日常书信写作要领

更新时间:2007-8-13

日常の手紙を書く要領

手紙は、ある特定の相手に対して、ペンと紙で話しかけるものです。それはどんなに遠くにいる人でも、またいつでも自分の好きなときに、話しかけることのできる便利なものです。その上、面と向かってはちょっと話しにくいことや、口で言うとどうも誤解されそうなことでも、手紙でならば自分の考えをもとめ、思うことをうまく書き表して、相手に伝えることができます。手紙は私たちの日常生活と切っても切れない密接なものとなり、また重要なものとなっています。

手紙には本文で述べた貿易通信文のような実用の手紙と日常の手紙とがあります。日常の手紙を書くには次のような要領があります。

1.相手が目のまえにいるつもりで、誠実にしかも礼儀と親しみをこめて書きます。

2.手紙には画一的な形式はありませんが、ある程度の習慣ができていますから、一応それを守ることが大切です。

3.相手や相手の家族に失礼にならないように、言葉遣い〔特に敬語や敬称の使い方〕には細かく気をつけて書きます。

4.あとになって取り消したり、後悔したりする恐れのあるようなことは書かないようにします。

5.出すべき時期を失わないように気をつけます。返事や礼状はすぐにだします。しかし、相手を傷つけたり、不快にしたりする内容の手紙には、数日後に冷静な気持ちになってから返事を書くようにします。

6.書く前に本文をよく考え、書いた後で必ず読み返し、必要な訂正をします。

7.用件は正確に、しかも簡潔に書きます。

8.用事、用語に気をつけ、誤字や脱字や当て字のないように気をつけます。とくに相手や自分の住所と生命は正確に書きます。

9.どんな手紙にも、日付をはっきり書いておくことがたいせつです。

10.往復はがきの返信には、自分のためにつけられた敬称「御、貴、芳、ご、お」などを消し、先方のあて名のしたの「行き」を消して、「様」（個人の場合）または「御中」（団体の場合）に直すことをわすれてはなりません。

11.同じ封筒の中に別々の相手への手紙を入れず、また自分よりも身分や地位の高い人への手紙に、べつの人への伝言を依頼しないようにします。

12.原稿用紙やあまり小さい紙切れに書いたり、いろインク（特にあかインク）で書いたりしてはいけません。また、宛名や宛先が隠れないように切手を注意して貼ります。

信是用笔和纸与某个特定的对象进行交谈的工具。这是一种能和无论相隔多远的人，只要自己喜

欢、无论何时都可交流的十分方便的方法。而且，面对面时难于叙述，口头表达容易造成误解的事，如采用书信方式，就能整理自己的想法，很好地写出并想对方传达自己想说的 事。信已成为与我们的日常生活密不可分又十分重要的一个组成部分。

信有正文中所述的贸易书信类的实用书信和日常书信两种。写日常书信有如下要领。

1.把对方当作就在眼前，应诚实，礼貌并充满热情。

2.书信尽管没有一个统一的格式，但有一定的规矩。因此，应该遵守这些规矩。

3.为不给对方或对方的家属造成失礼，应十分注意措辞（尤其是敬语和尊称的用法）

4.不写时候可能会收回或后悔的事。

5.注意不要错过应该寄出的时间。复信，感谢信应马上寄发。但对于有伤害对方、使对方不愉快内容的信、应待几天冷静下来后再写回信。

6.在落笔写信之前应认真思考要写的内容，写完后务必再读一遍，做必要的订正。

7.正确、简洁地写清你要说的事情。

8.注意用字、用语，并杜绝错字、漏字或别字。尤其应该准确书写自己和对方的住址和姓名。

9.无论哪一类信件，都应写明日期。

10.用对方寄来的往返明信片复信时，应去掉对方给自己加的“御、贵、芳、ご、お”等尊称，并去掉对方收件人名下的“行”字，将其改写成“様”（收件人为个人时）、“御中”（收件人为团体时）。

