2013*******职业学院

茶话会活动策划

 

策划部门：****协会

二〇##年四月

一、活动名称：

重庆建筑工程职业学院2013数学建模协会茶话会

二、活动背景：

协会同学即将开始他们在****学院的3年大学生活，还有许多同学对我协会的环境、生活、教学相对陌生，很多同学都是来自于其他地方心里难免有些不好意思，不熟悉等等。需要一次别开生面的活动来促进同学之间的感情和相互认识。

三、活动主题：

我们:代表着协会所有同学，我们来自不同的系、不同的专业、是****让我们走到了一起、聚在了一起，组成了“****协会”； ****就像一个大家庭一样包容着、温暖着我们。

四、活动目的：

通过本次活动，让同学们更好的融入到协会中,增进相互之间的认识，并建立深厚的友谊，体会到****大家庭的温暖,为****的明天更加美好打下坚实的人际基础。

五、活动时间：

20##年5月26日19:00。

六、活动地点：

***************。

六、参加人员：

   建模全体学员、老师、 领导。   

七、活动主办方：

***************职业学院****协会

八、活动简要：

1、 本次活动由****负责对整个活动的统筹组织。
2、 工作小组将根据活动组织的需要设立专门小组，由各组负责人领导各职能组在工作小组委会统一领导下开展工作，保证组织活动协调、有序的开展。
九、活动安排：

（一）、活动前期准备阶段：

1、协会工作小组发布有关本次活动的通知；

2、选出两名主持人；（一男一女）

3、物品的采购、教室的借用、会场的布置；(提前布置)

4、找出可能发生的突发事件，并制定相关解决方案；

5、提前准备好会场布置物品及活动所需物品；

6、由会长审查，之后再经过理事会成员的相互参考、改进后执行活动。

（二）、活动安排：　（活动时间预计共120分钟）

 1、活动分工：

  （1）、总负责人：**** (负责整个活动总策划）

 （2）、策划人：****（做好策划活动要求和准备资料 ）

 （3）、游戏负责人：****、****、****（准备活动中游戏道具，过程中相应的歌曲及ppt）

    4、会场负责人：****（负责维持当天活动会场秩序，整个过程的清洁卫生和会场布置）

5、活动财务负责人：****（负责活动当天买东西需要的经费）

6、活动当天现场记录人: ****（负责现场的拍照和情况记录）

7、负责活动签到：****（签到和发卡片）

8、主持人: ****

9、礼仪人：****

10、物品的分配记录: ****

（三）、活动步骤：

    开始进场，入口处签到，领取稍后活动将用到的卡片。（提前20分钟到场）活动开始后由主持人宣布，什么样的卡片为一组（共设两组），两组队员的人相互认识、了解，并推选出各组组长、副组长各一名，同时设计出各队的队歌或口号。（用时20分钟左右）之后由两个队选派代表参加游戏。共设3轮游戏，赢得一轮游戏记一分，（三局两胜）最后获胜的队伍会有相应的奖励。

    1、七点整活动正式开始。

    2、主持人开场白。（7:00）

    3、主持人介绍到场领导、老师及理事会成员。（7:06—7:10）

    4、PPT放映：介绍我校****协会的发展历程。（7:11—7:16）

    5、领导讲话。（7:18—7:30）

    6、会长****讲话。（7:32—7:40）

    7、进行游戏。（具体游戏情况安排，趣味游戏见附一）（7:45—8:45）

    8、最后主持人有请领事会成员上台领唱《我相信》。（8:50）

    9、待老师与领导离开后，观众可以正常离场。(9:00)

    10、工作小组的人员留下合影。

    11、工作人员清理会场，归还设备。

十、经费预算：（前期预算肆佰伍拾圆整）

  会场布置：

预支                                    520元

附一、趣味游戏：
    游戏一：《心有灵犀》

    每个小队代表一次上场，每对两个人。一人比划一人猜。猜词过程中，不许说出词条中包含的任何字，否则该词条作废，根据词条难度，有三次选择放弃的机会。以猜中词条的多少，最多一名获奖，最后一名接受赢的一组指定的惩罚。( 在输的一方脸上贴上便利签,随便些什么输了的都得承认,然后一起合影作纪念)

