浅谈如何做好企业生产计划
生产计划是生产运营活动的核心。如何让生产管理软件(如ERP、SAP等)排出来的生产计划切实可用、让管理软件中的生产计划模块不再成为系统的瓶颈,这是很多生产计划员都想攻克的一个难题。要搞清楚生产计划的始末,就一定要对现在企业生产计划的状况有个全面的了解。
企业的生产计划,根据企业的不同,其状况也不同。大致的来说,现在企业的生产计划基本上可以分为四个层次。
(一)无穷能力计划
无穷能力计划,指的就是在考虑生产计划、采购计划的时候,不考虑企业实际的生产能力,只管物料需求。这是大部分企业现在所采用的计划方法。这个方法的优点,就是操作简便、容易上手。但是,缺点也是很明显的。
1、会增加企业的存货成本。因为没有考虑到企业的实际生产能力,所以采购进来的很多材料,可能需要在企业中存一段时间才能用得着。要知道,这存放在企业里都是钱。放在企业中不仅会占有企业的资金,而且对于企业的库存压力也不小,企业还要承担风险。如销售订单或者生产计划变更导致材料变为呆滞料的风险。
2、无法确定产品能否如期交货。因为没有考虑到企业的实际生产能力,所以这个所谓的生产计划就会不断的进行变更。当一张生产订单因为产能的限制无法按时完成时,那其它的生产订单也不得不往后挪。所以,从无穷能力计划上看不出产品能否及时交货,而且还会因为订单延期的不确定性,导致最后生产部门不得不像消防员一样到处去救火。
3、无穷能力计划不但会增加企业的存货成本,而且会增加因为生产计划变更而造成的意外损失。企业若调整生产计划,则意味着还要调整人员安排,有时候由于产品的特殊性,还要调整生产线,那对企业的损失更大。
(二)顺推法
顺推法指的是生产计划按照生产订单的前后一一进行排。顺推法考虑了企业的实际产能,可以非常有效的解决因为无限产能造成的问题。如企业可以根据生产计划来安排采购计划及到料计划,从而减少企业库存的压力,基本上也不会因为产能的问题而需调整生产计划,同时产品的交货期也有了一定的保障。但是,这个计划仍然不是最完美的,存在着不少缺陷,比如:
1、若遇到紧急插单,就会无所适从。在企业中,根据客户重要性不同、产品的利润不同或者交货期的不同,紧急插单是常有的事情,特别是接单生产为主的企业。而顺推法的话,对于插单的敏感度不高。也就是说,利用顺推法把生产计划排好后,若遇到紧急订单的话,再重新排生产计划,那工作量会很大。一般企业的做法是,可能进行突击加班等手段,来解决这紧急订单的问题。
2、顺推法的工作量比较大。因为顺推法测算生产计划时,往往不能一次成功。有时候要在不同客户之间进行均衡、要最大程度的满足客户的交货需求,就需要不停的调整。而每调整一次生产计划,工作量都是非常大的。所以,利用顺推法进行生产计划排产的话,则灵活性会差很多。
(三)计划模拟
第二种方法虽然比第一种方法先进,考虑了企业的产能。但是因为其存在比较多的缺陷,所以企业用起来总觉得顾头顾不了脚,不是太称心。就拿插单问题来说,就够他们头疼了。
我们做生产计划的时候,一般建议大家用计划模拟的方法来排产。因为前面两种方法太简单,无法满足企业需求,而若用第四种方法——排程模块进行排程的话,对于企业的管理要求太高,企业可能无法适用。而用计划模拟的方法,可能更加适合企业。
计划模拟简单的来说,就是企业标准产能与实际产能负荷进行对比,若实际产能负荷超过标准产能的话,那就调整生产计划或者安排人员加班增加企业标准产能又或者委外加工生产。当然这个对比,若用手工来做的话,那工作量就是非常大的了。所以,要依靠生产管理系统(如ERP、SAP)的帮助来实现这个需求。
