1、要做好会议纪要，有可能的话在会议前要了解会议的主题和观点导向；

2、要把自己的会议纪要的阅读群体搞清楚，这样口气才可能正确；

3、写会议纪要要抓住主线和体现核心观点（主持人、参与人要兼顾）；

4、在记录的过程中要眼观六路、耳听八方，要确保信息的全面，要做到听、记、理解全面开花，为了保证不遗漏各种信息，可以使用录音笔、速记员等方式，但是这里非常重要的是理解，这是一个比较困难的事情，要理解就会走神，就会导致信息的遗漏，因此要保证理解但不能走神、进入深思，只是简单的把自己的观点记录下来，作为最后整理时的参考；

5、在记录的草稿上进行纪要的归整，观点的厘清、层次的鲜明非常重要，还有就是清晰的架构很关键。在整理的过程中，观点要突出、并细致解释那些难以理解的地方（不要以为看纪要的人每个人都参加了会议，所以有些言简意赅是不可取的，别人会看不懂）。如果在会议上有些观点没有被细致诠释，做纪要人可以按照自己的理解和对发言人以往的观点交流来诠释，但是要确保正确，在没有把握时需要跟观点阐释人沟通，不能篡改；

6、因为会议纪要是商务记录，因此，文字不需要十分华丽，不能太随意，不能太口语化，要把抽象的问题尽量具体化、明确化，这为以后万一需要制定相关任务奠定基础；

7、在会议纪要的最后一定要有一段做总结，对整个会议有所升华，但是不是喊口号，要合理把握；

8、做会议纪要因为要公开发送，因此一定要多检查、多校正，不要出现错别字等低级错误；

9、最后一步，写完后，自己要出声的通读一遍，这样可以避免哪种词不达意、绕口令段落的出现，读也能让你感受文意是否贯通，并不断修正自己的错误。

会议纪录人员应该怎么做?

会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。

1、会议记录的要求。

会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简

称或文字。

2、会议记录的格式。

（1）会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。

（2）会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。

3、会议记录使用的工具。

会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有"da"（"档案的拼音字头）标记。

4、会议记录的技巧。

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句

话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

格式： 会议名称

时间

地点

参加人员：

记录员

主要内容：

张三：……

李四……

eg:

2008-06-02 13:42 提问者采纳

会议记录格式（一）

会议名称：

会议时间： 会议地点：

记录人：

出席与列席会议人员：

缺席人员：

会议主持人： 审阅： 签字：

主要议题：

发言记录：

会议记录格式（二）

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ………………………………………………………………

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

范文：《公司会议纪要范文20xx年x月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张XX总经理主持，公司领导总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下一、关于公司经济合同管理办法 会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。会议纪要范二、关于职工因私借款规定会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，关心员考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情10000元内的应急款。计财处要制定内操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计三、关于公司资金管理办会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。四、关于职工工资由会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。会议纪要范文五、关于公司机关11月份效益工资发放问题会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放会议最后强调，公司机关要加运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性

【主要内容与结构形式】

一、标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

二、开头部分

简要介绍会议概况，其中包括： (1)会议召开的形势和背景； (2)会议的指导思想和目的要求； (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； (4)会议的主要议题或解决什么问题； (5)对会议的评价。 三、文号、制文时间 文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用

“【】”括入，如：【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。 会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：

(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。

五、结尾部分

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

【格式内容】 1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加 人，讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。 [编辑本段]会议纪要-写作注意问题 1 要突出中心。

2 注意吸收正确意见。

3 要条理化、理论化。

4 要忠于会议的实际内容。

5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料；并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确舍，合理删减。

6 会议纪要是与会者共同意志的休现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。

第二篇：会议纪要1、2

公司周例会会议纪要

20xx年第1期

会议时间：20xx年4月1日下午13时

会议地点：办公室

主持人: 薛盛仁

参加人员：孟繁林、张建、薛盛仁、陈碧贤、赵树高、张健、王洁、白冬、李鑫、田艳飞 会议记录：王洁

会议内容：

本次周例会明确了个人工作职责，孵化基地项目进展情况及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。

现将会议纪要如下：

一、 薛经理发言

1、明确工作职责（工作重点放在孵化基地）：

赵树高：工程施工总负责，以工地施工细节把控，项目总体进度安排及总包、监理、一二号楼分包单位协调配合为主。

陈碧贤：公司技术支撑，与设计院赵工就项目相关变更进行沟通协调及跟进，施工现场材料设备下单及跟进，项目技术难关的攻克，项目相关设备招投标事宜的跟进，其他项目技术方案的起草及与上海公司的协调配合。

