核发外商来华邀请函在线申报使用说明
为了方便公众办理行政业务事项，提高政府部门行政办公效率，北京市商务局通过“首都之窗>办事服务频道”（ http://eservice.beijing.gov.cn），提供行政许可业务“核发外商来华邀请函”的网上申报，申报流程如下：
一、办理外商来华邀请函基本流程
二、外商来华邀请函申报操作方法
第一步：登陆首都之窗—网上办事服务频道http://eservice.beijing.gov.cn/，在频道首页的热点事项中找到事项“核发外商来华邀请函”，点击飘窗上的“在线申报”进入申报页面，如下三图：
第二步：输入用户名和密码（在线申请的用户名以本公司注册地的区县代码为准，密码统一为：123456，可见申报登录页面右侧）登录
第三步：阅读提示信息后点击“确定”进入“申请外商来访报告表”。
第四步：填写报告表并提交。
报告表填写特别提示
1. 邀请方为境内公司中文名称
2．被邀请方为境外公司名称（如果外商是来华工作，可填写其境外公司名称或是来华人员姓名）
3．身份为境外公司职务（如：总经理。如果来华工作，则填写就业许可上列明的职务）
4．签证次数为1次（第一次来访、来华就业、需做认证国家及商务局要求办理一次邀请的）、2次、半年多次（一年内来华访问3次以上）、一年多次邀请（一年内来华访问6次以上）
5．有限期为三个月（单次邀请）、六个月（半年多次邀请）、十二个月（一年多次邀请）
6．停留天数为30天（如果是来华工作签证，日本、韩国填写365天，其它国家填写000天）
如实填写后，点击“提交”。
第五步：申报成功5个工作日后上网查询审批结果（重复流程第一步到第三步），选择“审批结果查询”；
第六步：审核通过后，点击打印《外国人来华申请报告表》， 由邀请单位主要负责人、经办人签名并加盖单位公章。
注意：如果审核没有通过，按照审核提出的要求进行修改，修改后再次提交。
第七步：持上述《外国人来华申请报告表》及相关资料，到北京市商务局办事大厅11号窗口办理，一般情况下所需材料为（如有特殊要求，窗口工作人员会当面提出）：
（1） 邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法人签字、单位盖章）；
（2） 负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份；
（3） 邀请方申请函（邀请单位自拟：注明来华外商公司名称，人员姓名，来华目的，在华行程等）
（4） 邀请方营业执照复印件；
（5） 入境人员护照复印件（如被邀请方是来华就业，还需提供劳动局颁发的就业许可，或提供工商局颁发的工作证原件、复印件）；
(6) 签证页复印件（半年多次需提供一年内F单次签证3个以上，一年多次邀请需提供一年内F单次签证6个以上）*单次、两次、来华就业不需提供;
(7） 经办人工作证或介绍信（代表处为经办人雇员证），身份证复印件。
第八步：经审核无误后，由窗口工作人员签发《被授权单位签证通知表》正本一份。
第九步：将取回的《被授权单位签证通知表》送达需要来华的外国客商。
第十步：外国客商到我驻外使、领馆，签证处办理入境签证。外国人凭正本的《被授权单位签证通知表》（职业签证须同时交送“就业许可证书”）在三个月内到指定的我驻外使、领馆，签证处办理来华签证。
第二篇：邀请函说明
邀请函的开法
办理不同类型的签证对邀请函的要求也不一样,不过国家对邀请函的要求也不一样,所以,如果你想了解美国的签证,最好建议还是去美国驻华大使馆的网站查询一下,上面内容还是比较具体的.
在此,先告诉你一些关于邀请函的基本情况,以供参考:
1.美国签证都要求提供邀请函原件,所以,切记请你的朋友在打印好邀请函之后寄给你.考虑到时间和安全问题,建议采用快递(比如,DHL)
2.邀请函内容:
1)首行居中标明"邀请函"字样.
2)虽然邀请函是发给个人的,但最终是要交给签证官查阅的,所以,在首行称谓上最好写"尊敬的先生们/女士们:"
3)正文内容大致包含以下几点:
邀请方详细信息.包括:邀请人姓名,有效证件号(如身份证号或护照号等),公司或个人的详细地址,电话,传真.
被邀请人详细信息.具体要求同上.
此次邀请的理由.
邀请的具体时间段(从某年某月某日起,至某年某月某日止). 提供邀请期内的具体行程.（如哪天参加什么会晤，哪天参观哪里，大概写几个即可）
被邀请人在旅行期间的费用承担.需要在邀请函中明确注明:"此次旅行期间的所有费用,包括各项旅行费用和旅行期间的保险费用",由谁承担.如是邀请方承担的话,则需要在提交签证材料的时候一并提供可以证明的相关书面材料.
邀请人亲笔签名(邀请信最好打印,邀请人签名必须是手写亲笔签名)
注：邀请函的目的是让签证官相信其为真实有效，显得稍微充实一些，比如说大概的行程安排，不用像行程表那样详细，只需点一下即可，如：参加什么会议，目的是促进两公司之间的合作，交流，还是技术指导，开的是哪方面的会议，在哪个城市开会，对双方公司有什么益处等等，简单概括一下。