    奖励：获胜着每人有一个手机链。(娃娃型的)

游戏二：《瞎子吹吹吹》
    道具：匙更一个，桌凳，乒乓球一个、双面胶若干，布条2条。
人数：10个。五人一组，分别为2组，随机抽选10人。
规则：2组人，分别每轮派出1个人出战，那2个人将会被布条蒙上眼睛，然后站在桌子两侧。将乒乓球放在匙更上或者将双面胶贴在桌子中间，将乒乓球粘一点在双面胶上。然后站在桌子两侧的人开始对着乒乓球吹气，看谁先把球吹离匙更或者双面胶（队友可以提示球的方位）。先者为胜利，剩下的八个人分别以上方式进行游戏，最后看哪组胜利的人最多，胜组有奖励。
    奖励：赢得游戏一组组每人获得一个笔记本
游戏三：《瞎子摸像》

每个小队轮流派出一人，派出的那人站在起点蒙眼旋转三周后出发。向黑板上的图像伸手摸，要求一次性成功摸到。摸到了会获得奖品，没成公者受指定惩罚(准备一个正方体的盒子，在它的六面上写上“各处罚条例”，如：高歌一曲，学猴子走路、交换蹲跳、跳舞、跑....等。请输的人自己掷骰子，并依“条例”受罚) 进行中大家可以用错误的指示来扰乱。

    奖励:棒棒糖一个

附二、

预备游戏:

道具:凳子6张

    游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形。参加人员在凳子外围成一圈，主持人放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针跑动，当音乐停下时参加人员要迅速找到一个板凳坐下，因为板凳少一张，没坐到者便淘汰，这时又会少一张板凳。剩下的人继续游戏，直到剩下最后一人为胜。

三次游戏将采取三句两胜制，活动结束时分多的一组为胜，胜利组没人一直签字笔作为奖励。

附三、安全应急预案

    1、硬件设施应急方案：(负责人:甄妮,朱润)

   （1）若活动前停电导致演出无法进行，视情节宣布推迟或改期。

   （2）、在活动前半部分之间停电导致活动无法进行，超过10分钟后由主持人宣布活动改天重新举行；在活动后半部分之间停电致活动无法进行超过10分钟后由主持人宣布活动闭幕。

   （3）、在停电期间，由会场负责人负责服装道具的保管工作；由会场负责人负责舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。

   （4）、在停电期间由会场负责人根据具体情况统一对学生进行安排。

   （5）、在主持人宣布活动改期或闭幕后，由工作小组清理会场。

   （6）、若音响设备出现问题,则立即派人维修,并同时进行观众互动,在十分钟后音响设备不能恢复运作,由主持人宣布活动改期或闭幕。

    (7)、若舞台架意外垮塌,相关负责人负责人员的疏散和事故后现场的处理.并立即上报上级领导。

2、节目应急方案：

   （1）、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

   （2）、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的舞台监督迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、火灾应急方案：(****)

   (1)、检查活动场地的畅通情况,便于发生事故后的疏散。

  （2）、准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等）。

  （3）、当发生火灾时，切断火、电源，防止事故蔓延。

  （4）、由安全保卫组与秩序维护组有序的疏散师生至安全地点。

  （5）、根据火场情况，采取灭火施救措施。

  （6）、如火情无法控制，立刻拨打“119”电话报警。

  （7）、若有学生受伤，由后勤保障医疗组进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医,立即上报上级,并做好事发后的善后,并在事后通知其家长。

