会议记录的概念

　　会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。

　　凡是重要的会议都应该有书面记录。书面形式的会议记录一直是保留会议信息的普遍形式。

　　会议记录可以作为传达会议精神、汇报会议情况，或执行会议决议的依据，可以唤起与会者对有关问题的记忆。由于会议记录可长期保存，而还具有文献资料的作用。

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会议记录的特点

　　1.同步性。从记录的过程看，大多数会议记录是由记录员随开会过程作同步记录。

　　2.实录性。会议记录要坚持“怎么讲就怎么记”的原则，不允许在记录中加入记录者个人的观点或倾向，更不能随意删改发言者的言论。为保证记录的实录性，要力求把话听准确、记完整。听不准或有疑问处应及时核准。

　　3.规范性。尽管会议记录自身并不成文，但作为事务文书，也具有一定规范性。规范性的主要表现：一是使用单位统一的记录专用笺。二是要求按统一的格式记录。三是使用规范的记录符号。会议记录要求字迹不潦草，使他人也能够辨认。尽可能使用缩略符号或规范的速记方法记录。

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会议记录的格式和写法

　　（一）标题

　　由开会单位、会议名称（或会议内容）和记录三部分组成。如《××公司产品营销会议记录》、《××公司第八次股东大会记录》。

　　（二）正文

　　会议记录的正文分会议组织情况和会议进行情况两部分。

　　1.会议组织情况

　　内容及要求如下：

　　（1）会议时间。要写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。

　　（2）会议地点。要写清会议室名称。

　　（3）会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。

　　（4）缺席人姓名和缺席原因。

　　（5）列席人及其职位。

　　（6）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职衔。

　　（7）记录人姓名。应签名以示负责。

　　（8）议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议题不止一项时，应分条列项写。

　　2.会议进行情况

　　会议进行情况是会议记录的主体。包括主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议四项内容。

　　要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。先写报告人和发言人的姓名，然后再记录发言内容。会议记录方法可分为摘要式记录和详细记录两类。

　　（1）摘要式记录。只记录发言要点、结论、决议等内容。

　　（2）详细记录。按会议进程详细完整地记录会上的发言、不同意见、争论和会议决议。重要会议多采用详细记录。

　　会议记录的尾部单列一行，写“散会”。

　　有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名。有些会议记录则在会后整理后，再送发言人和会议主持人审阅、签名。

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会议记录的注意事项

　　1.注意会议记录与会议纪要的区别。会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文，而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式也不同。

　　2.要实事求是地记录。对于会议组织情况和会议进行情况，都必须实事求是地实录。不能以主观臆想代替客观事实。

　　3.尽可能采用速记。由于会议记录与会议发言同步，即便记录人听得准还要能及时记得下，因而很有必要掌握速记技能。

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会议记录的例文^[1]

　　　　　　　　　　　　　　　　　　××区干部培训中心第×次办公室会议记录

　　时间：20##年3月4日14：30－17：00

　　地点：培训大楼第×会议室

　　出席人：刘××（主任）、杨××（教务长）、张××（办公主任）、吴××（办公室秘书）及各培训部主要负责人。

　　缺席人：王××、张××（外出开会）。

主持人：刘××（主任）

　　记录：吴××（办公室秘书）。

　　一、报告

　　（一）杨××报告中心基本建设进展情况。（略）

　　（二）主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略）

　　二、讨论

　　我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。

　　三、决议

　　（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。

　　（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。

　　（三）各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。

　　（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。

　　（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。

　　散会。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　主持人（签名）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　记录人（签名）

标前会议的议程^[3]

　　标前会议主要议程如下：

　　(1)介绍参加会议单位和主要人员；

　　(2)介绍问题解答人；

　　(3)解答投标单位提出的问题；

　　(4)通知有关事项

　　会议结束后，招标机构应将其口头解答的会议记录加以整理，用书面补充通知(又称“补遗”)的形式发给每一位投标人。补充文件作为招标文件的组成部分，具有同等的法律效力。补充文件应在投标截止日期前一段时间发出，以便让投标者有充足时间作出反应。

　　在有的招标中，对于既不参加现场勘查，又不前往参加标前会议的投标人，可以认为他已中途退出，从而取消投标人投标的资格。

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标前会议的注意事项^[4]

