驾驶员信息档案管理制度

发表于:2022.6.20来自:www.fanwen118.com字数:278 手机看范文

驾驶人信息档案管理制度

(1)招聘合同(公司化经营);

(2)有关证照审查及复印件(驾驶证、从业资格证);

(3)岗前培训和日常培训及考试成绩(含试卷)情况;

(4)奖惩记录;

(5)运行里程(安全运行累计公里表)。

(6)驾驶员从业资格、二级维护竣工出厂合格证复印件;

(7)车辆技术和类型等级资料;

(8)当班车安全例检情况;

(9)保险、事故责任认定书、事故处理结果等。

单独建立驾驶员奖励台帐。台帐主要记录奖励时间、奖励对象、奖励原因、奖励形式等。

建立驾驶员违规台帐。记录违规时间、违规对象、车辆号牌、违规原因、处罚形式等。




第二篇:电子信息系档案管理制度 1600字

电子信息系档案管理制度

为了更好地加强学生档案管理,切实维护学生档案的完整性和真实性,提高学生档案的利用效率,充分发挥学生档案在学生管理工作中的作用,电子信息系经研究决定特制定本规定。

档案管理人员:系部学管干事

一、归档材料

1、高中转入材料

2、入团志愿书

3、高校招生政审表

4、高校招生体检表

5、高校报考登记表

6、高校学籍卡片

7、高校毕业生体检表

8、高校毕业生登记表

9、高校成绩卡片

10、党的积极分子登记表

11、入党志愿书

12、优秀学生登记表

13、单项奖

14、处分决定

15、学年总结

16、就业报到通知书

17、大学录取通知书

18、体育卡

19、品德单

20、其它

二、归档时间

1、新生入学注册取得学籍后,由学生处将学生档案转交各系部!

2、系部按录取名单核对无误后,按学号顺序排列移交到档案室,核实后办理相应的移交手续。

3、新生入学后档案未到的,由系部负责向校招生办索要。本人党、团材料入学时未带者,由本人负责向原学校索取,一学期内归档。档案材料不全的学生,由院学办负责帮助催缴限其在二个月内把所缺材料送到档案室归档。

4、学年总结在每年十月份由各院学办移交到档案室归档。

5、学生的入党材料在其批准转正后的半个月内归档。

6、毕业年级学生的高校毕业生登记表、高校学籍卡片、高校毕业生体检表、高校成绩卡片、体育卡应在院学办整理后,按班级、学号顺序排列,将每名学生的材料放在一起,在6月25日前由各院学办移交到档案室归档。

三、档案借阅

1、系部学生工作的专职干部、辅导员均可借阅本院的学生档案。外单位需查阅时须持有介绍信,并说明查询内容和目的,经有关领导批准方可查阅。

2、档案原则上不外借,一般仅限在档案室内查阅,需借出时须说明理由经有关领导批准后方可借出,并注意保密,保管好案卷。

3、借阅档案时,须办理借阅手续,按期归还,不得超过三天,需继续使用时要办理续借手续。

4、凡摘抄档案材料,须经档案室同意,查阅者不准翻阅与自己调查无关的档案材料。

5、凡借阅的档案要严格保管,遵守保密制度,不得私自复印、拍照,不得拆卷、涂改、划记号、沾污撕页,更不能将档案交本人或亲属翻阅。

6、每逢节假日、公出,借阅的档案一律归还档案室。

7、档案归还时,档案员要仔细检查看是否有掉页、涂改等现象,核对无误后方可办理相关手续。

四、档案保管与转递

1、学生档案由校学生工作处档案室统一保管,定期进行收集、整理和归档。

2、学生档案保管范围包括在籍、休学、退学、开除学籍、死亡、出国学生档案和积存无处转递的档案。

3、学生毕业后,因特殊原因档案暂留档案室的免费保管一年,超过一年每年按人才中心档案费标准收取保管费。?

4、学生档案由专人保管,管理人员要严守保密纪律,对档案材料要专柜严格保管,经常检查,按照档案保管规范予以保管,防止火烧、虫咬、水湿、磨破、丢失、差错、混乱等现象。

5、档案室门窗要保持坚固安全,关闭上锁要及时。严禁吸烟、保持室内清洁,档案室内卷柜排列整齐,布局合理,档案排列科学规范,便于查找。

6、学生档案属机要文件类,学生毕业后由档案室人员到机要局办理转递手续。

7、应届毕业生考取研究生,录取单位提前调档时,必须持有调档函,由档案室发档。

8、用人单位提取毕业生档案时,必须持单位人事部门介绍信和本人身份证(工作证),方可提取档案。

9、签约国企、事业等单位的学生档案可在学生离校后,由学校通过机要局发往毕业生派遣所在地,毕业生报到一个月内,务必到有关部门查收个人档案,未查收到档案的毕业生,需在十月份以前通过学校介绍(节假日除外),到省机要部门查询。自10月1日后,学校原则上不再受理这类业务。

10、签约有限公司、中小学校、民营企业以及考研、考公务员、报到单位在本市的学生可在7月10日——7月20日凭有效证件之一(报到证、身份证、毕业证)来档案室取档。

五、本规定自公布之日起实施。

六、本规定系学生档案管理办公室负责解释。

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