关于召开全体学生大会的通知

院属相关单位：

学院定于20xx年3月31日，召开全体学生大会。有关事项通知如下：

一、会议时间

3月31日（星期二）下午16：00

二、会议地点

学院田径场

三、与会领导及参会人员

（一）学院党委班子成员；

（二）教务处、侦查系、治安系、科技系、交通系、理论部、学生处主要领导；

（三）各相关系部学管负责人；

（四）学院全体学历学生。

四、主要议程

（一）宣布“奖励”决定。

（二）与会领导为获奖学生代表颁奖。

（三）获奖学生代表发言。

（四）通报2014—2015学年度第一学期学生期末考试情况。

（五）学院党委书记、院长滕健讲话。

五、会议要求

（一）参会人员统一着99式常服，戴警帽；院属各单位领导及学管负责人提前10分钟入场完毕，在田径场看台指定位置就坐；学生自带马扎，提前15分钟入场完毕，在指定区域就坐。（附：田径场站位图）

（二）请总务处布置会场，开通田径场音响设备（2部桌麦、1支立麦）；主席台码放4桌8椅，安排客服；安排车辆于会议当天15:50，在行办楼正门接学院领导。

（三）请教育技术保障处现场照相、摄像。

（四）请各系部通知领奖学生代表、发言代表、工作人员、各班军体委员，于3月30日16:30，到田径场彩排。

学生工作处

二〇一五年三月三十日

注：

1.领奖学生代表名额分配：

一等奖学金：侦查1人，治安1人，科技1人，交通1人，公管1人；

二等奖学金：侦查2人，治安2人，科技2人，交通1人，公管1人；

三等奖学金：侦查1人，治安2人，科技2人，交通2人，公管1人。

2.发言代表：公安管理系2014级公安管理学专业——申宇梦。

3.工作人员：院督察队员8名。（学生处直接抽调）

第二篇：5-关于召开第五次学生代表大会的通知

长沙理工大学学生会文件

长沙理工大学学生会【2013】6号

 

关于召开长沙理工大学

第五次学生代表大会的通知

各学院学生会：

根据《全国学生联合会章程》有关规定，结合我校学生会的实际工作需要，经校团委批准，拟定于20##年5月25日召开我校第四次学生代表大会（以下简称“学代会”）。现将有关事宜通知如下：

一、大会的指导思想、主要任务
   （一）、指导思想

高举中国特色社会主义伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真总结我校学生会在思想政治教育、校园文化建设和加强自身建设等方面取得的经验成果，规划下一阶段学生会工作，团结带领全校广大学生围绕学校中心工作，与时俱进，锐意进取，为全面推进我校学生会内涵式发展而努力奋斗。

   （二）、主要任务

回顾与总结一年来我校学生会工作，讨论制定下一阶段学生会的工作思路；向广大学生代表征集提案，优化学生会服务体系；选举产生长沙理工大学第十届学生会。

二、大会代表

(一）、代表条件

1．代表必须为我校全日制在籍本科生；
    2．热爱中国共产党，热爱社会主义，热爱祖国，拥护党的领导，遵守国法校纪，政治觉悟较高，思想积极上进；
    3．学习态度端正，勤奋刻苦，学习成绩良好；
    4．品行端正，作风正派，有良好的群众基础，具有一定的议事能力，关心集体，能代表广大同学的切身利益，如实反映广大同学的意见和要求。 

（二）、代表名额分配

 学代会代表以学院为单位民主推选产生，每院推选代表15名。其中校学生会主席、副主席、各部部长是大会当然代表，不占学院代表名额。       

（三）、推选原则              
     1．代表要有普遍性和代表性，应充分考虑各年级各领域中的先进个人代表；
     2．学生干部、非学生干部应各有一定比例，同时应注意兼顾男女比例、党员和少数民族学生代表比例。

（四）、代表的权力与义务

1．学生代表享有选举权、监督权、质询权、听证权和资源优先权。即学生代表有权选举第十一届学生会委员；有权定期和不定期地通过代表大会和若干代表团集体议案监督、质询或听证学生会工作；有权优先获取学生会主办各项活动的门票等资源。

