一、目的

为规范员工行为，营造良好的生产工作环境，自觉维护企业内外形象，提升管理能力，鼓励创新创造，逐步达到规范化、标准化管理，特制定本办法。

二、范围及责任部门

本办法适用于生产及各管理部门。

三、纪律行为（下列情形之一，处罚10—20元）

1、打卡记录上班迟到3分钟或管理岗位早退5分钟的；

2、上班期间串岗聊天或中途脱岗10分钟的；

3、班组例会不参加或迟到5分钟的；

4、生产岗位提前下班，主管部门不通知相关部门的；

5、管理、生产岗位外出办事不持主管部门通知的；

6、在吸烟点吸烟超过10分钟或上、下午超过一次的；

7、重大活动或集体大会缺席、不按时参会的；

8、不按作息时间擅自提前或延时生产的；

四、岗位行为（下列情形之一，处罚30—50元）

9、上班不穿工作服或佩戴企业标识牌的；

10、男员工留长发、染黄发、赤膊裸露、穿背心或女员工不盘发、浓沫艳妆、围长围巾、穿高跟、铁掌鞋、脖挂钥匙和男女员工穿拖鞋、衣冠不整上岗的；

11、酗酒上班或争吵、骂人、闹事、打架斗殴发生肢体行为的；

12、生产现场追逐、嬉闹、看书报、赌博、娱乐的；

13、边操作边接打电话、戴耳机听音乐、玩手机的；

14、休息使用正品纸板/张、印刷品、成品、半成品睡觉或盘坐的；

15、早班两分钟后仍在吃早餐或随吃零食、乱扔果皮、杂物的；

16、享受话费报销，电话24小时不畅通的；

17、失职、渎职、徇私情管理不到位的；

18、弄虚作假、冒领钱物不主动退还的；

19、内、外保不坚守岗位，准时开、关门的；

五、人力资源行为（下列情形之一，处罚20—30元）

20、新员工试用7日期满不履行签批手续的；

21、对新员工不进行安全等相关制度培训的；

22、试用期满或合同到期不主动续签合同的；

23、辞工不提前30天通知用人单位的；

24、带未成年人或无关人员进入厂区、车间的；

25、不在指定地点接访或给婴儿喂奶的；

26、停工30分钟以上或不服从安排弃工的；

27、电话、口信或不请假（除天灾人祸外）旷工的；

28、病假、工伤到期不主动延假的；

29、超过事假2天以上审批权限的；

30、自行车、摩托车等交通工具不停放在指定地点或拆卸后备箱的；

31、擅自聘用员工引起劳务纠纷的；

六、现场管理行为（下列情形之一，处罚20—30元）

32、公用具不摆放在指定位置的；

33、囤积原材料或结单余料、次品、废品不及时退库或申报处理的；

34、托板或称重托板不区分叠放的；

35、生产、库区、公共场所不清理、打扫或生活用品、衣物不集中存放的；

36、不按划定区域成线摆放原辅料或半成品的；

七、生产制程行为（下列情形之一，处罚50—200元）

37、不能完成当日产能97%的；

38、不服从安排，生产难易产品或加班加点的；

39、不完整填写当班日报产量的；

40、不按核定的工单物料开票领料的；

41、不经保管和主管同意，擅自领料的；

42、胶水包装桶不注明班组号，而丢弃的胶水桶余胶超过0.5KG以上的；

43、下班不清洗设备或关停水电气及门窗的；

44、使用周转箱装垃圾物料或不用垃圾专用车、当日不及时处理的；

45、隐藏或夹带原辅料造成消耗超标的；

46、主料无班组标识，造成品质无法追溯的；

47、结单主辅料不能零对接的；

48、周不召开班组例会，并记录重大事项的；

49、报表不及时影响整体报送时间的；

50、新产品不签样生产或不留产品标样的；

51、工艺改进、产能超常规，不主动申报调整工价的；

52、新设备、新工艺不主动参与使用的；

53、新客户、新产品超工单应产数生产的；

54、不按工单工艺或记录、口授要求生产造成返工或损失；

八、质量控制行为（下列情形之一，处罚50—200元）

55、物料半成品不挂流程卡，下工序不报告，继续生产造成混淆不清的；

56、每道工序操作人员填写流程卡内容不完整、字迹不清晰、随意涂改或故意换卡、 毁卡的；

57、每道工序的抽查合格率低于或等于97%的；

58、产品漏放、不放、多放附件或放置与产品规格不同向的；

59、胶水不搅拌、刷胶不均匀造成开胶返工的；

60、擅自使用未经检验的原辅材料的；

61、不主动报告设备故障，造成成品或半成品损失较大的；

62、后工序发现前工序有质量问题不报告，仍继续生产的；

63、擅自改动模具、调动机器压力、成型时间或定位线的；

64、更换产品类型，生产现场不彻底清理，造成混度或产品混装的；

65、原辅材料色差、规格不一，不区分生产入库的；

66、产品合格证填写不完整，粘贴位置错误或歪斜的；

67、原辅材料或产品入库时保护不力导致摔坏的；

68、打纸管有油污、成品有污迹的；

69、铁底盖封反或掉底（纸管、礼盒），造成较大影响的；

70、返工不彻底，造成用户再次投诉或返工的；

71、产品组装移位、脱落、不对眼、对称、紧固不牢、露白、掉缝、粘胶不均的；

72、不按操作规程的其它质量行为；

九、财物保护行为（下列情形之一，处罚50—500元，或解除合同不赔偿）

73、保安不主动登记检查进出车辆，造成财物损失的；

74、盗窃或变相盗窃公司财物的；

75、损坏或擅自侵占、变卖财物的；

76、防范意识不强、措施不力，至使财物被盗损失的；

77、错账、错发钱物不能追回的；

78、泄露商业秘密、仿冒工艺或传递信息竞争对手影响市场份额的；

79、内外勾结，贱卖财务或以次充好的；

十、奖励行为（下列情形之一，奖励200—3000元）

80、举报他人损坏公司财物的；

81、制止群殴事件，避免造成伤亡事故的；

82、独立创新创造，提高生产效率的；

83、创新发明以公司名誉申报专利的；

84、见义勇为受到上级部门表彰的；

85、发现、报告已在生产的工艺、产品存在质量隐患，并得以确认挽回损失的；

86、第一时间报告、报警灾情，赢得施救时间的；

第二篇：员工行为管理规范

管理规范

管

理

规

范

二OO九年十一月

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管理规范

目录

