XXXX2010年度招标代理机构
招标邀请函
XXXXX股份有限公司
工程服务中心
二○##年四月
招标邀请函
XXXXX股份有限公司工程服务中心主要负责XXX呼市和林基地及外埠生产基地的新建及技改项目等工程的建设管理工作。根据20##年发展需求特对20##年招标代理机构进行邀请招标。招标代理范围:20##年公司所属新建及技改项目,包括项目如下:建筑安装工程、国产设备采购、进口设备采购、设备安装、监理咨询公司、设计单位选择等项目招标组织工作。
招标分为3个标段,第一标段:建筑安装工程、监理咨询公司、设计单位选择等;第二标段:国产设备采购及安装等;第三标段:进口设备采购及安装等。
一、招标要求:
二、投标要求
1、取费报价:
对中标单位的要求:
(1)设计单位和监理公司的招标代理费以固定总价的方式报价。
(2)投标文件中要明确此项目招标代理费 元(人民币),并由中标人支付。
2、招标公司简介
3、招标人员配备情况及简历(开标现场至少3名固定工作人员,不允许因项目的不同而任意调换人员配置)
4、招标设备配置情况
5、服务承诺
6、招标组织程序样本(包括招标会场的布置等)
7、企业资质、工程实例及企业信誉证明等
8、其它澄清文件(包括招标会场的布置、工作人员必须统一着正装、专家配置等)
9、其它组织要求
招标公司选派专人负责招标人的招标业务,若发生人员调整,要提前两个工作日通知招标人。
开标、评标地点由我方指定(一般在呼市)。
开标会议室上方悬挂条幅形式的招标内容。
用桌签标明招标方、投标方、监督人,并将投标方授权代表安排在投标方第一排位置,随同相关人员安排在后排位置。
提供记录本、写字笔给招、投标人员,以便随时记录,并提供印有正规题头的记录纸在质疑过程中投标方做出承诺回复。
投影仪要尽可能满屏投影在幕布上,投影内容清晰、无误。
提供饮品及水果给评委及投标人。
针对不同的招标项目编制不同的评标原则。
针对不同的招标项目及时间安排编制招标会议议程,提供招标人确认。
招标前资质审查要严格按照《工程建设项目施工招标投标办法》的有关规定执行。资格预审合格后将所有潜在投标人明细传真至招标人确认。
唱标前,将开标一览表做出表格形式,分别发给招、投标人。
会议评标开始前由招标人简单介绍本次招标内容,使评标人对本次招标项目有个基本了解。做出评委分工及评标时间安排,分工内容要细分明确,使各评委各负其责,并按所招标内容的复杂程度作出合理时间安排。
招标完成后,在未确定中标单位前,严格遵守保密制度,确定中标人后,招标人委托招标公司向中标人发出中标通知书中,待招标人与中标人合同签订后5日内招标人书面通知招标公司,接到通知后招标公司方可向中标人退还投标保证金,关于投标保证金及相关费用的要求,详见附件1。
标书发出之前,必须先经蒙牛相关人员签字确认后,再进行标书的发售。
招标结束后一星期内编制完成招标汇总文件,要求一式两份返回给我方。
招标公司未按要求履行相关的职责,视情节严重程度对招标公司给予考核;对于影响公司形象及声誉的,蒙牛有权取消合作。
三、开标时间:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
四、开标地点:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
五、本次招标为邀请招标,首选单位合作期为一年。具体事宜经选定中标单位后另行洽谈。
六、如参加此次招标邀请,请贵公司在三日内以正式文件的形式回复我公司,若三日内未收到正式回复文件,视为不参加。
顺祝
工作愉快!
