目 录
1、某档案工作申报省特级管理标准的报告
2、某档案工作基本情况登记表
3、某档案工作目标管理自检报告
4、某档案工作目标管理评分标准及考评细则
某文件
房〔2011〕95号
关于某机关档案工作申报
省特级管理标准的报告
市档案局：
为进一步提高我局档案现代化管理水平，全面提升档案工作效率，切实加强档案管理工作的领导，规范档案工作秩序，严格档案工作制度，实现档案管理工作常态化、规范化、制度化，服务局机关和局属单位日常管理。
我局 年初启动档案升特工作，在市档案局的精心指导下，严格按照档案整理规划，有计划、有步骤地开展档案集中整理工作。建立健全了档案管理工作各项制度和规定，配备了专（兼）职档案员，添置了档案保护设备。集中整理了文书档案、产权产籍档案、会计档案、音像档案、科技（基建）档案、实物档案等门类档案资料。经过全局上下的共同努力，现已完成了各类档案的整理归档任务，其中对 卷 档案全部实施了全文扫描。档案室硬件建设已具备了科学管理和“八防”（防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫）要求，档案管理工作水平有了明显提高，具备了档案升级达标的条件。
对照《机关档案工作目标管理考评办法》及《机关档案目标管理考评内容和评分标准》，我局对机关档案工作目标管理工作进行自查，自检得分为99.5分，达到了省特级标准，特申请认定验收。
二〇##年十一月三十日
主题词：档案工作 目标管理 特级 报告
抄送：省档案局、省建设厅
某办公室 20 年 月 日印发
某档案目标管理晋升
省特级自查报告
按照某档案局的工作部署和要求，我局自20##年2月启动机关档案工作管理晋升“省特级”工作任务，制定了档案目标管理升级达标方案，确定了20##年实现档案工作目标管理升省特级目标。在局党员及领导下，在市档案局精心指导下，我局按照综合档案室标准要求，狠抓内部管理，明确了档案组织领导和人员，扩充适应档案保管利用需要的档案用房，建立建全了各项档案工作职责和管理制度。经过全局上下的共同努力，已完成了文书档案、产权产籍档案、会计档案、科技（基建）档案、声像档案、实物档案等门类档案的收集、整理、归档工作。归档文件材料完整、系统准确，档案管理实现常态化、制度化、规范化，具备了机关档案工作目标管理“省特级”条件。20##年11月28日我局根据《安徽省机关目标管理考评办法》和《安徽省机关档案目标管理考评内容和评分标准》进行了自检，自检得分为99.5分。现将我局档案目标管理开展情况报告如下：
一、加强组织领导，明确档案管理目标责任。一是健全档案管理组织。进一步加强了档案管理工作的组织领导，成立了以局长为组长，班子成员为副组长，各二级机构负责人为成员的档案工作目标管理领导小组，明确了档案管理工作任务，确立了20##年晋升省特级的目标；二是完善各项制度。按照档案业务管理规范，结合我局工作实际，建立健全了档案管理制度，使档案资料分类管理、归档范围完整、保管期限界定准确；三是明确岗位职责。在保证档案管理人员相对稳定的基础上，进一步明确了档案管理工作职责，确定各科室内勤工作人员为兼职档案员，加强为各项活动的资料收集和管理，保证了档案资料的完整性。
二、注重管理质量，严格档案基础业务建设。为进一步提高档案管理工作质量，我们按照档案业务主管部门的要求进行了认真细致的整改：一是在文件材料归档上，我们组织专人对文件材料和发文底稿进行了收集和清理，保证了文件材料的及时完整归档。同时，抽调专人负责案卷的整理工作，案卷装订整齐美观、题名拟写简明、准确、规范、用笔用黑符合档案管理要求；二是在档案保管时期上，我们严格按照档案业务规范要求，准确界定保管期限；对超过时限的档案细则按照有关规定进行处理。