目录 .................................................................................................................................................................................... 2 1 简介 ........................................................................................................................................................................... 3 2 员工基本行为规范 ................................................................................................................................................... 3 3 物品及设备的采购、使用和维护管理制度 ........................................................................................................... 4 4 文件资料管理制度 ................................................................................................................................................... 5 5 档案管理制度 ........................................................................................................................................................... 8 6 会议管理规定 ......................................................................................................................................................... 11 7 印章使用管理规定 ................................................................................................................................................. 12 8 计算机使用管理规定 ............................................................................................................................................. 13 9 车辆管理规定 ......................................................................................................................................................... 14

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管理规范

1 简介

1.1目的

规范公司日常办公的标准和程序，使公司的管理规范更加公平合理，依据国家有关规定及公司各项规章制度，结合公司实际情况，特制定本管理规范。

1.2适用范围

本管理规范适用于南京普旭科技发展有限公司的全体员工。

2 员工基本行为规范

2.1员工必须遵守国家法律、法规、条例，并严格遵守公司各项规章制度。

2.2维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德，严禁为了个人利益损害公司利益。

2.3员工工作时间必须佩戴工卡。

2.4员工每天须在公司OA内认真填写工作日志，需要充分、详实地反映当日的工作量以及工作情况，须在次日9：00前提交；部门经理级别及以上还需按时提交月度、年度工作总结与计划。

2.5员工应注重礼仪，衣着整洁大方、仪表淡妆适度；严禁穿着拖鞋、短裤以及无领无袖服装；拜访客户或到正式场合应着正式职业服装。

2.6员工在工作时间，不得阅读与工作内容无关的报刊杂志等；不得收听收看电子、网络音像等；严禁玩电脑游戏、网络聊天、打牌、下棋。

2.7员工除公司统一安排外，严禁在办公室内吃各类食物（包括早点、零食等）。

2.8员工工作时间要保持办公环境安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事，不得擅离职守，串岗聊天，员工相互商讨工作、接电话时必须使用文明用语，应尽量低声以免影响他人工作。

2.9员工应该保持整洁有序的工作环境，不得乱放资料。个人桌面不得摆放与工作无关的报纸、废弃文件、提包等个人物品。

2.10员工在公司区域内，严禁随地吐痰、乱扔果皮杂物，除有标识的会议室、洗手间、吸烟区外，办公场所内严禁吸烟（重要客人会晤时，客人自己吸烟者除外）。

2.11员工应节约水、电、纸张等。最后离开办公室的员工必须检查门窗、灯、空调等是否关好，对未关闭的设施应关闭，并在前台处签字确认。

2.12爱护公司的财产，应掌握各种设备、仪器使用的基本常识，按规程使用，不得野蛮使用，严禁破坏。

2.13任何人严禁乱拉、乱接临时用电线路，或随意增设用电设备；电器、仪器、公共用电设备需维修，应及时报办公室，由办公室安排专业人员维修；严禁使用电炉、电水壶、电热器具等。