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司
工程服务中心
附件1:
关于招投标工作的要求
为了进一步加强招投标管理工作,创建良好的合作环境,建立长期而稳定的战略合作伙伴。现对招投标工作中做出以下几方面要求:
第二篇:20xx年营销公关活动公司招标邀请函
常发地产 20xx年战略招标邀请函
营
销
公
关
活
动
公
司
招标单位名称:
时 间:
成本管理中心
一、概况简介
根据本公司发展的需要,拟对本公司各项目营销公关活动合作单位,现就招标的有关内容说明如下:
(一)、招标单位概述
常发地产是集房地产开发、商业运营、物业服务于一体的新型城市运营商,具有国家一级房地产开发资质。常发地产已在上海、南京、镇江、常州、无锡、苏州、昆山等长三角核心城市开发经营项目20余个,年开发量超200万平方米。常发地产以“传承经典、创新生活”为品牌理念,坚持可持续、节能、低碳和绿色发展方向,专注于提高人文关怀、品质生活为使命,产品涉及大型城市综合体、别墅、高端住宅、写字楼、高档酒店等。代表作—常发广场已形成办公商务、娱乐、购物、餐饮、居住等多功能为一体的综合商业中心。常发地产坚持产品标准化、物业品牌化,全面实施国际精品战略,实现立足长三角发展全中国的战略布局,为筑建百年常发而努力。
(二)、招标内容
营销公关活动的承办(包括活动策划、场地布置、舞台美术、演艺项目、明星经纪、活动执行等)
(三)、招标公司主要业务范围
20xx年度江苏常发地产有限公司全面管理下的各地区域公司及项目公司。
1. 整体公关方案的策划
2. 房地产开发商活动的策划、执行、评估
3. 与相关政府部门和重要合作单位互动活动策划、执行、评估
(四)、招标方式
本次招标为邀请招标,通过考察并结合单位合作情况,邀请在行业内企业综合实力相对较强,在长三角区域内具有战略供应实力,且与地产开发商具有良好合作基础的企业参与本次战略招标。
(五)、投标时间信息
1.项目名称:20xx年常发地产旗下所有需用本招标合作商的项目
2.投标保证金 :投标保证金:
公 司 名 称:江苏常发地产有限公司
开 户 行:农行礼嘉支行
银 行 账 号:346-601801040009643
税 号:320400745552096
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3.招标文件领取时间:20xx年11月23日11点之前,
4.书面疑问递交及答疑时间:
递交时间:20xx年11月24日17:00之前(传真即可,传真:0519-89190563-63328)答疑时间:20xx年11月25日17:00之前
5.投标文件递交时间:20xx年11月30日14:00之前
6.开标(议标)时间:另行通知
7.联系方式
联系人:黄芸芸
联系电话:137xxxxxxxx 0519-85159817
传 真:0519-85119001-35724
地 点:江苏常州市武进区延政中路5号常发大厦21楼成本管理中心
8.投标报价文件份数:正本一份,副本贰份。
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二、投 标 报 价 细 则
1、本次工程招标是针对20xx年江苏常发地产所有开发的项目,不是针对某一个具体项目。
2、各投标单位应严格按照附件中的报价格式报价,我方提供的报价项目仅做参考,各投标单位可以根据公司本身的经营范围、技术特点、专业能力、其他资源在满足行业现行标准、规范的基础上选择性报价。
3、投标报价应包括活动策划费、设备租赁费、物料租赁费、礼仪演出费、制作费、人工费、运输费、安装费、执行费、税金、利润等完成一场公关活动的一切费用。此投标报价应已经考虑异地执行费用。
4、投标报价中不含活动执行中餐饮费,据具体活动需要和公关活动组织方要求,个案另行报价。
5、投标报价中不含活动执行中场地费租赁、场地审批费用,据具体活动需要和公关活动组织方要求,个案另行报价。
6、投标报价中如有疑问,请各投标方在规定的期限内以书面的方式向我方提出,我方将会及时回复解答,过期未提出疑问的我方将视作无疑问。如果一旦确定中标合作商,中标供应商不得以任何理由追加费用、辅材费或其他费用。
7、各投标单位必须提供的资料:
1) 企业营业执照复印件(有效期内);
2) 税务登记证复印件;
3) 组织机构代码证复印件(有效期内);
4) 行业内相关资质文件(有效期内);
5) 同类全国性大型公关活动的策划全案(不少于两份);
6) 能够展示企业实力的其他资料。
8、各投标单位的报价文件必须是密封包装,否则作为废标处理,在送达报价文件时,将企业资料一套提供给我方。
9、中标单位确定后双方签订战略合作协议,中标方所缴纳的投标保证金转为履约保证金,为全年度一次性缴齐,具体项目操作不再另外缴纳。非中标单位将无息退还。
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附件
营销公关活动报价说明单
注:
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