DYCRJCX2014-001#

询价采购通知书

（供应商）：

东营市东营区新盛采购招标有限责任公司受东营出入境检验检疫局委托，就东营出入境检验检疫局会议室音响及显示设备进行采购，现就有关问题通知如下：

一、 本次采购项目为：东营出入境检验检疫局会议室音响及显示设备。

二、 本项目采购货物清单及质量技术标准（详见附件）。

财政部、国家发展和改革委员会在“节能产品政府采购清单”中将空调机、电视机、计算机、打印机、显示器等9类产品确定为政府强制采购节能产品，采购上述类别产品时，必须从“节能产品政府采购清单”范围中选择。

本项目不属于强制采购清单范围内,可自报检测产品的品牌。

二、资金预算：采购项目单位提供了本次采购项目计划投资。

三、供货时间：供应商必须按照用户规定时间和要求将所供设备送达采购项目单位指定地点并安装调式完毕。

四、项目验收：成交供应商提供货物到达指定地点，由采购项目单位根据项目进展情况组织验收，验收合格后写出项目验收报告。

五、付款方式：由采购项目单位直接与成交供应商按照货物买卖合同约定办理资金结算手续。具体付款方式为：采购项目单位组织验收合格之日起凭#5@p三十日内向乙方付清全部货款 。

六、报价方式和时间：供应商于20xx年7月18日下午15时前将报价资料送达（或传真）至东营出入境检验检疫局三楼会议室。本市供应商采用密封报价，密封袋封口处必须加盖公章，不得采用传真方式；本市以外供应商可以采用传真方式。超出规定报价时间的供应商报价资料不予受理。在规定报价时间内如果通知的供应商其报价资料未全部报齐之前，不得拆封报价资料。

提供资信证明：供应商所报产品设备品牌、型号属于强制采购清单范围或 “环境标志产品政府采购清单”范围或“节能产品政府采购清单”范围的，且在有效期限内，提供网上打印件并加盖供应商公章。同时提供加盖供应商公章并注明“与原件一致”字样的法人营业执照副本复印件。本市供应商营业执照副本复印件不得与报价资料一同密封。

以上关于强制采购清单范围、“环境标志产品政府采购清单”范围、“节能产品政府采购清单”范围产品的认证证书有效截止日期的界定，以询价文件中确定的“供货时间”为准，即认证证书有效截止日期在“供货时间”以后的有效。

如果各供应商的报价均超出了采购项目单位提供的本次采购项目资金预算，将取消本次询价结果，另行组织；但是，如果采购项目单位出据了追加资金预算的书面证明，也可依照程序确定成交供应商。

七、确定成交供应商标准：根据符合本询价文件的要求且报价最低的原则确定成交供应商，不符合质量技术标准要求的低价供应商除外。如果采购项目属于强制采购清单范围内的，但供应商所报产品不属于强制采购清单范围内的,予以废标。

根据国家法律法规规定，必须优先采购节能、环保、自主创新产品。节能、环保、自主创新产品的报价总额不高于一般产品档次报价的最低报价5%时，优先确定其为成交供应商。一般产品当次报价包括两层含义：一般产品是指供应商报价中所涉及的产品、材料、设备品牌、型号，不完全属于“节能产品政府采购清单”范围、“环境标志产品政府采购清单”范围；当次报价是指供应商报价。

1、询价小组认真核实供应商所报产品设备品牌、型号是否属于“节能产品政府采购清单”、“环境标志产品政府采购清单”范围，并进行确认。

2、根据以上节能、环保确认结果，以供应商一般产品最低报价为基数，按照5%的比例分别计算节能、环保的价格扣除数额，确定报价调整金额。

报价调整金额=报价总额-[（一般产品最低报价×节能5%）+（一般产品最低报价×环保5%）]

3、以报价调整金额与一般产品供应商报价比较，报价最低者确定为成交供应商。

●对供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整，分以下三种情况处理： A：供应商报价中所涉及的产品、材料、设备品牌、型号均属于“节能产品政府采购清单”范围、“环境标志产品政府采购清单”范围时，对该供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整。

B：所有供应商报价中所涉及的产品、材料、设备品牌、型号均属于“节能产品政府采购清单”范围、“环境标志产品政府采购清单”范围时，则不再对该供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整。

C：供应商报价中所涉及的产品、材料、设备品牌、型号，不完全属于“节能产品政府采购清单”范围、“环境标志产品政府采购清单”范围的，则不再对该供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整。

（三）签订政府采购合同：成交供应商凡是属于对节能环保产品报价进行价格扣除的，不能以报价调整金额为合同金额，必须以供应商报价为合同金额。

八、成交服务费：本次采购项目成交供应商应按有关规定向我方交纳成交服务费，标准为：按成交金额的1.2%交纳。成交服务费交清后，我方即与成交供应商签订采购合同，办理具体采购事宜。