　　标前会议是招标人给所有投标人提供的一次质疑的机会。在标前会议前，应消化吸收招标文件中的得到的各类问题，整理成书面文件，及时寄往招标单位指定地点要求答复，或在标前会议上要求澄清。招标人在回答问题的同时，展示工程勘察资料，供投标单位参考。标前会议上提出的问题和解答的概要情况，应记录作为招标文件的组成部分发给所有投标人。

　　投标人参加标前会议提出的质疑，要注意如下几点。

　　1)对工程范围不清的问题提出，应要求进行说明。

　　2)对招标文件中图纸和规范有矛盾之处，请求说明以何为准。

　　针对以上两点，投标人不宜提出修改意见。

　　3)对含糊不清的合同条件，要求进行澄清，解释。

　　4)对自己有利的矛盾、含糊不清的条款，不要在标前会议上提出。

　　5)注意不要让业主或竞争对手通过自己提出的问题推测和了解自己的施工方案或投标设想。

　　6)注意提问的方式方法。

　　7)所有疑问一定要求业主书面作答，并列入招标文件或书面证明与招标文件具有同等效力。

第二篇：会议纪要的概念及分类

?

? 会议纪要的概念及分类 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性

公文。

会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

就性质会议纪要可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

分标题、正文、落款三部分。

（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。

结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

（3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

会 议 纪 要

第六号

××县商业局＾××年×月×日

十二月二十日，×××局长主持召开局长会议。就年前的几项主要工作进行了认真地研究，现特记要于后：

一、关于××商场争取修建

资金的汇报，从此行来看，效果明显。外商资金颇丰，问题是要我地银行担保，方能贷到款，目前正通过县府领导协调银行出面担保，以解我局修建资金的燃眉之急。

二、关于一九××年财务解决的问题。会议认为，全系统的财务解决必须按照县府召开的财政决算会议精神办理，盈利企业要保证年度计划盈利的完成，亏损大户企业要以尽量多减亏，微亏企业要扭亏为盈。全系统要坚决完成县府下达的亏损不突破59．50万元的目标。

三、关于九五年度商业工作初步打算问题，讨论认为95年的目标任务：

（一）销售总额完成8000万元，增长20％以上；

（二）工业产值完成2650万元，增长15％以上；

（三）生猪收购12万头（其中：食品公司10万头，肉制公司2万头，含内销2万头）以上；力争达到15万头，增长80％以上；

（四）实现利润（按上年同口径）亏损不突破40万元，减亏30％以上；

（五）项目投资500万元以上，增长10％以上；

（六）肉联厂、酿造厂、曲酒厂均要完成一个技改项目，商业企业要完成1—2个引进商办工业项目；

（七）一季度现销售要完成1500万元以上，工业产值要完成700万元以上，实现利润10万元，达到现年的35％以上。

四、关于局机关的经费管理问题：

（一）关于局机关行政经费的超支情况：会议听取了彭大礼同志关于行政经费开支的汇报，财政年度拨款14．52万元，支付15．16万元（不含12月份的发生开支额），预计全年超支

2．3万元，主要超支范围是：医药费1．36万元，水电费600多元，正常工资中财政不认帐的每人每月27元，计11000多元，更不认帐的职工的保留津贴27500多元，加之上年度遗留赤字9000多元，因此，超支额大，机关行政经费十分紧张，需要量入为出来办好事情。

（二）为了弥补行政经费的严重不足，对局在外的各项借款、自组款、集体商业管理费等款项在年底要大力组织催收，其奖励原则按局（××）第2号纪要中的第三条、第三项的规定执行，局可用自组资金1万元来弥补行政经费的部分缺口，把赤字800多元左右，遗留到下年度报销。

（三）会议鉴于行政经费紧张，加之自组资金又不多的状况，经反复测算研究，对九四年度职工的保留津贴实行部分兑现，每人每月按50元发放，所差部分今后也不再补发。

（四）会议研究，对于去年底大门前电线失火事故的维修2000多元，建议由天然气公司解决。

（五）为庆祝“两会”，局举办的狮子队的费用超支部分，会议决定，由局自组资金给予弥补报销。但今后的公益活动费用应在企业摊销多少的情况下量入为出，再不能出现超支现象。以上各款，望局各股室及时付诸实施。

发：各股室、各领导

办公室根据会议纪录整理