保定太阳能及光伏产业会展

主题：绿色太阳

活动的场地：室外

现场氛围的布置：健康积极

邀请客户: 各级经销商

广告宣传：网络，电视，报纸，广播，另外广告要体现出绿色意识 媒体的联络：邀请本地著名媒体及太阳能权威媒体见证

确定会议讲话的嘉宾等各项工作。针对企业的现状，在主题的框架下本机构再进一步确定了本次招商活动的内容：

1、 成功太阳能终端商的讲座。

2 、太阳能及光伏产品专家讲述产品设计理念，强调产品品质优势。

3、 营销政策发布。

4 、新品发布。

5、 现场签约促销政策。

6、现场签约

招商会的前期准备工作

为了使招商会工作万无一失，我们在组织内部进行明确分工，专人负责每个项目，以免在活动造成混乱的局面。在邀请人员的问题上，我们单独设计论坛活动入场券和门票，与招商会邀请函夹带一起赠送给目标客户。且每个客户严格控制只能赠送一张。这样的严格控制，能明确每个邀请的客户，都是我们的准客户，使我们的招

商工作带有较强的针对性，确定各项工作都安排到实处。在经过严格的培训之后，各工作小组开始正式下市场，拜访客户，只有意向客户才赠送活动入场券。所有收到入场券的客户都要严格进行登记，并留下详细联系方式以便及时进行电话跟踪回访。在活动召开的前半个月，第一轮客户拜访完毕，所有业务人员集中在公司开会，总结第一轮拜访情况，提交初步确定到会名单，并电话跟进所有拜访过的意向客户，强化客户对本次活动的印象。随后几天业务部门开始第二轮客户拜访。

活动开始前3天所有业务人员必须回公司开会总结，并落实确定最终到会人数。利用两天时间要做好详细的客户电话跟踪。公司将根据所提供的人数安排餐饮和住宿。外部业务部门的人员，这几天，主要是负责与客户的联系；而会场筹备小组，也在忙于确定会场、会场的布置、新产品的设计打样、媒体联络、模特秀的采排、会务的物品如笔记本电脑、投影仪嘉宾胸花、台花、签名本、签名笔的准备。保证前期工作细节上把握好。

会议现场氛围的控制

会议现场氛围控制非常重要，太热闹可能使场面失控，太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人，因此，在招商会的主持人选择上也是非常重要的，这样的主持人既要富有激情与亲和力，又要有行业内的知识，并且要灵活，对会场进行引导，使整个会议的时间与效果，都达到举办方的要求，才算是成功的。

后续跟踪的新闻报道

会议取得成功，不代表招商会的工作结束。因为，我们邀请了许多的媒体朋友，他们都会在后续对本次会议进行报道。因此，我们与企业的人员必须与他们常常保持联系，多多沟通，以新闻宣传来进一步宣传品牌，进一步提升品牌形象，这样，才利于企业的发展，利于企业的壮大。只有把进行跟踪后续的新闻报道，落实新闻媒体朋友的发稿情况，才算是本次招商会完美结束！

第二篇：会展策划

  2013第十四届中国国际珠宝首饰（济南）展立项策划书

                       目录

第一部分    前言

第二部分    展会主题

第三部分    展会内容

第四部分    展会招商

第五部分    展会收支

第六部分    展品进出场与展台搭建

第七部分    展会具体工作安排

第八部分    相关配套活动

第九部分    相关服务

第十部分    展场安全

第十一部分    展会评估

第一部分  前言

济南珠宝展是济南海名纵横全国巡回展的届数最多的一站，交易量也是最大的。济南具有浓厚的玉石文化。山东地处中国东部黄金海岸的经济大省，是经济大省，人口大省，也是珠宝产业大省，是国际旅游热点，有“一山、一水、一圣人”的美称。济南是山东省省会，国务院公布的国家历史文化名城之一，山东政治、文化、经济、金融、教育中心，国家批准的沿海开放城市和十五个副省级城市之一，也是济南军区的本部。是“全国城市综合实力50强”和“全国投资硬环境40优”的城市之一。
　　作为济南市人民政府的重大节庆活动之一中国国际珠宝首饰（济南）展览会得到了市政府各部门的大力扶持是北方地区最重要的行业盛会，已成功举办十届，上届展会吸引了来自世界各地超过400多家参展商及21120多名决策买家。

第二部分  展会主题

一、展会名称                                                             

   

    2013第十四届中国国际珠宝首饰（济南）展会

二、展会主题

组委会依托于北方强大珠宝生产和消费市场，立足于为展商全心服务、打造行业沟通平台的决心，以多行业多媒体交叉宣传、专业观众邀请为亮点，提供最专业的服务，最优良的布展规格，最一流的行业交流氛围，最优良的商业契机！