2.14员工之间必须精诚团结，密切配合，共同完成各项工作；严禁离间、挑拨相互之间的关系或损坏他人名誉，严禁唆使他人寻衅滋事。

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管理规范

2.15处罚规定：对于上述所有行为规范内容有违反者，经办公室查实一律按50元/次进行处罚；若造成公司实际经济损失将由责任人全部承担。

3 物品及设备的采购、使用和维护管理制度

3.1采购责任部门

公司物品及设备原则上由办公室统一采购。

3.2采购种类：

3.2.1例行采购：每月固定需要进行增补、更新的物品的采购。

（1）日常办公用品，包括笔、本子、文件袋、打印纸、耗材等。

（2）后勤劳保用品，包括电水壶、水瓶、清洁剂、洗涤剂、垃圾袋等。

3.2.2.决议采购：经过公司领导批准或总经理会议通过的单次采购。

（1）公司各部门的办公用物品和设备，包括复印机、传真机、电脑、服务器、打印机、扫描仪、办公桌椅、文件柜等。

（2）数据部和软件部所需使用的通用及专用工具、小型或低价值的自动设备、仪器仪表等。

（3）其它物品，包括专业书籍、零星不常用物品（研发物品）等。

3.3采购与领用流程

（1）例行采购物品，由办公室根据每月消耗定额直接采购。前台文员每月底须做好当月各部门消耗明细及下月采购计划。

（2）决议采购物品，采购申请人需提前填写“购物申请单”，经部门经理、分管副总批准，必要时须总经理批准，通过书面形式向办公室提交。办公室根据需求进行采购。

（3）办公室有责任审核供应商的资质，货比三家，任何采购都必须向供应商索取正式的销售#5@p，严禁采购“假、冒、伪、劣”商品，对商品是否符合使用标准和安全、环保负有审核责任。办公室必须保留供应商和产品生产商的相关资料以备核查和联络。

（4）收货人员负责核实#5@p上的数量、金额是否和采购申请一致。购物申请单、#5@p交给财务部作为付款凭证。建立物品的台帐。

（5）公司物品和设备的领用必须进行“物品领用登记表”登记，由办公室统一发放，并落实物品和设备的责任人，对物品和设备的使用适宜性和消耗状态进行有效记录。

3.4使用、维护与报废规定

（1）物品和设备的使用人是当然的责任人，固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿。对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节给予相应的行政处罚，甚至追究法律责任。

（2）所有物品和设备必须按照说明书的要求使用，对于有特殊使用规定要求的或者存在一定使用安全隐患或危险的物品和设备，以公司相关制度的要求为使用标准。

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管理规范

（3）所有正常使用报废的物品，在经过办公室专人的确认后，填写报废申请，通过使用部门、分管副总、办公室、财务部、总经理批准进行报废或回收。

4 文件资料管理制度

4.1目的

为做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。凡公文、文件的发布、传递，邮件的收发及报刊杂志的管理皆以本办法为准则。

4.2 相关名词定义：

公文：本公司与政府机关、关系企业及其它机构或个人之间往来的各类公函。

文件：公司内部需要签呈、公告、部门发布文件及各类合同、证照等。

邮件：平信、挂号信、快递、包裹等邮寄品。

报刊杂志：公司订阅的各类报纸、杂志、电子文档和书籍等。

4.3 权责：

办公室：本制度的制定、修改、解释及监督执行；公司合同之归档管理；邮件收发、报刊杂志征订及借阅之管理；公文的编号、用印及各类证照之归档管理。

各部门：部门相关文件的发布、归档管理。

4.4文件分类

（1）规定：发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。

（2）决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻的事项， 用“决议”。

（3）通知：转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。

（4）通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。

（5）请示、报告：向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用 “报告”。

（6）批复：答复请示事项用“批复”。

（7）函：商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。

（8）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。

4.5文件格式

（1）文件一般由标题、发文字号、签发人、正文、附件、发文时间、主送单位（部门）、抄报（送）单 位（部门）等部份组成；公司文件纸使用A4型；上下、左右页边距设在2CM。

（2）红头文件的公司名用黑体加粗1号字；编号和签发人用宋体小4号字；字的下沿划粗横线与正文分 开。行文标题用黑体加粗3号字；行文内容根据文件内容数量用宋体4-5号字；正文字间距为标准，行 距1.25倍；落款日期必须是中文大写，例：“二○○五年一月十日”；页脚划黑实线，下面注明“编 制、审核、批准”三项；任何部门发文必须有拟制、审核、批准人员。

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管理规范

4.6公文管理

4.6.1发文流程

（1）申请部门提出公文草稿；

（2）申请部门负责人修正并核准；

（3）分管领导修正并批准；

（4）申请单位批准稿件视实际需要制作公文正副本若干份，送办公室部编号、用印；

（5）由申请部门直接送达或由申请部门交至办公室对外发文（参照邮件收发流程执行）。

4.6.2收文流程

（1）以邮件形式寄至我公司的公文，由前台文员签收后交给相关部门，并办好内部签收手续；

（2）发文单位人员亲自送至我公司的公文，由前台文员签收后交给相关部门，并办好内部签收手续；

（3）以传真形式送至我公司的公文，由前台文员签收后交给相关部门，并办好内部签收手续；

（4）收文一律使用“文件发放、回收登记簿”。

4.7文件管理

4.7.1证照及证明函管理

（1）范围

①公司经营有关的证照，如企业法人营业执照等；

②财务资产类证照，如国有土地使用权证等；

③与产品或执行标准有关之证照，如企业产品执行标准证书等；

④其它机关为我公司颁发之各类证书等；

⑤证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。

（2）管理

①公司各部门领取证照后应及时交办公室，由办公室造册登记并设立档案柜予以保存，相关部门留存复印本；如有证照变更及其它情况，各部门应及时办理变更等相关事项，并应将新本交由办公室。

