就业协议书签订的程序及注意问题

1.毕业生就业协议书签订的程序

签订就业协议一般要经过如下程序：

（1）毕业生到学院就业办领取本人编号的就业协议书。

（2）毕业生和用人单位达成就业意向后，双方在就业协议书上签字盖章。

（3）如为“录用”，录用单位必须具有人事权单位，无独立人事权的用人单位须报请上级主管部门在就业协议书上签字盖章，档案接收单位为有人事权单位。如为“聘用”，档案接收单位可回原籍或挂靠人才交流中心，挂靠人才交流中心必须有人才交流中心的接收函或在协议书上盖章。

（4）毕业生所属学院就业办审核就业协议，并签字盖章，并将学校联留下，输入二级管理系统后统一交就业中心。其余两份交毕业生到校就业中心签字盖章。

（5）学校就业中心根据学院上交的协议书审核二级管理系统数据后，就业数据入省就业办监控系统。

2、毕业生签订就业协议书需注意问题

目前，我校毕业生使用的协议书是《全国普通高校毕业生就业协议书》，生效后的协议书是学校制订就业派遣方案、用人单位申请用人指标的主要依据，对签约的三方都有约束力。毕业生签订就业协议应注意以下几个方面：

（1）要注意弄清用人单位是否具备合法的主体资格

只有具备合法主体资格的单位，才拥有录用、聘用毕业生的自主权，因此，毕业生签订就业协议前，要仔细了解用人单位的主体资格，以免造成损失。

（2）要按规定的程序签订就业协议，要特别注意三种情况：一是经用人单位应聘考核合格后，毕业生将协议书交给用人单位，用人单位要及时签章并将协议书中的学校联、毕业生联交还毕业生，以便毕业生办理其他就业手续。毕业生要防止用人单位拿了协议书后迟迟不肯签章，一拖再拖，一、两个月或更长时间后，突然找个理由说不能录用了，因用人单位未签章，协议难以实现，毕业生有口难言，浪费了精力不说，还白白耽误了与其它用人单位签约的机会；二是个别用人单位未经协商便在协议书上增加一些毕业生不愿接受的条款，毕业生在签字前一定要看清楚，如有不妥可提出异议，协议一旦生效，若要违约，毕业生又不得不承担赔偿责任。三是毕业生与用人单位签约后，不将有效协议书上交学校，不履行就业协议，致使学校无法将毕业生的实际就业去向列入就业方案，未将毕业生派遣到协议单位，从而造成学校违约，损害学校声誉。

（3）双方协商条款的内容必须在备注栏中注明

在毕业生与用人单位洽谈中，必然会就一些具体问题进行协商，达成一致意见后，协商条款一定要在备注栏中书面说明，并由双方签字盖章。备注栏中需要注明的条款一般有以下两类：

一是关于工资福利待遇，住房条件，服务期限等等。这些条款的提出，有利于保护毕业生的自身权益，毕业生报到后与用人单位签订劳动合同时，不需要重复协商此类问题。

二是明确违约处理办法。毕业生就业协议书一经订立，任何一方都不得随意解除，否则就应承担违约责任。但由于各种各样的原因，违约现象也是客观存在的，为维护自身权益，有必要约定双方违约所要承担的责任，如规定违约金数额等等。这样一来，若用人单位提出违约，毕业生可获得一定的补偿，若毕业生提出违约，

也可避免一些用人单位不允许违约或漫天要价，从而使自己处于被动状态。 三是考研出国问题。若毕业生考研待录或准备出国，与用人单位签订就业协议时，一定要注明“毕业生考研录取或办理出国手续后，协议自行解除”等相关内容，这样就可避免承担违约责任，避免造成经济损失或引起其他争议。

招生就业处

二〇一〇年十一月二十日

第二篇：签订就业协议书程序及说明

签订就业协议书程序及说明

一、签订程序

一般来说，应当严格按照以下程序签订就业协议：毕业生和用人单位在供需见面、双向选择的基础上确定用人意向→毕业生填写本人基本情况并签名→在双方在场情况下填写协议内容→接收单位及主管部门填写基本情况并盖章或接收单位及人事代理部门签署意见并盖章→毕业生拿协议书回所在系盖章→交院毕业生就业指导中心鉴暑意见并盖章（交签证费）→院毕业生就业指导中心将就业协议书送省教育主管部门签证、缴费并盖章→院毕业生就业指导中心将协议书单位联和毕业生自存联返还单位和毕业生→编制就业计划→发放报到证。

二、协议书填写说明：

1、毕业生情况部分：如实填写，姓名、学制、学历。专业名称、家庭地址要详细填写，避免造成不必要的麻烦。联系电话一定要填写清楚，电话号码变更要及时告知所在系或本班辅导员，一旦有事学院或用人单位便于通知。

