竞争性谈判邀请函
项目编号:HFCGZX-J2005164
尊敬的供应商:
合肥市政府采购中心受托,拟就合肥市第三人民医院悬吊式X线拍片机以竞争性谈判的方式进行政府采购。
1 采购项目内容
1.1交货地点:合肥市第三人民医院
1.2需求清单:悬吊式X线拍片机一台。
1.2.1具体指标和技术参数要求详见本函附件《合肥市第三人民医院医疗设备需求清单》。
1.2.2采购设备不指定品牌,但投标人所投设备的主要技术参数(指设备的关键技术参数和强制性技术参数)均须满足或高于本函附件载明的相应设备技术参数要求。投标人须以表格形式列明所投设备的技术参数和本函载明的技术参数之对应满足或差异。
2 日程安排
3 供应商必须提交的谈判资料内容及注意事项
3.1 投标人资格:
3.1.1具有独立承担民事责任的能力;
3.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
3.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
3.1.5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
3.1.6符合本函附件所投设备的相应技术和资质要求,具有相应产品生产和销售资格或者产品代理资格;
3.2 投标时须提交:
3.2.1经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件);
3.2.2法人授权书(原件,格式见附页格式一);
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3.2.3生产厂商授权证明(复印件);
3.2.4 其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉、方案、报价等);
3.2.5售后服务保证及承诺:保修期内和保修期满后维修服务措施;
3.2.6贵公司愿意说明的与本次谈判有关的其他问题,如要求业主承担的配合工作等。
3.2.7投标报价材料分析清单(格式自定)
3.3 谈判保证金:
3.3.1本次谈判保证金金额为人民币捌仟元整。
3.3.2根据投标人的选择,谈判保证金可以是转帐支票、银行汇票、银行保函或现金形式。
3.3.3对于未能按要求提交谈判保证金的投标(转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准),招标人将视为不响应投标而拒绝。
3.3.4未中标的投标人的谈判保证金将尽快退还(无息),最迟不超过规定的投标有效期期满后的7 天。
3.3.5中标单位按要求提交履约保证金并签署合同协议后,将退还其谈判保证金(无息)。
3.3.6如投标人有下列情况,将被没收谈判保证金:
3.3.6.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件;
3.3.6.2中标单位未能在规定期限内提交履约保证金或签署合同协议;
3.3.6.3在投标过程中进行串通、哄抬标价等不正当行为被查处的;
3.3.6.4其它一些违反投标规定(例如提供虚假资料)的。
4 交货期和质量要求
4.1本项目交货期要求为30天(自合同签订之日起计算),该进度表的计算单位为日历天。
4.2质保期:设备验收合格之日起一年。
5 合同价的调整原则
5.1招标人确认,并经财政部门认可的材料数量增减、设计变更或洽商。
5.2合同约定的其他增减或调整。
5.3无业主单位同意并经财政部门认可,数量不作任何调整。
6 设备验收
6.1设备验收:设备安装完毕并通过由合肥市第三人民医院验收合格后,由市政府采购中心凭货物移交通知单、#5@p复印件、验收报告、同意付款证明办理支付手续。
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7 合同价支付及结算方式
7.1无数量增减和项目调整,验收合格后支付至合同价的100%(不含履约保证金)。
7.2谈判人提交的谈判文件中如有关于付款条件的表述与上述条款不符,将被视为实质性不响应,有可能导致废标。
8 投标文件组成
8.1投标文件应提交投标人相应资质、证照、资信、荣誉、技术、承诺、产品介绍等。
8.2谈判报价书(见附页格式二);包括经济上的优惠。
8.3投标人应采用格式的方式填写报价书。
9 标书接收日期
9.1 20xx年7月28日9:00时整,提前、逾期递交的标书或不符合规定的标书恕不接受。
9.2 标书要求提供正本1份,副本2份,必须密封且外信封盖有骑缝章。 10 供应商须知
10.1应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。
10.2谈判小组将与供应商就一次报价、材料、产品性能、交货期及售后服务等内容进行谈判,但二次书面报价(见附页格式三)是签订合同的最终依据。谈判小组在综合考虑报价、设备性能、技术、资信及服务等因素的基础上推荐成交供应商。最低报价并不是被授予合同的保证。
10.3谈判小组的评审结果将在采购中心网站上公示三个工作日,如公示期内有谈判供应商对评审结果有质疑,则由采购中心负责受理、调查并将处理结果答复质疑人。无质疑或质疑经调查不实后,采购中心将按照规定向第一成交候选人发出成交通知书。
10.4中标供应商须向我中心提交合同总价5%的履约保证金或保函(期限:自验收合格之日起一年)。
10.5供应商对本函如有不清楚之处,请及时与我中心联系,我中心将尽快予以答复。
10.6本谈判文件每份售价人民币200元整,售后不退(外地供应商可先下载本谈判文件,在递交投标文件前再缴纳文件费用)。
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11 联系方法:
单位:合肥市政府采购中心
地址:合肥市荣事达大道100号振信大厦B座十二楼
本项目联系人:陈梅
电话(传真): 0551-2612055
开户行:合肥市商业银行阜南路支行;
账号:21312080004371
中心网站: www.
