5种语言外贸开发信(4600字)

发表于:2021.1.22来自:www.fanwen118.com字数:4600 手机看范文

driveshaftlewis@gmail.com

5种语言外贸开发信

开发信(俄语版):

Здравствуйте, дамы и господа!/доброе утро, добрый день,т.д.

Мы китайский поставщик(производитель) по товарам. Товары качественные и цена подходящая для рынка.

Сейчас мы представим Вам такие товаы:

...............

И цена:

Наша условия сотрудничества:

1,условия оплаты:

2,упаковка:

3,транспорт:

Есть Вы закажете товары в большом количестве, то дам Вам скидки до процентов.

С уважением,

开发信(日语版):

株式会社#####

○○部○○課

##### 様

時下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。

さて、突然のことではございますが、貴社と新規にお取引願いたく、本状を差し上げます。

弊社は○○○○の販売を手掛けて、すでに○○年有余の歴史を持っており、○○地方を中心に営業しております。

このたび、○○地方にも新規の取引先をお願いしたいと考えていたところ、貴社のご隆盛を承り、是非ともお取引願いたいと存じたしたいです。

driveshaftlewis@gmail.com

弊社の事業内容につきましては、会社経歴書および営業案内書を添付させていただきましたので、ご検討のうえ、お返事いただければ幸いです。

ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。

================================

株式会社$$$$$

○○部○○課

○○担当 ###

e-mail ○○○@○○○

〒○○○-○○○○

○○県○○市○○町1-2-3

TEL.○○○-○○○○ (内線)○○○

FAX○○○-○○○○

================================

外贸开发信(德语版)

Sehr geehrter Herr Ayhan,

tut mir leid, Sie hier mal zu st?ren.Ich werde Ihnen hier nur 2 Minuten nehmen.Ich bin Saskia von XXX. Insbesondere ziele ich mich auf den deutschen Markt. Ich studiere Germanistik und hat auch ein bisschen Kenntnisse über das Gesch?ft.Meine Aufgabe hier ist, Markt für unsere Steinenprodukte zu vertreiben. Mit der Unterstützung entscheide ich mich, eine langfristige und stabile Zusammenarbeit mit Ihnen aufzunehmen.

Es werde uns sehr freuen,wenn Sie sich eine feste Zusammenarbeit mit uns mal überlegen. .

Wir liefern Produkte wie Fliesen,Pflaster,Pflasterplatten.Fensterb?nke,Tr?ge und viele andere, die total nach dem Wunsch der Kunden

produziert werden.

Ich ja wirklich sehe Ihrer baldigen Antwort entgegen. Z?gern Sie bitte nicht, weider zu schreiben. Ich bin hier immer bereit für Ihre Anfrage. Und da kann ich Ihnen unsere Preisliste und Katalog anbieten

Vielen Dank für Ihre Zeit!

driveshaftlewis@gmail.com

freudliche Grü?e,

Saskia

外贸开发信(法语版)

Cher Monsieur,

Je suis très heureux(se) d’avoir su à partir de -------- que vous avez affaire dans -------. Je voudrais donc profiter de cette occasion pour exprimer notre désir d'échanges avec vous sur ce point.

Tout d'abord, permettez-moi de présenter notre entreprise en deux mots. Notre

société, ----------, est spécialisée dans la fabrication de --------------. Nous avons notre propre département de vente, département de design et atelier. En plus, nous avons des certificats tels que CE, GS et ---- ------. Enfin et surtout, nous faisons tous nos efforts pour offrir à nos clients le meilleur service. Gr?ce à des techniques de pointe, l'équipement de première classe, design élégant, nos produits fournissent aux clients sensation unique et ont souvent gagné la réputation merveilleuse de nos clients du monde entier.

Vous pouvez consulter notre site web ------------, il y existe de nombreux produits. Si vous avez besoin de la quotation de n’importe quel item, merci de nous l’envoyer, nous vous donnerons un prix compétitif!

En outre, nous allons assister à la 105e Foire de Canton, notre stand est -------------, j'espère que vous pouvez nous rendre visite et discuter avec nous sur la coopération.

Merci pour votre temps et votre attention, dans l’attente de votre réponse!

Cordialement!

外贸开发信(西班牙语版)

Estimado director,

Es un placer enterarme de-------de que está tratando de -------. Por eso me gustaría aprovechar esta oportunidad para expresar nuestro deseo de hacer negocios con usted sobre este programa.

En primer lugar, permítame presentarle mi empresa, simplemente.

Nuestra empresa, ----------, se especializa en la manufactura de --------------. Tenemos

driveshaftlewis@gmail.com

nuestro propio Departamento de Ventas, Departamento de Dise?o, y el taller también. Además, tenemos certificados de CE, GS,---- y ------ . Por último, pero no por ello menos importante, siempre nos esforzamos para proporcionar a nuestros clientes el mejor servicio. Debido a las técnicas avanzadas, el equipo de primera clase, y elegante dise?o, nuestros productos están dando a los clientes una sensación única, maravillosa y con frecuencia lograron gozar la reputación entre los clientes de todo el mundo. Puede navegar por nuestro sitio web en ------------, hay muchos productos en el mismo. Si usted quiere más información sobre algún artículo, por favor, entérenos, le daremos el precio más competitivo!

Además, asistiremos a la edición 105 de la Feria de Cantón , nuestro stand es -------------, esperamos que nos puedan visitar y hablar de cooperación.

Gracias por su atención, estoy esperando su respuesta!

Tks y Saludos,

Gerente de Ventas

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第二篇:好的外贸开发信 28900字

新手如何写好开发信,加大成交率?--附上老外的建议和成交案例 很多sales朋友常常抱怨,开发信效果很差,100封里面好几十封退信,剩下的就是石沉大海,难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。

其实大家有没有想过,这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下,当你一天坐在电脑面前12个小时,从google和各种黄页搜索到客人信息,一封一封开发信发出去,晚上满脸疲惫的回家,等第二天满怀希望上班的时候,邮箱里爆满各种各样的退信,你是什么感受?

我以前也是做业务的,当年大学毕业后从业务助理、跟单做起,后来做sales和sales manager,PA to director,一直到现在做buyer,中间换了几份工作,也经历过大部分朋友所经历的各种问题。我当时也有这么一段时间,没日没夜地发推销信,找新客人,无休止地报价,但效果甚微。后来跟很多不同的客人熟识了以后,私底下聊起才发现,当初的开发信写的是大大有问题的。很多老外也是做sales的,也会写开发信,为什么成交率比我们高很多?即使不说成交率,回复率也大大高过我们?

很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的,一般都学过外贸函电这门课,老师们反复教你们怎么写商务信函,怎么回询盘等等,其实这些教材几乎都是学院派人士编的,不是老掉牙过时的东西,就是和现实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里,连外贸都没做

过,你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓?真正的好的email,必须要模仿老外的行文方式,尤其是英语为母语的客人!即使你的邮件写得四平八稳,语法精到,整篇下来没有任何错误,在大学里可以拿满分作文了,可客人收到以后,还是怎么看怎么别扭。我觉得,你给客人写邮件的时候,必须要忘记中国人的行文和思维方式,要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件,这样才能让客人把你当成同类。

到那一天,你随便写一封邮件,当大部分人都看不出这封邮件出自一个中国人之手,你就出师了!

