青年志愿者服务站 建立失物招领平台
策 划 书
策划人:刘兵成
一、 活动背景
大学校园是一个文明而和谐的校园,但我们却随处可看见一些寻物启事和拾物招领破坏了校园环境。同时校园内经常有人会丢失一些小物品或一些贵重物品,失主在校园几经努力却徒劳无功,好心人一心归还却空门无路。在此以校志愿者站为基础平台建立失物招领处来服务广大师生。
二、 活动目的
1. 统一收取和管理拾获的物品,并通过校内各个宣传平台将食物努力归还失主。
2. 统一在显要位置发布失物信息和拾物信息,避免了寻物广告的胡乱张贴,保护了校园环境。
3. 宣传拾金不昧的良好道德品质,优化学生素质,改善校园风气,共创文明校园。
三、活动时间
每学期第3-16周的志愿者站值班时间
四、活动前期宣传
1. 联系54阳光网,校广播站,校报,百度贴吧,志愿者微信公众号等线上线下的媒体宣传工具,发布新闻消息,详细地告知各位同学失物招领处的具体运作方式和职能。
2. 上报校团委,请求校团委出面将失物招领平台将具体信息传达给各院系的辅导员,由辅导员落实通知。
3. 志愿者总站通知各分站在自己学院内进行宣传,尤其是针对大一同学可以进行走班,确保从本届大一新生开始的良性循环。
五、活动具体方案
本项活动分为失物信息发布和失物收集与招领。
1. 活动前期准备
在志愿者微信公众号建立“失物信息”和“拾物招领”板块,定期更新失物信息。同时与54阳光网,校广播站,东电百度贴吧建立长期合作机制,将信息充分传达给东电的每一位同学。
2. 失物信息发布
1) 失主在丢失物品后,在志愿者站值班时间内来大活208,认真填写失物信息表(见附件1),填写信息时务必要详尽,同时值班人员将信息发送给宣传部。
2) 每天7.8节的值班人员,在值班结束前将今日登记的失物信息的电子版发给54阳光网和校广播站,并打印数份,分别张贴在二教,三教,三食堂的信息宣传板上(志愿者站可在二教门口放置专门展板,使失物信息更加醒目)。
3) 每晚由志愿者微信号,54阳光网发布失物消息,同时校广播站在广播时段进行广播,全方位的将信息传达给大家。
3. 失物收集与招领
1) 在经过前期的宣传后,捡到物品的同学前往校志愿者站上交物品并填写拾物招领登记表(见附件2)。值班人员将物品编号(日期+顺序)贴上标签纸后放入储物箱,最后由上交人仔细核对后签字。涉及贵重财物时不得进行涂抹,否则追究值班人员责任(对上交人的奖励制度及关于贵重财物的保管见“注意事项”)
2) 每天7.8节由54阳光网工作人员对上交物品进行拍照,由54将图文信息发布在网上(志愿者公众号“拾物招领”板块可转载此内容)志愿者站7.8节的值班人员将文字信息打印数份,分别张贴在二教,三教,三食堂的信息宣传板上。
3) 失主获知信息后,可凭有效证件来领取物品。普通物品出示学生证即可领取,贵重财物需出示学生证,身份证,值班人员仔细核对并填表后,告知领取人志愿者站会在两个工作日内主动联系,归还贵重物品。
4) 联系二教,三教,东阶,三食堂管理人员,每周末派人去这些地方去取同学遗落的物品,拿回志愿者站登记储存并发布信息。
5) 在每周五打印张贴的“拾物招领”信息上附加本周
失主成功找回失物的信息。
6) 对于长久无人认领的钱财志愿者站将在每学期开学和期中时进行捐赠,捐赠前将在各个宣传平台进行信息公开。
六、注意事项
1. 值班人员值班时应佩戴工作牌,值班人员在填写两种登记表的“物品详情”时,务必做到详细准确,“拾物招领登记表”不得涂抹,损毁,否则追究相关责任人责任。
2. 对上交物品的同学给予日常表现加2分的奖励,由志愿者站开具加分证明(活动认定部部长每天核对拾物招领登记表并进行盖章,同时加分证明每人每学期仅3张有效),同时对多次拾金不昧的同学,志愿者站将上报校团委,由校团委对该同学进行奖励。
3. 值班人员在遇到有人上交贵重物品时,应短信通知秘书处部长,秘书处部长在当日7.8节核对拾物招领登记表,并将物品放于团委办公室(暂定)保管,金钱单独办理一张银行卡存入,秘书处部长对主席团负责,每月出示收支明细。
七、活动经费(每学期)
标签贴 5元
纸张 20元
墨盒 xx元
二教宣传板 xx元
附件1 失物信息发布表
年 月 日
附件2 拾物招领登记表
第二篇:人人失物招领平台
人人失物招领平台
策划书
校学生会 二零一三年九月
一、 活动背景
社会需要和谐,人人需要互助,帮助别人,快乐自己,失而复得的惊喜,可能您的举手之劳就可以帮助别人,倡导“大家帮助大家”的意识让更多的人感受到矿大的爱心关怀,形成良好的互动,推动矿大精神文明的建设。且由于学校里学生已经自发的组织了一个为学校同学服务的团体,校学生会为了使其能够扩大其影响力及更好的传递下去,成立一个失物招领平台。
二、 活动目的和意义
缘于“行胜于言”的共同的理念,吸引矿大师生自觉参与参与的公益性、开放式公益平台,推动新时代互联网文明发展的重点,让更多的人群参与到我们的行动来,谨慎务实的精神,希望之光致力于帮助彼此,方便矿大师生。
三、团体组成
1、由校学生会权益生活部与原来的人人失物招领平台的人员共同成立一个新的由校团委管辖的为同学们服务的团体。
2、新成立的人人失物招领平台由校学生会权益生活部部长及原人人失物招领平台组织人一起共同担任新的人人失物招领平台的负责人。
3、第一届人人失物招领平台由校权益生活部部分成员及原人人
失物招领平台成员组成,以后每届人人失物招领平台人员可由校权益生活部另行招纳。
四、团体运行
1、人人失物招领平台须明确每个成员的工作职责,负责网页的同学必须每天更新网页内容,及时回复相关信息;负责记录的同学必须做好详细的记录工作。
2、同学们拾到的东西须由专人负责,并按照要求做好相关的登记工作。
3、人人失物招领平台须和教学楼、宿舍、食堂等相关部门做好相关工作,将同学们遗失的东西收集到人人失物招领平台,并由人人失物招领平台负责寻找失主。
4、人人失物招领平台运行时如果产生了必要的开支,可以交由校权益生活部报销。
5、人人失物招领平台每周要召开相应的例会,以总结上周的工作情况。
6、每个月人人失物招领平台须整理汇总本月的工作情况。
7、人人失物招领平台可以在成立之初通过海报来宣传,配合校学生会的人人主页及微博扩大其影响力,更好的服务同学。
五、平台运行
1.人人失物招领平台讨论内容为矿大校内学生失物招领与寻物启事,
一切与人人失物招领平台主题无关的帖子均将予以移动或删除。
2.人人失物招领平台发表的帖子须标题明确并进行正确的分类, 人人失物招领平台成员有责任对标题不清或分类错误的主题进行修改。
3.对于人人失物招领平台的信息,管理员会每天进行整理。当食物被招领后及时的在帖子后面注明“已解决”的字样。
4.人人失物招领平台成员须对提供失物者及失主做详细的信息记录,以便查询。