一、办理外商来华邀请函基本流程
二、外商来华邀请函申报操作方法
第一步：登录北京市政府门户网站
http://eservice./works/caseservlet.do?caseid=0018B023&command=new_apply，点击右上角“登录”按钮（见图1），进入登录界面（见图2）。
图
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图2
第二步：输入用户名和密码（在线申请的用户名以本公司注册地的区县代码为准，密码统一为：123456）登录，各区县代码见表1，点击登录。
表１
第三步：阅读常见问题后点击“申请外商来访报告表”。（见图3）
图3
第四步：填写报告表并提交。（见图4）
图4
报告表填写特别提示
1. 邀请方为境内公司中文名称
2．被邀请方为境外公司名称（如果外商是来华工作，可填写其境外公司名称或是来华人员姓名）
3．身份为境外公司职务（如：总经理。如果来华工作，则填写就业许可上列明的职务）
4．签证次数为1次（第一次来访、来华就业、需做认证国家及商务局要求办理一次邀请的）、2次、半年多次（一年内来华访问3次以上）、一年多次邀请（一年内来华访问6次以上）
5．有限期为三个月（单次邀请）、六个月（半年多次邀请）、十二个月（一年多次邀请）
6．停留天数为30天（如果是来华工作签证，日本、韩国填写365天，其它国家填写000天）
如实填写后，点击“提交”。（见图5）
图5
第五步：申报成功5个工作日后上网查询审批结果（重复流程第一步到第三步），选择“审批结果查询”；（见图6）
图6
第六步：审核通过后，点击打印《外国人来华申请报告表》， 由邀请单位主要负责人、经办人签名并加盖单位公章。
注意：如果审核没有通过，按照审核提出的要求进行修改，修改后再次提交。
第七步：持上述《外国人来华申请报告表》和《邀请外国人来华安全管理保证函》及相关资料，到北京市商务局办事大厅11号窗口办理，一般情况下所需材料为（如有特殊要求，窗口工作人员会当面提出）：
（1） 邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法人签字、单位盖章）；
（2） 负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份；
（3） 邀请方申请函（邀请单位自拟：注明来华外商公司名称，人员姓名，来华目的，在华行程等）
（4） 邀请方营业执照复印件；
（5） 入境人员护照复印件（如被邀请方是来华就业，还需提供劳动局颁发的就业许可，或提供工商局颁发的工作证原件、复印件）；
(6) 签证页复印件（半年多次需提供一年内F单次签证3个以上，一年多次邀请需提供一年内F单次签证6个以上）*单次、两次、来华就业不需提供;
(7） 经办人工作证或介绍信（代表处为经办人雇员证），身份证复印件。
第八步：经审核无误后，由窗口工作人员签发《被授权单位签证通知表》正本一份。
第九步：将取回的《被授权单位签证通知表》送达需要来华的外国客商。
第十步：外国客商到我驻外使、领馆，签证处办理入境签证。外国人凭正本的《被授权单位签证通知表》（职业签证须同时交送“就业许可证书”）在三个月内到指定的我驻外使、领馆，签证处办理来华签证。
第二篇：外商来华邀请函办理流程及需要的资料
外商来华邀请函办理流程及需要的资料
一、外商来华邀请函简介
外商来华邀请函是外国人来中国从事商业贸易的一种通行证件，准确说是中国人邀请外商到中国来谈生意时需要办理的证件。
二、办理外商来华邀请函所需材料如下：
1、申请书。
2、申请外商来访报告表。
3、来访外商身份证明或护照复印件。
4、工商局年检通过的工商营业执照副本复印件。
5、外商投资企业须提交年检通过的批准证书复印件。
6、外商来华邀请函需要下载申请表（）注意黑色水笔填写，否则作废。
7、以上材料需提交一式一份。
三、注意事项
1、以上材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。
2、如果是你所在的贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。
3、邀请方领事馆会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理；不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。
4、邀请方领事馆会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。
5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。邀请方领事馆会对不合要求的申请资料不予退还。
6、邀请方领事馆会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。
7、对在申请中弄虚作假的企业，一经查出，将不再接受其申请。我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函，请申办单位注意。
四、外商来华邀请函办理流程
1、根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到你所在的贸促会办理；
2、经你所在的贸促会初审后，再送到省贸促会审批；
3、省贸促会把邀请函的正本寄回你所在的贸促会，由你所在的贸促会通知并转交申请企业。
五、机场落地签和工作签证
1、机场落地签，只针对以上普通国家（美国除外），只用于极个别时间来不及的情况下。办理之前请事先沟通好。价格：800元/人。
2、工作签。工作签不受以上国家限制，工作签还需要有劳动部门发放的工作证方可办理。价格：一律800元/人。
六、加急情况
普通签证、工作签、机场落地签。加急1-2天办好，加急费100元/天/人。
注：申请加急签证，并不代表100%按时出函。未按时出函，不收加急费。