我先列举一些大部分朋友写email时常范的错误,大家可以看看,对比一下自己,其中的几条是自己也会有的?接下来再讨论开发信怎么写。呵呵。

1)邮件写得过长。客人的时间很宝贵,每天要收到数百封邮件,你想想,一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你,英语表述又不好,还加了好几M的附件,你会不会认真去看?而且很多老外的时间观念很强,每天都有几块固定的时间用来处理email,很多长篇大论的邮件,只要不是他的熟人发的,一般会被直接删除,或者是把你的地址设为垃圾邮件。

我问过很多西欧客人,他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒,也就是大致扫一眼,重要的邮件,一般马上仔细阅读并回复,不是太重要的,会在outlook里标注上要处理的具体时间,然后从inbox拉到相应的子目录里。换句话说,只要客人的邮箱地址是对的,

也是你要找的right person,你的开发信只能停留在他眼前2-3秒,就是决定命运的时刻了。这种情况下,试问你敢不敢把邮件写得很长?

2)没有明确的主题。一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了,内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了。至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题:“we are the manufacturer of lights”,又或者“need cooperation”,或者“Guangdong *** trading company ltd”,或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等,一看就知道是推销信。当你一个礼拜就收到一封推销信,你可能会有兴趣看看,但是如果你一天收到N封推销信,估计就会很厌烦,直接删掉算是客气的了。所以如何把主题写好,让客人知道这是封推销信,还是要忍不住打开看看?就要根据之际情况来判断了。

举个例子吧,假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美国的Home Depot,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但是完全可以当作一个开发新客人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的ABC inc(这个名字是我编的),我从google上了解了一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,有做太阳能灯系列,希望能试着开发这个客人,我一般会这样写主题,“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”

其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;Home Depot

vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司太阳能灯的buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮件,哇,home depot的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了,这个主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在收件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入home depot,保证一下子就找到。

3)长篇大论的公司或工厂介绍。我现在做buyer,也会收到工厂和贸易公司的推销信。贸易公司还稍微好一点,很多工厂的业务员,开发信实在写得不咋地,简直可以说是惨不忍睹,既浪费客人时间,也浪费自己时间。我经常会收到类似的邮件:“我们是某某照明灯具厂,地处美丽的长江三角洲东南,交通便利,风景优美,离上海和杭州仅仅2小时车程,我们公司成立于20xx年,具有丰富的太阳能灯生产和开发经验,享誉全球,我们工厂获得ISO9001:2000质量体系,严格按照5S管理,真诚欢迎您来我厂参观拜访,希望和您建立起长久的业务关系,我们以真诚和服务赢得客户??”诸如此类的话,客人会看得很不耐烦,即使你是一个很好的公司或很好的工厂,第一次就收到这样一封邮件,任谁都会感到厌烦的。

有朋友会反问,那是不是完全不写呢?我的回答是,也

不一定,要看具体情况。如果你的公司有突出的优势,可以写,但是最好一笔带过就可以了。可以这样写:We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!

简单一点,一两句话点到重点,调起老外的胃口,让他反过来问你各种问题,你的目的就达到了。做业务久了你就发现,很少有客人每封邮件长篇大论的,即使有,也是极少数的特例,或者是要确认一些细节之类的。

4)爱炫耀英文水平。以前有个助理,英语八级,刚毕业的学生,要她给老外写email,总是喜欢把文字写得很出彩,各种语法从句层出不穷,还喜欢用冷僻词,让人理解都需要老半天。如果是英语为母语的客人或者德国、北欧这些英语很棒的客人还好一点,如果你写给韩国人日本人中东人法国人,那就要他们老命了,看一封邮件还得用上字典或翻译工具,还是半懂不懂,你说客人会对你印象好么? 丘吉尔讲过一句话,具体的内容我忘了,大致的意思是,真正的高手,你要把最复杂的东西用最简单的文字表达出来,全部用最简单的句子,最简单的词汇,让小学生都能看懂。

其实把简单的东西复杂化很容易,把复杂的东西简单化就不容易了,需要多学多模仿客人的邮件,用最简单的词汇来表达你要表达的东西。外贸函电的精髓就是,“简单简单再简单”,能用一个词表达的绝对不用两个词或短语,能用一句话写清楚的,绝对不写两句。谁能用最少的句子表达同样的意思,那就是最厉害的!

举个例子吧,我以前招助理的时候,会考他们的email水平,我把中文意思告诉他们,然后让他们用英文来模拟一封邮件。内容很简单,写一封邮件告诉客人Mike,上次收到的样品已经寄给工厂了,但工厂说材料不是ABS,而是PP,价格他们需要重新核算,但近期内原材料涨价,希望您能尽快确认,我们好采购原材料并安排生产。

第一个应聘者是这样写的:

Dear Mike,

This is Jenny from EDF Co. Ltd. We're so pleased to receive your samples. I already sent them to our factory last week, and was informed the real material is PP, not ABS as you mentioned last time. What's the matter?

I'll give you reply as soon as we get the offer from the factory. It will take several days. Please be more patient. But they also told me, the raw material increased these days. Could you please confirm the price quickly after you get it? We'll purchase the raw material and do the production immediately!

Looking forward to your reply. Thank you!

Best regards,

Jenny

这封邮件写得好么?老实说还可以,虽然主动语态和人称多了点,但是内容都点到了,表达也算通顺,用的词汇也都是挺简单的,不难懂。但是不是有点啰嗦?如果能简单一点,是不是更好?我们看看第二位应聘者写的email:

Dear Mike,

How are you?

We received your all samples. The factory checked the details, and found the material was PP, not ABS as you told.

Please give them some more time to re-check the price, because the material is different from the past orders. However, the material was increased very quickly! Therefore, please kindly place the order soon if the price is ok for you! We'll do production asap.

Thank you in advance!

Kind regards,

Tommy

这封呢?我个人觉得比上一封号一点,毕竟主动和被动语态结合,“We”只出现了一次,不算太枯燥。内容也稍微简单了一点,点到位了。最重要的是,他把purchase the raw material去掉了,直接用“We'll do the production asap.”这样更简洁,毕竟你要生产,能不采购原材料么?所以这是废话。缺点是,我个人感觉还是啰嗦了一点。

我会这样写:

Hi Mike,

Samples received and already passed to vendor. The material was PP, not ABS. Offer sheet is preparing and will be sent to you soon.

By the way, raw material increased these days, pls make a decision quickly to go ahead after price confirmed. We'll arrange the mass production asap.

