之间的关系；同时监督指导各项工作，通过定期或不定期的例会和审核项目进展，引导项目正常进行，完成目标计划。

2、由于全年预算为4000万，通过以上几项投入还剩余1500万，计划用这1500万投入于中小城市的展览会举办，预计每年可营收70万（这是按目前最低投资回报率公式计算而得）

*投资回报率计算公式来源：http://finance.sina.com.cn/iframe/143/20##-09-06/31.html

*附

教师评语表

教师评语：