BEC商务英语中级写作分类指导之备忘录怎么写

对于BEC商务英语中级写作来说，其实对考生的语言能力要求与英语四六级差不多，但是有很多写作规范以及要求是我们备考英语四六级时不会涉及到的，下面将要介绍的备忘录的写法就是如此。备忘录说起来很简单，但是真正要写起来却有很多需要注意的地方，还望考生都能够仔细阅读，并且运用到自己的写作中去。

注意事项：

1. 仔细阅读作文要求，判断该题是要求你写备忘录还是便条？因为这关系到作文行文中语言表达的正式程度。

2. 根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。

核对作文第一稿的长度，必要时可作修改。

3. 写完后，校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。

写给个人的备忘录：

范例：

你是一家IT公司的人力资源部经理。

你打算请Cooway公司 为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。

√ 给你的助理写一个字数为40－50的备忘录：

√ 告诉她与培训项目主办者取得联系。

√ 说明项目的参加人员和持续时间。

√ 安排两个可以利用的周末

提示：

1） 按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。

2） 看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用，结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。 Jim

Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.

Thank, Alan

写给集体（全体员工）的备忘录：

范例：

你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命Sally Jolie女士为公司总部的销售经理。

给总部的全体员工写一个字数为40－50的备忘录：

√ 宣布对Sally Jolie女士的任命。

√ 说明她开始工作的具体时间。

要求总部员工准备欢迎她。

提示：

一般不用信头称呼的形式，也不采用在结尾处署上写信人的名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信人To________，在结尾处写明具体的写信人From___________以及主题：Re：__________ 或Subject：____________。

To: Head Office staff

From: Tom Beck

I have the pleasure of announcing that Ms Sally Jolie has been appointed as the new Sales Manager at Head Office. Ms Jolie is due to join us on Monday 15th. Please give her a friendly welcome when she starts work.

Thank you.

第二篇：商务英语BEC中级写作范例(1)

海报是贴在人来人往的地方，告知广大群众大多是喜闻乐见的消息，如电影消息、球讯、商品报道等等，其性质类似广告，有的还配以绘画以增加吸引力。

有关球赛的海报

POSTER

Football Match

All Are Warmly Welcome

Under the auspices of the Student Union of our university, a friendly football match will be held between our team and the team of Chemical Engineering College on our football field on Saturday, May. 27th, 2000 at 5:00 p. m.

The Student Union

Thursday, May. 25.

足球赛

由本校学生会主办的足球友谊赛将于20xx年5月27日(星期六)下午5时在足球场举行，参赛队为我校队与化工学院校队。欢迎届时观战。

校学生会

5月25日(星期四)

商品大拍卖海报

GOOD NEWS

Summer Clearance Sales

All the goods on show are sold at twenty percent discount. Please examine and choose them carefully before you pay. There will be no replacement or refunding. You have been warned in advance. You are welcome to make your choice. Personal Shopping Service

好消息

夏季清仓物资处理

本店陈列商品一律八折出售。请顾客们仔细看货，认真挑选。商品付款出门后不退不换，特此预先声明。如蒙惠顾，无比欢迎。

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