1. 目 的
为切实加强公司研发投入的财务管理,确保项目资金的合理使用,充分发挥财务核算、监督管理的职能作用,确保项目研发专项资金的安全、有效,提高资金效率和研发效率,根据公司财务制度,结合公司项目管理的特点,特制定本制度。
2. 实施范围及执行
2.1本制度规定了公司技术研发部(中心)开展项目研发的资金使用管理要求。
2.2本制度规定了专项研发经费的使用范围。
2.3本制度自总经理批准之日起正式实施。
3. 原 则
3.1专款专用、逐级审批、逐项使用的原则;
3.2勤俭办事、精细筹算、力求节约的原则;
3.3保证经费申请、使用畅通,为产品研发提供可靠的资金保障为原则。
4. 相关部门职责
建立和健全研发资金管理责任制和监管机制,明确相关职能部门和项目负责人的职责和权限,加强对研发经费的监督和检查。
4.1公司主管副总经理:负责研发项目经费预算的审核、划拨和有关支出的审批,负责研发经费使用的监督和检查工作。
4.2技术研发部(中心):项目负责人负责编制研发项目经费的预算和决算,严格按照项目任务书或合同书规定的开支范围和标准使用项目经费,自觉控制经费的各项支出,对研发经费使用的真实性、有效性承担责任。
4.3财务部:负责研发资金的财务管理和会计核算,指导项目部门编制项目经费预算,审核项目经费决算,监督和指导项目部门按照项目经费管理规定使用研发经费。
5. 研发投入资金的申请与使用
5.1研发部(中心)立项研发的项目获公司批准立项后,应向公司财务部提交《项目
投入预算使用申请》,申请项目研发专项经费,报告须详细列明项目支出用途的明细和计划开支时间,以便财务按时拨款,保证研发工作的顺利进行。具体要求如下:
1) 项目投资的申请,由研发部(中心)提请主管技术副总(总工程师)初审,财务总监复审,报总经理批准,必要时可由财务部组织项目专项资金研讨会确定投资预算计划。批准资金投入后,财务部门应单列帐户,进行核算监督。
2) 经公司批准的研发资金,由项目组按项目研发计划支配使用,不得挪作它用。研发计划内的经费支出,由项目负责人申请,部门经理审核,财务部复审后开支。研发部门因研发进展的变化和市场供应情况变化需调整用款计划者,须经总经理审批。
3) 项目承担部门申请现金开支,按公司财务制度审批程序,并按项目计划和实施阶段分期申请,由项目负责人、研发部经理和技术副总(总工程师)逐级审批。
4) 使用研发经费的项目承担部门,须在财务部门的监督管理下,循序投入,合理开支。财务部门年终报送决算,应于项目结束后核销经费。
6. 投入资金的预算与使用范围
项目资金的投入预算必须在本规定范围内提出,超出规定范围的开支须另行专项申请递交总经理批准。经费开支范围如下:
6.1科研业务费:实验用样本的购置费、外委试验费、产品检测费、产品鉴定费、专家咨询费、知识产权申请费、业务招待费、项目所必需的国内调研和学术会议费、差旅费、业务资料、报告、论文印刷费,技术合作费(包括经公司批准的临时用工劳务费等)。
6.2 设备仪器费:项目研发和试制过程需购置的专用设备仪器和安装费、或自制专用仪器设备的材料、配件和外协加工费、对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用等。
6.3 材料实验费:是指在项目研发过程中消耗的各种原材料、辅助材料以及低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。根据项目研究工作需要,改善实验条件所进行的装修等费用。
6.4 燃料动力费:是指在项目研发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
6.5 项目承担人员的生活补贴费:项目承担人员可根据实际参与项目工作天数和工作量提取生活补贴,生活补贴总额最高不得超过项目总经费的20%。
6.6 项目研发奖金:项目研发人员按业绩提取的项目奖金,新产品研发成果按销售量的提成奖励,均依照研发绩效考核办法计提,按年度全额发放到项目小组,由研发部门根据考核奖励办法确定发放至个人。
6.7 其它费用:指与项目研究直接有关的其他支出。
6.8 研发人员补贴和奖金全部计入产品研发成本分摊。
7. 研发阶段报告及总结
7.1研发项目经费的使用、管理,以有利于发挥科研开发和激励人员积极性为前提,研发部门须在定期的研发工作报告中,报告经费开支情况。如发生工作进展不正常或经费使用不当,或未按时提交研究进展报告,财务有权在考核中扣罚奖金。
7.2如研发项目因故中止或撤销,项目负责人必须向公司提交《研发项目中止报告》,并及时清理帐目,将余款和已购器材的处理收入,悉数交回公司财务部审查核销。
7.3研发项目计划实施结束后,项目承担部门应配合财务部清理收支帐目,应将项目经费的使用情况编制《研发项目经费决算表》,随同《研发总结报告》等材料,一式两份报公司领导和财务部。
8. 监督与违纪处理
8.1研发中心应加强经费使用的管理和监督,总经办应进行抽查,项目负责人和所在部门应积极配合,如实反映情况。
8.2研发项目小组成员应严格遵守财务制度和本办法规定,如有弄虚作假、截留挪用或挤占经费等违纪行为,财务部有权抵制和越级反映,并视情节轻重,采取通报批评、撤销资格、赔偿损失、罚款等处理,严重者追究法律责任。
9. 本制度的实施
本制度自总经理批准之日起正式实施。
总经理批准: 实施日期:
第二篇:研发资金管理办法(通用)
***有限公司 研发资金管理办法
***有限公司
研发资金管理办法
1. 目的
