党政机关公文标准格式设置方法
2013-09-25 10:51:58| 分类： 默认分类|举报|字号 订阅
党政机关公文标准格式设置方法
根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）制作，以下设置方法供参考。
一、公文的模板制作
进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。
（一）进行页面设置。
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
（二）插入页码。
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“—1—、—2—、—3—……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，左右各缩进1字符，完成页码设置。
（三）发文机关标志制作。
插入——图片——艺术字——输入“单位名称+文件二字”， 字体为小标宋体；选中设定的艺术字，右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充颜色为红色——线条颜色为红色；大小——高设为1.5cm以下，宽设为15.6cm；右
键——设置艺术字格式——版式——浮于文字上方——水平对齐方式为居中——高级——图片位置——对齐方式为相对于页边距居中——垂直对齐——绝对位置为相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
（四）正式文件文号制作。
下行文文号：3号仿宋字体、居中显示。
上行文文号：3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人——3号仿宋字体；签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
（五）版头中的分隔线。
选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：
1.15磅，宽度：15.6厘米，“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，相对页边距，下侧：8.97厘米。单击“确定”分隔线设置完成。
（六）版记制作。
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”为1磅，其他分隔线“宽度”为1/2磅。选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
（七）保存成模板文件。
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.doc）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径，保存为默认路径即可。
至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
（一）依据模板建立新公文。
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。
（二）制作公文正文内容。
正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式： 标 题——2号小标宋字体，居中显示；
主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正 文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；
发文机关署名——以成文日期为准居中排布；
成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符；
印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。
正文部分中的数字用Times New Roman字体。全选正文，字体设置用Times New Roman字体。注意标题上不用本字体。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。
通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。
第二篇：公文标准格式(公文格式每页22行每行28字)设置方法
LQQFB
2013.05.24
综合一科公文标准格式设置方法
设置环境：word 2003。Win7 Professional 64 bit 设置依据：《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）,20xx年7月1日实施。
设置目的：A4纸，在页边距上（3.7cm）、下（3.5cm）、左（2.8cm）、右（2.6cm）的条件下，实现版心每页22行、每行28字。
设置方法：
Step1用点击确定，进入Step2。
- 1 -
Setp2
本步骤关键是字号要选择“三号字”，其他都默认。中文
，也可实现目的。）
- 2 - （注：字体默认是“宋体”
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Setp3：设置跨度磅值。 设置跨度磅值。（注：直接设置磅值，设好后会自动出现每行28字符，每页22行。也可以直接指定字符每行28、行每页22）
- 4 -
Step4：设置行间距。 打开格式
对话框
出现
间距“段前”、“段后”都设为“0行”。行距设置“固定值”，设置值为“28.95磅”。
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