张健：后勤管理，工地支撑、协助与售后，材料采购。

王洁：财务本职工作之外，负责办公室工作及人事考勤执行。

田艳飞、李鑫、白冬：近期内加强自我修养，养成良好的学习习惯与工作态度，具体分工待定。

薛盛仁：公司负责人，负责项目开发、跟进，公司外围事务协调、处理，项目业主、管理公司沟通协调，每周三召集公司例会并主持。

2、 工作制度

（1）夏季上班时间：8:30-12:00 14:30-18:00。

（2）每月考勤26日，每月允许2次请假机会，2次以上按日扣除当日工资，10日以上扣除当月工资，加班按法定假日工资标准执行。

（3）办公室卫生实行办公室负责制，各自办公室卫生由本人负责，公共区域卫生排定值日表严格执行。

（4）上班期间严禁玩游戏，发现一次罚款50元，由当月工资中扣除。

（5）上班期间穿戴整齐，不得坦胸露背，穿拖鞋进出办公室，影响公司整体形

象，发现一次罚款50元，由当月工资中扣除。

（6） 每周三上午8：30分召开例会，不得无故缺席。

（7） 近期内无特殊情况，车辆优先保证工程施工需求。

（8） 以上考勤、工作制度由办公室负责，严格执行。

二、张总发言

1、要求孵化基地 9月之前竣工并具备验收条件，初步按该时间节点落实执行。

2、要求公司各部门相关人员，团结一致，相互配合，大家是一个整体，劲往一处使，圆满完成孵化基地建设施工任务。

3、对于会议中提出的各项工作制度严格执行。

三、孟总发言

1、进行会议总结，感言前一段时间公司整体环境较乱，对薛经理提出口头批评，希望期调整工作状态，在前的一年里作出成绩。

2、对公司新进员工提出寄语希望，让大家沉下心来学习一些实际的工作经验，不要好高骛远。

3、对公司前景进行展望，希望公司在未来能破浪前行。

四、薛经理宣布会议结束。

会议纪要整理：王洁

20xx年4月5日

公司周例会会议纪要

20xx年第2期

会议时间：20xx年4月3日上午9时

会议地点：办公室

主持人: 薛盛仁

参加人员：薛盛仁、陈碧贤、赵树高、张健、王洁、白冬、李鑫、田艳飞

会议记录：王洁

会议内容：

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报，孵化基地项目进程及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。

一、赵工发言：

1、搅拌站原计划完成56孔，由于人员问题，只完成53孔，本周计划追回3孔。截止本周搅拌站范围已完成188口井，剩余近200口井未完成。本周计划将硬化面破碎并清理完成，并开始水平管连接作业。

2、监理例会上地下一层开孔事宜未达成定价协议，须继续跟进落实，尽快开工，可能需我方作出部分让步，正在跟一二楼分包继续协调。

3、穿墙套管定制（原设计采用De377套管，现变更为De355套管），经询价，单个套管约为2210左右，厂家加工周期为4天。

二、陈工发言：

1、水泵招标文件已起草完成，在文件中对水泵相关部件的配置已提出明确要求，按设计希望5年内不进行大修，可能会采用进口或合资品牌，所以价格会高一些。

2、正在落实水平管连接布置。

3、田艳飞进行资料整理时有什么困难及时提出，帮助解决。

三、王洁发言：

公司管理制度完善落实，整理会议纪要。

四、薛经理总结：

1、清明节假期为周四-周六，施工现场进行调休（周四陈工，周五薛经理、周六赵工、张工）。

2、李鑫勤跑工地，将现场施工机械进出场时间与工程进度掌握详实，并配合赵工进行施工管理；田艳飞将资料、模板完成；白冬根据赵工的指导在工地现场设置永久参考点，在此基础上将已完成竖井及水平管进行准确定位；

3、陈工配合赵工落实有效孔，在此基础上确定是否需要采取补救措施；与设计院赵工沟通地埋主管穿负一层楼板事宜；就招标文件事宜及时与上海公司技术部门进行沟通商榷。

4、赵工确定现场永久参考点，核实工程实际进度；负一层穿墙套管事宜继续跟进，尽快进入施工阶段。

5、水平连接开始后，白冬、李鑫、田艳飞要加入施工，切实掌握水平管施工的每一个环节，积累施工经验，赵工现场协调该事宜。

6、王洁完善制度，考勤记录及规范假条，整理会议纪要；清明节期间资金用量落实安排，今天是节前最后一天。

7、张工重点是食堂，进入夏季需注意卫生，要求宿舍住宿人员配合张工保持食堂卫生。

五、薛经理宣布散会。

会议纪要整理：王洁

20xx年4月5日