印章、介绍信管理办法

为规范本项目部印章、介绍信的使用管理，特制定本办法。

一、范围

适用于本项目部管内各单位（部门）。

二、引用标准

依据《第六工程有限公司印章介绍信管理办法）》。

三、种类

印章包括单位公章、财务章及各种专用章等。

四、职责和权限

1、项目经理是印章管理的主管领导。

2、综合部为印章管理的归口主管部门，负责本项目介绍信及各类印章的制发、收缴和管理。

3、使用项目部公章应由项目经理经理或主管领导签批。

4、使用部门印章，由本部门负责人签批。

5、使用领导个人印章，由领导本人（或授权其他领导）签批。

五、管理内容与控制要求

1、印章的规格、式样

项目部公章一律为圆形、红印，直径不大于4.0cm，。

2、印章的刻制、启用

需要刻制部门公章或专用章，必须经项目经理和主管领导批准，由综合部统一到当地公安机关指定的刻章单位刻制。单位公章刻制

后，须报上一级批准单位备案，并由上一级批准单位发文启用。

3、印章的管理

1）本项目部印章应指定专人负责保管，印章管理人员应尽职守、照章办事，严把用印关，印章不得随意放置，节假日加封，并建立严格的印章保管和使用登记制度。

2）各单位（部门）必须严格履行审批手续。须经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用本单位印章。

4、使用印章审批权限

1）凡以项目部名义下发的通知、工程验工、开工报告等，必须经项目部领导签字批准，到综合部办理相关手续后方可使用。

2）凡以项目部名义与有关单位联系工作的介绍信，需要加盖项目部公章的，必须经项目部领导批准后方可使用。

4）需到外单位用印时，印章使用部门履行领导签批手续，到综合部登记取用印章（模），由印章管理人员随同监印，当日用毕送回。

5）各种例行业务用印，须按有关业务规定办理批准手续后方可用印。

6）需盖公章章时，必须检查签发手续是否完备，按照规定的份数用印。印章要盖的端正、清晰。公章位置上不压文，下骑年盖月。严防错盖、漏盖。严禁使用空白盖印文纸。凡不符合用印规定的，综合部有权拒绝用印。

7）办公室根据撤销机构批文收缴登记制发的印章并登记销毁，不得私存或自行销毁。各单位的其他印章，如因单位撤销、名称改变

或换用新印章而停止使用时，应当将原印章及时送交制发单位封存或销毁。

10）伪造印章或使用伪造印章者，要依法惩处，并追究相关负责人的责任。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向公安机关或印章所刊名称单位举报。

5、介绍信的使用管理

1）介绍信应规范格式，设有存根联，并编号使用，存根应规定保存期限，以备查证。介绍信落款和骑封处加盖印章。非正式介绍信（便函）应进行登记备查。

2）凡以公司名义开具介绍信（包括下属单位换信），必须经公司有关领导批准签字。

3）一般情况下不得在空白介绍信上用印。特殊情况下须经公司分管领导签字批准，并限定有效时间，用完后将使用情况向办公室负责人汇报并做好记录存查。

第二篇：印章及介绍信管理

介绍信及印章管理

一、公司公章及介绍信实行专人负责制，非责任人不得使用公章及介绍信。

二、每次使用公章及介绍信时，责任人要做好使用记录，注明公章使用的时间事由、次数、相关应用人签字和公章使用审批领导签字。

三、不得在未经审批的情况下使用公章，不得随意改变公章及介绍信用途。

四、除总经理同意，公司公章、合同专用章、财务专用章不得带到公司区域以外使用，不得随身携带。印鉴用后，应妥善放盒内，并锁于保险柜中。

五、介绍信统一编号，以备查询存档，要放在有保险设施的抽屉里

妥善存放，随用随取，用后放回。

六、介绍信中必须认真填写：前往单位的名称、派出人员、姓名、人数、身份、需要联系事宜、开出时间、有效期限均应分别在持出部分和存根部分填写清 楚，而且两者内容应完全一致，要先开信，后用印。

七、 公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要，确需开具时，必须经主管经理签字后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。