12 本谈判文件的最终解释权属于合肥市政府采购中心
格式(一)法人代表授权委托书
本授权书声明: 公司的 (法人代表姓名、职务)代表本公司授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就参加合肥市第三人民医院悬吊式X线拍片机(项目编号:HFCGZX- J2005164)报价、谈判、签订经济合同,以及合同的执行等,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
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特此声明。
法人代表签字盖章:
职 务:
单位名称:
地 址:
代理人(被授权人)签字盖章:
职 务:
单位名称:
公司名称(公章):
日 期:
格式(二) 合肥市第三人民医院悬吊式X线拍片机投标报价书
投标人(盖章):
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格式(三) 竞争性谈判二次报价书
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投标单位: 单位盖章或代理人签字: 20xx年 月 日
注:本页<二次报价书>由投标人在谈判现场依谈判情况填写
邀请函附件
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悬吊式X线拍片机招标技术要求
1. 设备配臵要求:
1.1. 主机系统:控制台、高压发生器、高压电缆、X线球管、缩光器。 *要求整机为原装进口或中外合资著名品牌,设备为最新型、高品质、可靠性好。
1.2. 天轨吊架及移动装臵。
1.3. 浮动升降式摄影平床,带滤线器装臵。
1.4. 电离室立式胸片架,带滤线器装臵。
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注:标有* 的项目为必备指标。
2、售后服务:
2.1设备从安装启用日起,免费维修一年,终身维修,机器如出现故障,须在24小时内修复。
2.2 保修期满后,只付零配件的成本费,不承担维修人员的车旅费等其他费用。
2.3 负责使用人员培训,提供一套中文说明书。
2.4 安徽地区必须配备专职维修工程师。
3、其他:
3.1 投标人应在投标文件中提供投标人和投标设备的全套资质证明复印件。
3.2 投标人须提供整套的设备的配备清单。
3.3 投标人须对各技术参数做详细说明,不能只填写“达到”或“响应”。
3.4 设备安装调试投入运行过程中,如发现硬件、软件、技术规格、文字资料、实测结果与投标书不符合将拘付余款并追究责任。
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第二篇:竞争性谈判邀请函格式
竞争性谈判邀请函
致 : 就其所属 项目进行竞争性谈判,特邀请贵单位参加。有关事项如下:
一、项目名称: 租项目。
二、谈判项目的内容及要求
详见《 房屋招租竞争性谈判文件》。
三、报名需知
无论谈判中的做法和结果如何,谈判对象均应自行承担所有与参与谈判活动有关的全部费用。无论谈判结果如何,公司均无向谈判对象解释其成交或未成交原因的义务,不退还响应文件。谈判对象同时对谈判的相关内容负有保密义务。
四、评审原则和方法
按综合评分法,综合得分最高的为预中选承租户。
五、购买谈判文件时间、递交谈判响应文件时间及谈判时间和地点
(一)购买谈判文件时间、地点
有意向参与本次谈判的承租者必须在20xx年 月 日(星期 )前携带本人身份证原件、法定代表人或其授权代表的授权书(原件)到 购买谈判文件。
(二)递交谈判响应文件时间
承租方必须在 年 月 日(星期 )前派专人将谈判响 1
应文件送至 房间。
(三)谈判时间和地点
本项目将与 年 月 日(星期 ) 时在 进行竞争性谈判,承租方的法定代表或其授权代表必须参加。
(四)联系方式
二〇一三年 2 日 月