②使用证照，必须进行登记并填写“证照使用登记表”；使用证明函必须填写“证明函使用申请单”，严禁开出空白证明函或外借证明函。

③证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还综合管理部。综合管理部应妥善保管证明函存根。 ④证照原件借用：

部门借用人提出申请，由部门负责人审核，报分管副经理核准批准，办公室办理借用手续，原件借出使用，借用完毕后，应在时限内归还办公室证照保管人。

⑤证照复印件使用：

部门借用人提出申请，由部门负责人审核，报分管副经理核准批准，办公室办理复印，复印件带出使用。如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人；证照复印件必须填写指定用途或加盖“无效”章。

⑥证明函使用：

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管理规范

员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核并书面签字认可，办公室经理签字后方可盖章；法定代表人证明书、授权委托书须经总经理核准。

4.7.2其他文件

（1）以下文件应由办公室统一保管：

①办公会会议记录；

②公司各类变更事项申请文件。

（2）部门内部文件管理

各部门设立档案专柜妥善保存。

4.8邮件管理

4.8.1邮件寄发

（1）申请流程

①因公邮寄邮件时,须详细填写《邮件寄发申请单》并经分管领导核准后向办公室领取信封或邮包。 ②寄国内挂号信、快递、包裹及国际邮件由部门经理核准。

注：a)寄发有关公司重要文件（包括合同、证照等），须以挂号件形式邮寄；

b)寄发私人邮件无需填具《邮件寄发申请单》，但应在行政单位登记备案并自付邮资。

（2）邮寄单位应于每日15点之前将经核准寄发的邮件连同申请单交至公司前台。

（3）公司前台在邮件寄发申请单上编号并装订成册，每日定时电话通知邮局或快递公司取件，并负责邮 件的后续追踪工作。

4.8.2收件

（1）收件人或相关部门经理签收；若收件为公文，应在公文上注明收件日期。

（2）收件凡附有现金、票据、有价证券、贵重或大批物品者，应通知收件人本人签收。

（3）收件若为挂号信、快件或包裹，收件人应在接到前台通知的当天取件；若为平信，应在接到通知后 三日内取件。收件人无正当理由超过规定期限不取件者，一切后果自负。

（4）未注明收件人或收件人不明之外来邮件, 交由前台签收。前台得拆开邮件，辨明收件人或部门并登 记后通知签收。

（5）费用结算

①每月25 日办公室核对邮件之明细账单与邮局、快递公司办理费用结算手续；

②私人寄发邮件，应于交寄邮件时实时支付现金邮费。

4.9报刊杂志管理

4.9.1订阅流程

（1）办公室定期整理有关报刊杂志订阅之资料，并形成数据清单分发给公司各部门征求订阅。

（2）各部门应详细填写“订阅申请单”，并经部门主管核准，办公室汇总后统一订阅。

（3）办公室应审核各部门订阅信息并与需求部门做好协调工作，以避免部门间重复订阅或者无价值之订 阅；若不能达成一致意见，由申请部门分管领导批准。

（4）如有异常原因未能订阅，办公室应及时反馈给需求部门并说明理由。

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管理规范

4.9.2收发

（1）报刊杂志送至公司前台。

（2）前台点数、分类、登记后，将信息及时通知各部门。

（3）报刊杂志未按期到达时，由前台负责跟催并将原因及时通报相关部门。

（4）需借阅报刊杂志的员工，在行政人员那里办理借阅手续，原则上一次借阅时间最长1个月，如到期 未看完者可再续借半月，到期必须归还。

（5）如到期未归还并未办理续借手续，按到期后1.00/天进行扣款，在次月工资中扣除。

（6）在借阅过程中发现有损坏、缺失现象，按书价的50-100%进行扣款，在次月工资中扣除。

4.10文件分类及保密管理

4.10.1时限要求：

特急：限４个工作时内完成。

急 ：限８个工作时内完成。

平 ：限１６个工作时内完成。

4.10.2文件的保密要求：

（1）绝密文件：指定专人阅后应立即退回办公室并保存在保险柜内。

（2）机密文件：相关人员阅后应在当日下班前退回办公室并保存在保险柜内。

（3）秘密文件：阅后立即妥善保存在文件柜内。

4.11文件保存及处理方式

（1）各部门应妥善保管部门内部文件，承办人须建立个人文件管理清册并及时将清册交至部门主管处, 并负责定期更新，部门主管应当定期核查。

（2）保管人调职或离职应依册列档案，由部门主管监督办理移交。

（3）因保管人过失致文件丢失或文件管理混乱者，直接责任人警告一次,部门主管不知文件保管人为何 人的,追究连带责任,记警告一次;情节严重的,加重处罚。

4.12文件用纸管理

（1）以下应尽量使用单面已用纸打印：内部讨论的草稿；即用即毁的非正式文件；其它不需对外且不需 保存之文件。

（2）下列用纸必须销毁，不得回收使用：机密性文件；盖有公章、负责人章、部门章等印信之文件。

（3） 以下文件必须使用双面洁净之纸张，不得使用单面已用纸打印，否则以退件处理：以公司之名义 对外行文；公司内部呈核申报之各类正式文件，如签呈、报告、合同等；需归档保存之各类单据、报 告、说明等文件；我公司与其它单位签定之各类文件；其它体现严肃性与正规性之文件。

5 档案管理制度

5.1总则

为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

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管理规范

5.2归档范围