三、展会定位

    

    山东省统计局数据显示，20##年山东省消费品零售总额达人民币14,211亿元，金银珠宝类零售额超过人民币110亿元，年增长35.7%。山东消费升级类产品销售持续旺盛，据山东省政府公布，金银珠宝类消费品在今年首季的零售总额较去年同期增长44%。
   山东位于中国东部沿海，总人口约9,400万，随着人民生活水平的提高与购买力的加强，人们对珠宝的需求持续增长。济南作为历史文化古城与名城，文人墨客众多，文化氛围也比较浓厚，孕育了良好的翡翠、玉器市场基础。济南作为潜力巨大的珠宝消费城市，成为国际卖家必选的一站：国际品牌济南卡地亚精品店的销量每年有30%—40%的增长。用业内人士的话说济南人在奢侈品消费上相当低调，但与此同时他们对高档商品的消费能力惊人，潜力相当巨大，这正是国际卖家看中济南的原因。

四、展会策略

本次展会将采取高端国际化策略。随着中国在国际贵金属交易上的角色地位日益重要，中国的行业珠宝展会也越发向着国际化、规模化和专业化的方向发展，相信随着中国行业市场的不断成熟，中国的珠宝行业展会必将发挥巨大的推力作用。

五、举办时间

    20##年6月21日---20##年6月24日

六、举办地点

   

    山东舜耕国际会展中心

七、组织结构

    主办单位:济南市人民政府、山东省珠宝玉石首饰行业协会、上海宝玉石行业协会、江苏工商联金银珠宝业商会、新疆乌鲁木齐市宝玉石商会

    承办单位:济南海名纵横会展服务有限公司

协办单位: 亚洲珠宝联合会、深圳市黄金珠宝首饰行业协会、中华全国工商业联合会金银珠宝业商会、山东省宝玉石测试研究中心、广东省金银首饰商会、广东国际钻石商会。

第三部分  展会内容

一、展会内容

    立足于为展商全心服务、打造行业沟通平台的决心，以多行业多媒体交叉宣传、专业观众邀请为亮点，提供最专业的服务，最优良的布展规格，最一流的行业交流氛围，最优良的商业契机!

二、参展范围

　   1、首饰类：钻石首饰、铂金首饰、银首饰、黄金首饰、珍珠首饰、有色宝石首饰、时尚首饰、人造首饰、其它纯贵重金属首饰、玉器首饰/装饰物；
　　2、珍珠类：天然珍珠、养殖珍珠、天然海珠、海水珍珠、淡水珍珠、南洋珍珠、黑珍珠；
　　3、宝石类：钻石、红宝石、蓝宝石、天然宝石、半宝石、人造宝石、其它有色宝石/宝石；
　　4、玉石类：翡翠、和田玉、白玉、青玉、碧玉、黄玉、墨玉、岫岩玉、南阳玉、独山玉、绿松石、玛瑙、猫眼石、碧玺、水晶、祖母绿、青金石、蓝田玉、碧甸子与孔雀石；
　　5、设备类：设备首饰金属托/配件、陈列及包装品、首饰工具及设备、珠宝软件及其配件；

