邀请函的开法
办理不同类型的签证对邀请函的要求也不一样,不过国家对邀请函的要求也不一样,所以,如果你想了解美国的签证,最好建议还是去美国驻华大使馆的网站查询一下,上面内容还是比较具体的.
在此,先告诉你一些关于邀请函的基本情况,以供参考:
1.美国签证都要求提供邀请函原件,所以,切记请你的朋友在打印好邀请函之后寄给你.考虑到时间和安全问题,建议采用快递(比如,DHL)
2.邀请函内容:
1)首行居中标明"邀请函"字样.
2)虽然邀请函是发给个人的,但最终是要交给签证官查阅的,所以,在首行称谓上最好写"尊敬的先生们/女士们:"
3)正文内容大致包含以下几点:
邀请方详细信息.包括:邀请人姓名,有效证件号(如身份证号或护照号等),公司或个人的详细地址,电话,传真.
被邀请人详细信息.具体要求同上.
此次邀请的理由.
邀请的具体时间段(从某年某月某日起,至某年某月某日止). 提供邀请期内的具体行程.(如哪天参加什么会晤,哪天参观哪里,大概写几个即可)
被邀请人在旅行期间的费用承担.需要在邀请函中明确注明:"此次旅行期间的所有费用,包括各项旅行费用和旅行期间的保险费用",由谁承担.如是邀请方承担的话,则需要在提交签证材料的时候一并提供可以证明的相关书面材料.
邀请人亲笔签名(邀请信最好打印,邀请人签名必须是手写亲笔签名)
注:邀请函的目的是让签证官相信其为真实有效,显得稍微充实一些,比如说大概的行程安排,不用像行程表那样详细,只需点一下即可,如:参加什么会议,目的是促进两公司之间的合作,交流,还是技术指导,开的是哪方面的会议,在哪个城市开会,对双方公司有什么益处等等,简单概括一下。
第二篇:邀请函操作说明
邀请函操作说明
1、报喜鸟人员每人至少八位嘉宾邀请,凭员工签名的持函客户订制金额享受个人提成
2、店内按迎宾接待顺序,推荐预约付定金和发邀请函计个人主接单提成,发出邀请函登记客户姓名及电话函号,称为有效邀请,以备后期电话跟进安排量体时间和核实,预约定金以500元为准
3、各店厅的VIP会员,各自跟进,销售人员各负责规定的VIP人员电话行销或拜访发邀请函,不能发名单以外的VIP会员,避免重复发
4、此次量体活动评选销售优秀个人奖励300元,优秀销售订制班组每人100元,实习人员也包括,付定金为依据,在11月26日营业额结束。以付定金的顾客量体结束个人订制金额最高的来评选个人优秀者,参与竞争的班组有专厅,专店,团购部共计7个班组评比优秀定制组人员订制金额最高胜出
5、鼓励大家多发函,连量体活动前发出的函,注明店编号和发函人的员工姓名,都计业绩和个人提成,
邀请函未注明店厅和邀请人姓名的,活动当天的订制计入禾兴店,活动期间除定制货品金额之外,产生零售货品的业绩归禾兴店
6、邀请函一律在活动前11月26号发送完毕,活动当天不能当场发邀请函,又私自发函现象,该票业绩和提成取消,其他店厅有客户需订制的,客陪同量体现场进行量体业绩归再见店所有
7、持邀请函的客户带上朋友量体的,该朋友的订制金额计入函上注明的员工业绩
8、邀请函不能涂改,一经涂改立即作废,特别是邀请人的姓名
邀请函各班组分别代码:HA9001(禾A) HA8001(禾B)
MA7001(每A ) MB6001(梅B)
D5001(戴厅) 53001(江厅)
T2001(团购部) B0001(办公室)