收款人名称：东营市东营区新盛采购招标有限责任公司

开 户 行：商业银行西三路支行

账 号：621004663009966312

九、货物买卖合同的签订：由采购项目单位与成交供应商在不违背本询价通知书的前提下，签订货物买卖合同。具体约定供货、验收、付款、售后服务以及争议的处理等事宜。

在签订货物买卖合同之前，为维护双方利益，按照本询价通知书约定，不但采购项目单位要对成交供应商资信情况进行考察，而且成交供应商也要对采购项目单位的资金支付能力等情况进行认真考察。货物买卖合同签订后，双方应严格履行各项约定，我方不再负任何合同责任。

成交供应商与采购项目单位必须在按照本采购询价通知书的要求及时签订货物买卖合同后，方可办理供货、验收、付款等事宜，否则，由此造成的一切后果，均由成交供应商和采购项目单位自行承担。

十、违约责任：成交供应商逾期将所供设备运达指定地点的，每日按合同价款的3‰支付违约金。采购项目单位未依照约定按期货物买卖合同支付货款的，每日按延期支付货款的3‰支付违约金。

十一、在采购询价确定成交结果或签订采购合同之后，如果因上级规定或重大变故，需要取消本次采购任务时，将由东营出入境检验检疫局以书面形式通知成交供应商，取消本次成交结果，成交供应商在采购询价期间所发生的相关费用自行负担。

十二、未尽事宜，由双方按照有关法律规定协商确定。

附件：

1、采购询价供应商报价承诺表

2、采购清单及质量技术标准

采购代理机构名称（公章）：

地 点：东营市东营区宁阳路22号

联 系 人：李振兴

联系电话：0546－8330939 189xxxxxxxx

传 真： 0546－8330939

询价采购

供应商报价承诺表

东营市东营区新盛采购招标有限责任公司：

贵方20xx年7月14日所发来DYCRJCX-001＃采购询价通知书收悉后，我公

司对本次采购设备清单及质量技术标准进行了认真分析研究，并实事求是地确定了报价，计总价款为： 元，人民币大写： 。我公司承诺如果被确定为成交供应商，我们将信守承诺，按照本次采购询价通知书约定的内容交纳中标（成交）服务费、签订采购合同和货物买卖合同、及时组织供货等事宜，确保质量。

供应商名称（公章）：

负责人签字：

20xx年 月 日

附表：

东营出入境检验检疫局会议室音响及显示设备：

注： 1、完工时间：20xx年 7月 30日前或按使用单位要求；

2、施工地点：使用单位指定地点。

第二篇：公司机制建立文件范本

材料采购员：

职责：负责工地使用材料的询价、订货、联系厂家送到工地的任务。

工作步骤：1.由中心资料员技术提供材料计划单，材料计划单上必须注明数量、质量、规格、型号、需要的相关资质。如因注明不全面而采购出现问题的，后果由采购承担。收到单据后，开始询价并做记录。经三家对比后，取合适的厂家提供样品交技术负责人签字。采购员必须保证材料质量与样品一致。技术负责人确认后采购联系厂家发货或者自己送到工地交到工地项目部，由项目部签字认领。如项目部不认领材料，需告知原因。经中心复查，进行责任分配：1.如因厂家发货与样品不一致，责任由采购承担。

2.如因质量不达标，厂家发货与样品一致，责任由技术负责人承担。如材料计划单填写全面，但本身型号不符、数量不对出现问题。则由项目部第一责任人（项目经理）承担。材料采购人自收到指派之日起，一天内必须与技术负责人接洽清楚，两天内必须与厂家联系好把材料送到工地，如相关资质没及时到位，自工地收到货物之日起3天内必须交到资料员手中。其他未明确处发生问题经中心裁决后再行解决。

项目经理：

职责：代表中心工地第一责任人。负责本工地一切事宜及中心与建设单位和上级单位的一切接洽工作。

工作内容： 1.工程进场初期项目经理要组织施工队根据中心提

供的资料和图纸设计工程施工方案，组织二次施工图纸会审，组织工程施工进度。整理完成后交袁红宝审核。审核通过后交给资料员整理归档。如图纸哪里有问题及时提出解决，保证能在规定工期内按质量要求完成工程。

2.收料。项目经理应提前计划工地使用材料，与材料采购员沟通好材料进场周期。材料采购员或送货厂家把料送到工地后，由项目经理或其委托人收料，要保证所收材料符与计划单一致方可接收。同时核对数量，型号等材料计划单中涉及内容。自签字之时起，证明项目部所需材料与送来的货一致。出现问题由项目经理承担全部损失。

3.监督工程质量，进度。未经上级批准项目经理不得擅自离开工地。在每一部位施工前需由其本人上报技术负责人做技术交底。施工时必须由其本人或者其委托人监督施工队施工。因施工技术问题导致工程造成隐患或直接损失。如因监督不力造成损失时由项目经理承担30%损失。因项目经理提出问题而施工队没及时改正则由施工队承担全部责任。如在施工中发现施工队使用公司材料浪费的情况，应及时制止。如施工队不予改正，项目经理有权向公司申请对施工队进行处罚。一经核实奖励项目经理500-2000元奖金，此奖金由施工队承担。