2、单位情况部分：检查用人单位名称是否与用人单位的有效印鉴名称一致；单位联系人、电话、通讯地址及性质要写清楚；址一栏，一定要将人事档案保管单位的全称和地址填写清楚，有人事档案保管权的单位可填写单位地址，无人事保管权的单位应填写其委托保管档案的地址（人才市场、人才交流中心——主要指挂靠到人才交流中心或人才市场的三资企业、民营企业和私营企业）。

3、双方协商达成的附加条款：双方应将毕业生就读本科考取，

体检等特殊要求、违约的责任及违约金以及其他有关事项经协商达成的附加条款填写清楚，落实在协议书应聘意见或用人单位意见栏里，或者另备一份补充协议，避免将来出现麻烦。

4、关于用人单位公章：在与用人单位签订协议书时，人单位级别和主管部门，不要以为只要有接收单位公章就万事大吉，也不要以为“反正有单位同意接收我，无所谓”，其实，用人单位除有单位性质之分，还有级别之分，一定要将所有需要的公章盖全，避免不必要的麻烦（用人单位上级主管部门意见“有用人自主权的单位此栏可略”）。用人单位有几种级别：中直单位、省直单位、市县属单位、区属单位。 ①联系中直单位的，有人事部门接受意见和公章即可（国家机关，事业单位，国有企业。例如：中铁大桥局的人事章）； ②联系省直单位的，分两种： 一种是联系国有企事业单位的，如果直接到省主管厅局就业，有厅局的接收意见和人事章即可；如果联系的是厅局下属的单位，就要有该单位的接收意见和人事章，还要有主管厅局的人事章（如省公路局要有省交通厅人事章）；另一种是挂靠到省人才交流中心的非国有企业（三资、私营、民营），应有企业的人事接收章和省人才交流中心的人事章（所以，应该在和用人单位洽谈的时候咨询清楚，也就是了解该单位是否有用人权和档案保管权）。 ③联系市县属单位的，有三种情况： 联系的是国有企事业单位，有用人单位的意见和人事章，用人单位主管局的人事章，以及市县人事局的接收章； 联系的是挂靠到市县属人才交流中心的非国有企业，就应该有该企业的人事接收章、市县人才交流中心的人事章以及市县

人事局的毕业生调配专用章；如：联系县公路局的，有单位的人事章、

主管局的人事章，加盖市县人事局的公章（无编制的要有市县人才服

务中心章）。 ④联系区属单位的，要有用人单位人事接收意见、公章，

用人单位主管局人事接收章，区人事局公章，最后加盖市人事局调配

章。

总结： 一个章（两种）：中直单位；省主管厅局； 两个章（三

种）：省厅局下属单位（单位接收意见、人事章，主管厅局人事章）；

省属挂靠省人才的非国有企业（企业人事接收章，省人才人事章）；

市县属的单位三个章（两种）：市县属的国有企事业单位（用人单位

意见人事章，用人单位主管局的人事章，市县人事局接收章）；市县

属挂靠到市县人才交流中心的非国有企业（企业人事接收章，市县人

才交流中心人事章，市县人事局毕业生调配专用章）；四个章：区属

单位。

5、部分省市就业审批表：部分省市为控制人事编制或控制人口

增长的户口问题，对毕业生有特殊要求，在与这些省市单位签约时，

要注意这些特殊要求，即该省市提供的进入该省市工作的就业审批

表。截至目前，这些省市包括：广东，黑龙江，福建，北京，上海，

天津，大连，广州，深圳，珠海，青岛，沈阳，南京，厦门，宁波，

成都，石家庄（本地生源返回就业不需要）

6、就业协议书的使用与管理工作。凡我院毕业生与用人单位签约时，

均应使用省教育厅印制的《安徽省普通高等学校毕业生就业协议书》

（一式四份）。协议书人手一份，专人专号，遗失不补，复印无效。

毕业生考取专升本，就业协议书须上交院毕业生就业指导中心。毕业生在就业过程中，可与多个用人单位洽谈，但最终只能与一个用人单位签订协议，协议书一旦签定生效，协议三方必须履行协议所规定的义务，原则上不得违约。对使用他人协议书、一人签定2个以上协议、协议书遗失、涂改，不论何种原因，一律按违约处理。

7、改派。就业方案下达后，原则上不予改派。改派分为两类：第一类是违约改派，是指离校时已落实具体工作单位，并拿到派往该单位报到证者，此类非特殊情况不予办理。确有特殊原因需要调整就业单位的毕业生在承担相应违约责任后，应将有关材料（①原派遣单位的有效解约函；②与拟接收单位所签的就业协议书；③第一次派遣时所持就业报到证）报院毕业生就业指导中心，领取和填写毕业生改派申请表，办理改派手续。第二类是指毕业时尚未落实工作单位（未签订正式就业协议书），拿到去生源地教育或人事部门的报到证者，持签订的就业协议书、原报到证、回院毕业生就业指导中心审核、登记、办理改派手续；改派时间为毕业后两年内。

