南昌大学法学院学生委员会
昌大法学学生会字?2013?8号
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关于规范学生会公文标准格式的通知
院学生会各部门：
为了进一步完善我院学生会管理制度建设，推动我院学生会工作的规范化，增强学生会各类公文的标准化，锻炼学生干部材料组织能力，经研究，决定以GB/T 9704—2012国标《党政机关公文格式》为基础，结合校团委考评要求和我院实际情况，参考通行公文格式，制定南昌大学法学院学生会公文标准格式，并于学生会内推行，现将该标准通知如下：
一、凡符合《南昌大学法学院学生会章程》，按照《南昌大学法学院学生会管理条例》相关规定立项、起草、审批，以我院学生会集体名义制定制度、公布决定、举办活动、发布通知等文件，经相关部门及责任人校对无误并批准，得使用南昌大学法学院学生会发文版头（即红头文件），并严格执行以下标准。
二、学生会发文统一以A4纸（宽21厘米，高29.7厘米）印制，用
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于正式报备、存档的发文有红色版头的首页应彩打。
一、版头格式
三、我院学生会正式发文的版头为“南昌大学法学院学生委员会”，43号红色宋体加粗，对齐方式为分散对齐；
发文字号中的我院学生会代字为“昌大法学学生会字”，后加六角括号内注阿拉伯数字年份，发文顺序号依自然年内立项顺序排列。字体为三号仿宋GB2312，西文字体为三号Times New Roman，居中对齐；
发文字号下一行置红色分隔线，居中置红星。
二、正文格式
四、正文标题须说明文件主要内容。如为通知、决定等文件形式，则应统一为“关于……的通知（决定）”固定格式。尚未正式定稿发布的文件应在标题后加括号，内以四号加粗宋体标注“拟”和4位阿拉伯数字的该稿修改日期并起草者姓氏首字母字样。其他特殊文件，还可在标题后加括号内注“暂行”、“暂定”、“征询意见稿”或“内参”等字样；
正文开始标抄送机关的，应于标题下空一行行文。
五、正文内容应准确地传达发文机关的工作方向、相关办法、政策精神等，简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
（一）我院学生会正式发文页面设置统一设置为：
页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米； —2—
纸张：A4；奇偶页不同；页眉：1.7厘米，页脚3.1厘米；
页面垂直对齐方式为顶端对齐；
文档网格设置为“只指定行网格”；
字符每行42，跨度10.5磅；行每页38，跨度16.75磅。
（二）发文字体
标题为二号方正小标宋GBK，加粗居中，小标题右对齐
一级标题为黑体三号；
二级标题为三号仿宋GB2312，加粗；
三级标题为三号仿宋GB2312；
正文字体为四号仿宋GB2312；
西文字体为Times New Roman，与同级中文字体同等大小；
标题序号格式依次为“一、”、“（一）”、“1.”、“(1)”、“①”。
六、段落中每段首行缩进2字符，对齐网格，段前段后均设置为0行，换行和分页中各项均空选。
七、页脚插入页码，格式为“—1—”，四号Times New Roman字体，符号为仿宋GB2312，奇数页右对齐，偶数页左对齐，均向内侧缩进1字符。
八、文件正文行文结束有附件的，在正文下空一行左缩进2字符编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称须与其标题一致，使
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用阿拉伯数字“1.”序号；
正文下方（或附件说明下方）空一行右缩进2字符署发文机关，发文机关下一行发文机关首字右第3字符处署小写中文成文日期（如成文日期长于发文机关名剩余部分，则成文日期同样右对齐缩进2字符），一般发文机关署“南昌大学法学院学生会”，特殊情况可署特定部门。
三、版记格式
九、经相关部门和责任人审批、校对无误，可以定稿发文后，于文件最后加版记，正式发布；
版记应置于偶数页最下方，包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发日期和相关责任人。其中，抄报机关填写文件需上报的上级机关，抄送机关填写文件送达的平级和下级机关或直属部门，相关责任人一般分别署学生会主席和直接责任分管主席；
版记表格宽度为15.38厘米，居中对齐。
十、学生会所有发文由学生会办公室统一报备、存档、汇编。
南昌大学法学院学生会
二〇一三年八月十五日
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主题词：学生会 规范 公文标准格式 通知 抄 报：法学院团委
抄 送：法学院学生会主席团、院学生会各部门
南昌大学法学院学生委员会 20xx年9月24日印发 校对：李洪照 打印：赵艳楠
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第二篇：公文格式规范标准
公文格式规范标准
一、公司常用对外公文种类及区别
（一）请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。