为切实加强公司研发投入的财务管理,确保项目资金的合理使用,充分发挥财务核算、监督管理的职能作用,确保项目研发专项资金的安全、有效,提高资金效率和研发效率,根据公司财务制度,结合公司项目管理的特点,制定本制度。
2. 实施范围及执行
2.1 本制度规定了公司技术研发部(中心)开展项目研发的资金使用管理要求。
2.2 本制度规定了专项研发经费的使用范围。
2.3 本制度自总经理签发批准之日起正式施行。
3. 原则
3.1 专款专用、逐级审批、逐项使用的原则;
3.2 勤俭办事、精细筹算、力求节约的原则;
3.3 保证经费申请、使用畅通,为产品研发提供可靠的资金保障为原则。
4. 相关部门职责
建立和健全研发资金管理责任制和监管机制,明确相关职能部门和项目负责人的职责和权限,加强对研发经费的监督和检查。
4.1 公司营运部经理:负责研发项目经费预算的审核、划拨和有关支出的审批,负责研发
经费使用的监督和检查工作。
4.2 技术研发部(中心):项目负责人负责编制研发项目经费的预算和决算,严格按照项
目任务书或合同书规定的开支范围和标准使用项目经费,自觉控制经费的各项支出,对研发经费使用的真实性、有效性承担责任。
4.3 财务部:负责研发资金的财务管理和会计核算,指导项目部门编制项目经费预算,审
核项目经费决算,监督和指导项目部门按照项目经费管理规定使用研发经费。
5. 研发投入资金的申请与使用
5.1. 研发部(中心)立项研发的项目获公司批准立项后,应向公司财务部提交《项目投入预
算使用申请》,申请项目研发专项经费,报告须详细列明项目支出用途的明细和计划开支时间,以便财务按时拨款,保证研发工作的顺利进行。
***有限公司 研发资金管理办法
5.2. 项目投资的申请,由研发部(中心)提请营运部经理初审,财务总监复审,并报总经理
批准,必要时可由财务部组织项目专项资金研讨会确定投资预算计划。批准资金投入后,财务部门应单列帐户,进行核算监督。
5.3. 经公司批准的研发资金,由项目组按项目研发计划支配使用,不得挪作它用。研发计
划内的经费支出,由项目负责人申请,部门经理审核,财务部复审后开支。研部门因研发进展的变化和市场供应情况变化需调整用款计划,须经总经理审批。
5.4. 项目承担部门申请现金开支,按公司财务制度审批程序,并按项目计划和实施阶段分
期申请,由项目负责人和营运部经理逐级审批。
5.5. 使用研发经费的项目承担部门,须在财务部门的监督管理下,循序投入,合理开支。
财务部门年终报送决算,应于项目结束后核销经费。
6. 投入资金的预算与使用范围
项目资金的投入预算必须在本规定范围内提出,超出规定范围的开支须另行专项申请递交总经理批准。经费开支范围如下:
6.1 科研业务费:实验用样本的购置费、外委试验费、产品检测费、产品鉴定费、专家咨
询费、知识产权申请费、业务招待费、项目所必需的国内调研和学术会议费、差旅费、业务资料、报告、论文印刷费,技术合作费(包括经公司批准的临时用工劳务费等)。
6.2 设备仪器费:项目研发和试制过程需购置的专用设备仪器和安装费,或自制专用仪器
设备的材料、配件和外协加工费。对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
6.3 材料实验费:是指在项目研发过程中消耗的各种原材料、辅助材料以及低值易耗品的
采购及运输、装卸、整理等费用。根据项目研究工作需要,改善实验条件所进行的装修等费用。
6.4 燃料动力费:是指在项目研发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的
可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
6.5 项目承担人员的生活补贴费:项目承担人员可根据实际参与项目工作天数和工作量提
取生活补贴,生活补贴总额最高不得超过项目总经费的20%。
6.6 项目研发奖金:项目研发人员按业绩提取的项目奖金,新产品研发成果按销售量的提
成奖励,均依照研发绩效考核办法计提,按年度全额发放到项目小组,由研发部门根据考核奖励办法确定发放至个人。
6.7 其它费用:指与项目研究直接有关的其他支出。
***有限公司 研发资金管理办法
6.8 研发人员补贴和奖金全部计入产品研发成本分摊。
7. 研发阶段报告及总结
7.1. 研发项目经费的使用、管理,以有利于发挥科研开发和激励人员积极性为前提,研发
部门则须在定期的研发工作报告中,报告经费开支情况。如发生工作进展不正常或经费使用不当,或未按时提交研究进展报告,财务有权在考核中扣罚奖金。
7.2. 如研发项目因故中止或撤销,项目负责人必须向公司提交《研发项目中止报告》,并
及时清理帐目,将余款和已购器材的处理收入,悉数交回公司财务部审查核销。
7.3. 研发项目计划实施结束后,项目承担部门应配合财务部清理收支帐目,应将项目经费
的使用情况编制《研发项目经费决算表》,随同《研发总结报告》等材料,一式两份报公司领导和财务部。
8. 监督与违纪处理
8.1. 研发中心应加强经费使用的管理和监督。总经办应进行抽查,项目负责人和所在部门
应积极配合,如实反映情况。
8.2. 研发项目组成员应严格遵守财务制度和本办法规定,如有弄虚作假、截留挪用或挤占
经费等违纪行为,财务部有权抵制和越级反映,并视情节轻重,采取通报批评、撤销资格、赔偿损失、罚款等处理,严重者追究法律责任。
9. 本制度的施行
本制度自总经理签发批准之日起正式施行。
总经理签发: 批准实施日期: 年 月 日