有关档案问题

档案是每个毕业生要特别注意问题，通常学生到单位时，有单位会主动接收档案，有的企业则不作要求，这时，毕业生可以把档案存放在人才交流中心，即安全又方便。但要注意几点：

一是，在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。

二是，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收毕业生。

三是，档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管毕业生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。

毕业生在办理报到手续后，就可与用人单位签定劳动合同。很多单位在招收新员工时声称：单位不与员工签订劳动合同，如果有异议就另谋高就。针对这些问题，同学们要记住两点：

1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的，而且最长不得超过6个月。

2、对那些为了自身利益，不和劳动者签定劳动合同的单位，在你的利益受到损害时，要拿起法律武器来维护自己的合法权益。

另外一个要考虑的问题就是社会保险问题，如果大学生是到国家机关、国有企事业单位工作的，就不用过多去考虑这个问题；如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位，你就得提出这个问题，至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。

毕业生就业手续六大关键词

随着就业、落户政策的进一步宽松，就业手续的不断简化，有许多毕

业生更关注自己能不能找到一份好工作，而对就业中牵涉到的户口、档案等问题没有引起重视，由此引发了一系列新的问题。

针对毕业生在就业、落户中可能遇到的问题，省人才交流中心负责毕业生工作的同志列出了这样一份清单：

★关键词一就业协议书 学校是凭《就业协议书》来派遣毕业生的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）之前上交《就业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。

不想回原籍的学生必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。 如果你不符合进某个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，到原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进相关手续。这样，你就不会遇到一些不必要的麻烦，

★关键词二报到证 报到证的作用： 1、到接收单位报到的凭证； 2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生； 3、干部身份证明； 4、凭报到证以及其他有关材料办理户口手续。 报到证千万不能丢失，如丢失则在报刊上刊登遗失声明，然后到校学生处补办。

★关键词三户口迁移证

户口迁移证是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不

能丢失。不管毕业生到哪里，都要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

户口迁移证千万不能丢失，如丢失则在报刊上刊登遗失声明，然后到校保卫处补办。

★关键词四档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明，还有党团材料等。这些都是原始材料，不可复制，毕业生一定要重视自己的档案。

根据以往的经验，最好是将档案转递给各级人才交流机构保管，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，既安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。省人才交流中心的工作人员经常碰到一些没有档案管理权的单位却在接收档案，个别单位甚至会把学生的档案弄丢了，还有一些单位则为了防止毕业生“跳槽”，而将档案扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。

因为在现阶段，主管学生分配的单位还没有统一，各个城市的情况都不一样，有的在人事局，有的下放到人才交流中心，有的是在教育局，还有的城市成立了专门的分配办等等。而且档案转进转出比较麻烦，最好做到一步到位。

★关键词五社会保险

社会保险是由国家通过立法，多渠道筹集资金，对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿，从而使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度，主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险和生育保险等项目，具有强制性的特点。

如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的，一般来说不用过多去考虑这个问题；如果你是到私营企业、民营机构工作或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位，你就得提出这个问题，至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工办基本养老保险，这是违反《劳动法》的。毕业生应尽力争取自己的权利，在暂时没有工作的情况下也别忘了以个人名义参保。 除了以上列举的问题外，你还会遇到其他问题。应届毕业生最好到各地人才交流中心委托办理人事代理。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后，忽然发现自己的人事关系仍无着落；有的虽然与工作单位签了劳动合同，但没有到人才交流机构办理有关手续，致使自己的工龄、档案、保险等受到影响，职称不能及时申报，各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为，只要有工作，管它什么工

龄、身份、档案、保险都不重要；有的毕业生认为现在反正不包分配，也不到毕业生分配部门报到，有没有人事关系也无所谓，到有一天需要某方面材料时，手忙脚乱，而且会造成许多损失。 ★关键词六劳动合同

一般来说，毕业生在办理报到手续后，就可与用人单位签订劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的书面合同，也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。

现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同，里面的必备条款有：①劳动合同期限；②工作内容；③劳动保护和劳动条件；④劳动报酬；⑤劳动纪律；⑥劳动合同终止条件；⑦违反劳动合同的责任；⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。其中违反劳动合同的责任条款比较重要，因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式，用人单位提供的合同补充条款中常有这方面的约定，对这些，你心中要有数。 有些单位，包括一些事业单位（如医院、学校等），为了保证毕业生在该单位长期工作，约定了很多提前解约的赔偿条款，你务必认真对待。毕业生提前辞职的赔偿责任不应当过高，一般不应当超过毕业生的年工资。