Thanks and best regards,

C

几句话点到主题,表达清楚就可以了。能用一句话表达的,千万不写两句,省掉一切能省的废话。写完以后其实可以读一遍,看哪句话可以删掉,哪句话可以换一种表达方式,少用第一人称,多用被动语态!等到你重新检查的时候,发现已经简单的不能再简单,没词可以删了,那就点“发送”吧~~

---------未完待续----------

------------续上文-------------------

只要做到“简洁”、“清楚”、“准确”,这就是一封好的email了。

5)喜欢用奇奇怪怪的字体。很多人为了追求醒目,总喜欢用很夸张的字体,颜色,甚至放大,加粗,再用斜体等等,其实一眼看上去会让人很不舒服。经常跟老外写email的人会发现,客人很少会用奇怪的字体或者粗体,甚至全部大写来写邮件,除了少数的尼日利亚、非洲客人,我还真没遇到过别的。欧美人一般比较常用的字体就是以下几种:Arial,Verdana,Calibri,Times new roman,也有一些用Tahoma字体的,但相对少一点。一部分台湾和香港客人会用PMingLiU这种字体。至于颜色,一般都是黑色或者蓝色,别在一封

邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色,像彩虹一样,看着不舒服。

一般客人在邮件里特别加粗,或者大写,或者用红色标注的,肯定是特别强调的东西。比如有个客人的邮件如下:

Dear C,

Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS WEEKEND.

Thanks.

Rio

这就很明显了,客人用大写的目的是为了提醒并强调,必须要周末前寄出!可能这封邮件很简单,你不太容易忽视,但是如果一封很长的邮件,里面详细确认各种规格的时候,突然加了一句要你周末前寄样品,是很容易被忽略的。

6)主动语态用得太多。英文信函中,如果你仔细琢磨老外的行文方式,很少会充满We,I之类的人称的。相反要多用被动语态。 比如说,我们明天会寄你样品。中国人喜欢说We'll send you the samples tomorrow.这句话没错,语法正确,意思清楚,但是老外就不喜欢这样说。他们通常会这样写:Samples will be sent to

you tomorrow.用得是被动语态,人称就没有了。

7)经常会问一些毫无意义的话。比如Do you want our products?这句话被我列为最傻疑问句排行榜第一名。如果客人说No,你怎么回复?那就没下文了哦。而且本身你是去推销的,你希望客人感兴趣,你要引起客人的兴趣。但是这句话就大煞风景,等于一下子就把客人逼到了绝路上,一定要说是或者否。

还有诸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 这些都是毫无意义的话。

开发信还是要直接一点,告诉客人你是谁,你做什么,你的优势在那里。只要清楚表述出这3点,就完全足够了。其他的东西可以以后慢慢谈。

----------------未完待续-----------------

------------------续上文-------------------

8)喜欢用附件和图片。附件和图片并不是不好,但是第一次发开发信的时候如果有附件或者插入了图片,很容易被国外的服务器拦截的。很多人喜欢第一次联系客人的时候就使用报价单,或者打包很多产品图片,或者发电子样本给客人,这样的成功率并不高,不是被默认为垃圾邮件,就是直接被客人删了。只有一种情况除外,当你

收到一个新客人的询价的时候,那你回复的时候,就可以插入报价单或者图片了。

第一次联系客人的时候最好全文本,不要出现任何的图片和附件。

即使收到客人询价后第一次报价,如果不是客人指定,尽量避免用excel或word附件,最好是直接在邮件里写明。我一般会这样写:

Item: Solar lantern with soft handle

Model No.: HBC-294847/KT

Description:.................(把详细的规格写清楚)

Package: color box

MOQ: 1,000pcs

Pcs/ctn: 20pcs/ctn

Ctn size: 50*40*60cm

GW/NW: 20kg/18kg

Q'ty/20': ....pcs; Q'ty/40': ...pcs

Loading port: Shenzhen

Payment terms: T/T, L/C, D/P, etc.

Valid time: 60 days

FOB Shenzhen: USD2.39/pc

CIF Valencia: USD2.45/pc

以上是我随便写的,只是想说明一点,报价单少用,尽量用文字描述清楚,然后在附件里添加一张500K以下的清楚图片就可以了。这样做的好处是,避免很多懒的客人不去点开附件的word或excel报价单。其次防止客人把你的报价单随便转给别人套价格。如果客人要你报很多款产品,没法全部在邮件里写清楚的时候,那就只能用word或excel做报价单了,但是最好在完成的时候用acrobat生成pdf格式,这样就不容易改。因为很多老外比较懒,你辛辛苦苦花了大半天时间做个完整的报价单给他,他只要删掉其中price这栏,就会把它转给别的供应商报价。

9)喜欢插入URL链接。很多朋友在写开发信的时候,总是会在内容里加上自己公司的网址,或者在签名的下面加上链接,这样做,同样有很大的概率被服务器拦截掉的!最好在客人回复后,第二次给他写邮件的时候插入这些就没问题了。

10)语气过于生硬。其实邮件本身是比较死板的,在电脑面前阅读那些冰冷的字眼,和面对面的交谈或者电话沟通是完全不一样的。看一句话“Pls give me reply today.” 这句话如果面对面讲,客人不会觉得有什么问题,会很高兴说ok,或者no problem;如果电话里说,也不会有大问题;但如果放在邮件里,是不是略微生硬了一点点呢?如果改成"Could you please help to give me reply today?" 用的是疑问句,加上could, help这样的字眼显得十分委婉,但是又明确表达了你希望今天得到答复的准确意愿。这样不是更好

么?

所以"please, help, kindly, could, thank you, appreciate"这样的话在邮件来往中是很普遍的。除非你和客人已经非常熟了,偶尔客套一下即可,平常就可以不需要了。

--------------未完待续--------------------------

---------------------续上文----------------------------

所以在我看来,新手最容易犯的就是以上的10个错误,当然也不排除一些老业务员也有有1-2个问题。朋友们可以自己对照一下,看这10个错误中,有哪些是自己会经常犯的,或者是没有意识到的。如果某个朋友看了后发现自己一个问题都不会有,那恭喜您了,这篇帖子不适合您,但是也请您有空的话在这里多指点一下大家,让各位朋友也包括我多学习学习。这些只是我个人的一点点经验,自然希望大家的指正。

呵呵,坦白说,我以前的email写得并不好,后来有个比较热心的老外指点过我一些,然后我开始有意识地去模仿他们的行文方式和遣词用句,尽管还是有这样那样的缺点,但比一开始已经好很多了。

不怕大家笑话,我把我刚工作的时候写的开发信给大家看看:

Dear Katherine:

This is C from DEF Co. Ltd. in Shenzhen. Very glad to write to you here! It's my pleasure to be on service of you if possible!

Firstly, let me introduce my company in short. We're ........... (长篇大论的公司介绍,写了整整两大段,这边就不贴了)

Our products are very popular in both global market and domestic market. Welcome to visit our company if you have time! We'll arrange the car to pick you up from the airport. It's convenient to our company, just 50 kilometers! Our goal is......(这边是写公司的宗旨,什么质量第一,服务优良之类的,总之都是些废话)

Enclosed our price quotation sheet for your reference. Please check and find if some items meet your interest. If so, I'll be happy to send you samples for evaluation! We sincerely hope to establish business relationship with your esteemed company! And I also hope to be your friend in private!

If any questions, please contact me freely! Thank you!

Looking forward to your early reply!

Yours sincerely,

C

DEF Co. Ltd.

