外国人来华邀请函准备资料

时间:2024.3.20

(一)申请临时商务、访问签证类《邀请确认函》(应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动)所需材料:

1.《邀请外国人来华审批表》(网上申报并打印)。经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。

2.申请单位的详细申请报告。须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸,并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排,被邀请外国人的基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等),加盖申请单位公章。

3.申请单位营业执照正本或副本(上年度年审)或其他注册、批复材料。验原件,收复印件。

4.最新工商注册登记信息查询单的基本信息。登录深圳市市场监督管理局网站http://www./ ,选择“网上办事”——“商事登记簿查询(商事主体登记及备案信息查询)”,查询并打印基本信息即可,加盖申请单位公章。

5.上年度国税局和地税局纳税证明。网上直接打印即可,加盖申请单位公章。如为免税企业,请出具报告说明并提供税务机关免税证明;如为成立一个月内的企业,可提供公司国税、地税税务登记证,验原件,收复印件。

6.外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息,护照剩余有效期须在6个月以上。

7.曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录复印件。

8.被邀请人的单位派遣证明函。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容,往来旅行费用、保险等由谁支付,并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。该派遣证明需经外方被邀请单位的负责人亲笔签名并加盖被邀请单位公章。

9.申请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力相关证明文件。(如:①盖有海关印章的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单;②中国国内银行信用证;③加盖银行章的中国国内银行收付款水单等具备法律效力的资料)。申请单位可提供①②或者①③,复印件即可。

初次与外国公司往来无法提供上述材料者,必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由,并提供入境申请人在国外工作单位的①商业登记资料、②税务登记资料、③附有公司标志的办公场所室内外实物照片(材料①②③均需提供,复印件即可)。

注:双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其他单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。


第二篇:邀请函准备资料


申办访问签证《邀请确认函》材料要求

访问签证(指应邀来华访问、考察、讲学、经商、科技文化交流、参加会议或大型活动的人员)

请以扫描图片方式在网上上传提交以下申办资料:

(图片格式为jpg或pdf,每幅大小600kb以内,图像显示不能横置倒置。不要以文件打包或压缩方式上传)

A《邀请外国人来华手续申请表》

该表在登录后的首页公告栏中下载,正确填写后由邀请单位负责人签字加盖公章。 ? 邀请单位是律师事务所的,还须经上海市司法局审核盖章;

? 邀请单位是国际学校,还须经上海市教委审核盖章;

? 邀请单位是非公医疗机构,还须经上海市卫生局审核盖章; · ? 邀请单位是区县政府下属部门、区属国有企、事业单位,还须经所在区县外事办公室审核盖章;

? 邀请单位是境外机构驻沪代表处、分公司,还须经主管单位审核盖章;

B 被邀请外国人《护照》复印件

上传护照页包括:基本信息页(姓名、性别、出生年月、照片、国籍、护照有效期、护照号码等),如有来华记录,提供最近一次入境签证记录页。

C 邀请单位签发的《邀请信》(原件是外文的,须附中文翻译件)

邀请信内容应包含以下基本要素:

? 邀请事由;被邀请外国人在华期间费用承担方式;与护照信息一致的被邀请外国人基本信息:姓名、性别、国籍、出生年月、护照号码、学历、职业等;被邀请外国人拟在华活动行程安排,活动内容,涉及其他单位,须注明单位名称、所在地。

? 邀请信须使用邀请单位信签纸打印,有法人签字、盖公章。

D 邀请单位出具的《邀请担保函》(中文)

担保函内容应包含以下基本要素:

? 对邀请行为的真实性、必要性作出承诺;对被邀请外国人在华费用支付进行担保;承诺将敦促、监督被邀请外国人遵守中国法律法规,按时离境;如有违反将承担相应责任。

? 邀请单位接待陪同人员的联系方式。

? 担保函须使用邀请单位信签纸打印,有法人签字、盖公章。

E 被邀请外国人境外单位出具的《出差证明》或《派遣书》

出差证明或派遣书内容应包含以下基本要素:

? 须说明与邀请方的关系、被邀请人在其单位中的职务、来华目的,拟入境中国时间和停留天数。

? 出差证明或派遣书应是被邀请外国人境外单位信签纸打印,有负责人签字、盖章。

审核部门将视情况要求申请单位提交的其他资料:

F来华参加国际会议、会展、大型活动,提交政府部门出具的同意举办该活动《批文》

G 需要申请多次签证的,须提供被邀请人以往近一年内来华入境《护照签证记录页》。

H邀请单位与被邀请人所在公司商业往来的证明文件,如《中国海关报关单》、《贸易合同》、《商业#5@p》、《货运提单》以及中国国内银行《信用证》等具备法律效力的其他资料;或经中国驻当地使领馆认证的被邀请人所在公司在当地的《工商登记信息》和《税务登记资料》原件等资料。

I部分国家被邀请人在第三国办理签证的,需要提供在第三国的有效《居留证明》文件。

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