【分享】工作推进会议类信息稿撰写

时间:2024.3.19

公文学堂

工作推进会议类信息稿撰写

再鼓干劲 加大力度 积极推进 力促完成

------我县召开XXXXX会议

XX月XX日,XX(人)在XX地点召开XX会议,分析XX情况,动员各部门集中精力,再鼓干劲,全力推进XXXXX。

会议由XXX(人)主持,首先XX(领导)通报了…..(工作)的完成情况,:……………………

XX(领导)作了重要讲话:……………………..(主要是对全局的分析,可以这样写:XX领导充分肯定了……工作取得的成绩,他分析了 我县……..(工作)的形势,同时指出了……..(工作)中还存在的问题,一是…;二是…)。

XX(领导)指出:一方面………;二方面…………….。

对下一步的XXXXXX推进工作,XX(领导)提出了X点要求:一是要………….;二是要…………….。

最后XX(领导)强调:…………………………..(作最后总结,一般例如加大力度、增强信心…..之类的大话)。

公文学堂

我XXX(县、镇)召开…………(工作)推进会议

XX月XX日,XX(领导)在XX(地点)召开……….(工作)推进会议(或我县召开………工作会议),总结今年……..(工作)完成情况,特别是………(工作)的开展情况(或者会议听取了…的工作汇报),对存在的问题进行了研究,部署下一阶段工作(或对下一阶段的工作进行研究部署),力

争…………………….(实现什么样的)目标任务(或全力推进…..确保完成…….)。XX领导、XX领导…………….(职务和名字)出席会议。

XX(领导)在会上作了重要讲话。XX(写姓和职务就行了)要求,各级各部门各单位要按照…………的工作要求,加大力度,在最后的几个月里做好最后的冲刺。对下一步如何………….(更好的开展工作),XX领导提出了几点意见:一是…….;二是….(意见)。

XX(单位)在会上通报了………(工作)的完成情况(或XX领导对……工作进行了全面的总结)。…………(简要或者详细说明一下),……………..XX(单位负责人)分别做了汇报发言。

来源于网络


第二篇:会议信息工作


结合课程学习

谈谈秘书应如何做好会议信息工作

班级:09文秘 姓名:于利鹏 学号:09080129

摘要:会议信息工作是会议工作的一个重要组成部分,会议信息工作的质量影响着会议的成效。因此,做好会议信息工作是会议工作的重要前提和关键。那么秘书应该如何做好会议信息工作呢?首先,要了解什么是会议信息;其次就是会议信息工作的重要性;第三就是秘书作好会议信息工作的几个要求;最后就是秘书做好信息工作的几个重要步骤。重点是我们具体怎么做以及做好信息工作的作用。

关键词:秘书 会议信息 重要性 要求 步骤

在当今信息时代,信息的资源价值日益突出,信息业倍受社会重视,在信息领域也出现了许多素质高和能力强的秘书信息工作人员,怎样才是一个合格的秘书呢?怎样才能做好会议信息工作呢?本文从会议信息工作的概念谈起,主要论述了会议信息工作的重要性,会议信息工作的要求,以及如何做好会议信息工作。信息时代,信息对我们的十分重要,特别是作为一个文秘人员。接下来,我将从四个方面来阐述与之有关的问题。

一、会议信息

要想做好会议信息工作,首先,我们就必须知道,什么是会议信息,会议信息的特点,只有这样,我们才能做接下来的工作。

信息工作是指对企业生产经营活动所需资料数据的收集、处理、传递、贮存等管理工作。会议信息工作则是指根据会议的主题、目标、规模、规格等要素对会议所需资料数据的收集、处理、传递、贮存等环节的管理工作。会议信息工作是会议举办的前提,它是会议目标顺利实现的保障和关键因素之一。

会议信息有如下特点:

⑴客观性

信息是事物及其变化的客观反映,由于事物的特征和变化是不以人的意志为转移的客观存在,所以反映这种客观存在的信息同样带有客观性。信息不仅其内容具有客观性,而且一旦生成,还具有客观存在性。

⑵传递性,也叫传输性

信息要借助于文字、图象、胶片、磁带、电波、声波、光波等物质形态的载体,才能为人们所感知、所接受。信息通过载体能进行空间和时间上的传递,从一处传到另一处。信息的传递通过信道(信息的传递通道)进行,也就是说,信源(信息的源泉,即信息的发送者)发出信息后,经由信道传递至信宿(信息的归宿,即收信者)。信源、信道、信宿组成信息系统的有机整体。信息的传递手