****Road, ***city, ***province, China

Tel: ***

Fax: ***

Email: ***

Website: ***

够震撼吧?我现在自己看看都想笑。这就是学校里外贸函电学出来的东西呢,实际应用中实在惨不忍睹,甚至还要教你在email的左上角写上公司名和公司地址、日期,我的妈呀,现在哪有老外这样写的,只有以前用手写的时候貌似才有。

接下来给大家分享一封老外写的email开发信,大家看看:

Hey guy,

XYZ trading here, exporting LANTERNS with good quality and low price in US.

Call me, let's talk details.

Rgds,

Rick

Cell phone: ***

这是一个巴西的贸易公司写给陌生的美国公司的开发信。别人也是做trading的,怎么就写的和我们不一样呢?有些人会说,哎呀,老外比较懒惰。没错,很多老外是很懒,但是你明知道他很懒,你还长篇大论的,你觉得这么懒的人会花时间仔细读你的开发信么?懒是一方面,这点没错,老外通常没有中国人勤奋,但是反过来看,他们往往是言简意赅,只说最重要的话,一句废话都没有。因为在他们的文化里,时间很宝贵,不能耽误自己的时间,也不要耽误别人的时间。 接下来我会分享自己的成功开发信经验,给大家share一个亲身经历的案例,从开发信到最后订单确认的全过程。

我需要回家去仔细找一找以前的邮件,把来来回回的每一个回合都贴上来,供大家参考。

--------------------------未完待续----------------------------------

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新的东西来了~ 这边先谈谈以前的一个德国客人给我的建议,我把他原文附上,但是名字和公司我删掉了,其他一字不改,大家看看,至于我说的那个案例,会陆陆续续放上来的!

Dear C,

As you mentioned last time, how to write a right email, pls find my reply as follows:

1) short

2) short

3) short again

4) delete all extra words 续上文

5) make everything clear

6) that's ok, order comes, ah~

Have a nice day!

N

------------------------续上文---------------------------

现在接着写,履行我的诺言,把以前成功的开发信案例给大家分享:

当时的背景是,公司有个意大利客人要找一款铝合金LED手电筒,款式比较特别,包装是彩盒包装,外加白色邮购盒。老板让我找工厂,我找了,公司也投了钱打了六个样品,寄了3个给客人,很可惜,客人最终没下单,剩下的3个样品就一直在我手里。那时我就想,能不能把这3个样品利用起来,开发开发别的客人看?如果别的客人有兴趣,那我也有现成的样品可以寄,只要客人能到付运费,我就免费提供样品。(当时的心态很简单,只要新客人肯提供到付帐号的,我就会认为这个客人很有诚意,我们提供免费的样品,就有成交的希望了。一直到现在,我还是报有这个心态。)

然后我开始在google上搜索了,因为考虑到最早的意大利老客人指定这款产品,虽然没做成,但说明一点,这个产品的外形肯定

是适合欧洲人品味的。所以我搜索的重心也是别的欧洲客人,大概花了一下午搜索和筛选,在google各个分站去看,比如.dk(google丹麦站),.uk(google英国站),.se(google瑞典站),.it(google意大利站),.fi(google芬兰站)等等,去掉一些有网站没邮箱的,再去掉一些小的零售商和大的进口商,我最终把目标锁定在6个欧洲进口商身上。他们都是不大的客人,因为网站上可以看到他们的公司简介和邮箱,而且他们都是做礼品促销品的,再加上他们的网站上都有类似的手电筒,其中两个意大利的,一个英国的,一个瑞士的,一个波兰的,还有一个瑞典的。目标客户一但锁定,接下来就是开发信了。

因为我是有特定产品要推销的,所以开发信就写的很有针对性。因为这6个进口商的网站上都是有姓名和email的,所以我分别写的6个人,除了名字不一样,内容完全一样。

Hi Kelvin,

Glad to hear that you're on the market for flashlight and other promotional items.

This is C from *** Ltd in China. We specialized in flashlights and premiums for 10 years, with the customers of Coca-Cola, Craft, Pepsi, etc., and hope to find a way to cooperate with you!

Please find the pictures with models and different packaging in attachment. An American guy purchased this model in BIG quantity last year. I would like to try now, if it's suitable for Europe.

FREE SAMPLES can be sent on request. Call me, let's talk more!

Thanks and best regards,

C

*** Ltd

Tel: ***

Fax: ***

Mail: ***

当时一共写给6个不同的客人这样一封开发信,内容完全一样,只是对方姓名不同。所谓的某美国客人下过大单,完全是编的,只是给客人一个感觉,美国佬很喜欢这款产品,下过很大的订单哦,你们看看,是不是欧洲市场也能卖一点?最后一句“Call me, let's talk more”是我故意这样写的,因为很少有客人会打电话给一个陌生人,但是这句话写上去让人感觉会大大不一样,首先就是这个人很有自信,其次就是他是有诚意的,不是群发的邮件。这6个人里面有4个是

没回的,有一个回了一句“thank you, not this time. bye.”,剩下的最后一个瑞典客人回复了,就是这个Kelvin。他的邮件如下:

Looks nice! What about the price?

就一句话,没有抬头,没有落款,语气貌似也很不客气,是吧?

--------------------------未完待续-----------------------------------

只要你做sales,价格永远是一个绕不开的话题。老外永远都会嫌贵,做生意的老手更懂得如何一轮一轮砍价,为自己争取最大利益。 我以前听到这句话,总会笑笑,然后对老外说,“I think so, that's a little expensive, but...” 先同意他的观点,表示价格的确有那么一点点贵,但是??。请注意,他说too,我说a little,这样一来,你一同意他的观点,你们之间的谈判氛围就会略微不那么紧张。然后等你转折以后,你要做的就是“让他有赢的感觉!”你可以解释给他听,我们的产品为什么要卖这个价钱,差别在哪里,优势在哪里。如果他嫌贵,你可以在改动某些材料、配件甚至包装的情况下把价格降下来,但是你不希望他采购这样的产品。

然后你可以给他适当的调整一些细节,换一套方案,然后给他有赢的感觉。

价格谈判的核心就在于双方都要有赢的感觉。对方感觉自己赚到了,订单就会给你了。如果你让他觉得吃了很大的亏,那你绝对不是一个谈判高手!

唉,留一个真实的案例吧,我以前在skype上和一个老客人的聊天记录,大家看看:

......

Frank: C, that's increadible! Your price is too high!

C: Frank, please, that is actually our best offer! I think it is very competitive in Germany.

Frank: Joking? You quoted me EUR2.35, but my competitor bought from a middle man in Austria, just EUR2.15!

C: Hey, I also wanna support you to expand your market, but the price... Could you pls send me a sample for evaluation? I'll check why their price is too low.

Frank: C, listen! I don't have time! The promotion date is Jul.15th, we have just two months!!!!!!!

C: What about doing a little change? For example, using silk printing instead of heat transfer, and using super heavy duty batteries instead of alkaline ones, the price will be EUR2.05 then. If ok, I'll send you PI right now.

Frank: That's great! But if using super heavy duty battery, the quality maybe weak.

C: Well, just changing the printing, but keep alkaline ones, EUR2.15/pc, okay?

Frank: Please do EUR2.00, I'll give you order! 3,000pcs!

C: Give you 3% discount, EUR2.09/pc, 6,000pcs.