2．学生代表需履行提案义务、传达义务、保密义务、表率义务和集体活动义务。即学生代表均需向学代会提交提案，反映和表达学生诉求，并参加学代会各项提案谈论；需主动向广大学生传达学代会决议并对决议出台前的争论保密；需严格要求自己，做学生表率并积极参加学代会及闭会期间的相关集体活动。

（五）、代表产生办法

1．各学院作为选举单位，根据代表条件及构成要求，首先确定代表候选人。每班可推选一至两人作为学院代表候选人，代表候选人确定后，经学院学生会讨论拟定正式代表人选并进行公示，经审定无异议后方可确定为正式代表。

2．校学生会计划从本次学代会起探索学生代表常任制，加强学生代表大会建设，完善学生代表大会工作机制和职能。请各学院学生会积极配合，做好学生代表的推选和管理工作。

三、大会候选人
   （一）、委员候选人条件

1.有较高的思想政治觉悟，坚持党的路线、方针、政策；认真学习贯彻马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观；一切以国家和集体的利益为重。

2.对学生工作满怀热情，有较强的组织能力、领导能力、协调能力、创新能力和高度的责任感。

3.待人热情，谦虚务实，工作认真，踏实肯干，团结合作，有奉献精神。

4.积极主动地参与各项集体活动，并在活动中起到骨干带头作用，集体荣誉感强，在同学中有一定的影响力和号召力。

（二）、委员候选人推荐办法

1.校学生会每部门推荐第十一届学生会委员候选人一至两名；各院代表团可推荐第十一届学生会委员候选人不超过五人；有意参选的学生个人可以自荐。

2.以上三种途径产生的初步候选人需参加由校学生会统一组织的笔试和面试，通过两轮淘汰择优产生正式候选人。

3.报名方式：到校学生会办公室（学生活动中心305）领取《报名表》，按要求填写后于5月5日下午18:00前交回校学生会办公室。或到校学生会官方博客阳光在线下载《报名表》，于5月5日下午18:00前发送至xxsh_bgs@163.com

4.笔试面试工作将于5月15日前完成，具体工作另行通知。

四、代表团预备会议

各学院需于5月15日前召开代表团会议，主要完成以下工作

（一）、选举代表团团长。代表团团长负责学代会期间本代表团的联络和组织工作。请代表团团长于5月15日下午18:00前将《代表登记表》（附件一）发送至xxsh_qyb@163.com。

（二）、收集并讨论代表提案。在代表团团长的主持下，收集各学生代表提案，并就提案的标题、内容等进行讨论和修改，于5月15日下午18:00前将《提案登记表》（附件二）发送至xxsh_qyb@163.com。

（三）、酝酿提名候选人名单。校学生会将于5月15日前将通过笔试和面试的候选人名单及简介反馈至各学院代表团，征求各学院代表团意见，请各代表团在充分讨论酝酿的基础上，提名正式候选人。请于5月15日下午18:00前将《正式候选人提名人选登记表》（附件三）发送至xxsh_bgs@163.com。

附件一、《长沙理工大学第四次学代会代表登记表》

附件二、《长沙理工大学第四次学代会提案登记表》

附件三、《长沙理工大学第四次学代会正式候选人提名人选登记表》

长沙理工大学学生会

                                          二〇##年四月二十五日

                                                          

报：省学联、校团委、方琼书记

送：学生社团联合会、阳光艺术团、爱心中转站、阳光传媒

发：学生会各部门、各学院学生会

附件一：

长沙理工大学第五次学代会代表登记表

代表团（学院）：                             团长：                               团长联系方式：

注：请于5月15日下午18:00前发送至xxsh_qyb@163.com

附件二：

长沙理工大学第五次学生代表大会提案登记表

注：1、提案为与团学工作相关的内容，一事一议，且本表只能填写一个提案内容，附议人至少为三位正式代表。

    2、表格可通过校学生会官方博客下载或到学生会办公室领取，请于5月15日下午18:00前发送至xxsh_qyb@163.com，电子邮件主题请注明“学院名称-学代会提案”。

附件三：

长沙理工大学第五次学代会正式候选人提名人选

登记表

代表团（学院）：                             团长：                     

注：1、提名意见填“正选”和“备选”，“正选”至少提名18人，其他不限；

2、请于5月15日下午18:00前发送至xxsh_bgs@163.com。