段和方式多种多样。信息传递的快慢,对信息的效用影响很大。

⑶时效性

信息作为客观事物的一种反映,总是现有事实,后有信息的。也就是说,信息有一定的滞后性。因此,信息一旦生成,就须赶快传递,尽快减少信息的滞留时间。这种信息的时效性,是由人们获取信息的目的决定的。人们获取信息的目的在于利用,而只有那些及时传递出来并适合需求者的信息才能利用。信息的价值在于即使传递给更多的需求者,从而创造出更多的物质财富。社会需求的时间性带来了信息的时间性。愈是及时的信息愈有价值,过时则价值小甚至没有价值。

⑷共享性

信息借助于载体,即可被传递又可为人们所共享。这是信息不同于一般物质或能量的属性。一个发电厂的电力如果全部输送给四川,就不能同时输送给陕西;一吨钢材用于制造汽车,就不能再用于制造轮船。而任何信息,如一本书或一部电影所传载的信息,人们却是可以反复共享的

二、会议信息工作的重要性。

开会的过程就是信息交流、处理、传输的过程,没有信息,会议就无法举行。做好会议信息工作是非常重要的,主要表现为:

(一)信息可以服务决策。

决策离不开信息,任何有效的决策都需要大量真实可靠的信息。通过对信息的选择、鉴定、综合、加工形成核心信息,然后以核心信息作为依据进行决策。由此可见,会议信息工作的质量直接影响着决策的可行性,信息可以服务决策。

(二)信息可以推动工作。

知识信息大爆炸的时代,各行各业的发展都离不开真实可靠的信息。闭门造车的时代已挥手而去,要想在工作中有所突破,企业就必须注重信息工作。事实证明,真实可靠的信息能够让企业及时找到工作的内容和重点,可以及时改进旧的工作模式和程序,可以让其企业不断发展,与时俱进。所以,信息可以推动工作的进程,它使企业永葆生机而置于不败之地。

(三)信息可以为会议提供保障。

以信息交流和沟通为主要形式的会议决定了信息工作在会议管理过程中的重要地位,没有信息会议便无法进行。通过各种各样有效信息的传递,会议最终形成更高层次和更有价值的信息材料。因此,信息为会议提供了必要的保障。

三、信息工作的要求

会议信息工作是一项复杂、任务繁重、受时间限制的工作,做好这项工作需要众多人员的有效沟通和大力配合。因此,会议信息工作要求工作人员务必做好以下工作:

(1)所收集的信息要求背景清楚、角度新颖、内容真实、文字简洁。

信息总是以零乱、模糊的状态出现,有的信息早已过时,有的缺乏可行度,有的不知其来源和背景。因此,收集信息要着重考查和选择背景清楚、角度新颖、内容真实的信息,然后在此基础上进行信息加工,形成文字简洁,观点明确的信息材料。

(2)在会议信息工作中要及时准确地汇报信息。

会议举行之前的准备时间是有限的,为了不耽误会议的如期举行,信息工作

者必须及时准确地汇报信息。负责信息编写和加工的人员要及时把信息形成有效的会议信息,共同为会议工作的成功而努力。

(3)会议信息工作要注意保密,同时做到“精、鲜、准、独到”。

日新月异的社会,在高新技术不断发展的背景下世界变得越来越透明和狭小。保密工作成为政界、商界等领域高度重视的焦点,只有做好保密工作,企业才能正常发展。会议信息工作离不开保密,一旦泄露了须保密的重要信息,后果将不堪设想。在会议信息工作中,还要注意收集的信息精炼、新颖、准确和独到,这样才能收到预期的效果,提高会议质量。

文秘从事会议信息工作的基本要求是:及时,准确,全面,适用。

(1)及时

不管信息的作用大小,若传递晚了,就失去了效用。上司能在瞬息万变的信息时代快速作出决断,关键在于能不能及时得到信息。文秘在信息的每个程序,都应突出“快”字。收集快,整理快,传递快,要减少信息传递过程中的迟滞