三、加大投入力度，完善档案基础设施建设。档案管理晋升省特级的目标确立后，我局优先考虑档案专项经费，近年来，购置了428.5立方米密集架，配置了8台计算机，2台去湿机和摄像机、照相机、复印机、温湿度表、干粉灭火器等设备，并安装了防晒窗帘，档案库房、办公室和调阅室三分开，建立了档次较高，设计精巧的荣誉室，使我局档案管理和保管设施符合国家规定标准。在加强硬件建设的同时，我们十分注重档案日常管理工作，要求档案员每天做好库房保洁、温湿度记录工作，加强档案安全管理，杜绝了档案丢失、破损现象的发生。
四、运用科技手段，推进档案管理现代化建设。为了达到档案保密的要求，促进档案管理现代化，20##年我局花费50万元购买了档案管理软件，并将所有产权产籍档案输入软件，“手检”和“机检”同步进行，初步实现了档案管理的现代化。
五、强化开发利用，发挥档案管理使用效益。近来年，我局将实现档案全文录入管理作为省特级考评认定工作的重点来抓，对历年形成的档案资料进行检查、鉴定、划分期限，编写案卷目录，组织编写了全宗介绍、组织机构沿革及年度发文汇编。充分挖掘我局档案资源，不断提高档案开发利用效率，为领导决策和我局各项工作全面开展服务。在档案借阅利用上，我们严格履行手续，档案借利用程序，做到借阅有登记，利用有反馈。
六、我局档案工作目标管理晋升省特级自查扣分情况
根据《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》和《安徽省机关档案工作目标管理考评标准》，我们成立了机关档案工作自查小组和工作专班，对机关档案工作进行了认真的自查，自查得分为99.5分，具体扣分情况见《某档案工作目标管理评分标准及考评细则》。
某档案工作目标管理省特级认定地程序
一、汇报会
1、某局长
2、省档案局宣布认定组成员名单
3、某副局长汇报档案工作情况及自评扣分情况
二、认定组工作
1、现场查看
2、评议打分，写出认定意见
三、总结会
1、认定组成员宣读认定意见
2、认定组成员反馈认定组扣分情况
3、认定组长讲话
4、某档案局局长杨伦孝讲话
5、市房产事务局局长赵革锋讲话
某档案工作目标管理
认定组人员名单
认定组组成人员
组长： 省档案局标准化建设处副处长
成员： 省档案局标准化建设处科长
市档案局综合指导科科长
参加认定的领导：
市档案局局长
某档案工作目标管理
省特级认扣分记录
扣分条款 扣分原因 扣分数
一、12、13、 推行部门整理、立卷制度不够彻底 -0.1
三、2 归档文件材料有不完善齐全的现象 -0.2
三、4 有少数档案整理不够规范 -0.2
三、12 档案库房温度不能达到或接近国家标准 -0.1
四、12、13 档案利用登记不完整； -0.1
档案利用效果反馈记录过于简单
四、14 档案利用后档案及档案人的价值体现不够 -0.1
总扣分 0.8
总得分 99.2
某机关档案目标管理
省特级认定意见
根据某《关于档案工作申报省特级管理标准的报告》，依据《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》及《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分》，省档案局、省建设厅会同某档案，于20##年 日 日对某档案工作目标管理逐项考核认定，形成如下意见：
一、组织管理体制健全，档案工作网络已形成
某领导重视档案工作，将档案工作列入机关建设规划和年芳工作计划，并能认真贯彻执行。20##年初制定了机关档案目标管理省特级工作方案。为此，成立了局档案管理升级领导小组，由局长任组长，各科室负责人为成员，配备了专产、兼职档案员，并进行了档案专业培训，按照机关档案管理要求，健全了一系列档案管理制度。修订并健全了《某档案员职责》、《分管领导档案工作职责》、《综合档案室工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》等各项规章制度，做到制度上墙，责任到人，真正作到职工掌握制度、遵守制度、用好制度，形成上下有序的管理网络，加强了档案工作岗位责任考核，管理严格。
