证明材料申请审批管理规定

一、为规范员工个人向公司申请出具证明材料，明确申请审批流程，特制定本办法。

二、证明材料的类别

证明材料等应为员工本人办理必要事务之用，根据使用目的的不同，证明材料的类别通常包括报考及申请考试资格（学位）表单、贷款在职收入证明、出国旅行在职收入证明、办理信用卡收入证明、自愿生育一个孩子申请审批表、政审证明、政审函调信、亲属关系证明、实习证明及其他公司可以出具的证明材料等。

三、证明材料的办理流程

公司员工因办理个人事务需要，向公司申请出具证明等用印材料时，由人力资源部统一为员工办理。员工先填写人力资源部《出具证明材料登记表》，写明用途、责任者、用印名称等详细内容，再由人力资源部专人在OA系统上进行申请，经部门总经理及总裁签批后，送办公室用印。员工申请证明材料时应做如下准备：

四、出具证明材料的其他规定事项

1、公司仅根据员工实际情况填写并出具证明材料。

2、用印材料若有规定的制式文本，员工需提供制式文本并填写完整。

3、关于员工工作情况及薪酬方面的证明材料，除非有特殊要求时可以加盖公司公章，原则上加盖人事劳资公章。

4、公司规定信用卡收入证明每名员工只可以申请两次。

5、人力资源部须在收入证明下方写明：此证明仅用于员工办理（何种业务）之用，且仅作为该员工的收入证明，不作为本公司为其承担任何担保责任。

    五、本规定自20##年10月1日起执行。

第二篇：文明号材料

展青年英姿 高效服务人民 ——关于争创县级“青年文明号”先进集体的申报材料

特吾里克司法所是和硕县司法局的派出机构，由和硕县司法局主管和特吾里克镇人民政府协管的双重管理体制的副科级单位，现有工作人员4名，人均年龄30岁，均具有法学大专及以上文化程度。我所工作人员奋发有为，紧紧围绕“司法为民”的目标，努力工作，履行工作职责，取得了可喜的成绩，是一个充满青春活力的青年战斗集体。

自开展“青年文明号”创建活动以来，我所以提高全体青年队伍素质为根本，以群众满意为目标，团结一致，尽责尽力做好争创工作。现将自查情况汇报如下。

一、强素质，提高管理和服务的能力

作为基层司法行政单位，我所负责管理特吾里克镇的法制宣传、法律保障、法律服务工作，与广大人民群众的利益息息相关。我所对提高公共管理和服务能力的重要性有着深刻的认识，始终以保护群众的合法权益为理念，通过多种渠道，积极倡导文明诚信服务，努力提高工作人员素质，不断增强服务意识，把我所这个青年集体建设成为善于管理、勤于服务的坚强战斗堡垒。

1、运用正确的思想政治教育，加强青年文明号的组织建设。我所紧紧围绕各级党政的要求，认真学习党的十七精神，扎实开展社会主义法治理念教育，组织青年党团员开展“法律六进”活动，恪守诚信公约，履行服务承诺，恪尽职守，率先垂范，实践“全心全意为人民服务”的根本宗旨，永葆集体的先进性。

2、建立经常性的业务学习制度，提高集体的管理和服务能力。学习是增长知识、增加才干、提高能力的法宝。我所千方百计为职工创造良好的学习氛围，鼓励职工通过学历教育、自学等形式的学习，提高员工素质。

二、抓管理，健全和规范规章制度

严格的制度是开展高效管理、提供优质服务的基础和保证。我所进一步加强制度建设，积极将青年文明号建设引导到制度化、规范化的轨道上来，推动青年文明号活动深入地开展。

1、完善各项管理和服务内部制度。我所严格按照县司法局管理要求外，还对内部的各项规章制度做了彻底全面的清理，统一规范了工作规则，进一步明确了各自的工作责任制度，用制度约束工作行为，促进服务水平的提高。

2、创建优质服务的良好环境。我所推出了党员、团员服务岗，加强各项管理制度，维护了良好的对外服务环境。同时，结合实际修订了业务工作时限承诺、业务工作一次性告知制度、首问责任制度等，并在此基础上着力做好服务承诺等各项制度的执行工作，自觉接受群众监督，确保各项服务按照规定的程序和时限及时办理，赢得广大干部职工的拥护和好评，进一步提升司法服务的良好形象。

