会议营销邀请函的要求
要想谈下会议，邀请是关键：第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、 有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、 与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，
会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。 登门送函： 目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作． 进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”??“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。 说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。 借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。 耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠
政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。 对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。 对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强．此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。 详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。 7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1、送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2、准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。 3、被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4、要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中
之重。
第二篇：探亲邀请信的格式和要求
说明
学生父母探亲，学生需要准备的材料如下
1． 护照的复印件（包括护照首页和所有签证页）
2． 学校开具的在读证明
3． 邀请信
a) 学校出具的邀请父母探亲的信，有此信则不需要学生本人的邀请信。（此信学校均有固定板式，直接请学校出具即可）。 b) 若学校无法出具邀请信，则请学生本人按照下面的板式自己出具邀请信。注意事项：中英文对照，亲笔签名，写完之后，请仔细检查，不要偷懒，以免出错。
From: LIANG JIAHUI
Address: 230 Albert ST.
Granville, NSW 262, Australia
Contact number: 0061-0421888888
Date: June 5th, 2009
To: LIANG CHAOWEI (born in April 23rd 1965, male, father),
LIU JIALING (born in Nov. 10th 1968, female, mother),
Address: Room 888, Bldg 888, HAIWAN HUAYUAN, Jida, Zhuhai city, Guangdong province, China
Sub: Invitation to visit Australia
Dear Mum and Dad,
I would like to invite you to Australia to stay with me for three weeks since 15 June 2009. It would be very nice to have you with me.
I have been studying in Australia for over one year and I miss you so much. I do hope you can pay me a visit.
During your stay here, you will also get an opportunity to see and experience the western culture, meet different kinds of people and different variety of food. You will also enjoy the nice city I live in.
You will stay with me in my place located 230 Albert ST. Granville, NSW 262, Australia.
Yours lovingly,
LIANG JIAHUI
自: 梁家辉
地址: 12 Albert ST. Granville, NSW 262, Australia
联系电话：0061-04218888888
日期：20xx年6月5日
至:
梁朝伟（出生日期：19xx年4月23日, 性别：男, 关系：父亲）
刘嘉玲（出生日期：19xx年11月10日, 性别：女, 关系：母亲）
地址：中国广东省珠海市吉大海湾花园888栋888号
主题：邀请函
亲爱的爸爸妈妈,
我邀请你们自六月十五日来澳洲与我共度三周。有你们的陪伴将是非常愉快的。
我在澳大利亚已经学习了一年时间, 我非常想念你们, 希望你们能够来看我一次。
在你们留澳期间，你们将有机会亲身感受西方文化，与不同的人交流和品尝不同风味的多样化食品。你们将感受我正在住的美好城市。
来澳大利亚期间， 我安排你们和我一起住在12 Albert ST. Granville, NSW 262, Australia
梁家辉