关于学工系统录入学生基本信息的填表说明

学工管理系统做为以后学工系统重要的管理软件。因此，要求学生信息录入时务必准确无误。目前，学工管理系统正处于信息录入和调试阶段，需要各学院及各位老师的大力配合及支持。

现将《学生信息表》中填写的要求进行说明。【所有项可空缺，禁止填写“无”等字样】

一、由于需要录入学生信息，学生信息表中有学生的一些基本信息，请各学院务必做到信息的保密性及安全性，不得已任何方式和原因将学生的基本信息泄露，切记！

二、由于系统原因目前导出数据中含有已经毕业的2010级学生，因此，学生信息表中已经毕业的学生不需要进行信息补录。

三、此表中标记红色的是不能更改的，请各学院注意。另外，如果有需要修改的请提供相关证明材料，学生处将与教务处研究是否能够修改。

1、“性别”、“民族”中有空的请补全，“出生日期”中有很多是错误的请更改完成；

2、“政治面貌”中请填写中共党员、中共预备党员、共青团员、群众四类中的一项；

3、“籍贯”填写xx省；

4、“户口所在地”填写xx省xx市【级别从高至低，县级市不填写，如辽宁省大连市】；

5、“生源地”填写xx省；【2011级以以往统计为准】

6、“学生联系电话”、“电子邮箱”、“QQ号码”、“家庭电话”“家庭邮编”请务必填写准确；

7、“家庭详细地址”请务必准确到具体地址，农村请具体到xx省xx市xx县xx镇xx村，城市请具体到xx省xx市xx县xx街、路xx号xx室；【以能接收到信件的住址为准】

8、“父母”如有其它原因可不用填写【只能空缺，不可填写无】；

9、“与本人关系”填写父亲、母亲、姐姐、弟弟等，“家庭成员姓名3”可根据情况酌情填写；

10、“工作单位及地址”填写务农、打工、经商等情况，经商的请填写公司名称，有工作单位的请填写工作单位名称；

11、“单位电话”如有请填写，“个人电话”请务必要求填写；

12、“学生姓名拼音”填写时首字母无需大写【如：高振华gaozhenhua】；

13、“曾用名”有请填写；【若无请空缺】

14、“身高”填写如：178即可，此处为厘米；

15、“体重”填写如：65即可，此处是kg；

16、“特长”填写时控制在20字以内；

17、“培养层次”填写本科或专科【学部一律填写本科】；

18、“是否走读”填写是或否【学部一律填写否】；

19、“考试类别”、“入学方式”填写统招；【学部一律填写统招】

20、“培养方式”填写非定向【学部一律填写非定向】

21、“乘车区间”填写如：沈阳-北京，请注意中间仅仅为-杠；【以入学时学生证上报信息为准】

各班级此项工作请务必于本周五上午12:00前将电子版返回。

第二篇：学工系统基本信息学生填写说明

学生综合管理信息系统学生基本信息填写说明

1概述

本专科学生登录后可以看见自己管理的模块，如综合信息，奖助学金等，基本“信息填写”功能在综合信息模块下。其他类型学生，如研究生，博士生没有管理的模块。本专科生登录后。

2基本信息填写

学生登录后首先点击[综合信息]模块，然后点击[填写基本信息]按钮，出现基本信息填写表单，学生根据“填写说明”进行填写。 3填写说明

基本信息包括两个模块，即本人信息和家庭信息。本人信息中的姓名、学号、身份证号、学院、班级、高考报名号来源于教务数据，不需学生自己填写。商业保险和大学生医保是由学生处导入，学生也不需要填写。由于这两类信息还未导入，所以在业保险和大学生医保处显示为空。需要填写部分的详细说明如下：

户口类别：目前户口的类别，可选城镇户口、农村户口。原考生类别为农村应届（往届）的学生到校后已转城镇户口的应填城镇户口。 曾用名：是学生本人以前使用过的名字，只填写一个，没有曾用名的不用填写。