二、设施设备齐全，为档案工作开展和档案保管利用工作创造了良好的环境
综合档案室配置了适应本机关档案保管和利用所需的用房，档案用房面积近 m2，做到了库房、调阅、办公室三分开，并设置了荣誉室和技术用房。库房配有 组集架、恒湿恒湿机、吸尘器、防磁柜、计算机、照相机、温湿度测理仪、灭火器等现代化管理设备，并安装了防盗门、防盗窗和遮光窗帘等，为档案安全保管和利用创造了良好的条件。
三、档案基础业务得到加强和提高
综合档案室制定了某机关文件材料归档和不归档范围、分类方案、编号方案、保管期限表等，并能认真贯彻执行，全宗划分准确，机关各门类档案分类基本符合要求，归档文件收庥较为齐全完整，卷内排列有序，保管期限划分准确，题名拟写能提示卷内文件材料内容，案卷封面、备考表填写，档号的编制基本符合要求，卷面整洁、美观，档案排放有序，并编制了存放示意图。档案人员能够对保管情况进行检查、统计及温湿度记录，库房采取了各种保护措施，符合规范管理要求。
四、检索利用工作取得了显著成绩
为便于档案利用，综合档案室配备了微机档案查询系统，编制了案卷目录、文件全引目录、实物档案分类目录、科技分类目录、图书资料分类目录、利用效果汇编等，并编写了全宗介绍、组织沿革、大事记。填写了档案利用效果登记表、借阅档案登记表。专、兼职档案人员具有良好的职业道德，工作认真负责，服务热情、周到，能提供快速准确的服务。认定组对照《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》，通过听、看、查、议等方法，逐项考核评定得分为99.2分，达到了机关档案工作目标管理省特级标准，同意上报批准。
希望某继续贯彻执法《档案法》和《安徽省档案条例》，继续加强对档案工作的领导，不断提高全局职工档案意识，并针对认定组在认定中提出的问题，不断完善提高操作技能。进一步加强档案基础业务建设，确保档案收集齐全完整；加快档案信息化建设进程，不断提高现代化管理水平；积极开发档案信息资源，为局机关各项工作服务，为三个文明建设服务。
考评组成员签字：
机关档案工作目标管理
省特级认定组
二〇##年四月三十日
第二篇：目标管理资料
目标管理
目标管理(Management by Objective,MBO)
目录
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目标管理的含义
“目标管理”的概念是管理专家彼得·德鲁克（Peter Drucker）19xx年在其名著《管理实践》 中最先提出的，其后他又提出“目标管理和自我控制”的主张。德鲁克认为，并不是有了工作才有目标，而是相反，有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务，必须转化为目标”，如果一个领域没有目标，这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理，当组织最高层管理者确定了组织目标后，必须对其进行有效分解，转变成各个部门以及各个人的分目标，管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。
目标管理提出以后，便在美国迅速流传。时值第二次世界大战后西方经济由恢复转向迅速发展的时期，企业急需采用新的方法调动员工积极性以提高竞争能力，目标管理的出现可谓应运而生，遂被广泛应用，并很快为日本、西欧国家的企业所仿效，在世界管理界大行其道。
目标管理的具体形式各种各样，但其基本内容是一样的。所谓目标管理乃是一种程序或过程，它使组织中的上级和下级一起协商，根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标，由此决定上、下级的责任和分目标，并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。
