党政机关公文标准格式设置方法

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党政机关公文标准格式设置方法

2013-09-25 10:51:58| 分类: 默认分类|举报|字号 订阅

党政机关公文标准格式设置方法

根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)制作,以下设置方法供参考。

一、公文的模板制作

进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。

(一)进行页面设置。

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

(二)插入页码。

选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为“—1—、—2—、—3—……”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,左右各缩进1字符,完成页码设置。

(三)发文机关标志制作。

插入——图片——艺术字——输入“单位名称+文件二字”, 字体为小标宋体;选中设定的艺术字,右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充颜色为红色——线条颜色为红色;大小——高设为1.5cm以下,宽设为15.6cm;右

键——设置艺术字格式——版式——浮于文字上方——水平对齐方式为居中——高级——图片位置——对齐方式为相对于页边距居中——垂直对齐——绝对位置为相对于页边距3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。

(四)正式文件文号制作。

下行文文号:3号仿宋字体、居中显示。

上行文文号:3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

(五)版头中的分隔线。

选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:

1.15磅,宽度:15.6厘米,“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级…”,——“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,相对页边距,下侧:8.97厘米。单击“确定”分隔线设置完成。

(六)版记制作。

选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”为1磅,其他分隔线“宽度”为1/2磅。选中表格,“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

(七)保存成模板文件。

单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径,保存为默认路径即可。

至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

(一)依据模板建立新公文。

选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。

(二)制作公文正文内容。

正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式: 标 题——2号小标宋字体,居中显示;

主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;

正 文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;

发文机关署名——以成文日期为准居中排布;

成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;

印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字符。

正文部分中的数字用Times New Roman字体。全选正文,字体设置用Times New Roman字体。注意标题上不用本字体。

注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。

通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。




第二篇:公文标准格式(公文格式每页22行每行28字)设置方法 400字

LQQFB

2013.05.24

综合一科公文标准格式设置方法

设置环境:word 2003。Win7 Professional 64 bit 设置依据:《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),20xx年7月1日实施。

设置目的:A4纸,在页边距上(3.7cm)、下(3.5cm)、左(2.8cm)、右(2.6cm)的条件下,实现版心每页22行、每行28字。

设置方法:

Step1用点击确定,进入Step2。

公文标准格式公文格式每页22行每行28字设置方法

- 1 -

Setp2

公文标准格式公文格式每页22行每行28字设置方法

本步骤关键是字号要选择“三号字”,其他都默认。中文

,也可实现目的。)

- 2 - (注:字体默认是“宋体”

公文标准格式公文格式每页22行每行28字设置方法

- 3 -

Setp3:设置跨度磅值。 设置跨度磅值。(注:直接设置磅值,设好后会自动出现每行28字符,每页22行。也可以直接指定字符每行28、行每页22)

公文标准格式公文格式每页22行每行28字设置方法

- 4 -

Step4:设置行间距。 打开格式

公文标准格式公文格式每页22行每行28字设置方法

对话框

出现

公文标准格式公文格式每页22行每行28字设置方法

间距“段前”、“段后”都设为“0行”。行距设置“固定值”,设置值为“28.95磅”。

- 5 -

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