公司规划、统计资料、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目资料等具有参考价值的文件资料。

5.3归档部门

（1）财务专项机要档案由财务会计部负责保管。

（2）人事专项机要档案由人事部负责保管。

（3）技术文件中产品设计技术文件（包括规定、办法、验收标准、图纸、文件等）的档案由研发部保管。

（4）其它专项机要档案由办公室负责保管。

5.4公司级档案管理

（1）立卷归档：新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

（2）检查核对：检查与核对是保证档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀，有无其他存放错误等。

（3）内容分级制度：公司档案密级按其内容分为绝密、机密、秘密三个级别。

绝密档案包括：

公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。

机密档案包括：

①财务资料；

②公司重要会议纪要；

③公司经营情况；

④人事档案、薪资性档案、劳动合同；

⑤技术资料；

⑥金额在100万元以上的合同。

秘密档案包括：

①重要项目资料；

②项目合同协议。

（4）归档职能部门需保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

5.5资料的收集与整理

（1）公司的归档资料实行“随时归档”、“季度归档”和“年度归档”相结合的制度，即：资料随时存档，每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料固定归档期。

（2）凡应该及时归档的资料，各部门经理应将需要归档的资料自觉、主动得交到办公室归档。

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管理规范

（3）档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

（4）各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.6档案的移交

（1）公司各类证照、批文在颁发之日起移交办公室。

（2）公司章程，股东会、董事会、监事会会议纪要、决议，应自签发之日起一日内移交办公室。

（3）公司对外合同协议应在签订后十日内将原件移交办公室。

（4）财务档案、研发中心技术资料、计划采购部器件购买合同由部门自行立卷、归档、管理，每月移交一次。

5.7档案的借阅

（1）总经理、副总经理借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

（2）因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送分管副总核批。

绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过8小时。秘密级档案的借阅必须由总经理批准。总经理因公外出时可委托分管副总经理审批，具体按委托书的内容执行。

（3）档案借阅者必须做到：

①爱护档案，保持整洁，严禁涂改；

②注意安全保密，未经许可严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失；

③在规定时间及时归还不得拖延。

5.8保存期限

档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理：

5.8.1永久保存：

（1）公司章程；（2）股东名簿；（3）股东会、董事会、监事会会议纪要；（4）公司证照；（5）各级批文；（6）印鉴；（7）公司年度经营计划；（8）公司年度经营总结；（9）年度财务报表；（10）技术资料；（11）不动产所有权状及其他债权凭证；（12）人事资料；（13）大型活动图片、音像资料；（14）其他核定须永久保存的文书。

5.8.2十五年保存：

（1）会计凭证；（2）其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行)。

5.8.3五年保存：

（1）期满或解除的合同协议；（2）完结后的项目方案；（3）其他经核定须保存五年的文书。

5.8.4一年保存：

（1）部门工作计划及工作总结；（2）完结后的部门请求报告；（3）完结后无长期保存必要的文书。

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管理规范

5.8.5公司规章制度由办公室永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。

5.9档案的销毁

（1）超过保存期，且无保存价值的档案应销毁；任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

（2）当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《文件/记录销毁申请单》交办公室审核经总经理批准后执行。

（3）档案销毁每半年进行一次，即每年的1月和7月。

（4）凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由分管副总批准后方可销毁。

（5）经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准销毁的档案资料和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