Frank: You killed me! The quantity is too much!

C: OK, keep EUR2.35/pc, 4,000pcs fixed, but we accept the freight to Hamburg.

Frank: Really? CIF Hamburg? But I just can place 3,000pcs.

C: No, C&F, you pay the 1% insurance. 4,000pcs will be accepted. Frank: OK, 4,000pcs. Pls help me for the insurance...

C: Let me talk with my boss, pls hold on...

Frank: Sure...

C: Confirmed! Please check the mail I sent you 1 min before, pls confirm the PI by return today! We need to arrange the mass production at once! Frank: OK, I'll confirm soon.

C: Not "soon", today is a must! Because of the tight time for manufacturing. Come on... Free display boxes will be delivered together with goods. I think that's good for your promotion!

Frank: Free PDQ? That's amazing, thank you, C! I appreciate for your kind help.

C: My friend, don't hesitate, sign it right now. We're also pretty busy this month, pls give me plenty of time for mass production.

Frank: Sure, sure, I will... Pls pay more attention to the quality and ETD. Thank you!

C: u r welcome. Bye.

Frank: Nice talking with you. Bye!

-----------------------续上文----------------------

当时只有这个瑞典客人Kelvin有回复,但是也是不太客气的一句话:Looks nice! What about the price?

尽管回复了,但并不是一个很好的现象,因为客人的邮件让我揣测到,他并不是特别感兴趣,很可能只是随口一问。但不管怎么样,总算是个不算太好的好消息,需要研究一下,看能不能进展下去。 我当时的回复如下:

Hi Kelvin,

So pleased to get your prompt reply! Regarding this model, pls find the details with offer as follows:

Model: Promotional 14 LED aluminum flashlight w/gift box

Item No.: *** (涉及到以前的公司,不方便透露)

Bulb: 14*white LEDs

Luminosity: more than 15,000MCD

Size: 39mm(dia of head)*102mm(length)*37mm(dia of end)

Weight: 95g (w/o batteries); 115g(w/batteries)

Color: all accepted, pls give us PANTONE code

Photo: pls find the details in attachment (我提供了3张图片在附件) Logo: silk printing or heat transfer printing

Logo charge: FREE

Operating battery: 3*AAA battery (NOT INCLUDED)

Packaging: 1pc/polybag/gift box/white mail order box

Pcs/ctn: 100pcs/ctn

Ctn size: 75*40*65cm

GW/NW: 12kg/11kg

Q'ty/20'FCL: 14,000pcs; Q'ty/40'FCL: 28,000pcs

Payment terms: T/T(with 30% deposit); L/C at sight

Loading port: Shanghai/Ningbo

Sample charge: FREE

Sample lead time: 1-3 days

Order lead time: 30-35 days

FOB price: EUR2.20/pc

Please kindly check and revert at your earlist! Free samples will be sent on request.

Comments please, any questions will be appreciated!

Best regards,

C

那一阵子人民币升值很厉害,美元又略微贬值,大家都比较恐慌,而欧元那阵子正好也在稳步升值,甚至兑人民币都出现1:12,所以大部分贸易公司都尽量对欧洲客人寻求欧元报价,以规避风险,我也是如此。后来几个月以后欧元大跌,比美元还不如,这就不是我们能预见到的了。还好我当时收汇进来,一直到结汇,欧元都在一个最高关头,运气算是不错了。

我不喜欢加附件报价单,喜欢把所有的信息都放在邮件里面写清楚。那时因为考虑到很多客人可能比较懒,懒得去打开附件的word或excel,所以仅仅在附件里添加了几张图片,包括产品单独的图片,带包装的图片,还有一张效果图,上面标注上尺寸重量之类的重要信息!!!

这封邮件其实比较简单,就是围绕价格的,我故意突出免费样品,和最后的报价,特意用红色标注在邮件里,就是特意强调给客人看的。尽管这个价格我报得并不便宜,但是我前面的描述里也指出了,亮度是15,000MCD,而当时同类的在欧洲卖的手电筒,一般都在11,000MCD左右。更何况我用的是礼盒包装,外加白色邮购盒,这一来就明确地

突出了自己的产品定位,就是中高端市场,所以这个价格应该也是可以冲一下的,看看客人反应再说。。。

-------------------------

-----------------------------

开发信里的确是确定给免费样品,但是前提是你的样品的货值不会太高。有些朋友出口家具的,或者比较贵的空调之类的,那免费样品估计是不太现实的。要看具体的产品。我的定义是,样品货值低于运费的,我都愿意给免费样品!

我做太阳能灯、小礼品、小杂货,一般单价都是几块钱美元的东西,提供免费样品一点问题没有,但是根据国际惯例,供应商提供了免费样品,客人承担运费是正常的。如果客人对我的产品有兴趣,希望我提供样品,那我就会说:

Hi ***,

Thank you so much for your kind reply!

Sure, samples will be prepared soon. Could you pls give me your courier account? Such as FedEx, DHL, UPS, TNT, etc. Each one is ok. I'll inform you the tracking number after parcel picked! 未完待续

Please contact me if further questions. Thank you!

Kind regards,

C

当然,如果是老客人,样品和运费的货值不是很高的情况下,我会全部承担。

另外要特别考虑的就是客人的性质和预期订单量。如果你的客人是美国知名大买家,沃尔玛这种级别的,那就不仅需要提供免费样品,还需要承担运费,因为这种级别的买家是不会承担任何费用的,你不愿意给,别人还会抢着给呢。因为预期的订单会很大,尽管接单的几率很低很低。如果你的客人是马尔代夫的一个贸易商,又是做本地市场的,那即便他告诉你,他有非常大的order,也完全是扯蛋!它的人口和市场决定了他的订单绝对是相当小的。这种情况下,就既要收样品费,又要收运费!不过可以补充一点,当我们接到您的decent order,这笔样品费可以退还给您。即使客人并不在乎这么点钱,但你这么一说,他心里会非常舒服~

必须多找几条路,多找一些方向。你想啊,大家都知道从google.com去搜索,大家也都知道用欧洲黄页,所以这上面的客人基本都已经瘦得没肉了,都被人啃光了。你要做的,就必须找到点差异化,比如说一些国家的地方性搜索引擎:

.au 这是澳洲本土最大的搜索引擎,相当于百度在中国的实力了~

这个是用来搜索美国公司的~

www.virgilio.it 这个是意大利的搜索引擎~

www.ypag.ru 这个是俄罗斯的黄页,也是有些东西的~ www.wlw.de 这个是德国的~

www.yellowpages.biz.pk 黄页都被人用烂了,那找找小国家的吧,可能还有一点点机会,这个是巴基斯坦的~

我一般会分两种情况:

1)如果产品只有1到2款,我会直接在邮件里报价,把信息提供清楚,然后在附件里插上处理过的图片,图片要控制在1024*768像素以内,尽量小于200K,这样正好控制在电脑显示器一桢内,不需要左拖右拉才能看清整张图片。

2)如果有很多款产品,那我只能用excel做报价单,把字体,隔世,图片大小等等都排版清楚美观,然后用adobe acrobat生成pdf文件,再放进附件,发给客人。有人问,为什么用pdf,难道excel或word