4.洽商及设计变更。作为工程中唯一的变更依据，项目经理要保证每一次洽商或设计变更都应该有一份书面文件跟随。如因没有依据导致损失的，项目经理承担全部责任。其中，项目经理必须

与建设方做好工程洽商工作，每一份洽商的出现必须由项目经理或其委托人起草文件。经资料员整理后拿回由其本人审核在与建设单位或监理单位接洽。作为工程中能直接导致经济损失的重要依据，项目经理应重点注意。经签字生效后应妥善保管。及时交给中心预算部并索要收据。

5.作为代表中心在施工工地实行公司权益的唯一责任人，项目经理必须保证公司利益不受任何损失。其他未尽之处发生问题由公司裁决后再行解决。

施工队：

职责：作为公司长期合作伙伴，应在保证自己的利益同时。维护公司利益不受损失。

工作内容：材料使用。图纸会审。技术支持。

1. 材料使用。施工队必须保证在使用材料时，将损耗减到最低。

如发现浪费公司材料，处2000-10000元罚款。对公司所进购材料如不符合施工标准和存在质量缺陷的材料施工队有拒绝使用的权利。一经查明，处罚项目经理500-1000元罚款赔偿施工队人工损失。因施工队默认并使用不合格材料造成损失的。损失5000元以下的，施工队承担50%，项目经理承担20%。损失5000元以上的施工队承担40%，项目经理承担30%。并处2000-10000元罚款。因其他原因中心未配备项目经理的，出现以上问题责任由施工队100%承担。

2. 图纸会审：在没有设计变更或洽商文件的情况下，施工队必

须严格按照图纸施工，如因不按照图纸施工造成损失，施工队除承担全部损失外，公司按损失的30%处以罚款。

3. 技术支持：为保证工程顺利完成，施工队有义务对公司提供

的技术交底二次审核，如因未按照技术交底施工产生损失，施工队承担70%损失。在每一部分施工收到技术交底时，施工队有权对技术交底产生质疑。发现问题后应及时与技术负责人沟通并说明原因。如证明技术交底确实存在问题，一经核实，公司将对施工队奖励500-1000元技术支持费用。此费用由技术负责人承担。

4. 维护公司形象：施工队作为在公司一线代表公司施工的组织。

必须在保证工程质量和工程进度的情况下，维护好公司对外形象。因施工队原因造成公司形象损坏，甚至直接影响公司利益的情况下。公司有权对施工队进行经济处罚。

技术负责人：

职责：作为公司技术总负责，技术负责人有义务对公司所有工程及生产部门的进场材料的质量把关、施工中技术的支持。

工作内容：审批材料 做技术交底 对施工中项目不定期检查 对施工中项目参加甲方技术研讨性会议 对工程质量技术有提出处罚申请权利

1. 材料审批。技术负责人必须严格审核进场的材料质量，作为

材料进场第一审核人，应第一时间阻绝不合格材料进场。在保证样品与进场材料一致的情况下，如发现因审核人疏忽导

致项目经理或施工队拒收的处审核人****罚款。如不合格材料进场由施工队拒绝使用的审核人承担****%损失。如不合格材料进场并使用的，5000元以下损失审核人承担30%。5000元以上损失审核人承担30 。

2. 技术交底：在工程施工中每部位施工前技术负责人必须亲自

处理项目经理上报的技术问题，做技术交底。必要时需亲自前往工地核实实际情况，做出正确分析。保证工程顺利进行。并在施工中不定期到工地检查，给予技术指导。在施工队严格按照技术交底的情况下，因技术问题造成公司损失的，技术负责人承担全部责任。如在巡视工地中发现施工队未严格按照技术交底施工，并造成一定损失的情况下，技术负责人有权上报总经理对施工队和项目经理进行经济处罚，同时奖励技术负责人500-2000元不等。此奖金施工队承担70%，项目经理承担30%。

3. 质量监督：自工程开工至撤场，技术负责人必须不定期到工

地巡视施工质量，保证工程顺利验收，对施工中材料浪费现象，而项目经理未发现或发现未制止。一经发现，应及时上报总经理。经核实，公司将对技术负责人给予500-2000元奖励。此奖励由施工队承担70%，项目经理承担30%。

4. 技术负责人必须跟进关于工程中与上级公司或业主的例行会

议，保证在第一时间了解工程动向，与项目经理和施工队做出合理正确的分析。保证工程顺利进行。

5. 在工地开工前，技术负责人必须严格审查项目经理上交的施

工方案、施工进度计划。并亲自会审图纸。保证在施工中消除所有安全隐患及工程质量隐患。

副总经理：

职责：代替总经理，执行公司政策。安排人员调动，处理公司财务等一切公司