三、配套活动

    开幕式、珠宝品牌推介、珠宝摄影展、珠宝莫特展、门票抽奖、歌舞文艺表演等。

四、展会宣传

组委会将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。

第四部分  展会招商

一、赞助方式

    现金赞助：赞助单位以支付会展组委会现金的方式支持本次展会，并获得相应回报。

实物赞助：赞助单位以提供会展所需的物品、场地的方式支持本次展会，并获得相应回报。

服务赞助：赞助单位提供会展过程中需要的交通、住宿等服务的方式支持本次展会，并获得相应回报。

二、赞助费用

山东省第十四届中国国际珠宝首饰（济南）展总冠名商........人民币xx万元山东省第十四届中国国际珠宝首饰（济南）展特约赞助商.......人民币xx万元

山东省第十四届中国国际珠宝首饰（济南）展指定产品......人民币xx万元（含部分实物和服务）

三、赞助回报

   山东省第十四届中国国际珠宝首饰（济南）展总冠名商赞助回报：荣誉回报、无形资产回报、整体视觉、宣传品、展会广告、媒体宣传、在线公关。

    山东省第十四届中国国际珠宝首饰（济南）展特约赞助商赞助回报：荣誉回报、整体视觉、宣传品、展会广告、媒体宣传、在线公关。

    山东省第十四届中国国际珠宝首饰（济南）展指定产品赞助回报：荣誉回报、整体视觉、宣传品、会展广告、媒体宣传。

第五部分

一、展会收益预测

1、展位租赁费

2、参观门票

3、广告收入

4、赞助收入

5、周边贸易带动所获提成

二、展会支出预测

1、工作人员工资

2、宣传支出

3、招商招展

4、现场管理

5、其他行政支出

6、不可预知支出准备

三、展会收支预算

1、展会收入预算

2、展会支出预算

3、预算盈利

4、预算盈利率

第六部分  展品进出场与站台搭建

一、展台位置

    参展商展台位置根据展商报名时确认的位置为准，但组委会保留最终调整的权利。为保证现场秩序与展览效果，参展商不得随意更换展位，如有问题与组委会联系解决。

二、展台搭建

    组委会负责展馆总体的设计和标准展位的搭建，各展台内部装饰（包括展品陈列、图片、文字说明等）均有参展商自行设计安排。

1、标准展台

参展公司的中英文门楣（300毫米高）；
    铝合金框架；
    展台封闭面为白色保利板（2,500毫米高）；
    展台满铺地毯；
    一张咨询台（1,000毫米长×450毫米宽×760毫米高）；
    两把座椅；
    一个5安培/220伏的电源插座（国际样式）；
    两盏日光灯。
    具体形式请见示意图

2、光地特装展台

 通常要36平米起订（即4个标准展位起订），展位展台可由企业自行任意搭建，但不可超过所定展位的面积，一般也会有限高，组展方一般只为特装展位的参展商提供光地和电源，不提供任何展具。参展商也通常会把搭建特装展位的工作交给展览工程设计与承建商来设计、制作并搭建。

三、搭建服务

     1、预定服务

展商若需增加配置外的物品（详见展具、电器报价清单），应在进馆前10天将订单回执及所发生的款项汇至山东xx展览有限公司。现场租赁将增加30%加急费（场馆方收取）。展商如需扫描商标或电脑排版、写真喷绘、条横幅制作、标准摊位改装、特殊装修等，须提前与搭建公司联系，并提供相应材料。

     2.现场服务

现场提供电脑刻字、现场租赁（家具及电器）服务（进馆当天至开幕）；开馆期间有专人值班，负责现场服务，并配有电工；开换发票，应在开幕的前一天或闭目的当天上午，在现场办公室办理，谢谢合作。

四、注意事项

      1、工作证件

参展商应在报到期内在组委会指定报到处登记并领取参展证和其他资料，只有佩戴参展证才能在布展及展期自由进出展馆并在展厅内工作。标准展位提供2张参展证每36㎡特装展位提供6张参展证，以此类推。

2、布展时间

特装展位报到并开始布展时间

    20##年6月17日   08；30－17；00

20##年6月19日   08；30－17；00

标准展位报到并开始布展时间

20##年6月17日   14；00－17；00

20##年6月19日   08；30－17；00  

3、展品布置

未经组委会的认可，展品的布置不能影响其他展商的展台或公共部位。

4、撤展时间

为保持会展的统一形象，所有展台必须于20##年6月24下午13：00以后才允许开始撤展。

5、展品出门

安全起见，展期及撤展时间内如有展品出门，需向组委会办理出门手续。

第七部分  展会具体工作安排

一、开幕式安排

二、展会期间各项工作协调、沟通和执行安排

三、撤展期间各项工作协调、沟通和执行安排

第八部分  相关配套活动

一、展示时间

20##年6月20日-20##年6月23日

二、展示场地

山东舜耕国际会展中心展示厅

三、主办单位

山东xx会展策划公司

四、参赛流程

1、参赛对象：有摄影爱好的均可参加。

2、参展报名：参赛选手携带个人有效证件及参展作品向组委会或主办单位登记即可。

五、参赛评选

组委会将在本次参展作品中评选一等奖1名、二等奖3名、三等奖10名，颁发证书及奖品。

第九部分  相关服务

1、代为聘请翻译、讲解员。

2、代为聘请礼仪、服务人员

3、提供展览门票或代为寄送门票

第十部分  展场安全

一、做好安全预防工作

1、制订安全防范措施和处置突发公共事件应急预案；

2、建立并落实安全责任制度，确定安全责任人，明确各级岗位职责；

3、配备与展览活动安全工作相适应的专职工作人员；

4、为展览活动安全工作提供必需的物资保障，在各个入口处设置安检系统，出

入口处必须安排保安，由此产生费用乙方自行承担；

5、组织实施现场安全管理，开展安全检查，发现问题及时整改；

6、对参加展览活动的所有人员进行安全宣传和教育，及时有效制止影响活动秩

序的行为，发现违法犯罪行为及时报告公安机关；

7、接受相关管理部门的指导、监督和检查，及时消除安全隐患。

8、展览活动如有承办方或主场搭建商、主场运输商等供应商，且其与乙方无隶属关系的，乙方与承办方或供应商应签订安全协议，明确各自安全职责。承办方或供应商应按安全协议规定的职责，与主办方共同落实安全措施。