撰写请示需掌握的三要领：一是详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。二是明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关现行政策、规定条文。如单位意见分岐，要分别陈述不同意见内容，并加以分析比较，还可提出倾向性意见，供上级权衡、批复。三是具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；行文中切勿使用要挟的言辞。
（二）报告。报告是陈述性文件。按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。
报告的撰写一般可分为四个部分：一是情况或问题。二是原因。三是建议意见。
（三）函。函是不相隶属单位之间相互洽谈工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的 1
公文。
函的写作要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
二、行文格式标准
1.公文用纸：A4印刷纸。
2.排版规格：正文用3号仿宋字，段落行间距为单倍行距，上下页边距各为2.5公分，左页边距为2.9公分，右页边距为2.5公分，一般每面排22行，每行排28个字。
3.装订要求：公文应左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。
4.发文字号：发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
5.公文标题：公文标题位于红色反线下空2行，用2号宋体加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
6.公文正文：公文正文紧接主送机关名称下一行，每自然段左空2格，回行顶格。数字、年份不能回行。标题段落依次按“一、；（一）；1.；（1）”顺序排列，字号依次为3号黑体、3号楷体加黑、3号仿宋。
7.附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××”）；附件名称 2
后不加标点符号。
8.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
9.成文时间：使用阿拉伯数字标全年、月、日。
10.附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。请示和函须以附注形式标明联系人及联系电话，报告可标可不标。
11.抄送：公文如有抄送，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
12.印发机关和印发时间：印发机关和印发时间位于抄送机关之下占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
13.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，如“-1-”；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
三、请示或报告的格式模板（详见附件1）
四、函或复函的格式模板（详见附件2）
3
附件1：
陕西省天然气股份有限公司××分公司文件
（空两行）
（左空一字）发文字号（三号仿宋） 签发人（三号楷体）：（右空一字）
关于××××××××的请示或报告
（一级标题，二号宋体加黑）
（空一行）
主送机关（3号仿宋）： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文；3号仿宋）
一、××××××。（二级标题；3号黑体）
(一)××××××。（三级标题；3号楷体加黑）
1.××××××。（四级标题；3号仿宋）
×××××××××××××××××××××××××××××。
妥否，请批示/专此报告。
（空一行）
（左空两字）附件（3号仿宋）：1.××××××××××××××
××××××（不加标点）
2.××××××××××××
陕西省天然气股份有限公司××分公司
年 月 日（阿拉伯数字）
( 联系人： 联系方式： ）
4
抄送（3号仿宋体）：——，——，——，——-。 （左空一字）印刷机关（3号仿宋体） 年月日印发（右空一字）
5
附件2：
陕西省天然气股份有限公司××分公司
发文字号（三号仿宋顶格）
关于××××××××的函或复函
（一级标题，二号宋体加黑）
（空一行）
主送机关（3号仿宋）：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文；3号仿宋）
一、××××××。（二级标题；3号黑体）
(一)××××××。（三级标题；3号楷体加黑）
1.××××××。（四级标题；3号仿宋）
×××××××××××××××××××××××××××××。
专此函达（如需对方回复，后加“盼复”二字）/专此复函。
（空一行）
（左空两字）附件（3号仿宋）：1.××××××××××××××
××××××（不加标点）
2.××××××××××××
陕西省天然气股份有限公司××分公司 年 月 日（阿拉伯数字）
（联系人： 联系方式： ）
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抄送（3号仿宋体）：——，——，——，——-。 （左空一字）印刷机关（3
7 号仿宋体） 年月日印发（右空一字）