不好么?是的,不好,因为有图片的excel和word,一般文件会稍微大一点,而pdf本身就是一个压缩性的文件,格式非常小,而且页面更加美观。更重要的是,pdf除非是专业人士,否则是没法改的,给客人的感觉比较专业~ 你好,我觉得,对于不熟的客人,尽量不要谈与生意无关的事,因为客人会觉得你不太专业,最好就是围绕产品的问题给出你最专业的意见!等到你跟客人混得很熟了,以后聊聊别的也是可以的。很多国外的trading,他们的买手都是很敬业的,拿着高薪,他们的工作就是给公司寻找最合适的供应商。并不是你的产品好,或者你的价格好就能拿下订单的,客人会综合考量。荷兰客人我接触过很多了,荷兰最大的几个客人Koopman,Edco,Trebs BV,Gebro等等,我以前都有合作过,他们的buyer一般不会谈跟工作无关的事,他们每天很忙很忙,订单很多,他们需要供应商能一封邮件就切入要点,而且可以解决他的所有问题的!以前有荷兰客人跟我说,你们中国的工厂太不专业了,一般询个价,没有个两三天报不出来,而且报价单做得也不好,除了简单的几句描述,一张图片,一个价格就没了。然后他要再写邮件问装箱量,问装运港??一点一点挤出来,客人觉得很累。所以他情愿找香港的贸易公司,会非常省心。所以我想和朋友们说的是,报价的邮件不管你是写在正文里,还是用报价单附件,内容一定要详细再详细,要尽可能想到客人要问的所有问题,一次给他解决完成!

如果客人询问一款你们没有的产品,问你们能否生产,在我看来,这种信息不亚于一个真正的订单!很多买家绝对是有备而来。他不会

没有访问过其他供应商的网站,或者没问别人询过价,而只对你情有独钟。他们会在掌握了众多供应商的情况后,再从中挑选产品质量、价格、付款条件最合适的人。或者通过各供应商急于成交的心理用一家的价格去打压另一家,或者让各供应商自相残杀,他再从中获利。这些都很正常的。我的经验是,仔细分析客人的产品,给出至少两到三套方案,让客人去选择!

国内大部门业务员在收到客人的一张图片,要求报价的时候,会回一封邮件,要求客人给出产品的材料,重量,尺寸等等,你会给他准确的报价!在我看来,这是一个非常非常愚蠢的回复!我以前也经常这样问,结果是订单很难接下来,客人基本不理我。真正的高手是这样做的,根据一张图片,即使没有任何资料,他也会设计出三到四套方案,会建议客人用什么材料,做多大尺寸等等,然后由客人来选择怎样最合适。这个时候你就掌握了主动,等于给客人来做选择题,不仅能显示你的专业和强烈的服务意识,还能避免和同行恶意竞争。 -----------------------续上文----------------------

该回的都回完了,我接着写~~

这封邮件发出去后,等了整整五天,等得我都绝望了,也没想好是不是要继续跟进一下的时候,客人的邮件终于千呼万唤始出来,还是简单的一句话,但是终于有了个抬头,也让我多烧感觉到有点欣慰。

Dear C,

I'm sure your product holds high quality, but the price was too high as well. Maybe next time.

Rgds,

Kelvin

看来是价格的问题,也有可能是客人随口以价格为理由的委婉拒绝。不管怎么样,既然客人有反应,自然要跟下去了。我接着回复:

Hi Kelvin,

Thank you so much for your kind mail!

Sure, our models with top quality, and think all of them meet the quality level in your local market! If the price is not suitable in your price range, could you pls accept to do a little change? The price will be reduced 3%. That is, EUR2.13/pc.

Looking forward to your early reply. Thanks.

Kind regards,

C

告诉客人,如果价格和您的价格范围是有差距的,我们可以略作改动,价格可以下调3个点,希望可以有机会合作。这里我故意不说明白,具体怎么改动,从而节约成本,这是故意留的一个陷阱,也可以说是悬念,就是为了吊起客人的胃口,让他主动来问我。我当时的目的就是希望能和客人多互动交流,来来往往的邮件越多,最终拿下订单的可能性就越大。果然,客人很快就回了:

C,

What change is ok? Will it effect the quality?

Kelvin

这表明客人的兴趣在增加,否则他不会仔细去问具体的改动在哪里。而且他提到质量的问题,很明显客人对品质要求很高,不希望因为价格的因素而降低品质。看来有戏,客人还是在我设定好的圈子里打转。我连忙回复:

Dear Kelvin,

Pls don't worry about the quality. Price is important, but quality counts for much more!

Here is just a little change, the original length of the flashlight is 102mm, and now we just make it short, 89mm instead! And then, the total cost will be reduced 3% because of the material saved!

All the luminosity and the body look the same! I think it's workable for both of us. Any comments?

Best regards,

C

现在告诉客人,其他都不会改动,也不会影响质量,只是把电筒的长度稍微做短一点点,价格降3个点下来。接着客人没了消息,一直到两天以后,才有新的邮件过来,这次是真正的好消息!!!

C,

Pls give me back C&F air Stockholm.

Kelvin

客人这回明确指出需要报C&F的价格,而且是空运到斯德哥尔摩的!

-----------------未完待续------------------

呵呵,其实这只是初次的交锋,大家相互试探而已,客人不会轻易透出底价,虽然我报的也算是实盘,但多多少少还有点空间的,只是通过一些技巧,希望能探出客人的底线。别急,虽然到了这里,客人表面上没说什么,让我核运费,但其实后面还会有一系列的砍价过程的。朋友们改天可以接着看下去,绝对没有这么顺利的!

关于客人的目标价,其实很难界定。要根据他以往的采购习惯,已经目标市场的价格。如果客人自己就是超市,那目标价很容易判断的,只要按客人在超市里的零售价,除以3,得到的价格基本就是你的FOB价了。如果客人是进口商,那就很难判断,必须通过各方面旁敲侧击,间接地套出一个大致的范围。当然,自己的经验以及别的同类的客人在你们公司的采购价也是相当重要的参考标准。

我要再重申一点,开发信尽量不要用粗体,大写,或者弄得五颜六色。除了一小部分标新立异的客人,大部分人是不会喜欢的。只要掌握3个要素,效果会比漫天乱发要好得多。

1)简洁。内容一定要简洁,尽量控制在3段以内,每段不超过两句话。

2)简单。用你能用的简单的单词,最好都是初高中的词汇,那就最理想了。让每个即使是非英语国家的客人都不会产生歧义。

3)准确。内容要到位,不说任何的废话,每句话切中要点,不要漫无边际。

开发信标题的"Re:",指的是Regarding或Refer,意思是“关于??” 当然这也是吸引客人打开邮件的一个小技巧,往往回复的邮件会带有Re的字样,客人往往不知道这封邮件是不是你回复给他的,就会忍不住打开来看看。所以主题要写得好啊,如果你一个introduce或者need cooperation之类的,明显一看就是推销信,这个Re的意义就失去了。哈哈~

我觉得要接着跟下去,可以再发一封邮件问问情况,如果还是不回,那就要打电话了,必须弄清楚原因。没有订单没关系,但是要明白真正原因是什么!可以这样试着回一下:

Hi ***,

Sorry to trouble you again!

