团会策划格式
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
第二篇:团生会策划
绿色校园,绿色你我
四月青志活动策划
——水产1203班
2012/04/12
绿色校园,绿色你我
一、活动主题
绿色校园,绿色你我
二、活动目的
为了保护校园文化,给广大师生提供一个更好的学习生活环境,我班推出针对华中农业的校园公益活动“绿色校园,绿色你我”。
“关爱我们的家园,保卫南湖”。“建立绿色南湖,人人有责”。面对夏天即将来临,南湖水又将变得臭气熏天的严峻环境状况,作为当代青年的我们,有责任尽我们的一份义务来保护南湖。南湖是标志性的所在,滋养了一代又一代的华农人,但它却因为吞没太多沿湖地区的污水而变得不堪重负,作为受益人的我们,此时应该坚定地向南湖伸出援助之手!
本次活动旨在宣传“保护南湖,从我做起”,希望大家都为南湖的澄澈出一份力。
三、活动时间
20xx年4月16日中午11:30
四、活动地点
桃园食堂门口
五、活动主体
水产1203班全体同学
六、活动流程
(一)前期准备
本次团组织生活会主要由水产1203班的班长支书及组宣委员负责组织策划流程安排
1. 向班内同学宣传本次活动主题,并向他们征集活动意见。
2. 根据活动安排,提前购置或借入物品并布置好场地,做好相应的准备。
3. 安排各类小型活动,并选出相应的负责人。
(二)户外流程
1.开场白——介绍这次团组织生活会的主题,介绍来
到现场的组织部人员,邀请班长讲话。
2.劳动环节——班内同学按照所分小组,进行发传单、
喊口号、请学生签字等宣传活动。
3.结束语——班长做活动结束语,同学们准备离场。 (三)后期工作
整理好活动相关的文字资料
七、财务预算
传单:200*0.1=20元
横幅:20*3=60元
记号笔:10*1.5=15元
合计:95元
八、应急方案
携带班级药箱,以免出此案突发状况。
附参与策划人员名单
宋晓然(水产1203班支书) Tel:182xxxxxxxx 于国波(水产1203班班长) Tel:182xxxxxxxx 魏月 关柠楠