   (8)、火灾发生后,在场最高领导领导即为现场抢救组临时指挥,全面组织抢救被困及重要物资,最大限度降低人员伤亡和财产损失,确保师生人身安全和财产安全。

   (9)、火灾发生后,及时向领导报告实践情况。

4、观众不协调应急方案

  （1）、由于观众对于节目的客观喜好不同,若出台下观众对台上选手有起哄并攻击选手的现象.则立即派相关负责人制止其行为。

  （2）、若现场观众的亲友团意见不和导致打架斗殴现象,相关负责人立即制止,严重者应该遵循学校的管理制度。

  （3）、若观众对节目太过喜欢导致过于热情,对选手有过激行为,则由相关人员制止其行为,并保证选手安全。

                                           ****协会

                                           20##年4月

第二篇：元旦茶话会策划书

特钢联合质检处元旦茶话会策划书

一：活动安排

1. 时间：20xx年1月1日

地点：会议室

2. 布置会场：

3. 购买物资：

二：参加对象

质检处全体同事

三：活动流程

1、布置会场，为一些游戏做好提前的准备工作，播放音乐。

2、将此次茶话会的糖果、瓜子、花生、饮料等分发到座位上，可以根据需要自取。另有作为游戏胜出者的奖品。

3、参加人员入场。人事主管对此次茶话会的主旨和目的作简单介绍。

4、茶话会开始。每个人作一下自我介绍，要具体使大家能在最短的时间内了解你，一定要包括姓名，出身地和爱好，时间不少于一分钟。

5、开场游戏，先给每一个人编个号，然后让其他人抽号，要求能说出抽到号码同事的出生地和爱好。能准确说出者奖励，说错者喝醋。

6、互动环节

1）互动游戏 专人负责解释游戏规则和引导。

2）抽奖 （一次或两次。一次就在茶话会的最后；如果是两次，就在中间和最后）

7、总结

8、收拾会场

四、物料安排：

1、 会场布置及道具物料：

纸杯、茶叶、开水、数码相机一部、电脑或MP3+两个电脑音箱、醋、奖品、

拉花、吹塑纸、白纸（A4）、水笔（马克笔）、细绳（3-4米两根）、布条（不易透光的）、筷子、碗、面粉、气球、棉线（缝纫线）、可乐、乒乓球、剪刀、透明胶条、抽奖用纸箱子。

2、 食用物料：

糖果、花生、瓜子、水果（橘子、苹果等）

3、 奖品：

五、注意事项：

注意保持会场的相对清洁。每各桌子上放一个垃圾袋，茶话会结束后，将垃圾放入袋中，减轻清扫负担。

备选互动游戏：

1、 我爱你VS不要脸

听上去有些“暧昧”，实际上是个练反应的好游戏。

规则：众人围坐成一圈，规定只能对自己左边的人说“我爱你”，对右边的人说“不要脸”。两人之间只能连续对话3次。一旦有人说错，即受罚（方式待定）。 亮点：当游戏达到一定速度时，反应跟不上的人，往往会出现“我??不要脸”或“不??我爱你”之类的经典“自白”。

2、穿越封锁线（整人游戏）

在会场中间拉很多绳子，然后选一些人让他们不能碰绳子穿过去，然后这些人的眼睛蒙住眼睛，在把绳子去掉，再让大家通过去（只玩一次），看大家的表演。

3、盲人喂食物

可以选两排人,三个一组,其中两个蒙上眼睛,用筷子喂对方食物,剩下能看的那人指挥。（分组比赛）

4、铁人三项

连续完成吃水果+喝可乐+吹爆气球；最后还要闭眼旋转15圈。速度最快者有奖。

5、踩气球。

一组出2－3个人，每只脚上都绑有气球，让他们一起出来互相踩，看到一定时间后哪个组的队员脚上剩的气球多。

6、吹乒乓球（面粉）

桌子中央放三个碗（成一列），每个碗里放1/3的面粉，两端的碗里各放一个乒乓球。桌子两头各站一个人，看谁先将靠近自己碗里的乒乓球吹到中间的碗中，先者胜。