三、促服务，群众的利益高于一切

服务是开展青年文明号活动的永恒主题。我所以“热情、廉洁、高效、务实”的工作准则，把人民群众的利益作为各项工作的落脚点，实实在在办事，全心全意为民。

1、抓好人民调解工作，进一步规范化、法制化。

今年来，我所坚持以人民调解构筑社会治安综合治理第一道防线，运用人民调解手段依法处理新时期人民内部矛盾，较好解决了许多“政府管不了，法院管不着，部门管不好”的社会矛盾，使人民调解成为基层民主法制建设和构建社区和谐的一个重要途径和手段。我所调处各类纠纷成功率达98％。

2、落实刑释解教人员的安置帮教工作，以政策暖人心。 为创建“和谐和硕”营造一个稳定和谐环境，我所按要求对20xx年以来的刑释解教人员进行大排查，要细到外出务工的单位、详细住址、联系电话等，司法所从20xx年底就开始做全面细致地调查摸底工作，为了防止出现漏洞，我们还与派出所、社区居委会联合，下到居民组和对象户家中，详细了解，共排查出14人。并对这些刑释解教人员全部建立了档案，充实了帮教组织，掌握了他们的去向、从事的职业和思想状况等。另外，为体现政府的关怀，落实国家有关政策精神，对符合低保条件的刑释人员的父母或其本人落实了低保政策，并帮助刑满释放人员，协助办理了相关减免费税的审批手续。所有受安帮对象无不感激，决心誓做新人。

3、法制宣传教育工作不断加强

今年，我所一是根据上级要求，认真规划“六五”普法和20xx年的法制宣传教育计划。二是举办社区法律知识培训班，对辖区的普法骨干进行动员宣传。三是将《农牧民常用法律法规》等有关法律常识制定成册，发到每一户居民。四是结合政府中心工作开展法制宣传，如结合文明创建开展法律进社区、进单位、进校园等。1-2月份，共开展法制讲座1场次，举办培训班两期，发放普法资料300份。

4、积极开展法律服务工作

特吾里克司法所与特吾里克法律服务所，只在人员分工上有所侧重，但指导开展法律服务所也是日常的主要业务之

一。所内要求每位法律工作者必须以服务为主，针对我辖区现在矛盾突出的特点，对难以调解的纠纷，都义务提供法律援助，目的是减少矛盾激化，促进社会稳定。今年1－2月份，我所共接待法律咨询10余人次，法律援助4件。执业人员认真开展“三大主题”教育活动，结合“机关行政效能”建设，严格执法，热情服务，无投诉及社会不良反映！

5、积极参与社会治安综合治理工作

一是作为综治成员单位，一直在群防群治、矛盾排查调处、信访案件处理、法制宣传等方面作为主力军发挥了有效的作用。二是认真落实国家安全方面的各项工作。三是主动配合综治办做好综治台帐的收集整理工作，并协助处理综治办的日常事务。

四、展业绩，优质服务开出累累硕果

近年来，我所这个青年集体发扬艰苦奋斗的作风，克服人手少、工作量大的压力，共同努力，取得了基层司法行政工作的斐然成绩。特吾里克司法所及法律服务所荣誉及成绩令人称赞：曾获得司法部级规范化司法所、司法部级先进司法所、巴州司法局甲级司法所、和硕县社会治安综合治理平安建设先进集体、和硕县人民群众满意基层站所；承办了特吾里克镇各类民间纠纷，成为特吾里克法律维权的典范。我所这个青年集体一心争做政府的好助手，企业的导航人，人民的保护神，长期以来受到了社会各界的好评。

虽然我们在 “青年文明号”建设活动中做出了一定的成绩，但我们清醒地认识到还存在着许多差距和不足。今后我们将进一步总结经验，再接再厉，进一步做好各项工作，同时恳请各位领导经常性地对我们工作进行指导和监督。

争创“青年文明号”是一项长期性、艰巨性的工作，任重而又道远，我们将坚持以青年的活力促工作、以青年的创新干工作，以青年的微笑树形象，努力打造一支创新、务实、文明、高效的金牌团队。我们要丰富争创载体，强化争创措施，与时俱进，真抓实干。为“全面达小康、建设新和硕”，贡献我们特吾里克司法所青年的光和热。

特吾里克司法所

20xx-02-24