(四)高级排程。
在生产管理系统出现前,就有专门的排程工具来帮助企业解决生产排程问题。但是由于其维护负责,所以在生产企业中也很难得到推广。
利用高级排程工具,可以实现生产计划的顺排、到排,从而最大限度的满足企业的需求。其实,高级排程工具的原理跟第三种方法是类似的,只是第三种方法用的是手工,而第四种方法是自动的。但是,因为企业管理的复杂性,若想要全自动解决企业生产计划问题是非常困难的,对于企业的管理水平,也提出了比较高的要求。
很多做生产计划的同行,要么是对排程管理望而却步,不采用排程模块;要么就是排程模块利用的效果不好,利用系统分析出来的生产计划可行性不高,与实际存在比较大的差异。系统计算出来的生产计划,基本可行,不用做多大的修改,就可以直接采用了。但是其他客户的排程模块,特别是多品种小批量生产的企业,排程模块使用的效果都不是很好,这时还是利用第三种方法,进行半手工的排产,效果要好的多。
生产计划一直被当作是ERP项目的瓶颈,不可逾越的关口,不仅ERP厂商要找原因,企业自己也更要找原因。因为,单纯从技术上来说,是没有什么难度的。难就难在企业无法百分之一百的按照ERP系统排程模块的要求来做。无论是从基本数据的准备上、还是企业对于计划的执行力度上都是如此。所以,这导致很多企业最后排程模块计算出来的生产计划都只能当作参考,而无法马上拿来采用。
因此,企业若觉得自己的管理水平还没有达到一个很完善的程度,那还不如先放弃排程模块,先按照第三种方法计划模拟的手段,来实现生产计划的制定,来得比较实际。
下面介绍几个生产方面的结构图示:
1,生产系统构成示意图
2,生产计划的时间性分类
生产计划系统作为生产与运作管理的核心,其目的是为了降低库存、缩短交货期和降低生产成本,尽量满足顾客的要求,使工厂生产效率最高,成本最低,最终目的是全面提升企业的综合竞争力。
第二篇:如何做好一个生产计划
生产计划员隶属于企业的生产控制部门,在制造企业中普遍存在,其主要工作职责是完成生产计划的编制和监督执行任务,负责生产计划的制定、产能的调整、生产进度的控制、生产计划及生产进度的适当调整,确保所有订单按期、保质、保量地完成,对生产信息的准确性、完整性和及时性负责。 生产计划员的具体工作包括:编制公司总的生产计划和各车间的生产分计划、分析材料情况、编制材料需求计划、更新生产计划、监督计划的执行情况、管理材料库存、协调与车间等接口部门的配合工作。 这个职业的特点是规范性强,经常与数字打交道,工作重复性较高;另外,由于计划的制定需要与各车间负责人共同协作完成,所以必须具备有一定的沟通、协调能力。 根据销售计划制定生产,物料需求计划。 跟踪生产进度。 跟踪物料采购进度。 跟踪生产各种异常情况并推动改善。
1、根据生产通知单上客户要求交货期和物资技术指标安排生产计划及进度,并选择合适的操作人员。保证产品质量、并在客户要求交货期前一天完成生产,将货物交于包装部。
2、根据生产需要安排人员加班。
3、根据生产通知单,做好印前、采购、仓库、机台、品管、司机、各部门协调工作,保证配料及时,生产及时,发货及时,提高客户满意度。
4、加强生产过程监控,保证产品与客户要求一致,及时处理突发事件,如在生产中发现质量问题及时与质量部沟通,分析原因,找出解决方案,保证生产进度和品质。
5、月底工作汇总报告
生产计划员90%以上的工作都在办公室完成,很少外出,工作时间比较规律。 优秀的他们通常具有以下特质 优秀的生产计划人员应具备工作认真、细致,稳定性较好和良好的沟通协调能力。