目标管理指导思想上是以Y理论为基础的，即认为在目标明确的条件下，人们能够对自己负责。具体方法上是泰勒科学管理的进一步发展。它与传统管理方式相比有鲜明的特点，可概括为：
l、重视人的因素。
目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度，也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度。在这一制度下，上级与下级的关系是平等、尊重、依赖、支持，下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。
2、建立目标锁链与目标体系。
目标管理通过专门设计的过程，将组织的整体目标逐级分解，转换为各单位、各员工的分目标。从组织目标到经营单位目标，再到部门目标，最后到个人目标。在目标分解过程中，权、责、利三者已经明确，而且相互对称。这些目标方向一致，环环相扣，相互配合，形成协调统一的目标体系。只有每个人员完成了自己的分目标，整个企业的总目标才有完成的希望。
3、重视成果
目标管理以制定目标为起点，以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标完成程度的标准，也是人事考核和奖评的依据，成为评价管理工作绩效的唯一标志。至于完成目标的具体过程、途径和方法，上级并不过多干预。所以，在目标管理制度下，监督的成分很少，而控制目标实现的能力却很强。
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目标管理的特点
MBO的特点，主要表现在下述几个方面：
1、明确目标。
研究人员和实际工作者早已认识到制定个人目标的重要性。美国马里兰大学的早期研究发现，明确的目标要比只要求人们尽力去做有更高的业绩，而且高水平的业绩是和高的目标相联系的。人们注意到，在企业中，目标技能的改善会继续提高生产率。然而，目标制定的重要性并不限于企业，而且在公共组织中也是有用的。在许多公共组织里．普遍存在的目标的含糊不清对管理人员来说是一件难事，但人们已在寻找解决这种难题的途径。
2、参与决策。
MBO中的目标不是像传统的目标设定那样，单向由上级给下级规定目标，然后分解成子目标落实到组织的各个层次上，而是用参与的方式决定目标，上级与下级共同参与选择设定各对应层次的目标，即通过上下协商，逐级制定出整体组织目标、经营单位目标、部门目标直至个人目标。因此，MBO的目标转化过程既是“自上而下”的，又是“自下而上”的。
3、规定时限。
MBO强调时间性，制定的每一个目标都有明确的时间期限要求，如一个季度、一年、五年，或在己知环境下的任何适当期限。在大多数情况下，目标的制定可与年度预算或主要项目的完成期限一致。但并非必须如此，这主要是要依实际情况来定。某些目标应该安排在很短的时期内完成，而另一些则要安排在更长的时期内。同样，在典型的情况下，组织层次的位置越低，为完成目标而设置的时间往往越短。
4、评价绩效。
MBO寻求不断地将实现目标的进展情况反馈给个人，以便他们能够调整自己的行动。也就是说，下属人员承担为自己设置具体的个人绩效目标的责任、并具有同他们的上级领导人一起检查这些目标的责任。每个人因此对他所在部门的贡献就变得非常明确。尤其重要的是，管理人员要努力吸引下属人员对照预先设立的目标来评价业绩，积极参加评价过程，用这种鼓励自我评价和自我发展的方法，鞭策员工对工作的投入，并创造一种激励的环境。
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目标管理的基本程序
目标管理的具体做法分三个阶段：第一阶段为目标的设置；第二阶段为实现目标过程的管理；第三阶段为测定与评价所取得的成果。
1．目标的设置
这是目标管理最重要的阶段，第一阶段可以细分为四个步骤：