（6）在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁。

5.10处理条例

有下列行为之一，据情节轻重，给予50－500元的罚款处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

（1）毁损、丢失或擅自销毁企业档案；

（2）擅自向外界提供、抄摘企业档案；

（3）涂改、伪造档案；

（4）未及时上报归档或管理不善的档案管理者；

（5）未按手续就借阅、外带者（档案管理者同罚）。

6 会议管理规定

6.1总经理办公例会、公司专项会议

（1）总经理办公例会指每周的汇报会议，一般于每周一安排召开，由总经理主持,各部门经理参加。

（2）专项会议指总经理特别要求召开的专题讨论会议、高层领导会议、年度大会等重要会议。

（3）会务工作由办公室统一安排，由办公室通过电子邮件或电话发出会议通知，并经电话确认参会人员。

（4）以上会议应做好会议记录，必要时应形成会议决议。

6.2公司部门例会

（1）公司各部门原则上每周需召开部门例会，由部门经理组织召开，必要时请分管副总参加，总结部门工作。对于部门大型的会议（如技术人员培训会议、专题会议），由办公室协助与服务。

（2）会议应做好会议记录。

6.3会议共同事项

（1）与会者应做好会议准备，准时出席。

（2）所有会议会后1日内应及时形成“会议纪要”，并上传至公司OA（高层领导会议除外）。

（3）因故无法出席或无法准时出席者，应向会议组织部门请假，并报上级领导批准。

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管理规范

（4）无故缺席会议人员，给予100元罚款。会议迟到者给予50元罚款。

（5）会间应关闭通讯工具，或将其消音，违反规定人员给予一次50元罚款。

（6）忘记关闭会议室照明电源、投影仪器与空调开关，带走会议资料与文件，发现一次，给予会议组织部门负责人50元罚款。

7 印章使用管理规定

7.1总则

（1）为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定此印章使用管理规定。

（2）公司总经理授权由财务部全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。

7.2印章的领取和保管

（1）公司印章由财务部专人依职权领取并保管。

（2）印章必须由保管人妥善保管，不得转借他人。

（3）公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

（4）印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

（5）印章刻制按公司业务需要由需求部门提出申请，经总经理批准后，方可到财务部领取使用。

（6）印章刻好后由财务部办理印章登记手续，备案并留好印章样图。

7.3印章的使用

（1）使用印章须要由经办人填写“公章（合同章）使用登记簿”。并将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。

（2）审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文件内容是否在授权的范围内，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

（3）印章保管人核对审批意见无误的方可盖章。公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

（4）审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。涉及法律等重要事项需使用印章的须依有关规定经法律顾问审核签字。

（5）印章保管人须将批准的“公章（合同章）使用登记簿”归档保存。

（6）公司有印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写“公章（合同章）使用登记簿”，并在登记表上签字并注明外带原因。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。

7.4责任

（1）印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司财务部报告，并及时采取补救措施。

（2）任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

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管理规范

（3）违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

8 计算机使用管理规定

8.1总则

为了规范对计算机设备的管理与维护，保证公司计算机正常运转及数据安全，保证全公司各部门计算机及网络的正常使用，确保重要数据与文件的安全，充分发挥计算机在工作中高效、方便的作用，特制定本规定。

8.2使用管理

（1）计算机管理采用责任人制，谁使用谁管理。

（2）各部门每台计算机必须确定专人负责；部门公用计算机由部门经理负责。除本部门人员外，不得给无关人员使用。

（3）认真阅读、学习计算机的使用书籍，正确操作计算机，做好计算机的日常保养与维护。

（4） 计算机使用者负责对自己使用的计算机进行日常维护,保持电脑桌、主机箱、显示器、荧光屏、鼠标、键盘等设备的外观清洁，保持计算机周围环境清洁、干燥通风。禁止热源、强磁源靠近机器。禁止在显示器和主机箱上放置物品，以免影响机器散热。并定期为计算机进行杀毒，遇新型病毒应及时通知网管进行处理。计算机使用者应爱惜使用计算机，如发生非正常损耗，责任将由计算机使用者负责。

（5）计算机使用者每天下班前应关闭计算机主机与显示器，办公室将定期检查，如经查实对当事人处罚20元/次并在当月工资中扣除。

（6）严禁在计算机中安装与工作无关的软件、游戏，严禁修改计算机系统的注册表，严禁利用计算机在上班时间进行与自身工作无关的事情，严禁他人利用计算机玩游戏或与工作无关的事情。如发现计算机中装载无关的软件或游戏，无论是否正在使用，对当事人处罚50元并在当月工资中扣除。

（7）严禁私自拆卸、安装计算机硬件、附件及网络设备；严禁私自拆卸打印机等网络共享设备；严禁擅自更改系统资源和系统设置，严禁擅自删除计算机中安装的防病毒软件、系统软件，由此造成的设备故障或计算机系统瘫痪，影响正常工作的，对当事人处罚50元并在当月工资中扣除，并承担由此造成的经济损失。