Regarding the PI dated on ***, could you pls sign and confirm by return asap? Because we need plenty of time for arranging mass production! It's a long time since I have got your reply last time. How is everything going on? If anything changed, pls keep me posted!

Thanks and best regards,

***

先追一份邮件过去,不要多问,就简单地要求他确认PI,并回签就可以了。后面稍微点一下,如果有变化请随时通知我。客人都是明白人,很多话不用说得太透,如果他真的不确认订单,自然会找个理由来回复你的。

总之先尽量去催他回签,除非客人铁板钉钉告诉你,这个订单他确定不下了。那个时候再接着去了解原因~~

价格当然重要,但永远不是真正的最关键因素。最关键的是客人的采购欲望和他的预期利润!

所以在报价以后,如果你有十分详细地市场反馈信息,或者别的客人的销售情况,绝对是增加他购买信心的一个有力证据!

比如说我推一款灯给波兰客人,这个产品我先前有卖给过德国的供应商,他们在德国的售价多少,销售情况怎么样,在多少家零售店出售,库存情况如何?你要给客人一揽子的销售建议,比如包装怎么做,或者怎么展示,要让他有信心去销售你的产品。或者告诉客人,如果他对产品或包装等方面有不满意的,你们可以为他量身定做几套方案,由他来选择。这样客人会感觉你们非常专业!

最后补充最最最最最重要的一点,客人记不记得你们公司没关系,但你一定要让他记得你这个人!!!他不是因为你的公司和你的产品跟你合作,而是因为你给他印象非常好、非常专业、非常能干、非常勤奋、非常敬业,他希望跟你合作,从而下单给你们公司,这就是你强大的个人能力了!!!一定要往这个方向发展,你以后的路会越走越宽的!!!

我先回答这个问题吧,我很少很少写开发信,数量极少,但是发一封开发信之前,我会对目标客人做详细的调查的。这么说吧,写一封开发信只要几分钟就ok了,但是了解这个客人恐怕需要至少一整天的时间来分析。只有前期工作做好了,开发信才能写的有针对性。我的开发信永远没有模板,因为每个客人都是不同的,你针对不同客人的开发计划自然也不会一样啊!!!

我平均一个礼拜发3-5封吧,刚做业务的几个月因为没有任何平台,所以就只有发开发信,估计总共大概六七十封是有的,接到大大小小的订单四五个吧,样品单不算。我不知道各位怎么计算订单的大

小,我当时的计算方式是,30000美元以上的就算大单了。呵呵。后来有了ali,开发信就不用了。再后来去了展会,ali也用得少了。再后来主要依靠老客户的订单,再去个几次展会,还有客人之间介绍一些单子给我,主要就是这样做了。

所以总的来说,我做sales的4年多里面,应该就发了100封左右的开发信,但是每封都不一样的!!!回复率大概20%左右,成交率大概7%的样子。

我拿一个我成交过的开发信为例:

06年7月的时候给一个美国客人写过开发信,推销野营灯,结果石沉大海。当时的邮件是这样的:

Hi Darren,

Glad to hear that you're in the field of camping products. We, *** Co., Ltd., are professional in exporting lighting items to US.

Here enclosed some of our items for your reference. Please contact me for further details.

Thanks and best regards,

C

发出去以后一点反应都没有。差不多10多天以后我跟了一封邮件:

Hi Darren,

Me again, C. Did you already receive my mail dated on ***?

Now, I'd like to recommend a HOT-SELLING ITEM to you! Another US customer in Chicago gave me a big order in this model. Would you like to have a try in you state?

Please find the photos with manuel in attachment. FREE samples already prepared, and will be sent to you asap.

Hope we can deal!

Kind regards,

C

推荐一款新产品给他,而且告诉他另外一个芝加哥的客人下给我过很大的订单,希望他也试试。(其实是工厂接过很大的订单,不是我,我只是贸易公司的小业务员,当时就借了工厂的名头忽悠了客人一把)。客人果然有兴趣,后来就要了样品,再后来就下个单,尽管是几千美金的小单。

总结起来就是一句话,如果开发信没回复,不要老是盯着问,你有没有收到邮件之类的,最好换个方式,找点事情,保持互动,等到客人回复了,那机会就好好把握。

你既然是在展会上见过客人,第一句话就必须提到!否则客人看了抬头和第一二句,就会觉得又是一个推销的,立马删掉!一定要把最重要的放在最醒目的位置:

Dear sir,

Glad to meet you in the DENTAL SHOW! This is Adeline from Guangzhou Shunyuan Medical Technology Co., Ltd., who specialize in manufacturing dental unit, dental compressor, LED curing light and some related items.

All of our items are with excellent quality and reasonable price! Hope to enter business with you!

Enclosed the offer sheet with some hot items for your review. Pls kindly check and revert at your earlist!

Thanks and best regards,

Adeline,

Guangzhou Shunyuan Medical Technology Co., Ltd.

Tel: ***

Fax: ***

Mail: ***

字母的大小写,段落之间的空行一定要注意!你想啊,你连写邮件的时候连大写字母的那个shift键都懒得按一下,你又如何让客人从邮件里对你有一个好的第一印象,觉得你是一个仔细、认真且勤快的人?

以前有句话叫字如其人,对于老外来说,他对你的第一印象大多来源于邮件,第一封邮件必须是精益求精的,才能让客人对你有一个好的第一印象。老外也是感性的,在他有众多可以选择的供应商的前提下,他肯定会选一个自己觉得不错的人。如果你的邮件一直让他觉得很舒服,他会很乐意和你联系的。

反之,随便弄一个模板,而且字体格式方面都不怎么注重的,开发信只能造成石沉大海,或者极低极低的回复率,因为你无法给客人

这样的感觉:That's a good guy!

聪明的卖家不会问得太清楚,因为客人把所有的资料都告诉你了,结果发现这个不是你们的强项,没法做或者做起来很麻烦,那不是很被动?最聪明的是客人给一个大的方向,你马上举一反三,给出好几套方案,让他从中选一套,这样你就占据了主动的地位。等到他选定了,即使要问别人比价格,别人也不得不按照你的方案来核价,很多人嫌麻烦,或者做不了,那你不是有很大的机会拿下订单? 所以正确的思路正好是相反的,你不能站在你自己的立场,觉得客人给我资料全了,我价格就能报准,否则报错了没订单。其实正好相反的!