(2)准确

只有准确的信息才能使上司的决策建立在正确的基础上。在文秘的信息工作中,文秘应该以高度负责的精神,尊重事物的客观性,,认真的反映和描述。不要为迎合上司的意图而把信息任意夸大或者缩小,造成信息的失真。

(3)全面

某个侧面或者一时的情况,无法真实的反映事物的全貌。比如,重要的动态信息,常常只注意事物的内容和情况,忽视了事物发生的时间,地点,任务等信息。文秘应多层次去收集信息,想上司提供能够全面反映事物的信息。

(4)适用

要根据上司决策的需要,围绕上司关心的“焦点”提供信息。

四、秘书做好信息工作的几个重要步骤

信息工作以收集、处理、传递、贮存等环节为主要步骤,而会议信息工作则不然。会议的性质决定了会议信息工作的重点内容,其步骤包括:

(1)确定主题。

会议的预期目标和效果决定了会议的规模和规格,会议的规模和规格决定会议的主题,会议主题决定会议信息工作的内容。在收集信息之前,确定会议主题非常重要。只有明确会议主题,会议信息工作才有主心骨,才能收集到有效的各类信息。会议主题为会议信息工作提供了一种价值判断的标准,只有符合这个标准的信息才能成为有用的会议信息。因此,在收集会议信息之前,必须先确定会议主题。

(2)确定会议信息收集的范围。

信息分布广泛,其范围包罗万象。确定会议主题后,接下来的工作便是根据需要确定会议信息收集的范围。具体而言,收集会议信息时要根据会议的性质、会议规模等要素确定收集范围。确定了范围,会议信息工作便有了方向,这样既省时又能提高工作效率。

(3)选择会议信息收集的方式。

一般而言,会议信息收集的方式有阅览室收集、档案室收集、网上收集、企业内部收集、向与会人员收集等等。会议信息收集的方法有阅读相关文献资料、查看机关历史档案、向与会人员沟通交流、进行社会调查等等。通常情况下,会议信息收集要根据会议的实际需要选择不同的信息收集方式和方法,而且要把这

些方式与方法结合起来使用。总之,在选择会议信息收集的方式与方法时要注重灵活性,避免单一性,这样才能收集到高质量的信息。

(4)分析、提炼、加工信息。

完成了会议信息收集工作以后,比较关键的工作就是对收集的信息进行分析、鉴定、提炼和加工。此项工作须遵循“由繁到简,由轻到重”的原则。力求删除信息的次要内容,留下主要内容;把与会议关系不紧密的信息剔除,留下与会议关系密切的信息。根据会议需要提炼信息,初步把信息加工成有质量的会议信息。

(5)编写信息,做好信息开发工作。

编写信息是会议信息工作的最后环节,它是信息开发工作的一部分。通常情况下,会议收集的大量信息都要进行编写。具体而言,编写信息就是把所收集的信息编写成会议方案、讲话稿、会议宣传册等会议所需的各种材料。可见,编写信息在会议信息工作中占有举足轻重的地位,它是此项工作的落脚点。只有做好信息编写工作,会议才能得到有效沟通与交流的保障,会议的目标才能实现。

综上所述,会议信息工作是会议举办的前提条件和重要保障。会议信息工作的质量影响着会议的效果和目标的实现,只有认真做好会议的信息工作,会议才能顺利举行。在会议信息工作的过程中,要明确会议主题和信息工作的要求及重要性,工作人员才能做好此项工作,从而为会议提供真实可靠、高质量的有效信息。

会议信息的收集工作是基础工作,它由确定会议主题、确定信息收集范围、选择信息收集方式和方法构成。分析、提炼、加工所收集的会议信息是重要保障,它们为编写信息工作提供了可靠的依据。编写信息则是会议信息工作的关键与核心,通过编写信息工作所形成的会议方案、讲话稿、会议宣传册等材料是会议信息工作的核心成果,同时也是会议举办的材料保障。因此,会议信息工作是会议举办的前提条件,只有做好会议的信息工作,会议才能实现预期的目标。

参考文献:

[1]

[2]

[3]

[4] 张丽琍.商务会议组织与管理.第1版.北京:中国人民大学出版社,2005 现代秘书实务/蔡超,杨锋主编——广州:暨南南大学出版社,2006.3 新编办公室文秘实务全书/章岚编著——北京:中国致公出版社,2005.12 秘书学/陈合宜著——5版-—广州:暨南南大学出版社2005.6

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