（8）出现软硬件故障或不明故障时，请立即通知网管进行处理。

（9）因工作需要，确需使用其它硬件、软件，请与办公室联系，必须写出书面报告，注明部门、负责人、原因，在办公室认可后，由办公室派员安装，严禁擅自处理。

（10）外来软盘、光盘，使用前必须先进行查杀病毒，带有病毒的软盘，确认杀除后方可使用，严禁使用带有病毒的光盘。

（11）对计算机中的重要数据要及时备份，并妥善保存，避免出现数据丢失。如需光盘备份，请向办公室提出书面申请，由办公室完成。

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管理规范

（12）严禁将涉及公司机密的技术文件、档案等信息存入上网（国际互联网）计算机并共享，严禁利用计算机泄露公司机密，需拷贝出文件的，须部门经理以上领导批准方可操作。

（13）对重要的文件、资源共享时务必慎重，正确选择共享属性和权限（只读、完全或设置访问密

码）。不得随意共享无关资源。在访问他人共享的文件时，未经文件所有人允许严禁私自更改、删除文件。

（14）上网电脑在上网（国际互联网）时，必须遵循国家的互联网法规与政策，严禁上网查阅、下载与工作无关的信息、严禁通过互联网泄露公司或国家秘密，如经查实对当事人处罚100元并在当月工资中扣除，并且酌情提请有关国家部门进行追究。

（15）各部门只允许一台电脑开通外网（含笔记本电脑），用于查询工作相关资料（部门经理、网管电脑除外）。网管有权随时进行抽查并做好检查记录，在检查过程中请员工配合，如拒不接受网管检查，按50元/次在当月工资中进行处罚。

（16）公司鼓励员工自行购买笔记本电脑，并给予一定的资金补贴，补贴标准暂定为150元/月，补贴时间为两年。对于电脑配置要求如下：CPU不得低于Pentium(R)M processor 1.5GHz ，内存为1G。公司也可以统一购买笔记本电脑发放到个人手中使用，员工离职时要确保电脑完好无损，如电脑发现有损害按损坏部分一处100-2000元不等赔偿。使用范围：转正后员工。

（17）除职能部门外其他所有电脑，禁用电脑USB接口，如确需拷贝公司文件须经部门经理、副总经理审核、总经理批准、网管具体操作并登记内容，发现违反此条款当事人按500元/次处罚，相关责任人按200元//次处罚，情节严重者公司有权开除，并追究其刑事责任和经济损失。（公司文件以后将存放在内部服务器上，并按文件管理规定网管按等级存取）。

（18）各部门根据工作需要购置计算机设备时，需提交书面申请报告，内容包括所购计算机的型号、各项配置、计划使用人员名单、当时的市场参考价等相关内容，报网管、办公室、副总经理审核，总经理批准。

（19）上班期间不得下载任何资料，以免影响其他同事工作。

（20）重要文件建议不要存放在系统盘，以免系统损坏而造成文件遗失。

（21）公司文件不得外泄，重要文件不得损坏，否则后果自负。公司将不定期检查文件使用情况，对于外泄或损坏公司文件的行为，公司将追究其经济和法律责任。

9 车辆管理规定

9.1目的

为加强公司车辆的使用和管理，特制订本规定。

9.2范围

本规定适用于公司行政车辆与司机。

9.3办公室职责：

（1）车辆的购买、登记检验、保险办理、保养维修、油料管理、肇事处理、车辆调度、司机管理等事项.

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管理规范

（2）车辆相关证件及保险资料的保管。

（3）规费交纳及油费、过路费等费用的报销及管理。

9.4 车辆管理

用于商务接送和公司内部需要使用。

9.5 车辆调度原则

（1）各部门需要使用车辆时，市内用车应提前半小时填写“用车申请单”，经本部门经理核准后交办公室统一调派；长途用车应提前1天填写“用车申请单”，经本部门经理核准、分管副总批准后交办公室统一调派。办公室进行任务登记后，由司机进行出车，司机必须按单行车，用车人不按派车单要求行驶，司机有权拒绝，如有特殊情况，用车人和司机都应及时通知办公室。

（2）优先生产及客户用车，同方向、同路线、同时间的可合并用车辆，以车辆利用率最大为原则。

（3）对于公司员工出差及一般来客回程，原则上只送达火车站，机场大巴乘车点。重要客人可送达指定地点，但需要办公室确认同意。

（4）长途出车，单一目的地距离在300公里以上、人员3人以下、第二天返回或无大体积货物和行李携带的长途出车原则上不予派车；

（5）当天需要夜间行车8小时以上的无计划、临时性的长途出车原则上不予派车；

（6）车辆调度有困难的情况下原则上不予派车。

9.6 车辆维修管理

（1）公司所有车辆原则上由专人负责保养、维修。

（2）新车在保修期内必须到厂家特约修理站进行保养、修理。

（3）车辆的保养严格按汽车出厂标准定时到定点修理厂保养车辆。

（4）车辆的维修、保养由司机填写《车辆报修单》，司机根据车辆状况填报车辆维修资料，经办公室核准后到定点修理厂进行修理。

（5）零配件的更换须经办公室同意方能更换，且必须带回旧件以备查验。

（6）车辆修理后经司机试车合格后，司机签名验收后方能算修理完成。

（7）车辆修理完毕后，司机需将承修厂家开具的材料及工时清单带回公司。

（8）车辆在外发生故障，司机在不能排除的情况下须及时与办公室联系，并报告办公室就近进行修理，但必须由用车人提供证明材料、修理材料、更换的旧件、#5@p回公司核准后报销。