①高层管理预定目标，这是一个暂时的、可以改变的目标预案。即可以上级提出，再同下级讨论；也可以由下级提出，上级批准。无论哪种方式，必须共同商量决定；其次，领导必须根据企业的使命和长远战略，估计客观环境带来的机会和挑战，对本企业的优劣有清醒的认识。对组织应该和能够完成的目标心中有数。
②重新审议组织结构和职责分工。目标管理要求每一个分目标都有确定的责任主体。因此预定目标之后，需要重新审查现有组织结构，根据新的目标分解要求进行调整，明确目标责任者和协调关系。
③确立下级的目标。首先下级明确组织的规划和目标，然后商定下级的分目标。在讨论中上级要尊重下级，平等待人，耐心倾听下级意见，帮助 下级发展一致性和支持性目标。分目标要具体量化，便于考核；分清轻重缓急，以免顾此失彼；既要有挑战性，又要有实现可能。每个员工和部门的分目标要和其他 的分目标协调一致，支持本单位和组织目标的实现。
④上级和下级就实现各项目标所需的条件以及实现目标后的奖惩事宜达成协议。分目标制定后，要授予下级相应的资源配置的权力，实现权责利的统一。由下级写成书面协议，编制目标记录卡片，整个组织汇总所有资料后，绘制出目标图。
2．实现目标过程的管理
目标管理重视结果，强调自主，自治和自觉。并不等于领导可以放手不管，相反由于形成了目标体系，一环失误，就会牵动全局。因此领导在目 标实施过程中的管理是不可缺少的。首先进行定期检查，利用双方经常接触的机会和信息反馈渠道自然地进行；其次要向下级通报进度，便于互相协调；再次要帮助下级解决工作中出现的困难问题，当出现意外、不可测事件严重影响组织目标实现时，也可以通过一定的手续，修改原定的目标。
3．总结和评估
达到预定的期限后，下级首先进行自我评估，提交书面报告；然后上下级一起考核目标完成情况，决定奖惩；同时讨论下一阶段目标，开始新循环。如果目标没有完成，应分析原因总结教训，切忌相互指责，以保持相互信任的气氛。
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目标管理体制的评价
目标管理是以相信人的积极性和能力为基础的，企业各级领导者对下属人员的领导，不是简单地依靠行政命令强迫他们去干，而是运用激励理论，引导职工自己制定工作目标，自主进行自我控制，自觉采取措施完成目标，自动进行自我评价。目标管理的最大特征是通过诱导启发职工自觉地去干，激发员工的生产潜能，提高员工的工作效率，来促进企业总体目标的实现。
目标管理与其他任何事物—样具有两个方面，既有积极的优点，又有本身的局限性。它与传统管理方法相比有许多优点，概括起来主要有几个方面：
（一）目标管理的优点
1、管理强化，水平提高。
扼要地讲，目标管理最大的好处就是它能导致管理水平的提高。以最终结果为导向的目标管理，它迫使各级管理人员去认真思考计划的效果，而不仅仅是考虑计划的活动。为了保证目标的实现，各级管理人员必然要深思熟虑实现目标的方法和途径，考虑相应的组织机构和人选，以及需要怎样的资源和哪些帮助。许多经理认为．有一套目标体系，有一套评价标准．就激励和控制来讲，没有比这更能推动有效管理了。
2、成果导向，结构优化。
目标管理的另一个好处，是促使管理人员根据目标去确定组织的任务和结构。目标作为一个体系，规定了各层次的分目标和任务，那么，在允许 的范围内，组织机构要按照实现目标的要求来设置和调整，各个职位也应当围绕所期望的成果来建立，这就会使组织结构更趋合理与有效。为了取得成果，各级管理 人员必须根据他们期望的成果授予下属人员相应的权力，使其与组织的任务和岗位的责任相对应。
3、任务承诺，责任明确。
目标管理还有一个重要好处，是由各级管理人员和工作人员去承担完成任务的责任，从而让各级管理者和工作人员不再只是执行指标和等待指导，而成为专心致志于自己目标的人。他们参与自己目标的拟订，将自己的思想纳入计划之中，他们了解自己在计划中所拥有的自主处置的权限，能从上级领导那里得到多少帮助，自己应承担多大的责任，他们就会把管理工作做得更好。