二   承  担  相  关  安  全 责 任

1、防恐安全责任：负责展位区域内的消防、治安、防恐安全工作；保证租

赁区域内所有展品必须符合国家质量管理的有关规定；下述物品禁止展示或进入

甲方展馆：武器、枪支、刀剑、弹药、炸药、易 燃 品、放射性物质和其他危险物品；未经海关批准的进口物品；可能有碍甲方顺利经营的物品和任何被有关部门禁止的物品；

2、消防安全责任：乙方在展会期间严禁对通道、安全门、应急灯、消火栓、

灭火器、消防喷淋装置、火警报警器等消防安全设施进行改造、改装或移动；

乙方严禁影响和阻塞紧急通道，严禁阻挡灭火器、消防栓等安全设施，甲方有权

要求租赁方将各种对安全构成威胁的物品移开；严禁在消防卷帘门下摆放物品，

消防卷帘门滑道两边不准悬挂任何装饰物；严禁在展馆内烧煮、烧烤、明火操作、

切割金属，严禁在展馆内使用各类加热器和电热器；保证现场施工人员不在展馆内调漆、喷漆或用汽油、酒精等易燃物进行清洗作业；展馆内严禁吸烟。

3、治安管理责任：保证展馆内无寻衅滋事，打架斗殴；展会期间，保证展

位搭建的质量，如违反安全规定，甲方有权要求其限时整改、查封展位直至清除

出馆，由此造成的人身、财产损失，乙方承担一切责任；制订安全工作计划，

并落实施工安全技术措施；应当建立和健全必要的搭建和开展期间的安全管理制

度；应当落实专（兼）职安全管理人员，并明确其安全管理责任；对从事电工、起重机械设备操作、高空作业等特殊工种作业的人员，必须经劳动行政管理部门按照国家有关规定持证上岗。

４、其他安全责任：乙方应制定应急预案，如遇紧急情况，及时疏散人员；

必须负责设置施工安全防护设施，并设立醒目的警示标志；搭建和撤馆时施工时必须派专人进行现场监护；必须配置必要的合格的施工安全劳动保护器具和用品，搭建和撤馆期间须佩带安全帽方可入馆；必须经常对展览现场进行安全检查，及时整改不安全因素，杜绝事故苗子和隐患，预防和避免人身伤害事故；必须采取措施重点做好防止高处坠落和坠物伤人事故的工作；必须做好防触电和防止发生火灾事故。

第十一部分  危机管理计划

 一、目的、原则： 

    为及时有效预防、控制和消除突发事件的危害，保障人民身体健康和生命安全、维护社会安定和发展，坚持预防为主，届地管理原则，配合当地政府和有关部门做好突发事件应急工作，坚持市、区、县人民政府同意领导，统一指挥，完成指派的突发事件的调查、控制和医疗救治工作。   

 二、应急组织机构与职责 

    组织机构：成立以主要领导人为第以责任人的领导小组、负责指挥、协调突发事件应急处理工作。领导小组下设专业技术组，后勤保障组。 

1.专业技术组由展台设计组、信息技术组和会展公司的骨干力量，负责完成一切参展商参展过程中的一切技术问题 

2.后勤保障组负责物质储备、以保障工作人员的日常饮食和应急处理紧急救治的需用。

第十二部分  展会评估

一、   评估标准的选择与制定

1、建立评估标准体系，内容包括；博览会筹备工作、博览会活动进行工作、后续工作、博览会成果评估体系。

2、博览会工作评估（略）

3、博览会质量评估（略）

4、博览会效果评估（略）

二、    资料数据收集

1、博览会现场资料数据收集（略）

2、通过调查问卷向参展企业收集情况（略）

3、通过调查问卷向专业观众收集情况（略）

三、    统计分析

（略）

四、   博览会总结

1、工作总结报告（略）

2、评估报告（略）

3、市场调研报告（略）

4、财务报告（略）

5、其他专题项目报告（略）

会展策划与设计

20##第十四届中国国际珠宝首饰（济南）展立项策划书

       

                                   姓名：XX  

                                         班级：XX

                                       学号：XX

                                         指导老师：XX