参考文献的书写格式
中文文献的书写格式
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专著M ； 报纸N ；期刊J ；专利文献P；汇编G ；古籍O；技术标准S ； 学位论文D ；科技报告R；参考工具K ；检索工具W；档案B ；录音带A ； 图表Q；唱片L；产品样本X；录相带V；会议录C；中译文T；
乐谱I； 电影片Y；手稿H；微缩胶卷U ；幻灯片Z；微缩平片F；其他E。 Bibliography 英文文献的书写格式
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[18]Archer, D. (n.d.). Exploring nonverbal communication. Retrieved May 4, 2009 from: http://nonverbal.ucsc.edu (网上下载的一般没有明显出处的文章)
第二篇：APA格式参考文献清单制作简明规则
APA格式参考文献清单制作
简明规则
一、总的说明
1. 各个条目均不用给出文献标记类型（因为不是给国内期刊投稿），也不用。
2. 各个条目的后续行缩四个字符，即两个汉字的空间。
3. 英文的参考文献在上，中文的参考文献在下。
4. 中英文的条目均用字母升序排列，不用多余地以方括号括住的阿拉伯数字排列（因为不是给国内期刊投稿）。
5. 结合本规则里的第一至第三部分，一一读懂本规则里的第四部分的实例，将大有裨益。
6. 第四部分里的实例不能涵盖全部的情况，所以碰到本规则外的未尽情况时，要多查阅权威参考书。
二、条目的制作
1. 姓名
1.1 姓在前，名在后，中间加逗号。
1.2 名字一律缩略，以缩略点结束。缩略点也就是结束点。
1.3 两个作者之间用&或and连接（前后保持一致），第一个作者的缩略名之后用
逗号。第二个作者也是姓名颠倒，中间用逗号。
1.4 三个作者时，头两个作者的缩略名后面均用逗号，第三个作者前用&或and。
第二个和第三个作者的姓名也颠倒，中间用逗号。
1.5 四个或四个以上的作者时，第一个作者的处理方法如第1条，其余作者只用
斜体的et al.代替。
1.6 没有作者姓名但有机构名称时，用该机构名代替作者姓名。
1.7 既没有作者名又没有机构名时，则顺延将文章名或书名代替（即条目的第一
部分是文章名或书名）
1.8 对书籍的篇章的条目而言，书籍本身的编者的姓名不颠倒。
1
2. 出版年份
2.1 放在作者名的后面，用圆括号。以句点结束。
2.2 杂志、报纸等出版物的文章除了提供年份之外，需要提供月份或月份加日子。
3. 出版物名称
3.1 书、期刊、报纸、长诗、长篇小说等用斜体。
3.2 书、长诗、长篇小说等用句子格式，但是名称内的专有名词和形容词仍需大
写。期刊、杂志、报纸等的文章用句子格式，但期刊、杂志和报纸等的名称用标题格式。
3.3 上述名称内如有副标题，则副标题后的首字母需要大写（即冒号后的首字母
要大写）。
3.4 文章不斜体，也不加引号。
4. 出版社所在的城市
4.1 凡是书籍的条目，一定要给出出版社所在的城市名。
4.2 如是不知名或容易搞错的外国城市名，则要给出城市所在的州名或郡名（不
是国名），州名（美国的州名）用缩略语。城市名和州名之间用逗号。城市名或州名后面用冒号。
4.3 城市名不要用缩略语。
4.4 出版社封面、扉页或版权页上给出两个城市，则可以照写这两个城市，用&
或and连接。如书上提供多个城市，则只写出最前的那个城市或最靠前的两个城市。
4.5
5. 出版社名称
5.1 出版社一般要用全称，不用缩略语。但出版社的非关键字眼应该省去，以便
简明扼要，如Co.、Inc.和Ltd.。
6. 书的章节（由各个作者撰写，引用某个章节）
6.1 首先给出章节的作者姓和名，做法一如1.1～1.7。
6.2 然后给出章节名称，用句子格式，不斜体。句点结束。
2
6.3 接着用介词in（首字母大写），给出编者的姓名，姓名不颠倒，但名字用缩
略语。姓名后Ed.（一个编者）或Eds.（两个或两个以上编者），用圆括号，再用逗号。
6.4 接着给出书名，书名后给出章节起始页码，页码前用pp.，将pp.连同页码用
圆括号括起。句点结束。斜体等做法一如3.1～3.3。
6.5 给出城市名和出版社名。
7. 编辑的书
7.1 编辑者的名称，做法一如1.1～1.7
7.2 在编辑者的后面给出Ed.或Eds.，括号括起。句点结束。
7.3 给出年份，做法参见2.1。
7.4 给出书籍名称，做法参见3.1～3.3。
7.5 不能给出起始页码（因为没有引用具体的章节）。
8. 非编辑的书（独著或合著）。
8.1 除了7.2之外，其余同第7节。
9. 翻译的书
9.1 原著者的姓名，同1.1～1.5。
9.2 出版年份，同2.1。
9.3 书名用斜体
9.4 译者姓名，名在前（缩略），姓在后，姓后面加逗号，然后是Trans.，圆括号
括起。如“(W. Turner, Trans.)”。
9.5 出版社所在城市和出版社名称，如第4节和第5节。
10. 修订版书籍
10.1 作者或编者姓名，同1.1～1.5和7.2。
10.2 出版年份，同2.1
10.3 书名用斜体
10.4 版次，用序数词，阿拉伯数字表示实际数字，表示版本的那个单词，用缩