4、监督加强，控制有效。
目标管理能使责任更明确，由此就不难推理，它会使控制活动更有效。控制就是采取措施纠正计划在实施中出现与目标的偏离，确保任务的完成。有了一套可考核的目标评价体系，监督就有了依据，控制就有了准绳，也就解决了控制活动最主要的问题。
(二)目标管理的局限性
目标管理有许多优点，但它也有缺陷，这是一个事物的两个方面。有些缺陷是方式本身存在的，有些缺陷是在实施过程中因工作没到位而引起的。
1、目标难确定。
真正可考核的目标是很难确定的，尤其是要让各级管理人员的目标都具有正常的“紧张”和“费力”程度，即“不跳够不到”、“跳一跳够得到”的合理程度，是非常困难的。而这个问题恰恰是目标管理能否取得成效的关键。为此，目标设置要比展开工作和拟订计划做更多的研究。
根据先进性、可行性、可量化、可考核等要求确定管理目标体系，会对各级管理人员产生一定的压力。为了达到目标，各级管理人员有可能会出 现不择手段的行为。为了防止选择不道德手段去实现目标的可能性，高层管理人员一方面要确定合理的目标，另一方面还要明确表示对行为的期望，给道德的行为以 奖励，给不道德的行为以惩罚。
2、目标短期化。
几乎在所有实行目标管理的组织中，确定的目标一般都是短期的，很少有超过一年的。其原因是组织外部环境的 可能性变化，各级管理人员难以作出长期承诺所致。短期目标的弊端在管理活动中是显而易见的，短期目标会导致短期行为，以损害长期利益为代价，换取短期目标 的实现。为防止这种现象的发生，高层管理人员必须从长远利益来设置各级管理目标，并对可能出现的短期行为作出某种限制性规定。
3、目标修正不灵活。
目标管理要取得成效，就必须保持目标的明确性和肯定性，如果目标经常改变，说明计划没有深思熟虑，所确定的目标是没有意义的。但是，如 果目标管理过程中，环境发生了重大变化，特别是上级部门的目标已经修改，计划的前提条件或政策已变化的情况下，还要求各级管理人员继续为原有的目标而奋 斗，显然是愚蠢的。然而，由于目标是经过多方磋商确定。要改变它就不是轻而易举的事，常常修订一个目标体系与制定一个目标体系所花费的精力和时间是差不多 的，结果很可能不得不中途停止目标管理的进程。
综上所述，目标管理可能看起来简单，但要把它付诸实施，管理者必须对它有很好地领会和理解。
首先，管理者必须知道什么是目标管理，为什么要实行目标管理。如果管理者本身不能很好地理解和掌握目标管理的原理，那么，由其来组织实施目标管理也是一件不可能的事。
其次，管理者必须知道组织的总目标是什么，以及他们自己的活动怎样适应这些目标。如果组织的一些目标含糊不清、不现实、不协调、不一致，那么主管人员想同这些目标协调一致，实际上也是不可能的。
第三、目标管理所设置的目标必须是正确的、合理的。所谓正确，是指目标的设定应符合组织的长远利益，和组织的目的相一致，而不能是短期 的。合理的，是指设置目标的数量和标准应当是科学的，因为过于强调工作成果会给人的行为带来压力，导致不择手段的行为产生。为了减少选择不道德手段去达到 这些效果的可能性，管理者必须确定合理的目标，明确表示行为的期望，使得员工始终具有正常的“紧张”和“费力”程度。
第四，所设目标无论在数量或质量方面都具备可考核性，也许是目标管理成功的关键。任何目标都应该在数量上或质量上具有可考核性。有些 目标，如“时刻注意顾客的需求并很好地为他们服务”，或“使信用损失达到最小”，或“改进提高人事部门的效率”等，都没多大意义，因为在将来某一特定时间 没有人能准确地回答他们实现了这些目标没有。如果目标管理不可考核，就无益于对管理工作或工作效果进行评价。
正因为目标管理对管理者的要求相对较高，且在目标的设定中总是存在这样、那样的问题，使得目标管理在付诸实施的过程中，往往流于形式，在实践过
程中有很大的局限性。于是，管理学者们顺应管理学的不断发展，根据不同发展时期对人性的不同认识，提出了相应的管理方式。