单位邀请函的格式 -邀请函

[]邀 请 函 格 式外国人来华办理，需要中方出具商务给对方，。以便要来办商务的外国

友人拿到人民共和国驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务，以便拿到签证。。。

出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方信息，护照号码及有效期，

邀请对方在华，费用承担等。在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在

华日程表。补充：但是肯定要有你们公司和他之间的关系了。邀请信是邀请亲朋好友或知士、

专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实中常用的一种日常应用写种。在国际交

往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要

太多文字。一、搬迁邀请函 (等）： 您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，

使公司得以蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地

点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴，《》()。 落款：（单位、时间）二、一般邀

请函格式 尊敬的： 称呼 您好！ 什么单位 将于 XX 年 XX 月 XX 日在 什么

地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。 单位名称： 单位名称 XX 年 XX 月 XX 日 在应用中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重

要。 商务活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其（投资人、供应方、渠

道商、服务合作者、政府部门负责人、媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函

件。它体现了活动主办方的礼仪、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根

据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。 一般来说，商务礼仪

活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。 国内招标邀请通知书

ＸＸＸ（单位名称）：ＸＸＸ大桥工程是我省Ｘ年养费安排的，经请示省交通厅同意采取招标

的进行发包。你单位多年来从事公路建设，任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单

位参加施工投标。随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”１份。接函后，如同意，

望于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副１号，火车站前）领取”投标

文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。 招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处 地址：省交通厅二楼２

０９号 联系人：ＸＸＸ 电

话：ＸＸＸＸＸＸＸ Ｘ年Ｘ月Ｘ日

〔单位邀请函的格式〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则

不可记住它。——西塞罗】

第二篇：《被授权单位邀请函》申办指引

《被授权单位邀请函》申办指引

一、邀请单位资格
（一）工作签证：在我市依法登记的企业法人、外国分公司、外国常驻代表机构（以下称邀请单位），可邀请本单位聘任的外国人以工作（Z字）签证入境。
（二）商务签证：有进出口实绩，在我市依法登记的企业法人（注册资金在70万元人民币或10万美元以上）（以下简称邀请单位），可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务（F字）签证入境。


二、 20##年以来初次申办工作（Z字）和商务(F字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料
（一）专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
（二）企业法定代表人或单位负责人（非企业法人）身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
（三）“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”


三、申请流程
（一）在网上填写《外国人入境审批表》（签名栏待打印表格后填写，“网上填表指引”）；
（二）办理工作（Z字）签证邀请的申请材料（材料要求见后），递交至市外经贸局（广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室，以下称签发单位）；
（三）办理商务（F字）签证邀请的申请材料（材料要求见后）由各区（县级市）外经贸管理部门（以下称预审单位）加审核意见后再报送签发单位；
（四）邀请单位领取邀请函的时间：原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日（不含受理当天，部分须提交至其他部门联合审批的除外），邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。


四、申请材料（注：以下所需提交资料均须加盖申请单位公章）
（一）办理工作（Z字）签证需提交的材料
1. 《外国人入境审批表》一式3份；
2. 申请报告（由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的及对有关事项承诺及担保）；
3. 邀请单位营业执照原件及副本复印件（上年度已通过年审）；
4. 企业组织机构代码证复印件；
5. 被邀请人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在一年以上）；
6. 由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》或已延期的《外国人就业证》或广州市工商局核发的已延期的《工作证》原件、复印件；
7. 如家属（仅限配偶及未成年子女）随任，须提供相关家庭关系证明文件（需提供公证翻译件，核原件，收复印件）；
8. 其他要求提供的相关材料
（二）办理商务（F字）签证需提交的材料
1. 《外国人入境审批表》一式3份；
2. 申请报告（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明具体业务内容、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；
3. 邀请单位营业执照原件、副本复印件（上年度已通过年审）；
4. 由海关出具的邀请单位与被邀请人国家（地区）直接进出口统计数据；
5. 企业组织机构代码证复印件；
6. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；
7. 被邀请人以往来华出入境记录；
8. 外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出该证明，内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章或相关负责人签名）；
9. 如在异地办理签证，须提供外国人在办理签证国的居留许可证明文件扫描件；（例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件；
10. 其他要求提供的相关材料；


五、注意事项
（一） 《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。
（二）被邀请人离境后，邀请单位要及时将被邀请人护照上的出入境记录复印件提交给签发单位报备，否则，将影响以后客户的邀请；
（三）有下列情形之一，签发单位有权不受理邀请单位申请。
1. 被邀请人因故不入境，邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函；
2. 领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。
（四）有下列情形之一的，签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。
1. 被邀请人入境后有违法行为；
2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为；
3. 邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》；
4. 邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》；
5. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符；
6. 邀请单位无经营场所。


六、填表说明：
（一）外国人单位：是指外国籍人士工作的公司名称。
（二）外国人地址：是指外国人单位的地址。
（三）拟入境日期：是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。
（四）签证地点：是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆（处）办理签证手续的所在地。（注：只须填写某某国家或地区）
（五）签证有效期：是指外国籍人士前往我国驻外使领馆（处）办理完签证后，所规定的入境期限。

七、咨询电话及办理地点
（一）签发单位（市外经贸局）咨询电话：81062381

签发单位地点：广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室
（二）各区（县级市）外经贸管理部门联系电话（点击查看）