略语，圆括号括起，如“(3rd ed.)”。
3
11. 多卷本书籍
11.1 作者或编者姓名，同1.1～1.5和7.2。
11.2 出版年份，同2.1。
11.3 书名用斜体。给出冒号。
11.4 用Vol.，接着给出具体卷数，如Vol. 1，并同书名一起斜体。
12. 期刊文章
12.1 首先给出文章的作者名，做法一如1.1～1.7。
12.2 给出文章名称，用句子格式，不用引号，也不斜体。用标题格式。句号结
束。
12.3 给出期刊名，斜体。逗号结束。
12.4 给出卷号和期号。卷号斜体。期号用圆括号括起，逗号结束。无卷号，则
只给出期号，不过期号不再用圆括号。同期刊名一起斜体。
12.5 给出起始页码。句点结束。
13. 每年一卷连续页码的期刊
13.1作者姓名，同1.1～1.5。
13.2年份，同2.1。
13.3文章名，同12.2。
13.4期刊名，斜体。逗号结束，同12.3。
13.5年度卷号，斜体。
13.6起始页码。句点结束。
14. 每月发行的杂志的文章
14.1作者姓名，同1.1～1.5。
14.2出版年份和月份，用逗号隔开，圆括号括起，句点结束，参见2.1。 14.3文章名，同12.2。
14.4杂志名称，斜体，逗号结束，同12.3。
14.5页码或起始页码。句号结束。
15. 报纸文章
4
15.1 给出报纸文章作者名，做法参加1.1～1.7。
15.2 给出年月日，括号括起，句点结束。先年份，年份后加逗号，然后月份，
月份可以不用缩略语，接着是日子。
15.3 给出报纸文章名称，做法参见8.2。
15.4 给出页码和页码范围，页码前冠以p.或pp.。如果不连页的页码，则仍然用
pp.，然后给出具体的页码（如A1, A4）。
16. 网页文章
16.1 给出作者名，做法参加1.1～1.7。
16.2 给出年份或年月日，做法参见9.2。
16.3 给出文章名，做法参见8.2。
16.4 网站名称，斜体，句点结束。
16.5 检索日期。顺序是月份、日子和年份，冠以Retrieved，逗号结束。
16.6 网页地址。冠以介词from，小写。不用下划线，不用尖括号，不用句点结
束。
17. 中文文献
17.1 中国作者的文献如是英文版的，放入英文文献部分；如是中文版的，放在
中文文献部分。
17.2 放入英文部分的文献，名字可以不缩略。不管缩略还是不缩略，重要的是
前后保持一致。
17.3 中国作者的文献无论放在英文文献部分还是中文文献部分，均不能中英文
双语，也不用汉语拼音。
17.4 在中国知网上找到的期刊论文可以被认为是纸质的，所以不用给出网址和
数据库名称（在谷歌图书馆里找到的文献目前也可以被认为是纸质的）。 17.5 中文文献之所以不译成英文是因为目标读者仍然是本系的教师。 17.6 总起来说，中文文献的处理方式同英文条目一样。
17.7 不用书名号，所有字符包括书名不斜体。但标题中提到别人的书名、文章
名等则需要使用书名号。
5
17.8 所有中文文献均不用给出文献类型，诸如J、C、Z、M等代号均不用，因
为不是在给国内学术期刊投稿。
17.9作者姓名不颠倒。两个以上作者之间用顿号。
17.10中文的很多期刊没有卷号，那么仅给出期号和页码范围即可。但有卷号的
则一定要设法找出卷号。
17.11条目内部的各个部分之间要空格（空格美观些，且同英文部分保持一致） 17.12汉字之外的所有符号均用英文格式输入。重要的是保持一致（如冒号） 17.13 后续行缩格两个汉字，这样同英文部分保持一致和对齐。
17.14 应该以英文文献为主。就大多数非翻译课题论文而言，原则上维持这样的
比例：英文文献占三分之二，中文文献占三分之一。有些论文没有中文文献亦可（学生的通病是不去寻找和阅读艰深的英文文献，造成实际写作中以中文文献为主）。
18. 未出版的硕士和博士论文
18.1 姓名，日期，论文名称，句点结束。论文名称不斜体。
18.2 给出“Unpublished M. A. dissertation”或“Unpublished Ph.D. dissertation”，
逗号。
18.3 给出大学或研究机构的名称及所在城市，句点结束。如是非知名城市，则
需提供州名或省名。
19. 已经出版的数据库硕士和博士论文
19.1 姓名，日期，论文名称，句点结束。论文名称不斜体。
19.2 给出大学或研究机构的名称，用逗号，然后给出“M. A. dissertation”或“Ph.
D. dissertation”，句号结束。
19.3数据库名称，数据库出版号码，加圆括号，如“(UMI Number: 3058394)”。
句号结束。
三、排版
1. 统一使用字体Times New Normans。汉字用正文宋体。
6
2. 采用标题词references。居中，首字母大写，粗体，根据规定设定字号。
3. 条目不用阿拉伯数字排序，而是根据作者的姓名进行升序排列。
4. 两端对齐。
5. 每个条目的后续行缩进4格。
6. 条目中的空格同平时输入英文的要求一致，即逗号、句号、冒号等标点符号
前不空格，但其后面要空格。
7. 条目之间的行距根据要求设定。
8. 条目之间不用空行。
四．实例
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