如何做会议记录
一、基本要求
1. 准确写明会议名称(要写全称)、开会时间、地点、会议性质;
2. 详细记下会议主持人、主席会议应到人数、缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名;
(群众性大会:记参加的对象和总人数,以及出席会议较重要的领导成员即可;某些重要会议需要设置签名簿);
3. 忠实记录会议上的发言和有关动态,发言内容是记录的重点。其他会议动态(插话、掌声、笑声、中断及其他重要的会场情况)也应记录;会议记录完了要另起一行也“会议结束”。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文右下方签字;
4. 记录发言可分为摘要与全文两种,前者需记录发言要点、主要事实结论,后者需记录全部内容(速记);
5. 记录会议的结果,如会议决定、决议或表决等;
(忠于事实,不带个人情感)
二、会议记录的重点
1. 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
2. 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
3. 权威人士或代表人物的言论;
4. 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
5. 会议已议决或议而未决的事项;
6. 对会议产生较大影响的其他言论或活动。
三、会议记录的写作技巧
一快、二要、三省、四代
1. 一快:即记得快。字要写的小一些、轻一些,多写连笔字,顺着肘、手的自然去势,斜一点写;
2. 二要:即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人
和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等做记录;
个人发言:及发言要点、主要论据和结论。
3. 三省:在记录中正确使用省略法。使用简称、简化词语和统称;
4. 四代:用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔
画少易写的同音字代替笔画多难写的字,三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字,四可用汉语拼音代替生词难字,五可用外语符号代替某些词汇。会后在按规范要求整理。
四、归纳
1. 记录会议的组织情况。
2. 记录会议的内容。
3. 采用速记。
4. 采用录音方式,会后整理会议记录。
5. 要对会议责任人和会后实施的有效性进行跟踪和评估。
6. 要确保会议记录的准确性和及时发出。