11.不能在同一信封捏夹入写给不同对象的信，也不能在写给身份或地位比自己高的人的信中要求给他人传话。

12.不能使用稿纸或小纸片、彩色笔（尤其是红色笔）书写。贴邮票时注意不能将收信人姓名、地址盖住。

第二篇：日语常用书信套语

日语常用书信套语

一， 常用的祝颂语（文末常用语）

此致 敬礼 敬具（けいぐ）

祝你 万事如意 すべてに順調（じゅんちょう）でありますように

祝你 身体健康 ご健康（けんこく）を

祝 学习进步 学業（がくぎょう）の進歩（しんぽ）を

祝你 工作顺利 仕事が順調に行きますように

祝 顺利 順調なことを

祝你 进步 前進（ぜんしん）を祝して

祝你 安好 ご平安（へいあん）を

祝你 愉快 ご機嫌（きげん）よろしゅう

敬祝 春安 春のやすらぎを

祝你 幸福 ご多幸（たこう）を

顺祝 安康 やすらかに

祝你 取得更大成绩 ご立派（りっぱ）な成果（せいか）を

顺致 敬意 敬意（けいい）を表（ひょう）して

在新年或节日时常用语

恭贺 新禧 謹賀新年（きんがしんねん）

顺祝 节日愉快 また、祭日（さいじつ）が楽しい日ありますように 祝 新年快乐 新年を楽しく

顺祝 新春安好 新春（しんしゅん）を安らかに

祝你 新年快乐 新年おめでとうございます

顺祝 全家平安 ご一同の平安（へいあん）を

祝 新年好 新年おめてとう

在慰问别人时常用语

祝你 早日恢复健康 早くご健康を回復（かいふく）されますように

祝你 早日痊愈 早くご病気から回復されますよう

在与受信人分别时常用语

一路 平安 道中（どうちゅう）ご無事に

一帆 风顺 ご旅行が順調でありますように

一路 顺风 ご旅行が順調でありますように

满载 而归 成果を収めでてのお帰りを

贸易书信

贵公司X月X日来函收悉 貴社Ｘ月X日付書簡（しょかん）拝承（はいしょう）しました

你方X月X日来函及附件收悉 貴社Ｘ月X日付のお手紙と添付（てんぷ）の文書ともに拝受

（はいちゅ）致しました

承惠寄XXX已收悉，特此函谢 ご送付のｘｘｘは既に拝承致しております、書中（しょちゅう）ながら有り難くお礼申し上げます

请确认我司X月X日函 ここに当社Ｘ月X日付書簡を確認させていただきます 谢谢贵社X月X日函询。 御社よりのＸ月X日付書簡による問い合わせに感謝（かんしゃ）申し上げます

按照你方X月X日来函指示 御社よりのＸ月X日付書簡によるご指示（しじ）によ

り

结尾语

请既赐复为盼 どうかご返事を賜わりますように

希速来电联系为盼 急ぎ電信（でんしん）にてご連絡下さいますよに 特此奉闻，并候回音 ここにお知らせ申し上げるとともにご返事お待ち申し上げます

特此函复 まずはご返事まで

特此函告 まずはご連絡まで

特此通知 特にご通知（つうち）申し上げます

特此道歉 特にお詫び申し上げます

特此函复，并致谢意 まずはご返事するとともに御礼申し上げます

抱歉之至，尚请原谅 誠に申し訳なく、ご寛恕（かんじょ）のはどをお願います

不能满足贵方要求，尚祈鉴凉 貴方の意に添（そ）うことあたわず、お許し下さいますようお願い申し上げます

此复，盼查照为荷 まずはご返事まで委細（いさい）宜しく

日常应用文

本人将十分感谢 誠に有り難く存じます

不胜感谢之至 感謝の極（きわ）みであります

表示衷心的感谢 心からの謝意（じゃい）を表します

本人将当面致谢 追ってご拝顔（はいがん）上御礼申し上げます

本人将另有报答 ご恩（おん）にはいずれお報（むく）いするつもりであります

委托

冒然拜托，殊感不安。 不躾（ぶしつけ）お願いで、恐縮（きょうしょく）しております

如有什么需要，请不要客气随时 何なりとこご遠慮（えんりょ）なく、何時なりともお手紙にしてお申し付け下さい。 出来る限りのことはさせていただく所存（しょぞん）であります下さい

来信告知，必当尽力而为

。

在你百忙中麻烦，实出无奈， ご多忙中（たぼうちゅう）重々（じゅうじゅう）存知でおりますが誠にやむを得ず何卒（なにとぞ）ご容赦（ようしゃ）

尚请见凉