你要站在客人立场来想问题,你只是稍微点了一下,对方就很聪明,拿出一系列的方案给我选择。你会很愿意给这样聪明、灵活,而且有头脑的供应商打交道的。

我打个比方吧,假设我是巴基斯坦的一个进口商,今天偶尔在超市看到一款宠物床觉得不错,于是连忙拍了图片,发给中国的供应商询价。通常情况下,大陆的供应商会问,这款宠物床尺寸多少?什么材质?多少重量?承重力怎么样?恐怕需要开好几款模具,而且有些配件我们也许没法生产??你的回答的确没错,但是你的水平也就是一个普通的供应商和普通的业务员。

如果是香港、台湾、新加坡的贸易公司或者是大陆这边很厉害很厉害的老业务员接到这张图片,他们通常的做法是,发封邮件告诉客人,我们可以为您提供类似的产品,但是根据外观上来看,很难判断

这个宠物床的材质重量之类的,不过根据我们的经验,目前得出两套方案如下:

第一,可以采用ABS材料做,我们建议把尺寸做成75*50*25cm,可以开两套注塑模具,另外配件方面可以考虑******;

第二,可以换一种材料,用PP,工艺上不用注塑,改成吹塑,重量会轻许多,成本也能降下来,但我们可以增加壁厚以保持承重力,然后******。

如果你是客人,你同时接到这样两份邮件,你会接着和这个大陆业务员搞脑子呢,还是和港台那些聪明的sales打交道?

绝对不能这样回,邮件里很忌讳出现big discount这类文字,会让人感觉到你一开始在坑他,他随便砍砍价,你就来了big discount。既然如此,那就再接着砍,再让你做更大的让步,更多的discount。到最后逼出你的rock-bottom price,再用你的价格去砍你的同行~~ 可以这样处理:

Dear sir,

Pls find the re-checking the price as follows:

1) Super grade, USD***, give you a special discount of 2%

2) A grade, USD***, similar as super grade, but price much more competitive.

Hope we can deal. Thank you! Rgds,

***

不能让客人感觉你的余地很大,只要你一降价,客人会不断压榨的,你的空间会越来越小,一开始就失去了主动。最初报价虽然不能报高,但是总有一点空间的。一旦客人嫌高,在申明品质和服务的基础上略为下降1-2个点,让客人心里舒服了点,同时有了赢得感觉。与此同时给出第二套方案,品质略次一点点,但是价格可以下调。 这样就把球踢回客人。最差的谈判技巧就是,你报一个价格,客人说太贵了,你乖乖降价;客人说还是太贵了,别人给他价格更好,你痛苦地再次降价;客人最后还是压价,给你一个目标价,你能接受他就下单。结果为了拿下订单,只有无奈接受。你不能按照这个方向来,我前面很多篇回复说的很清楚了,你绝对不能按着客人的方向来谈判,你要想办法引导客人往你设定好的方向走!!!

如果你的价格已经是底价了,可以给客人两套方案:

1)维持你原先的价格,产品不变,但是如果客人确认订单,可以给他一个special discount,不要让太多,1个点差不多了,最多2-3个点。

但是话一定要说得漂亮,让他感觉到你是做了很大很大的让步的。 2)根据客人的目标价,把产品做改动,想一切可以降低成本的办法把单价降下来,告诉客人,我们尽量朝他的目标价靠拢,做如下改动,现在可以做的最低价是*** (这个时候最好还是留一点点余地,为下一轮的价格谈判留下空间。)

两个方案给客人选择,等他回复后,再根据他的反应来分析,看如何应对。

根据我的经验,我可以很负责任地告诉你,如果客人在价格问题上跟你谈了差不多整整一个月,你至少有8成把握拿下订单。如果谈了3个月,至少9成把握。如果跟你谈了半年,那订单不出意外就是你的了。所以你要尽可能拉长谈判时间,谈判回合越多,你接单可能性就越大~

标题绝对绝对不能这样写,很多老外一看这种“寻求合作”之类的主题,就直接删掉了,连点都不能点开。既然你们的产品比较特殊,我觉得就需要特别加强,以吸引客人兴趣看下去:

Re: Mini Cell phone charger-UNIQUE MODEL!!!/***(这里***部分可以填你的公司名,或者写supplier of某大客户)

既然是新产品,你肯定要突出差异化,所以加上“unique model”,表示产品的特殊性。开发信可以简单一点:

Hi sir,

Glad to inform that we already developed a unique model, Mini cell phone charger, which good for promotion! We'd like to highly recommend this model to you, pls have a try in your local market if possible.

Enclosed the picture with technical info for your review. Free samples can be sent on request! Thanks and best regards,

***

阿里上面需要的是曝光量,你的产品越多,被浏览到的概率越大,收到询盘的概率就越大。可以把同一个产品发好几十遍,但是关键词设置不一样,第一个可以设成cellphone accessory,第二个设成mobile charger,第三个设成charger,第四个设成mobile accessory,第五个设成promotional charger,第六个干脆设promotion,第七个设premium,第八个设gift,第九个设promotional gift,第十个设souvenir,第十一个设mini gift,第十二个设usb charger,第十三个设usb item,第十四个设promotional item,??总之一个产品你重复发个几十遍,设的关键词不一样,那不同的客人输入不同的关键词都能搜到你。曝光量迅速增加后,询盘自然大大多起来了~~

你现在跟貌似已经有点晚了哦。但也不是没有办法,可以每隔几天就尝试联系一下。今天的邮件可以问问以前产品的进展如何。改天可以谈谈你们别的客人对这款产品的销售情况和反馈。再改天可以推荐另外几个新产品给他?? 总之和客人多互动,一旦邮件发出去只有一个回执,那就一定要跟进的!可以谈谈别的东西,因为客人要了样品后需要测试,需要上级主管来决定是否安排采购计划,所以很多时候客人没有办法回答你,自然就不回了。

我要说的是,特别是美国大客人,有EVP的那种级别的客户,一年通常就一次buying trip,大概在每年四月份,他会来采购明年一整年的东西,这段时间客人会去展会,也会跑很多的工厂和老供应商,一个一个去确定下一年的采购系列和数量等等。一般美国的大买家会集中下单,但是分四次出货。

Seasonal的buyer就不一样了,因为是季节性促销产品,比如说要赶圣诞促销的,一般一年半前项目就会开展起来,然后等到最后的 6个月里面下单。

像你这样的情况,就需要跟老外不断沟通,否则你的产品不会进入他们主流买手的视线的。客人往往选了100款产品测试,真正下单的恐怕只有20款。二八定律最适用于美国大买家了,如果你不去跟进,别人在不断跟进,可能他的项目就进展下去了,你的就变成pending。 不要轻易露出底牌,可以降个0.5%左右,如果你的单价比较高的

话,等等客人反应看。

你越容易降价,他就砍得越狠,一定要好好把握了。价格是把双刃剑,高了砍死客人,低了砍死自己。

我还是那句话,抄Roger Dawson的,一定要让客户有赢的感觉!!!

经济学上有个很有意思的观点,人们去买东西,不一定会买便宜的,他内心深处真正要买的是“占便宜”。比如今天你去超市,想买筒薯片,平常乐事的价格是7块,品客是12块。其实你更喜欢乐事的口味,但觉得品客的品牌似乎挺好。但是今天超市促销了,品客薯片8块就可以了!乐事还是原价,7块!这个时候你很有可能改变主意,转而买品客回去。即使你比平时多花了1块钱,你还是觉得占了便宜。其实这是一种心态。

买衣服也是一样的,平时专柜里1000块一件,你觉得好贵好贵,一直没舍得买,总是去小店里买200块一件的。哪天专柜打6折了,很多人就会毫不犹豫冲进去血拼,大肆采购,这也是心态,觉得折扣很大,占了便宜。其实东西便宜么?不便宜。

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