9.7 油料管理

（1）实行定点加油，每月公布，按里程考核和不定时检查的方式进行管理。

（2）司机根据车辆行驶情况进行加油，同时在行车记录表上注明加油日期、公里数、油量及金额。

（3）长途车需在外加油时，须到正规加油站加油，并需取得正规#5@p，在行车记录表上注明日期、公里数、油量及金额。

（4）司机报销油费时需在#5@p后注明车辆号及公里数，办公室对每台车根据行驶记录对油料进行掌控，以防浪费。

9.8 车辆清洁管理

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管理规范

（1）各种车辆每日须擦洗以保持车内外整洁；轿车定期打蜡以防腐锈，其工作由司机认真负责完成。

（2）每日下班前，司机须将各自保管之车辆清洗干净后方可下班。

9.9 违章、肇事处理

（1）司机的任何违章行为，由司机负全部责任，并承担全部违章处罚。

（2）车辆如在行驶途中发生事故，除立即向肇事地点的交通管理部门报(备)案处理外，必须联系保险公司处理，并向办公室报告。

（3）车辆应停放在指定停车处（若公出或出差在外应停放在正规停车场），如发生事故，则按《道路交通安全法》进行责任划分，我方证明无过失，由责任方或保险公司进行赔偿。不足部分全部由公司承担，因司机没有停放在正规停车场造成事故，无法证明无过失。除保险公司赔偿外，公司按司机全责处理，对司机按车损的20％作为处罚（最高以500 元为限）。

（4）车辆在使用过程中，发生意外事故，造成对方人员伤亡和财产损失，按《道路交通安全法》划分责任，我方证明无过失，不追究个人责任，由责任方或保险公司进行赔偿。如证明我方有过失，司机在事故中应负一定责任，按《道路交通安全法》划分责任。除保险公司赔偿外，公司对负全部责任的司机按损失的20％进行处罚，负主要责任的按损失的15％进行处罚，负同等责任的按损失的10％进行处罚，负次要责任的按损失的5％进行处罚（最高以500 元为限）。喝酒驾车出事，依损失的50％处罚（上限为壹万元），同时对肇事司机以开除论处。

9.10 车辆档案的建立及管理

（1）车辆行驶记录档案：针对车辆行驶的情况，每月对司机予以考核并真实反映车辆状况。

（2）车辆保养修理记录档案：司机配合办公室对车辆行驶里程进行控管和修理项目进行记录、备查，以免重复修理、减少漏洞。

（3）车辆钥匙管理：司机原则上只有一把钥匙，其余由办公室统一保管。

（4）车辆档案：车辆各种证件复印存档。

（5）保险档案：对车辆保险单据复印留存，便于车辆续保时使用。

（6）事故处理：对事故发生的原因及责任情况存档。

（7）有关合同：对车辆维修、加油、保险等合同存档备查。

9.11 司机管理

（1）遵守公司规章制度，服从车辆调度及其上级主管的工作安排，保证正常出车，出车时严格执行交通法规，遵守驾驶操作规程，确保行车安全。提供及时、准确、优质的交通服务。

（2）车辆需随时保持整洁，保证性能良好。车辆专任司机应每天实施定期检查及保养，确保行车安全；并做好每天的行车记录。

（3）出车途中，遇到诸如无法及时返回目的地或继续下一任务时，应及时向办公室报告。

（4）负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率；负责车上灭火器的保养、检查及正确使用；负责车辆工具及各种随车证件的保管。负责了解车辆机械性能，平时能够进行简单的小修项目，发现不安全因素及时排除，严禁病车运行。

（5）除驾驶任务外，在空闲时间应积极主动参与其他后勤工作。

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管理规范

（6）无出车任务时，车辆应按规定在指定地点停放，驾驶人员不得擅自私用。

9.12司机工作行为规范

（1）按时出勤，准时到岗，按单出车。不得无正当理由拒绝安排的工作，不得消极怠工、公车私用，一经发现予以开除。

（2）执行任务，须提前十分钟到达用车地点，完成任务后及时返回，如不能及时返回时，电话通知办公室。

（3）严守保密制度，对乘客的谈话不介入、不传播，不得向别人泄露公司机密，否则经发现予以开除。

（4）出车时认真填写司机行车记录，用车后由用车人签字，做到准报用车时间及公里数，不得弄虚作假，一发现予以开除。

（5）不得酒后驾车，不得私自用车和将车交他人驾驶，一经发现予以开除。

（6）司机手机应保持24 小时畅通，如发现有关机现象，一次罚惩50 元，二次罚惩100 元，三次取消其手机补贴。

（7）不得在工作空闲时间私自外出，一经发现第一次警告，第二次记过，第三次开除。

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