基本格式
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首，如“××会议即将在×召开，敬请您/阁下莅临会议”；有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在××领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”；有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
第二篇：我的邀请函的格式(适用于申请访问学者)
注：我的邀请函的正文就是这样的，由于我20xx年就在那个学校学习过，所以邀请函正文的第2、3段写的是对我20xx年工作及研究能力的肯定，你如果以前没有呆过，建议你写成外方认可你的知识背景适合他们课题的研究，以及外导觉得你的研究计划很合理，可以如期
圆满完成课题（前提是你已经和外导商定好研究计划），反正写一些对你的研究能力等认可的话比较好。