姓名拼音：用小写字母填写自己名字的姓名拼音。

国籍：初始统一为中国，如有其它国籍的学生自行调整。

籍贯：按照公安部公通字[1995]91号文件规定，公民的籍贯应为本人出生时祖父的居住地（户口所在地）；祖父去世的，填写祖父去世时的户口所在地；祖父未落常住户口的，填写祖父应落常住户口的的地方；公民登记籍贯后，祖父又迁移户口的，该公民的籍贯不再随之更改。这个是点选按钮，学生根据自己籍贯选择填写。如果属于直辖市的，下一级包括市辖区和县两种，市辖区下面还包括区，县就选择该县。除了直辖市以外的省份，都属于三级模式。

高中毕业学校：是参加高考时的学校，填写时只填写学校全名。

生源所在地：指高中毕业生高考报名所在地，即当地高考报名教委所在地。

考生类别：考试类别只有以下四种，学生根据自己实际情况选择填写，城镇应届指的是高考报考时属于城镇户口的应届毕业生；城镇往届指的是高考报考时属于城镇户口的往届毕业生；农村应届指的是高考报考时属于农村户口的应届毕业生；农村往届指的是高考报考时属于农村户口的往届毕业生。

民族：根据自己身份证上的民族点选填写。

政治面貌：根据自己的政治面貌点选填写。

宗教信仰：宗教信仰，填写规范为“佛教、伊斯兰教、基督教、天主教、其它”

家庭结构：填写规范为“单亲、孤儿、父母离异、其他”

火车到达站：根据自己现居住地址填写离家最近的火车站，如果是从重庆直接到达的，例如重庆—成都，就只填写成都；如果需要中转的，例如重庆—成都—宁夏，就填写重庆—成都—宁夏。

担任干部情况：第一部分： 班 ①班长（包括副班长） ②班委；

团 ①团支书②团支委（宣传委员、组织委员、纪检委员）。

第二部分： 院学生会 ①院学生会主席（包括副主席）②院学生会委员（包括正、副部长）；

院团总支 ①团总支副书记 ②团总支委员（包括组织部和宣传部正副部长）。

第三部分： 校学生会 ①校学生会主席（包括副主席）②校学生会委员（包括正、副部长）；

校团委 ①校团委委员（包括青协负责人、合唱团负责人、艺术团负责人）。

第四部分：社团 ①社团负责人②社团部长。

第五部分：学生助理 ①职能部门学生助理。

根据自己情况选择填写，没担任干部的点选无。

宿舍号：如有错误可到院系进行调整。

手机：填写11位手机号码。

电子邮箱：按照电子邮件格式规范填写。

QQ号：本人QQ号码。

血型：填写规范“A、B、AB、O”

家庭地址：填写父母户口所在地地址，如果是街道的，要精确填写到门牌号，如果是农村的，要精确到村组。

邮政编码：家庭地址对应的邮政编码，6位数字。

现住址：填写父母或监护人现在实际居住地详细地址。

现住址邮编：现住址邮政编码，6位数字。

家庭关系：家庭关系：男生可选父子、母子、兄弟、姐弟、兄妹、祖孙；女生可选父女、母女、姐弟、姐妹、兄妹、祖孙。 姓名：对应家庭成员的姓名。

出生年月：对应家庭成员的出生年月，填写格式为年-月-日，如：1970-01-01。

职业：有职业的填写职业，并填写该工作单位，城镇户口无业的填写无业，下岗的填写下岗，农村在家务农的填写务农，在外打工的填写打工，打工有单位的填写打工单位。

工作单位：

邮编：工作单位对应的邮政编码，6位数字。

联系电话：手机11位数字，座机11位数字，包括区号。

4功能按钮

[临时保存]按钮用于临时保存个人信息，点击[临时保存]按钮后，学生可以修改个人信息；[提交审核]按钮用于提交最终数据，点击[提交审核]后，学生将无法修改个人信息。